Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0035-C01
Project Name Energy efficiency in the building of Municipal Administration of Pomorie
Beneficiary 000057179 Pomorie Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 20.09.2016
Start Date 20.09.2016
End Date 05.10.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Бургас, Поморие, гр.Поморие

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение включва дейности за подобряване на енергийната ефективност на сградата на Общинска администрация - град Поморие, допринасящи за намаляване на крайното потребление на енергия и косвено – за намаляване на емисиите на парникови газове в малките градове – опорни центрове на полицентричната система, съгласно НКПР. Мерките ще имат и допълнителен ефект, тъй като ще осигурят рентабилна експлоатация на обществената сграда, което ще позволи устойчиво да продължи управлението и поддръжката им. Изпълнението на заложените в проектното предложение дейности ще допринесе за: 
• Достигане най-малко клас на енергопотребление „С“ в сградата на Общинска администрация - град Поморие
• Намаляване на разходите за енергия; 
• По-високо ниво на енергийната ефективност, което пряко да допринесе за намаляване на крайното енергийно потребление и косвено - за намаляване на емисиите на парникови газове в малките градове – опорни центрове на полицентричната система, съгласно НКПР 2013-2025 г. 
• Постигане на индикативните национални цели за пестене на енергия за 2020 г., заложени в Националния план за действие за енергийна ефективност 2014- 2020 г.; 
• Осигуряване на по-добро качество на въздуха, условия за живот и работна среда в съответствие с критериите за устойчиво развитие; 
• Подобряване на експлоатационните характеристики за удължаване на жизнения цикъл на сградата; 
• Запазване на традиционните функции на малките градове - опорни центрове, свързани с предлагане на обществени услуги, не само за местното население, но също и за населението на околните периферни райони. 
Предвидените по проекта мерки за енергийна ефективност ще се изпълняват въз основа на обследване за енергийна ефективност на съответната сграда, което ще доказва, че приложените мерки ще доведат до нормативно изискваните нива на енергийна ефективност - най-малко клас на енергопотребление „С“.
Activities
  • Activity: Управление и мониторинг на проекта.: Проектът ще стартира със сформиране на Екип за управление и мониторинг на проекта. В състава му ще бъде включен ключовия персонал по проекта, а именно: ръководителя на проекта, счетоводител, координатор и експерт „Строителни дейности”. Изпълнението на тази дейност е предвидено, за да се гарантира успешно изпълнение на проектните дейности, добри комуникации между участниците в изпълнението на проектните дейности. На първата среща на екипът за управление и мониторинг на проекта ще бъде извършено разпределение на основните функции и задачи между членовете на екипа и планиране на цялостния процес на вътрешен контрол и мониторинг на проекта. В хода на изпълнението на проекта, ще бъдат провеждани ежемесечни заседания на Екипът за управление и мониторинг на проекта, на които ще бъде анализиран напредъка по проекта. Квалификационните изисквания и задълженията на всеки един от членовете на ЕУП (Екип за управление на проекта), са подробно описани в т. 9 Екип от настоящия формуляр., Contracted Amount: 16 240.73 , Reported Amount: 14 761.88
  • Activity: Изпълнение на инженеринг - проектиране; авторски надзор и изпълнение на дейности по СМР и мерки за енергийна ефективност.: В обхвата на инженеринга са включени следните основни дейности: 1.Работно проектиране Етап 1 Предоставя се на проектантския колектив на избрания Изпълнител изготвеното енергийно обследване за обекта и цялата друга налична техническа документация за обекта като: технически паспорт, чертежи схеми и др. на сградата. Предоставяне на Възложителя и ползвателите на обекта, одобреният план-график за посещение на обекта от проектантите, за безпроблемно осигуряване на достъп на проектантите до обекта. Оглед и проверка на наличните архитектурни и конструктивни заснемания. Етап 2 Разработване на работен инвестиционен проект съгласно ЗУТ, Наредба №4 от 2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти по приложимите части. Етап 3: Съгласуване и одобрение на работния инвестиционен проект и издаване на разрешение за строеж. 2.След издаване на разрешение за строеж ще започне строителството. Изпълнението на дейността ще бъде осъществено в съответствие с изискванията на Закона за обществените поръчки. Община Поморие е обявила процедура за обществена поръчка с предмет: „Избор на изпълнител за изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 4 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващ строеж и обследване за енергийна ефективност на обществени сгради в гр. Поморие по ОПРР 2014-2020 г.“ След извършеното класиране на участниците, за изпълнител на обществената поръчка е избрана фирма, която да извърши дейностите изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 4 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващ строеж и обследване за енергийна ефективност на обществени сгради в гр. Поморие. Строителните дейности ще се извършват на база изготвените обследвания. Изпълнението на строителството ще включва следните основни етапи: Етап 1: Изпълнение на СМР при спазване разпоредбите на ЗУТ и поднормативната уредба към него, изискванията на ДБФП и договора за обществена поръчка, в т.ч.: изпълнение на СМР съгласно одобрените строителни книжа. Изпълнението на строителството ще включва: - Изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - Изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване /усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата, съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и сроковете за извършване на ремонти"; - Изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване; - Изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградата в съответствие с Наредба 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда на населението, включително за хората с увреждания; - Изпълнение на препоръчителните мерки, предписани в техническото обследване на сградата, съгласно Техническия паспорт на сградата част Б "Мерки за поддържане на строежа и сроковете за извършване на ремонти". Етап 2: Приключване изпълнението на строежа със съставянето на всички актове съгласно Наредба № 2/31.07.2003г.; издаване на Разрешение за ползване. 3. В рамките на инженеринга ще бъде осъществяван авторски надзор при изпълнението на СМР дейностите по проекта. В рамките на дейностите по авторски надзор ще бъде извършено следното: присъствие при съставянето на задължителните протоколи и актове по време на строителството наблюдение на изпълнението на строежа относно точното спазване на изработения от него инвестиционен проект от страна на всички участници в строителството; съгласуване на промени, заверка на екзекутивната документация за строежа след изпълнението на обектите., Contracted Amount: 727 431.79 , Reported Amount: 932 432.67
  • Activity: Упражняване на независим строителен надзор и изготвяне на доклад за оценка на съответствието на инвестиционните проекти.: Изготвяне на оценка на съответствието на инвестиционния проект: Дейността е свързана с осъществяване на дейностите на консултант по смисъла на ЗУТ за изготвяне на комплексен доклад за съответствие при реализацията и изпълнението на проекта, по отношение на: Основните под-дейности в рамките на дейността са свързани с: 1. Изготвяне на оценката за съответствие по чл.169,ал.1, т.6 от ЗУТ на инвестиционните проекти във фази технически и работен проект ще бъде извършена от физически и юридически лица, които отговарят на изискванията на Закона за енергийната ефективност и са вписани в публичния регистър по чл. 23, ал. 4 от същия закон.Тя ще бъде неразделна част от комплексния доклад, съставен от лицензирана фирма - консултант, несвързана с проектанта - за обекти от първа и втора категория задължително, а за обекти от по-ниска категория - по желание на възложителя. Оценката за съответствие на част „Енергийна ефективност" на инвестиционния проект на сграда със същественото изискване по чл. 169, ал. 1, т. 6 ЗУТ е представлява систематичен преглед и проверка на проектните стойности на техническите показатели за енергийна ефективност по чл. 4 от Наредба№ 7 от 15 декември 2004 г., в съответствие с приложимите изисквания на нормативните актове и техническите спецификации. 2. Изготвяне на оценка за съответствието със съществените изисквания към строежите по чл. 169, ал. 1, т. 1-5 на инвестиционните проекти във фази технически и работен проект. Оценката обхваща проверка за съответствие със: - предвижданията на подробния устройствен план; - правилата и нормативите за устройство на територията; - изискванията по чл.169, ал.1 и ал 3, в т. ч.: механично съпротивление и устойчивост; безопасност в случай на пожар; достъпност и безопасност при експлоатация;опазване на защитените зони и т.н. - и др., описани в чл. 142, ал. 5. Упражняване на независим строителен надзор: Изпълнение на дейностите по строителен надзор съгласно изискванията на чл. 168 от ЗУТ, чийто обхват е както следва: - отговорност за законосъобразно започване на строежа; - отговорност за пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - отговорност за изпълнението на строежите, съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията по чл. 169, ал. 1 и 2 от ЗУТ; - отговорност за спазване на изискванията за здравословно и безопасни условия за труд в строителството; - в тази връзка – определяне на правоспособно физическо лице от състава си за координатор по безопасност и здраве (КБЗ) за етапа на изпълнение на строежа, съгласно чл.5, ал.1, точка 2 от Наредба №2; - КБЗ да изпълнява лично всички функции предвидени в Наредба №2; - отговорност за недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - отговорност за годността на строежа за въвеждане в експлоатация; - отговорност за оценка за достъпност на строежа от лица с увреждания; - отговорност за подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно наредба на министъра на регионалното развитие и благоустройството, за актове и протоколите , съставени по време на строителството; - отговорност за уведомление при нарушаване на техническите правила и нормативи на регионалната дирекция за национален строителен надзор в 3-дневен срок от установяване на нарушението; - отговорност да изготвя окончателен доклад до възложителя, след приключване на строително монтажните работи; - отговорност за щети, които са нанесени на възложителя и на другите участници във строителството и солидарна отговорност за щети, причинени от неспазване на техническите правила и нормативи и одобрените проекти; обезпечаване на постоянно присъствие на свои представители на обекта за времето, през което се изпълняват строително монтажни работи., Contracted Amount: 36 341.67 , Reported Amount: 17 796.00
  • Activity: Визуализация и публичност на проекта.: Съгласно изискванията в Насоките за кандидатстване по настоящата схема, проектът предвижда мерки за публичност и информираност за популяризиране на получената финансова подкрепа от Оперативна програма „Регионално развитие” чрез Европейския фонд за регионално развитие в съответствие с правилата на ЕС за комуникация и визуализация, предвидени в чл.8 от Регламент 1828/2006г. на Комисията и приложение 1 към него, както и с Насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност от бенефициентите, изготвени от Управляващия орган на ОПРР. За постигане на максимален публичен ефект от направената инвестиция ще се организира и планира информационна кампания, която да се разгърне по следните основни линии: визуализация; информационни събития; и информационни материали за популяризиране на проекта. Изработване и монтаж на обяснителни табели (1 бр.), които ще бъдат постоянно монтирани на видно място, на обектите. Информационни събития. Начална пресконференция (1 бр.); Заключителна пресконференция (1 бр.) Официална церемония "Първа копка" (1 бр.). Изработване и монтаж на билборд с големи размери за поставяне по време на изпъление на проекта(1 бр.).Публикации в печатни издания (общо 3 бр., в местните вестници); Излъчвания по местното радио (3 бр.); Дипляни (500 бр.)., Contracted Amount: 8 083.33 , Reported Amount: 4 740.00
  • Activity: Финансов одит на проекта.: Тъй като настоящият проект надхвърля 200 000лв. дейността е задължителна съгласно насоките за кандидатстване по настоящата процедура.Одитът на проекта ще бъде извършен от квалифициран одитор, физическо или юридическо лице, като докладът за фактически констатации ще бъде приложен към окончателното искане за плащане; При изпълнение на дейността ще се спазва Инструкцията за извършване на ангажименти за договорени процедури във връзка с проекти, съфинансирани със средства от Структурните фондове и Кохезионния фонд на ЕС на Сертифициращия орган от м.юли 2013 г., Contracted Amount: 8 333.33 , Reported Amount: 7 500.00
  • Activity: Подготовка и провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители: Дейността по подготовка и извършване на тръжни процедури за избор на изпълнители е дейност, произтичащата от задълженията на Бенефициента по ЗОП и от Договора за безвъзмездна финансова помощ. В случая при избор на изпълнител за изпълнението на дейности или части от дейности по проекта ще се спазват изискванията на действащата нормативна уредба (ЗОП, ПМС). Предвижда се в рамките на тази дейност да бъдат подготвени необходимите тръжни процедури и след това да бъдат възложен Договор за инженеринг, Договор за строителен надзор, Договор за визуализация и публичност, Договор за одит., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Irina, Contracted Amount*: 3 804.73 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Penka, Contracted Amount*: 2 184.00 , Reported Amount**: 2 175.60
  • Contractor: ,,ACTIV ODIT CONSULT" SMLLC, Contracted Amount*: 9 000.00 , Reported Amount**: 7 500.00
  • Contractor: Krasimira, Contracted Amount*: 3 290.00 , Reported Amount**: 3 288.83
  • Contractor: ,,TRIERA COMMUNICATIONS" SMLLC, Contracted Amount*: 4 560.00 , Reported Amount**: 4 560.00
  • Contractor: Nikolai, Contracted Amount*: 4 708.00 , Reported Amount**: 1 375.86
  • Contractor: "ES-ENERGY PROJECT" LTD, Contracted Amount*: 37 695.60 , Reported Amount**: 41 389.77
  • Contractor: "TRANSCONSULT-BG"LTD, Contracted Amount*: 17 796.00 , Reported Amount**: 17 796.00
  • Contractor: Georgi, Contracted Amount*: 3 864.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: LCOC "ADMINISTRACIYA VIA POMORIE", Contracted Amount*: 869 736.00 , Reported Amount**: 891 042.90
  • Contractor: "GIF"LTD, Contracted Amount*: 180.00 , Reported Amount**: 180.00
  • Contractor: Hristo, Contracted Amount*: 3 864.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 154.98 , Reached amount: 164.09
Indicator 2 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 613 400.00 , Reached amount: 646 780.00
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 887 039.14 BGN
Grant 887 039.14 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 887 039.14 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 3 694.17 0.00 3 694.17 "ЕС-ЕНЕРДЖИ ПРОЕКТ" ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 42 613.80 0.00 42 613.80 ДЗЗД "АДМИНИСТРАЦИЯ ВИА ПОМОРИЕ"

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Мерки за информация и комуникация по проект: BG16RFOP001-2.001-0035 „Енергийна ефективност в сградата на Общинска администрация - град Поморие“, Estimated Amount: 8 083.33
  • Differentiated position 1: Мерки за информация и комуникация по проект: BG16RFOP001-2.001-0035-C01 - организиране на публични събития и свързаните с тях дейности
    Contractor: ,,TRIERA COMMUNICATIONS" SMLLC
    Contract total funded value: 4 560.00
  • Differentiated position 2: Мерки за информация и комуникация по проект: BG16RFOP001-2.001-0035 -C01, включени в списъка на стоките и услугите, по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: "Мерки за информация и комуникация по проект: BG16RFOP001-2.001-0035 „Енергийна ефективност в сградата на Общинска администрация - град Поморие”, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Мерки за информация и комуникация по проект: BG16RFOP001-2.001-0035 -C01, включени в списъка на стоките и услугите, по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП
    Contractor: "GIF"LTD
    Contract total funded value: 180.00
Procedure 3 Subject to due process: „Възлагане на дейности по изпълнение на инженеринг – проектиране, авторски надзор и изпълнение на дейности по СМР и мерки за енергийна ефективност за обект „Общинска администрация – Поморие“, гр. Поморие, ул. „Солна“ № 5“, Estimated Amount: 742 277.33
  • Differentiated position 1: ДЗЗД "АДМИНИСТРАЦИЯ ВИА ПОМОРИЕ"
    Contractor: LCOC "ADMINISTRACIYA VIA POMORIE"
    Contract total funded value: 869 736.00
Procedure 4 Subject to due process: „ВЪЗЛАГАНЕ НА ДЕЙНОСТИ ПО УПРАЖНЯВАНЕ НА НЕЗАВИСИМ СТРОИТЕЛЕН НАДЗОР И ИЗГОТВЯНЕ НА ДОКЛАД ЗА СЪОТВЕТСТВИЕ НА ИНВЕСТИЦИОННИТЕ ПРОЕКТИ ЗА ОБЕКТ „ОБЩИНСКА АДМИНИСТРАЦИЯ - ПОМОРИЕ, ГР. ПОМОРИЕ, УЛ. „СОЛНА“ №5“, Estimated Amount: 37 083.33
  • Differentiated position 1: "ТРАНСКОНСУЛТ-БГ"ООД
    Contractor: "TRANSCONSULT-BG"LTD
    Contract total funded value: 17 796.00
Procedure 5 Subject to due process: „Избор на изпълнител за изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 4 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващ строеж и обследване за енергийна ефективност на обществени сгради в гр. Поморие по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 г.“, Estimated Amount: 92 800.00
  • Differentiated position 1: "ЕС-ЕНЕРДЖИ ПРОЕКТ" ЕООД
    Contractor: "ES-ENERGY PROJECT" LTD
    Contract total funded value: 37 695.60
Procedure 6 Subject to due process: „Извършване на проверка под формата на ангажимент за договорени процедури (одит) по проект BG16RFOP001-2.001-0035 „Енергийна ефективност в сградата на Общинска администрация- град Поморие“, Estimated Amount: 8 333.33
  • Differentiated position 1: ,,АКТИВ ОДИТ КОНСУЛТ" ЕООД
    Contractor: ,,ACTIV ODIT CONSULT" SMLLC
    Contract total funded value: 9 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN