Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.006-0037-C02
Project Name Support for the Municipality of Kyustendil under the Operational Program "Regions in Growth" 2014-2020 for the effective and efficient implementation of the Program "Development of the Regions" 2021-2027
Beneficiary 000261517 OBSHTINA KYUSTENDIL
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 21.07.2023
Start Date 21.07.2023
End Date 14.05.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Кюстендил (BG415), Кюстендил, гр.Кюстендил

Description

Brief description
Основната задача на настоящото проектно предложение е подпомагане служителите на Община Кюстендил, работещи в Дирекция "Здравеопазване, социални дейности, жилищна политика, планиране и подготовка на проекти", Дирекция "Правни дейности и обществени поръчки", отдел „Капитално строителство и екология“, Дирекция "Финансовo стопански дейности и бюджет" във връзка с предстоящия програмен период, свързан с успешното участие на Община Кюстендил в изпълнението на  Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г. (ПРР). Проектът цели укрепване на институционалния капацитет и развитието на човешките ресурси в Община Кюстендил, което ще бъде постигнато чрез трансфер на знания, опит чрез участие на служителите на администрцията в  специализирани обучения, програми за обмен на опит и добри практики, семинари, работни групи, насочени към повишаване на административния капацитет в контекста на управление и изпълнение на инструментите за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 г.,(включително на принципа peer to peer в страната и в чужбина с други общини за подготовката на инвестиции за градско развитие и функционални зони;)Специфични цели на проекта са Изграждане на капацитет за разработване и ефективна изпълнение на проекти по Програма „Развитие на регионите“ 2021-2027г.; Обезпечаване на работата на лицата, отговорни за подготовката и изпълнението на проектите по Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г. (ПРР) чрез закупуване и доставка на компютри (хардуер и софтуер) и на ИТ оборудване. Основните ейности по проекта са Дейност 1: Информация и публичност; Дейност 2: Подготовка на документацията за възлагане на обществени поръчки и провеждане на процедури за избор на изпълнители, сключване на договори; Дейност 3: Участие на служители на Община Кюстендил в специализирани обучения, програми за обмен на опит и добри практики и семинари; Дейност 4: Закупуване и доставка на компютри (хардуер и софтуер) и на ИТ оборудване;
Activities
  • Activity: Информация и публичност: През целия период на реализиране на проект „Подкрепа за Община Кюстендил по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 за ефективно и ефикасно изпълнение на Програма „Развитие на регионите“ 2021-2027г.“ ще бъде поставен важен акцент върху необходимостта от осъществяване на публичност на дейностите от проекта с цел още по-голямо популяризиране на резултатите от него и приноса на Оперативна програма "Региони в растеж" 2014 - 2020. Мерките за информация и комуникация са насочени към следните групи: - Широката общественост; - Разпространителите на информация. Изпълнението ще съответства на заложените в Националната комуникационна стратегия принципи, а именно: - Равнопоставеност - изпълнението на мерките за информация и комуникация ще осигури равен достъп до информация както на всички заинтересовани страни, така и на широката общественост като цяло; - Навременност - всички мерки за информация и комуникация са планирани и ще бъдат изпълнени с оглед своевременното задоволяване на идентифицираните нужди на отделните групи и аудитории; - Адаптивност - всички мерки за информация и комуникация са съобразени със специфичните особености както на идентифицираните групи и аудитории, така и на конкретната ситуация, в която се изпълняват; - Партньорство - всички мерки ще се изпълняват в открит диалог и взаимодействие с всички заинтересовани страни; - Прозрачност - ще се предоставя информация за изпълнението на мерките по информираност и публичност, съгласно Единния наръчник за бенефициента. Основна цел на дейността е достигането до различни аудитории с широка гама от активни мерки. Изпълнението има за цел и да повиши публичността и прозрачността на процеса на реализация на проектното предложение. Комуникационни канали, които ще бъдат използвани при реализацията на тази дейност: - Електронни медии; - Печатни медии; - Директна комуникация – пресконференции; Предвидените в проекта мерки ще са съобразени с Общи условия за изпълнение към административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по ОПРР и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020г . Мерките, предвидени за изпълнение на дейността включват: - Включване на уеб-сайта на Община Кюстендил на кратко описание на бюджетната линия, включително на нейните цели и резултати, като се откроява финансовата подкрепа от Европейския съюз; - Поставяне на един плакат с информация за бюджетната линия, в който да се споменава финансовата подкрепа от Европейския съюз на видно за обществеността място. - Поставяне на стикери на подходящо място на повърхността на закупенето по проекта оборудване. Средствата за реализиране на дейността ще се обезпечат от бюджета на Община Кюстендил. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Участие на служители на Община Кюстендил в специализирани обучения, програми за обмен на опит и добри практики и семинари: Обучението на служителите е непрекъснат процес на придобиване на нови знания, усвояване на нови умения и методи на работа. Обучението на служители означава развиване на техните професионални знания, умения и способности, които ще помогнат на Община Кюстендил да постигне целите си в контекста на кандидатстване и изпълнение на проекти по ПРР 2021-2027г. Провеждането на предвидените по проекта специализирани обучения, програми за обмен на опит и добри практики и семинари ще спомогнат за повишаване капацитета на служителите на Община Кюстендил в контекста на управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 г. Дейността предвижда организиране и провеждане на следните обучения: 1. Организиране и провеждане на специализирани/тематични обучения за повишаване капацитета на служителите на общинска администрация Кюстендил за изпълнение на публичните им функции, свързани с прилагането на инструменти за интегрирано териториално развитие по линия на ПРР: Ще бъдат организирани 3 бр. обучения за 20 служители на Община Кюстендил на следните теми: - Обща рамка за финансиране 2021-2027 – нови моменти в Европейските програми - Финансови инструменти и комбинирано финансиране - Интегрирани териториални инвестиции 2021 – 2027 г. 2. Организиране и провеждане на специализирани/тематични обучения за повишаване капацитета на служителите на Община Кюстендил за изпълнение на публичните им функции, свързани с прилагането на инструменти за интегрирано градско и териториално развитие по линия на ПРР Ще бъдат организирани 3 бр. обучения за 10 служители на Община Кюстендил на следните теми: - Механизъм на функциониране на ИТИ - правна рамка, функции на РСР и експертните звена към него, стъпки за подбор за концепции за ИТИ, дефиниране на видовете концепции за ИТИ, оценка и подбор и т.н. - Обучение за самото изготвяне на концепции за ИТИ - Специфични изисквания на програмите, които участват в ИТИ, прилагане на Новия Европейски Баухаус, Зелената сделка при ИТИ. 3. Организиране участието на служители на Община Кюстендил в програми за обмен на опит и добри практики в страната по прилагане на инструменти за интегрирано градско и териториално развитие Целта е да се обмени опит и добри практики между местните администрации (Община Кюстендил и други администрации), да се подобри институционалният и организационният опит в областта на местното икономическо развитие и подобряване на сътрудничеството. 4. Организиране и провеждане на семинари и/или работни групи по прилагане на инструменти за интегрирано градско и териториално развитие: Ще бъде организиран двудневен семинар на тема „Възможности за сътрудничество за интегрирани подходи в местното развитие“, на който общинските служители ще се запознаят с реда, механизмите и сроковете за изпълнение на ИТИ по ПРР 2021-2027 г., отговорностите и функциите на звената към Регионалните съвети за развитие, детайлизиране на стъпките за подбор за концепции за ИТИ, дефиниране на видовете концепции за ИТИ и въвеждане на механизъм за одобрение на Общата концепция за приноса на фондовете на ЕС. Чрез натрупания капацитет от преминатите обучения по проекта ще се усъвършенстват знанията, уменията, нагласите и компетенциите на служителите, което от своя страна ще допринесе за успешното участие на Община Кюстендил в Програмата за развитие на регионите (ПРР) 2021-2027 и постигането на целите на Програмата. , Contracted Amount: 40 187.54 , Reported Amount: 27 072.39
  • Activity: Закупуване и доставка на компютри (хардуер и софтуер) и на ИТ оборудване: Дейността цели да се осигури ефективността при изпълнение на функциите на служителите, работещи в отдели „Планиране и подготовка на проекти“, „Социални дейности“, „Капитално строителство и екология“, „Финансово – стопански дейности и бюджет“ и „Обществени поръчки“, пряко отговорни за подготовката на проектни идеи, подготовката на концепции за ИТИ, подготовката и изпълнението на проекти по ПРР 2021-2027 г. За изпълнението на тази дейност Община Кюстендил планира да обяви процедура за избор на изпълнител за доставка и монтаж на необходимото оборудване, съгласно идентифицираните нужди. Дейността предвижда закупуване и доставка на: 20 компютърни конфигурации със софтуер, 7 бр. лаптопи, 8 бр. мултифункционални устройства, 8 бр. скенери 1 бр. проектор., Contracted Amount: 37 392.31 , Reported Amount: 32 413.86

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Prodevelop, Contracted Amount*: 36 751.66 , Reported Amount**: 27 072.39
  • Contractor: HIMBOX LTD, Contracted Amount*: 32 413.86 , Reported Amount**: 32 413.86
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Закупени и/или доставени компютри (хардуер и софтуер) и/или ИТ оборудване, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 44.00 , Reached amount: 44.00
Indicator 2 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 110.00

Financial Information

Total Project cost 59 486.25 EUR
Grant 59 486.25 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 59 486.26 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване и доставка на компютри със софтуер и ИТ оборудване, Estimated Amount: 37 392.31
  • Differentiated position 1: Закупуване и доставка на компютри със софтуер и ИТ оборудване
    Contractor: HIMBOX LTD
    Contract total funded value: 32 413.86
Procedure 2 Subject to due process: Провеждане на обучение за повишаване на професионалните компетентности и умения на служители на Община Кюстендил, Estimated Amount: 53 992.42
  • Differentiated position 1: Организиране и провеждане на обучения
    Contractor: Prodevelop
    Contract total funded value: 36 751.66

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN