Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0156-C01
Project Name Energy efficiency of apartment buildings in Svilengrad - 3
Beneficiary 000903825 Svilengrad Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 28.09.2016
Start Date 28.09.2016
End Date 23.04.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Хасково, Свиленград, гр.Свиленград

Description

Brief description 
Настоящото проектно предложение е насочено към повишаване на енергийната ефективност на жилищни сгради: ул. "Бурденис" № 8,  ул. "Стефан Стамболов" №16, бул. "България" №132. Проектът предвижда въвеждане на енергоефективни мерки, описани в енергийното и техническото обследване. Дейностите в проекта са както следва : инженеринг за изпълнение на мерките по енергийна ефективност, строителен и авторски надзор, одит, управление на проекта и публичност. Целевата група са жителите на блоковете като съответно постигнатите резултати ще имат трайна устойчивост и въздействие върху бъдещите потребители. Планираните дейности ще доведат до подобряване на енергийната ефективност на сградите, което пряко ще допринесе за намаляване на крайнотото потребление на енергия и косвено - за намаляване на емисиите на парникови газове. Като резултат от проекта ще се модернизират жилищни сгради, ще се осигури рентабилна експлоатация и ще се постигне клас на енергопотребление "C".
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността "Организация и управление на проекта" ще се извършва от екип на бенефициента Община Свиленград. Екипа ще се състои от Ръководител проект, счетоводител и техническо лице. С цел доброто изпълнение на проекта предвиждаме членовете на екипа да бъдат лица с опит в изпълнението на проекти., Contracted Amount: 10 225.84 , Reported Amount: 9 595.75
  • Activity: Изпълнение на инженеринг - проектиране, строителство, авторски надзор - за жилищни блокове, находящи се на ул. "Стефан Стамболов" №16, бул. "България"№132, ул. "Бурденис" № 8, гр.Свиленград: За изпълнение на основната цел на проекта, а именно въвеждане на мерки за енергийна ефективност в многофамилни жилищни сгради намиращи се на ул. "Стефан Стамболов" №16, бул. "България"№132, ул. "Бурденис" № 8 е необходимо изпълнение на инженеринг влючващ в себе си дейности по проектиране, извършване на строително монтажни работи и авторски надзор по време на строителството. Ще бъде проведена обществена поръчка по реда на ЗОП за избор на изпълнител, който ще извърши проектиране, СМР и авторски надзор Дейността предвижда - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление „С”; - изпълнение на мерки, по конструктивното възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б „Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти”, - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания и съгласно въпросите и отговорите по процедурата. Авторският надзор ще се извърши съгласно чл. 162 ЗУТ. Авторският надзор се упражнява от проектанта на строежа от откриването на строителната площадка до издаването на разрешение за ползване на обекта. , Contracted Amount: 584 288.85 , Reported Amount: 690 685.67
  • Activity: Оценка на съответствието на инвестиционните проектите и осъществяване на Строителен надзор на обекти жилищни блокове намиращи се на бул. "България"№132, ул. "Стефан Стамболов" № 16 и ул. "Бурденис" № 8: Договорът за строителен надзор ще включва дейности по: - Оценка на съответствието на проектите със съществените изисквания - Законосъобразно стартиране на строежа; - Коректно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - Извършване на СМР съобразно одобрен инвестиционен проект и спецификации; - Контрол по спазване условията на безопасност на труда, съгласно проекта за организация на строителството; - Опазване на околната среда по време на изпълнение на СМР; - Качество на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с техническите спецификации; - Недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - Проверка на коректността и спазването на договорните и нормативните условия за разплащане на извършените СМР; - Годност на строежа за въвеждане в експлоатация. - Издаване на технически паспорти на строежите. - Други задължения, произтичащи от действащото законодателство и от договора за възлагане на дейностите. Изпълнителят на строителния надзор ще подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите съгласно изискванията за безопасност и законосъобразното им изпълнение. На базата на заключенията от извършения строителен надзор ще се пристъпи към окончателната приемно-предавателна процедура на обекта., Contracted Amount: 13 037.94 , Reported Amount: 7 415.36
  • Activity: Дейности по информация и комуникация: Целта на дейността е осигуряване на гласност сред населението за целите и дейностите по проекта. По проекта се предвиждат една пресконференция за откриване на проекта след подписване на договора с финансиращия орган с цел информиране за дейностите по проекта и приноса на финансиращия орган. Предвиждаме една официална церемония " Първа копка " за стартиране на СМР за обектите. За финал на проектното предложение предвиждаме заключителна пресконференция. На нея ще се даде информация относно всички приключили дейности, усвоени средства , постигнати резултати, както и ще бъде популяризиран финансиращия орган. Информация за проекта ще бъде оповестявана периодично и чрез сайта на община Свиленград - www.svilengrad.bg. На трите сгради ще бъдат изработени и поставени постоянни обяснителни табели след приключване на строителството и 3 бр. билборда по време на изпълнение на проекта , съгласно изискванията на ЕС за публичност и визуализация и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020., Contracted Amount: 4 601.63 , Reported Amount: 3 405.22
  • Activity: Одит на проекта: Изпълнението на тази дейност ще бъде съобразено с: • спазване на приложимите международни и национални счетоводни и одитни стандарти; • извършване на проверки на дейностите по проекта, в съответствие с принципите за добро финансово управление; • извършване на проверки, удостоверяващи, че всички декларирани разходи са действително извършени и допустими, в съответствие с изискванията на европейското и национално законодателство относно допустимост на разходите по програмата; • извършване на проверки на наличността и валидността на първичните счетоводни документи (фактури, протоколи и др.) и документите с еквивалентна доказателствена стойност; • проверка за спазване на изискванията поддържане на адекватна одитна пътека; • проверка и удостоверяване, че всички дейности са надлежно документирани и всички документи за разходите се съхраняват и са на разположение на националните и европейските контролни органи при поискване; • извършване на проверка на докладваните нередности; • удостоверяване, че исканията за средства, подадени от Община Свиленград, са точни, пълни и във формат, изискван от УО; • проверки за удостоверяване, че неправомерно изплатените суми са възстановени по надлежния ред; • проверки на счетоводните системи и осчетоводявания; • проверки за двойно финансиране; • проверки за спазване на законодателството в областта на държавните помощи; • проверки на мерките за информация и публичност., Contracted Amount: 2 045.17 , Reported Amount: 2 454.20
  • Activity: Въвеждане на обектите в експлоатация: Тази дейност предвижда установяване на функционалната пригодност за ползване, съобразно издадените строителни книжа на сградите., Contracted Amount: 818.07 , Reported Amount: 511.29

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Mariya, Contracted Amount*: 3 067.75 , Reported Amount**: 3 032.53
  • Contractor: " INTEGRIRANI STROITELNI SISTEMI" eood, Contracted Amount*: 233 556.10 , Reported Amount**: 235 790.05
  • Contractor: Magdalena, Contracted Amount*: 2 556.46 , Reported Amount**: 2 546.23
  • Contractor: EN AR Consult, Contracted Amount*: 2 132.09 , Reported Amount**: 2 132.08
  • Contractor: BKS -GORNA ORIAHOVICA AD, Contracted Amount*: 249 923.49 , Reported Amount**: 252 323.95
  • Contractor: Svetlana, Contracted Amount*: 4 601.63 , Reported Amount**: 4 016.99
  • Contractor: DZZD "RA-EE", Contracted Amount*: 2 552.98 , Reported Amount**: 2 552.99
  • Contractor: DZZD "KiM Konsult Ingenering i Tehnokontrol", Contracted Amount*: 2 730.30 , Reported Amount**: 2 730.29
  • Contractor: Obedinenie "Svilengrad proekt 2017", Contracted Amount*: 200 638.91 , Reported Amount**: 202 571.67
  • Contractor: PERFEKTA AGENCY EOOD, Contracted Amount*: 3 405.20 , Reported Amount**: 3 405.22
  • Contractor: ES-ENERGI PROEKT EOOD, Contracted Amount*: 10 184.93 , Reported Amount**: 10 184.94
  • Contractor: GLOBAL ODIT SARVISES OOD, Contracted Amount*: 2 454.20 , Reported Amount**: 2 454.20
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: ET " AGORA-PLS-LUDMILA TODOROVA STOYANOVA", Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Viva Art OOD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: "KiM Konsult Ingenering" EOOD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: "Radev -06" EOOD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Sunnycom EOOD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: "Tehnokontrol" EOOD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 136.06 , Reached amount: 218.58
Indicator 3 Number of households with improved energy consumption classification, Measure Unit: домакинства, Base Value: 0.00 , Target amount: 90.00 , Reached amount: 90.00

Financial Information

Total Project cost 637 185.98 EUR
Grant 637 185.98 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 637 185.97 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 10 031.95 0.00 10 031.95 Обединение "Свиленград проект 2017"
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 11 677.80 0.00 11 677.80 "ИНТЕГРИРАНИ СТРОИТЕЛНИ СИСТЕМИ" ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 12 496.17 0.00 12 496.17 БКС - ГОРНА ОРЯХОВИЦА АД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 136.51 0.00 136.51 ДЗЗД "КиМ Консулт Инженеринг и Техноконтрол"

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Избор на изпълнител за "Осигуряване на публичност и визуализация" по проект BG16RFOP001-2.001-0156-С01„Енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради в гр. Свиленград -3”, финансиран по ОП „Региони в растеж” 2014-2020”, Estimated Amount: 4 601.63
  • Differentiated position 1: ПЕРФЕКТА ЕЙДЖЪНСИ ЕООД
    Contractor: PERFEKTA AGENCY EOOD
    Contract total funded value: 3 405.20
Procedure 2 Subject to due process: „Изпълнение на инженеринг (проектиране, строителство, авторски надзор) за обект "Жилищен блок, находящ се на бул."България" №132, гр.Свиленград, изпълняван по проект BG16RFOP001-2.001-0156-C01 "Енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради в гр. Свиленград-3" , Estimated Amount: 172 287.98
  • Differentiated position 1: Обединение "Свиленград проект 2017"
    Contractor: Obedinenie "Svilengrad proekt 2017"
    Contract total funded value: 200 638.91
Procedure 3 Subject to due process: „Изпълнение на инженеринг (проектиране, строителство, авторски надзор) за обект "Жилищен блок, находящ се на ул."Бурденис" №8, гр.Свиленград, изпълняван по проект BG16RFOP001-2.001-0156-C01 "Енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради в гр. Свиленград-3", Estimated Amount: 198 602.13
  • Differentiated position 1: "ИНТЕГРИРАНИ СТРОИТЕЛНИ СИСТЕМИ" ЕООД
    Contractor: " INTEGRIRANI STROITELNI SISTEMI" eood
    Contract total funded value: 233 556.10
Procedure 4 Subject to due process: „Изпълнение на инженеринг (проектиране, строителство, авторски надзор) за обект "Жилищен блок, находящ се на ул."Стефан Стамболов" №16, гр.Свиленград, изпълняван по проект BG16RFOP001-2.001-0156-C01 "Енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради в гр. Свиленград-3", Estimated Amount: 213 398.75
  • Differentiated position 1: БКС - ГОРНА ОРЯХОВИЦА АД
    Contractor: BKS -GORNA ORIAHOVICA AD
    Contract total funded value: 249 923.49
Procedure 5 Subject to due process: „Оценка на съответствието на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор на обект „Жилищен блок, находящ се на бул. „България” № 132, гр. Свиленград, изпълняван по проект BG16RFOP001-2.001-0156-C01 „Енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради в гр. Свиленград – 3”, Estimated Amount: 3 630.17
  • Differentiated position 1: ЕН АР КОНСУЛТ ЕООД
    Contractor: EN AR Consult
    Contract total funded value: 2 132.09
Procedure 6 Subject to due process: „Оценка на съответствието на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор на обект „Жилищен блок, находящ се на ул. „Бурденис” № 8, гр. Свиленград, изпълняван по проект BG16RFOP001-2.001-0156-C01 „Енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради в гр. Свиленград – 3” , Estimated Amount: 4 806.14
  • Differentiated position 1: ДЗЗД "РА-ЕЕ"
    Contractor: DZZD "RA-EE"
    Contract total funded value: 2 552.98
Procedure 7 Subject to due process: „Оценка на съответствието на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор на обект „Жилищен блок, находящ се на ул. „Стефан Стамболов” № 16, гр. Свиленград, изпълняван по проект BG16RFOP001-2.001-0156-C01 „Енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради в гр. Свиленград – 3”, Estimated Amount: 4 601.63
  • Differentiated position 1: ДЗЗД "КиМ Консулт Инженеринг и Техноконтрол"
    Contractor: DZZD "KiM Konsult Ingenering i Tehnokontrol"
    Contract total funded value: 2 730.30
Procedure 8 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Светлана Николова Динкова - Маргаритова
    Contractor: Svetlana
    Contract total funded value: 4 601.63
  • Differentiated position 2: Мария Райчева Христова
    Contractor: Mariya
    Contract total funded value: 3 067.75
  • Differentiated position 3: Магдалена Иванова Йосифова
    Contractor: Magdalena
    Contract total funded value: 2 556.46
Procedure 9 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1 /т.1-5/ и ал. 3 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващ строеж и обследване за енергийна ефективност на десет сгради в община Свиленград", Estimated Amount: 25 564.59
  • Differentiated position 1: ЕС-ЕНЕРДЖИ ПРОЕКТ ЕООД
    Contractor: ES-ENERGI PROEKT EOOD
    Contract total funded value: 10 184.93
Procedure 10 Subject to due process: Одит на проекта, Estimated Amount: 2 045.17
  • Differentiated position 1: ГЛОБЪЛ ОДИТ СЪРВИСЕЗ ООД
    Contractor: GLOBAL ODIT SARVISES OOD
    Contract total funded value: 2 454.20

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN