Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0234-C01
Project Name Creating conditions for long-term and sustainable employment in Modul Ltd.
Beneficiary 103846775 MODUL LTD.
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 04.08.2016
Start Date 04.08.2016
End Date 04.06.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Варна, гр.Варна
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Бургас, Бургас, гр.Бургас
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
През 2014 г. "Модул" ЕООД увеличи автопарка си до над 600 автомобила и откри 2 нови офиса. Това доведе до чувствително увеличение на обема на работа и клиентската маса на дружеството. С цел посрещане на увеличения обем на работата и запазване на високото качество на предоставяните от фирмата бизнес услуги, в изпълнение на стратегическите си бизнес цели и в пълно съзвучие с целите на ОП „Развитие на човешките ресурси“, "Модул" ЕООД ще реализира настоящия проект, който предвижда наемането на 22 безработни или неактивни лица от целевите групи (13 бр. младежи на възраст до 29 г., със завършено средно или висше образование, търсещи работа или неактивни и 9 бр. безработни или неактивни лица на възраст между 30 и 54 г.) на позициите „Експерт маркетинг“, „Мениджър ключови клиенти“, „Организатор ремонт и поддръжка“, „Програмист уеб сайтове“, „Уеб дизайнер“, „Експерт продажби“, „Търговски представител“, „Отговорник телефонни продажби“, „Специалист контрол на документи“, „Автомонтьор“, „Отговорник автомивка“ и „Шофьор на лек автомобил до 9 места“, осигуряването на заетост и трудови възнаграждения за срок от 12 месеца и създаването на подходящи условия за извършването на професионалните задължения на новонаетите лица чрез оборудването на 22 нови работни места. След приключването на изпълнението на проекта „Модул“ ЕООД ще поеме ангажимента да запази най-малко 11 работни места за минимален срок от още 12 месеца, като по този начин осигури заетост за срок от 24 месеца. Реализацията на проектното предложение ще има изцяло положително въздействие върху представителите на целевата група. В резултат на професионалния опит, който ще получат, наетите лица ще придобият нови умения, които ще ги направят по-адаптивни към пазара на труда и в дългосрочен план ще бъдат полезни за по-активното им участие на него. Успешното осъществяване на проектното предложение ще доведе до  осигуряването на трайна заетост, повишаване на доходите и икономическата активност и социалната им интеграция.
Activities
  • Activity: Дейности за организация и управление на проекта: Екип от 3 души (ръководител, координатор и счетоводител) ще отговаря за цялостната организация и координация на дейностите по проекта. С оглед точното и своевременно изпълнение на всички дейности предвидени за осъществяване по проекта, екипът по управление включва лица, които са теоретично и практически подготвени в областта на управление на проекти. Основните под-дейности включват: 1.1. Подготовка на индивидуалните ангажименти на членовете на екипа. 1.2.Провеждане на регулярни месечни срещи на екипа с цел разпределение на текущите за месеца задачи, решаване на оперативни въпроси, планиране на предстоящото и отчитане на направеното. 1.3. Провеждане на разширени екипни срещи с участието на всички заинтересовани и пряко ангажирани с изпълнението на проекта лица. 1.4. Непрекъсната комуникация между представителите на екипа с цел ефективно планиране, организация и управление на проектните дейности. 1.5. Текущо обработване и поддържане на документацията. , Contracted Amount: 28 000.00 , Reported Amount: 28 000.01
  • Activity: Провеждане на избор на доставчици на стоки и услуги по реда на ПМС №118/20.05.2014 : Дейността ще бъде извършена от екипа за управление на проекта и цели осигуряване на прозрачно, ефективно, ефикасно и икономично разходване на средствата от безвъзмездната помощ и спазване на принципите на публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация при избора на изпълнители по доставката на услуги и оборудване. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места: С цел привеждане на новите работни места в състояние, подходящо за работа и постигане на максимална функционалност на работната среда, ще бъде закупено оборудване, изцяло съобразено със спецификата на конкретната трудова дейност и пряко необходими за изпълнение задълженията. За всяка работна позиция ще бъде закупено следното: - За всички позиции - зимно и лятно работно облекло, съобразено със спецификата на работата на наетите лица; - За всеки Експерт маркетинг - по 1 бр. лаптоп с операционна система, необходим, предвид изискването за мобилност при изпълняване на професионалните задължения, рутер, за връзка с интернет и принтер, който е необходим предвид интензивната работа с документи, която експертът извършва; - За Мениджър ключови клиенти - лаптоп с операционна система - предвид изискването за непрестанна мобилност при изпълняване на професионалните задължения; - За всеки Програмист уеб сайтове - по един стационарен компютър с монитор и операционна система, без които е невъзможно да работят, предвид спецификата на задълженията им. - За Уеб дизайнер - стационарен компютър с монитор и операционна система, необходим за изпълнението на професионалните задължения. - За Експерт продажби - стационарен компютър с монитор и операционна система, необходим изпълнението на ежедневните професионални задължения. - За всички Търговски представители - спецификата на работата на търговските представители предполага движение и заради това за всеки един представител ще се закупи един преносим компютър с операционна система. Шестте търговски представители ще използват споделено един рутер за връзка с интернет в офиса. Компанията използва чек-ин система с автоматично сканиране и разпознаване на документи. За да могат да я използват, за всеки търговски представител ще бъде закупено по едно четящо устройство за сканиране на документи и софтуер за това. - За Специалист контрол на документи - задълженията му включват контрол и проверка на лични документи на клиентите с цел превенция на измами и изисква работа с базата данни на компанията, заради която ще му бъде закупен компютър с монитор и операционна система и многофункционално устройство (МФУ) с принтер и скенер. Предвид големия обем информация, която трябва да обработва и съхранява, ще му бъде закупен 1 бр. външен хард-диск с 2000GB, тъй като този на стационарния компютър е с недостатъчен капацитет. В офисите на фирмата се използва телефонна централа, за която трябва да се гарантира непрекъснато ел.захранване и предвид сериозното увеличение на работните места в един от офисите във Варна в резултат на изпълнението на проекта, се налага закупуването на 2 бр. UPS непрекъсваемо захранване, което ще бъде използвано споделено от новонаетите служители в офиса. - За Отговорник автомивка - ще бъдат закупени по 1 бр. пароструйка, прахосмукачка и водоструйка, без които няма как да изпълнява задълженията си по почистването на автопарка. - За автомонтьорите ще бъдат закупени по 1 бр. екстрактор, който всеки автомонтьор използва след ремонти, за да почистват автомобилите от сериозни замърсявания и 1 бр. стартерна зарядна количка, която всеки монтьор трябва задължително да носи със себе си за подаване на ток на аварирали на пътя автомобили, които обслужва. За автомонтьорите, назначени в София и Бургас ще бъде закупено по едно устройство за диагностика на автомобили, без които няма как да извършва задълженията си. - Организаторът ремонт и поддръжка организира работата на автомонтьорите и отговаря за установяване на повреди по автомобилите, за което ще му бъде закупено устройство за диагностика с включен софтуер. Откриването на двете нови работни места в автопарка във Варна налага и закупуването на един стенд за реглаж на автомобили, тъй като с увеличението на персонала в резултат на изпълнението на проекта, няма да има техническа възможност заетите в автопарка да работят едновременно, което намалява производителността на работния процес и би обезсмислило откриването на новите работни места. , Contracted Amount: 84 362.50 , Reported Amount: 84 149.00
  • Activity: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца : През 2014 г. "Модул" ЕООД увеличи автопарка си до над 600 автомобила и откри 2 нови офиса. Това доведе до чувствително увеличение на обема на работа и клиентската маса на дружеството. С цел посрещане на увеличения обем на работата и запазване на високото качество на предоставяните от фирмата бизнес услуги, се налага наемането на 22 безработни или неактивни лица от целевите групи (13 бр. младежи на възраст до 29 г., със завършено средно или висше образование, търсещи работа или неактивни и 9 бр. безработни или неактивни лица на възраст между 30 и 54 г.) на позициите „Експерт маркетинг“, „Мениджър ключови клиенти“, „Организатор ремонт и поддръжка", „Програмист, уеб сайтове“, „Уеб дизайнер“, „Експерт продажби“, „Търговски представител“, „Отговорник телефонни продажби“, „Специалист контрол на документи“, „Автомонтьор“, „Отговорник автомивка“ и „Шофьор на лек автомобил до 9 места“. Ще бъдат подбрани най-подходящите кандидати, представители на целевите групи на проекта, ще бъдат назначени на трудови договори, за което ще получават възнаграждение за периода на изпълнение на проекта (12 месеца). 18 души ще бъдат назначени в офисите на фирмата във Варна, 2 в София и 2 в Бургас. В сътрудничество с Бюрото по труда ще бъдат избрани най-подходящите кандидати за новооткритите работни места, по предварително определени и ясни критерии. Дружеството има разработена процедура за подбор с алгоритъм за определяне на профили на подходящи кандидати за всички позиции. Кандидатите ще бъдат подбирани чрез обяви на уеб страницата на фирмата, както и в специализираните сайтове, в случай, че се касае за неактивни лица, които нямат регистрация в Бюрото по труда. Екипът за управление на проекта ще подготви трудови договори за назначаване на представителите на целевата група. Ще бъдат предоставени средства в размер на минималния осигурителен доход за позициите и дължимите осигурителни плащания. Предвид силната зависимост на дейността на компанията от летния туристически сезон, в зависимост от позицията, на която ще бъдат назначени, лицата ще започнат работа по различно време в периода април-септември 2016 г., Contracted Amount: 165 867.58 , Reported Amount: 166 659.79
  • Activity: Дейности за информиране и публичност по ОП „Развитие на човешките ресурси”: Общата цел на дейността е повишаване на прозрачността при изпълнението на проекта. Специфичните й цели са информиране на обществеността за ролята на ОПРЧР за съфинансирането на проекта и повишаване на информираността на широката общественост и медиите относно проекта, дейностите и резултатите от него и голямата социална полза от изпълнението му; , Contracted Amount: 2 800.00 , Reported Amount: 2 800.00
  • Activity: Застраховка на придобитото обзавеждане, оборудване и стопански инвентар: За застраховката на обзавеждането и оборудването, закупени със средства по проекта, е определена индикативен бюджет в размер на 2% от стойността му. , Contracted Amount: 1 307.98 , Reported Amount: 703.83

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Kerkliin, Contracted Amount*: 13 737.00 , Reported Amount**: 13 737.00
  • Contractor: Caneva-Donchev, Contracted Amount*: 8 400.00 , Reported Amount**: 8 400.00
  • Contractor: Bozosoft, Contracted Amount*: 22 073.00 , Reported Amount**: 22 073.00
  • Contractor: Kancho, Contracted Amount*: 9 600.00 , Reported Amount**: 8 804.07
  • Contractor: Plamena stil, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 18 796.99
  • Contractor: Prim 41 Ltd, Contracted Amount*: 10 866.00 , Reported Amount**: 10 865.99
  • Contractor: Canas, Contracted Amount*: 5 876.00 , Reported Amount**: 5 876.01
  • Contractor: Kristiana, Contracted Amount*: 10 000.00 , Reported Amount**: 10 000.00
  • Contractor: Extreme Bulgaria, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 800.00
  • Contractor: Euroins, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 703.83
  • Contractor: Dikar consult Ltd, Contracted Amount*: 12 800.00 , Reported Amount**: 12 800.01
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията придобиват квалификация, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 22.00 , Reached amount: 34.00
Indicator 3 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 11.00 , Reached amount: 23.00

Financial Information

Total Project cost 282 338.06 BGN
Grant 282 338.06 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 269 963.92 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 1 373.70 0.00 1 373.70 КЕРКЛИИН ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 1 373.70 0.00 1 373.70 КЕРКЛИИН ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 1 373.70 0.00 1 373.70 КЕРКЛИИН ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 1 373.70 0.00 1 373.70 КЕРКЛИИН ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 1 373.70 0.00 1 373.70 КЕРКЛИИН ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 1 373.70 0.00 1 373.70 КЕРКЛИИН ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на компютърна офис техника и софтуер и специализиран хардуер и софтуер за сканиране и четене на лични документи, Estimated Amount: 32 986.00
  • Differentiated position 1: Доставка на компютърна и офис техника и софтуер
    Contractor: Bozosoft
    Contract total funded value: 22 073.00
  • Differentiated position 2: Доставка на хардуер и софтуер за сканиране на документи
    Contractor: Prim 41 Ltd
    Contract total funded value: 10 866.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на работно облекло, Estimated Amount: 18 963.50
  • Differentiated position 1: Доставка на работно облекло
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на уреди за оборудване на автомивка и автосервиз, Estimated Amount: 32 413.00
  • Differentiated position 1: Доставка на уреди за автодиагностика с включен софтуер
    Contractor: Canas
    Contract total funded value: 5 876.00
  • Differentiated position 2: Доставка на оборудване за ремонт на автомобили
    Contractor: Dikar consult Ltd
    Contract total funded value: 12 800.00
  • Differentiated position 3: Доставка на почистващо оборудване за автомивка
    Contractor: Kerkliin
    Contract total funded value: 13 737.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за застраховка на придобитото обзавеждане, оборудване и стопански инвентар по проект BG05M9OP001-1.003-0234-C01 Създаване на условия за дългосрочна и устойчива заетост в "Модул" ЕООД, Estimated Amount: 1 307.98
  • Differentiated position 1: Застраховка на обзавеждане, оборудване и стопански инвентар
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Извършване на услуга „Изработване и организация на събития и материали за информация и комуникация” по проект BG05M9OP001-1.003-0234-C01 Създаване на условия за дългосрочна и устойчива заетост в "Модул" ЕООД, Estimated Amount: 2 800.00
  • Differentiated position 1: Извършване на услуга „Изработване и организация на събития и материали за информация и комуникация”
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Извършване на услуга „Организация и управление на проекта oт счетоводител” по проект BG05M9OP001-1.003-0234-C01 Създаване на условия за дългосрочна и устойчива заетост в "Модул" ЕООД, Estimated Amount: 8 400.00
  • Differentiated position 1: Извършване на услуга „Организация и управление на проекта oт счетоводител”
    Contractor: Caneva-Donchev
    Contract total funded value: 8 400.00
Procedure 7 Subject to due process: Извършване на услуга „Организация и управление на проекта от технически координатор” по проект BG05M9OP001-1.003-0234-C01 Създаване на условия за дългосрочна и устойчива заетост в "Модул" ЕООД, Estimated Amount: 9 600.00
  • Differentiated position 1: Извършване на услуга „Организация и управление на проекта от технически координатор” по проект BG05M9OP001-1.003-0234-C01 Създаване на условия за дългосрочна и устойчива заетост в "Модул" ЕООД
    Contractor: Kancho
    Contract total funded value: 9 600.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN