Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0051-C02
Project Name Energy efficiency in multifamily residential buildings "Vazhod 3" and "Vazhod 4" - Tutrakan
Beneficiary 000565626 Municipality of Tutrakan
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 07.09.2016
Start Date 07.09.2016
End Date 25.11.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Силистра, Тутракан, гр.Тутракан

Description

Brief description 
Настоящото проектно предложение предвижда прилагане на мерки, които допринасят за достигане на по-високо ниво на енергийна ефективност и намаляване на енергийното потребление в жилищни сгради  бл."Възход 3" и бл."Възход 4" гр.Тутракан. Основен проблем в многофамилните жилищни сгради е ниската степен на енергийна ефективност. Инвестициите в мерки за енергийна ефективност, освен енергоспестяващ ефект, ще служат като пример за добра практика на местно ниво и ще насърчат прилагането на подобни мерки, финансирани както от националния бюджет, така и от други източници. Мерките ще имат и допълнителен ефект, тъй като ще осигурят рентабилна експлоатация на жилищната сграда, което ще позволи устойчиво да продължи управлението и поддръжката.
Activities
  • Activity: Формиране на екип за управление: С оглед ефективно и качествено изпълнение на дейностите по настоящия проект в съответствие с българското законодателство и изискванията по процедурата, Община Тутракан предвижда назначаването на екип за управление на проекта, който ще упражнява непрекъснат мониторинг и контрол върху цялостното изпълнение на проекта. За членове на екипа ще бъдат подбрани експерти с необходимия опит, квалификации и личностни умения, съобразно спецификата на проекта, които да формират работещ екип, отговорен за цялостното изпълнение на проекта., Contracted Amount: 9 560.65 , Reported Amount: 6 100.96
  • Activity: Вътрешен мониторинг и контрол: За да гарантира качествено изпълнение на дейностите, проектът предвижда упражняване на непрекъснат вътрешен мониторинг и контрол, който включва: редовни срещи, посещения на място, наблюдение и отчитане на постигнатите резултати чрез: • изготвяне на отчети и протоколи, отразяващи напредъка на проекта • периодични срещи на членове на екипа с представители на фирмите изпълнители • наблюдения на строителните работи от страна на проектния екип • наблюдение и контрол на финансовото изпълнение на проекта • редовни срещи на проектния екип и обсъждане на текущото и предстоящото изпълнение на проектни дейности (актуализиране на програмата за реализиране на проекта) • периодични доклади за напредъка на проекта – технически и финансови, до Управляващия орган на ОПРР Като част от дейностите по вътрешен мониторинг и контрол, проектът предвижда провеждане на регулярни срещи на проектния екип, по време на които ще бъде изготвен актуализиран график за изпълнение на проекта, ще бъде обсъждан напредъка на проекта, текущи въпроси и евентуални затруднения и ще бъдат вземани навременни мерки за решаването им., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на документации за обществени поръчки за избор на изпълнители и провеждане на обществени поръчки: Ще се изготвят следните документации за обществени поръчки за избор на изпълнител: 1. Инженеринг - проектиране, СМР и авторски надзор 2. Оценка на съответствието на проектите 3. Строителен надзор 4. Публичност и визуализация 5. Одит на проекта Видът на процедурите ще бъде съобразен с планираните за провеждане през настоящата година обществени поръчки на Община Тутракан, независимо от източника на финансиране., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Инженеринг - проектиране, СМР и авторски надзор: Дейността стартира с подписване на договора за възлагане на инженеринг. Ще се изработят работни проекти за обекти бл."Възход 3" и бл."Възход 4", за които ще се издадат Разрешения за строеж. Изпълнението предвижда реализирането на енергоспестяващи мерки и съпътстващи строително-ремонтни дейности, а именно: 1. Жилищен блок "Възход 3" - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба №4/01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания; 2. Жилищен блок "Възход 4" - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба №4/01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания; , Contracted Amount: 416 815.88 , Reported Amount: 354 862.32
  • Activity: Изготвяне на Оценка за съответствие: Дейността стартира с подписване на договора за възлагане за изготвяне на Оценка на съответствието на работните проекти за обектите бл."Възход 3" и бл.Възход 4"., Contracted Amount: 4 168.05 , Reported Amount: 1 349.81
  • Activity: Извършване на Строителен надзор: Дейността стартира с подписване на договора за изпълнение за извършване на строителен надзор. По време на строителните дейности ще бъде изпълняван независим строителен надзор съгласно договор за изпълнение на услугата. Консултантите, упражняващи строителния надзор, ще съблюдават за законосъобразната страна на изпълнение на строителните дейности и ще изпълняват контрол по отношение на: - Законосъобразно започване на строежа; - Пълното и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - Изпълнение на строежите, съобразно одобрените проекти; - Контрол по спазване условията на безопастност на труда, съгласно проекта за организация на строителството; - Опазване на околната среда по време на изпълнение на строежа; - Качество на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите за безопастност; - Недопускане увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - Правилно изпълнение на строително.монтажни работи; - Годност на строежа за въвеждане в експлоатация, Contracted Amount: 16 672.72 , Reported Amount: 6 849.23
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: Община Тутракан в тясно сътрудничество с фирмата, упражняваща строителен надзор, ще предприеме всички необходими мерки в съответствие с действащата нормативна уредба във връзка с въвеждането на обекта в експлоатация, а именно: извършени изпитвания и замервания от специализирани фирми, съгласуване с експлоатационните дружества "ЕНЕРГО-ПРО", "ВиК", както и с РЗИ, РСПБЗН, РИОСВ, МРРБ/съгласуване във връзка с инженерно- геоложки проучвания на свлачищен терен/, Contracted Amount: 8 336.61 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Публичност и визуализация на проекта: Публичността на проекта ще бъде осъществена съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и регламент Регламент 1303/2013 на ЕК. По проекта се предвиждат организирането и провеждането на: - Публикуване на подробна информация за одобрение за финансиране проект на сайта на Община Тутракан (до два дни след подписване на договор за безвъзмездна финансова помощ); - Пресконференция в началото и в края на проекта – за стартиране и за оповестяване на резултатите от реализацията на проекта; - Официални церемонии - първата ще е за ефективен старт на проекта "Първа копка" и втора - за откриване на реновираните обекти, които са в непосредствена близост - един до друг; - Билборд (1бр.) по време на строителството и Постоянни обяснителни табели за обектите бл."Възход 3" и бл."Възход 4" - 2 броя в големи размери, поставена не по-късно от 3 месеца след като приключи проекта на видима фасада; - Публикации – до 5 съобщения в регионална печатна медия, на сайта на общината за анонсиране на предстоящи събития (пресконференции, официални церемонии) - Прессъобщения - до 5, изготвят се след приключване на събитията и се публикуват в регионална печатна медия и на сайта на Община Тутракан; - Банер, който да се използва при провеждане на публични събития - 1бр. - Промоционални и печатни информационни материали - папки, тефтери, химикали - 50 комплекта При провеждане на всяко публично събитие предварително ще се уведомява Управляващия орган за датата на провеждането на събитието., Contracted Amount: 4 780.58 , Reported Amount: 3 003.32
  • Activity: Извършване на одит на проекта: За да се потвърди целесъобразното и законово разходване на средствата по проекта и в съответствие с изискванията за кандидатстване Община Тутракан ще избере консултант за верифициране на разходите по проекта и изготвяне на одитен доклад., Contracted Amount: 4 876.70 , Reported Amount: 1 349.81
  • Activity: Финален отчет на проекта: След изпълнението на проекта, в рамките на установения срок, екипът на проекта ще изготви технически и финансов финален отчет, съгласно изискванията за отчитане на проекти по ОПРР, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Finans odit konsult 2002 Ltd., Contracted Amount*: 1 349.81 , Reported Amount**: 1 349.81
  • Contractor: Obedinenie "'TT-M13 Group'', Contracted Amount*: 373 345.33 , Reported Amount**: 354 862.32
  • Contractor: Krasimira, Contracted Amount*: 1 668.86 , Reported Amount**: 1 305.39
  • Contractor: Elena, Contracted Amount*: 889.14 , Reported Amount**: 354.82
  • Contractor: Valentina, Contracted Amount*: 1 752.20 , Reported Amount**: 1 598.29
  • Contractor: Ayten, Contracted Amount*: 1 093.65 , Reported Amount**: 684.15
  • Contractor: Company under Low of Obligations and Contracts "'Consortium TNT Effect'', Contracted Amount*: 26 965.53 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Aurel, Contracted Amount*: 1 854.46 , Reported Amount**: 1 634.00
  • Contractor: JPG Consult , Contracted Amount*: 4 233.50 , Reported Amount**: 3 003.32
  • Contractor: Stroikontrol-Yan 99 Ltd., Contracted Amount*: 8 589.70 , Reported Amount**: 8 199.04
  • Contractor: Ginka, Contracted Amount*: 889.14 , Reported Amount**: 524.31
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: AREN Ltd., Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: SOFENA Ltd., Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: M13 Ingenering Ltd., Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: TE - TREADE GROUP LTD., Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 146.71 , Reached amount: 193.77
Indicator 2 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 3 Number of households with improved energy consumption classification, Measure Unit: домакинства, Base Value: 0.00 , Target amount: 45.00 , Reached amount: 45.00

Financial Information

Total Project cost 345 598.34 EUR
Grant 345 598.34 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 345 598.32 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 12 301.68 0.00 12 301.68 Обединение "ТТ-М13 Груп"
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 6 365.58 0.00 6 365.58 Обединение "ТТ-М13 Груп"

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Аурел Боянов Бояджиев - Ръководител проект
    Contractor: Aurel
    Contract total funded value: 1 854.46
  • Differentiated position 2: Валентина Стоянова Христова - Координатор проект
    Contractor: Valentina
    Contract total funded value: 1 752.20
  • Differentiated position 3: Красимира Ангелова Пейчева - експерт СМР
    Contractor: Krasimira
    Contract total funded value: 1 668.86
  • Differentiated position 4: Айтен Мехмет Вехби - юрист по проекта
    Contractor: Ayten
    Contract total funded value: 1 093.65
  • Differentiated position 5: Елена Лазарова Иванова - счетоводител проект
    Contractor: Elena
    Contract total funded value: 889.14
Procedure 2 Subject to due process: Екип по проекта - промяна на счетоводител, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Гинка Светославова Стоянова - счетоводител проект
    Contractor: Ginka
    Contract total funded value: 889.14
Procedure 3 Subject to due process: Извършване на одит на проект „Енергийна ефективност в многофамилни жилищни сгради бл. „Възход 3” бл. „Възход 4”, гр.Тутракан, Estimated Amount: 3 527.91
  • Differentiated position 1: Извършване на одит на проект „Енергийна ефективност в многофамилни жилищни сгради бл. „Възход 3” бл. „Възход 4”, гр.Тутракан
    Contractor: Finans odit konsult 2002 Ltd.
    Contract total funded value: 1 349.81
Procedure 4 Subject to due process: Изготвяне на обследвания за установяване на технически характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т.1-5 и ал.2 от ЗУТ, изготвяне на техн.паспорт, изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност на обекти, находящи се на територията на гр.Тутракан, по ОПРР 2014-2020 , Estimated Amount: 102 258.38
  • Differentiated position 1: Изготвяне на обследвания за установяване на технически характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т.1-5 и ал.2 от ЗУТ, изготвяне на техн.паспорт, изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност на обекти, находящи се на територията на гр.Тутракан, по ОПРР 2014-2020
    Contractor: Company under Low of Obligations and Contracts "'Consortium TNT Effect''
    Contract total funded value: 26 965.53
Procedure 5 Subject to due process: Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционни проекти на многофамилни жилищни сгради блок „Възход 3” и блок „Възход 4, гр. Тутракан, Estimated Amount: 3 116.32
  • Differentiated position 1: Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционни проекти на многофамилни жилищни сгради блок „Възход 3” и блок „Възход 4, гр. Тутракан
    Contractor: Stroikontrol-Yan 99 Ltd.
    Contract total funded value: 1 349.81
Procedure 6 Subject to due process: Инженеринг - Проектиране, СМР и авторски надзор на многофамилни жилищни сгради бл. „Възход 3” и бл. „Възход 4”, гр.Тутракан, Estimated Amount: 311 656.94
Procedure 7 Subject to due process: Инженеринг - Проектиране, СМР и авторски надзор на многофамилни жилищни сгради бл. „Възход 3” и бл. „Възход 4”, гр.Тутракан по две обособени позиции, Estimated Amount: 311 656.94
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: „Блок „Възход 3”, гр. Тутракан, ул.„Сакар планина” № 8”
    Contractor: Obedinenie "'TT-M13 Group''
    Contract total funded value: 246 033.65
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: „Блок „Възход 4”, гр. Тутракан, ул.„Сакар планина” №6”
    Contractor: Obedinenie "'TT-M13 Group''
    Contract total funded value: 127 311.68
Procedure 8 Subject to due process: Публичност и визуализация, Estimated Amount: 3 527.91
  • Differentiated position 1: Публичност и визуализация
    Contractor: JPG Consult
    Contract total funded value: 4 233.50
Procedure 9 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор на многофамилни жилищни сгради бл. „Възход 3” и бл. „Възход 4”, гр.Тутракан, Estimated Amount: 12 466.32
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор на многофамилни жилищни сгради бл. „Възход 3” и бл. „Възход 4”, гр.Тутракан
    Contractor: Stroikontrol-Yan 99 Ltd.
    Contract total funded value: 7 239.89

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN