Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.006-0045-C02
Project Name Increasing the capacity of Botevgrad Municipality
Beneficiary 000776089 obshtina BOTEVGRAD
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 12.07.2023
Start Date 12.07.2023
End Date 15.05.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Ботевград

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение предвижда участие в общо три събития, представляващи специализирани обучения, семинари и конференции по темите, засягащи прилагането на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ), укрепване на административния капацитет на служители на община Ботевград - повишаване на експертизата относно управлението и изпълнението на проекти по Приоритетна ос 2 „Интегрирано териториално развитие на регионите“ на ПРР 2021-2027, както и в сферата на енергийната ефективност и използването на енергия от възобновяеми източници. Също така Община Ботевград ще закупи компютри (хардуер и софтуер) и ИТ оборудване за обезпечаване на работата на структури/лица, отговорни за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г. В рамките на проекта се предвижда и изготвяне на анализ Разходи-ползи/финансов анализ, във връзка с бъдещо участие на община Ботевград с проектни предложения по ПРР 2021-2027
Activities
  • Activity: Участие в програми за обмен на опит и добри практики - специализирани обучения, обмяна на опит и участие в конференции на територията на Р. България: Чрез изпълнението на дейността ще се предоставят възможности на общинските служители да участват в обучения, семинари и конференции по различни темите, с цел успешното изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г. Инструментите за ИТР на регионите по линия на ПРР са насочени към обновяване и модернизация на пътна, образователна, здравна, социална и културна инфраструктура, енергийна ефективност и устойчива градска мобилност, развитие на туризъм и спорт, подкрепа за зелена градска среда и сигурност на обществените пространства, както и мерки за насърчаване на икономическата активност. Предвид широкия обхват на мерките, които могат да бъдат подкрепени по линия на ПРР, община Ботевград направи задълбочен анализ на произтичащите от това ангажименти за своите служители по планиране, управление и изпълнение на проекти по ПРР. Фактори при анализа и идентифициране на ангажираността са: от една страна времевия период, в който следва да се изпълняват проектите, от друга страна съвместяване на задълженията, произтичащи от публичните функции на общината като управляващ орган на местно ниво и участието в планирането, управлението и изпълнението на проекти, не само по ПРР. Широкият обхват на мерките, срокът, в който ще се планират, изпълняват и управляват проекти и съвместяването на тези задачи с функциите на общината, обуслови пълната мобилизация на голяма част от звената на общинската администрация, а именно: служители от отдели „Управление на проекти и програми" (УПП); „Териториално и селищно устройство" (ТСУ), „Инфраструктура и капитално строителство“ (ИКС), „Правно-нормативно обслужване“ (ПНО), „Хуманитарни и социални дейности“ (ХСД),от Дирекции „Счетоводна дейност и бюджет" (СДиБ), Административно-информационно обслужване и управление на собствеността“, ръководни служители. За повишаване капацитета на служителите на община Ботевград, в контекста на управление и изпълнение на инструменти за ИТИ за програмен период 2021-2027 г. се идентифицира необходимост от участие на общинските служители в специализирани обучения. Чрез дейността ще се организират и реализират 3 специализирани обучения, насочени към повишаване на практическите знания и умения за планиране и изпълнение на проекти по ПРР 2021-2027.Обученията ще обхванат служители от няколко отдела на Община Ботевград и представители на общинското ръководство, както следва: - от отдел УПП– 4 служители – организират и координират подготовката, разработването и представянето на общински проекти за финансиране по оперативни програми и др. програми и от международни фин. институции; ангажирани са с администрирането и изпълнението на проекти, финансирани от ЕС и от др. финансови институции. - от отдел ПНО – 4 служители – извършват дейности и функции, свързани с обществените поръчки, като планират, организират и координират всички дейности по подготовката и провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки; - от отдел ТСУ - 8 служители – изпълняват функциите и задачите по устройство на територията, регламентирани в ЗУТ; изпълняват функции и задачи, свързани с инвестиционното проектиране, разрешаване на строителството и др. дейности, произтичащи от ЗУТ, съдействат при разработването на проекти за кандидатстване в различни програми. - от отдел ИКС - 2 служители - подготвят технико-икономически и планови задания за обекти, на които общината ще бъде възложител или бенефициент; осъществяват дейности като инвеститорски контрол при реализацията на обектите, съдействат при разработването на проекти за кандидатстване в различни програми; - от дирекция СДиБ - 9 служители – отговарят за изготвянето на финансови отчети на ОбА, организират разработването на общински бюджет; участват активно при подготовката, координирането, изпълнението, управлението и отчетността на проекти, финансирани по програми на ЕС и др. Детайлна информация относно остойностяването на необходимите разходи за изпълнението на дейността е представена в поле „Финансова обосновка“ в раздел 10 на ФК. , Contracted Amount: 39 880.77 , Reported Amount: 31 260.39
  • Activity: Закупуване и доставка на компютри (хардуер и софтуер) и на ИТ оборудване за обезпечаване на работата на служителите на Община Ботевград: Модернизирането на техническо оборудване увеличава значително ефективността на служителите. Това не само струва пари и време, но също така повлиява на производителността на труда и безопасността на работната среда. Новите технологии често са по-надеждни и предлагат повече вградени функции за безопасност от по-старите модели. В тази връзка Община Ботевград има намерение да закупи техническо оборудване за обезпечаване на работата на експертите/служителите, отговорни за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г., съобразно представен списък към финансовата обосновка. Предвидените за закупуване компютри и ИТ оборудване са необходими за служители от отделите/дирекциите на община Ботевград, които ще бъдат ангажирани при подготовката на проектните предложения, както и при изпълнението на проектите по ПРР 2021-2027 г. Предвижда се техническо обезпечаване на служителите, с цел повишаване производителността на труда, осигуряване на необходимата техника и софтуер за подготовката и изпълнението на проекти по ПРР 2021-2027 г. , Contracted Amount: 36 919.16 , Reported Amount: 34 850.80
  • Activity: Изготвяне на анализ „Разходи и ползи“/финансов анализ : Изготвянето на анализ „Разходи - Ползи“/финансов анализ е насочено към проекти, имащи потенциал да генерират приходи и съответстващи на интегрираните градски стратегии – Плановете за интегрирано развитие на общините (ПИРО) и на регионалните приоритети и нужди, идентифицирани в Интегрирани териториални стратегии за развитие на регионите (ИТСР). Инструментите за интегрирано териториално развитие на регионите по линия на ПРР са насочени към обновяване и модернизация на културна инфраструктура, устойчива градска мобилност, развитие на туризъм и спорт, подкрепа за зелена градска среда и сигурност на обществените пространства, както и мерки за насърчаване на икономическата активност. В Плана за интегрирано развитие на община Ботевград са идентифицирани проекти, имащи потенциал да генерират приходи – проекти в сферата на културата и туризма, вкл. проектни идеи за изграждане на туристическа обслужваща инфраструктура, проектни идеи за опазване и развитие на културното наследство и изграждане на съпътстваща дребномащабна инфраструктура, проектна идея за обновяване и благоустрояване на Централна градска част в гр. Ботевград. За да може да кандидатства по ПРР 2021-2027 с проекти, имащи потенциал да генерират приходи, община Ботевград следва да възложи изготвянето на анализ разходи-ползи/финансов анализ, с цел определяне на допустимия размер на безвъзмездна финансова помощ, както и за изчисляване на нетните приходи, които ще могат да се генерират от реализацията на проекта и за определяне на финансовия дефицит на проекта. За определяне на конкретен размер на безвъзмездната финансова при изготвянето на проектни предложения, имащи потенциал да генерират приходи, е необходимо да се изготви анализ разходи – ползи/финансов анализ. Анализът разходи-ползи / финансовият анализ следва да се основава на реалистични допускания, да отчита общите демографски и социално-икономически прогнози за референтния период и да доказва финансова устойчивост на проекта. При изготвянето на анализа ще се съблюдават всички изисквания на ниво Европейски съюз, нормативните документи (европейски и национални), както и всички актуални методически указания. Изготвеният анализ разходи-ползи/финансов анализ ще е базата, въз основа на която ще се определи конкретният размер на безвъзмездна финансова помощ, за която община Ботевград ще може да кандидатства по ПРР 2021-2027, във връзка с идентифицираните проектни идеи за опазване и развитие на културното наследство и изграждане на съпътстваща дребномащабна инфраструктура, за обновяване и благоустрояване на Централна градска част в гр. Ботевград. , Contracted Amount: 14 725.21 , Reported Amount: 14 725.21
  • Activity: Публичност и визуализация : Дейността по публичност и визуализация цели да информира обществеността за реализацията на проекта. Всички материали по популяризиране на проекта и програмата ще са изцяло съобразени с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VALI COMPUTERS OOD, Contracted Amount*: 37 630.68 , Reported Amount**: 32 254.87
  • Contractor: NEWMAX GROUP, Contracted Amount*: 2 595.93 , Reported Amount**: 2 595.93
  • Contractor: ADORIA CONSULT LTD, Contracted Amount*: 14 725.21 , Reported Amount**: 14 725.21
  • Contractor: SIM Consulting EOOD, Contracted Amount*: 31 260.39 , Reported Amount**: 31 260.39
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 45.00 , Reached amount: 45.00
Indicator 2 Изготвени анализи, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Закупени и/или доставени компютри (хардуер и софтуер) и/или ИТ оборудване, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 49.00 , Reached amount: 49.00

Financial Information

Total Project cost 80 836.40 EUR
Grant 80 836.40 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 80 836.40 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и инсталиране на лицензи за програмни продукти за обезпечаване на работата на служителите на Община Ботевград, Estimated Amount: 2 300.81
  • Differentiated position 1: Доставка и инсталиране на лицензи за програмни продукти за обезпечаване на работата на служителите на Община Ботевград
    Contractor: NEWMAX GROUP
    Contract total funded value: 2 595.93
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на техническо оборудване за нуждите на община Ботевград, Estimated Amount: 34 158.18
  • Differentiated position 1: Доставка на техническо оборудване за нуждите на община Ботевград
    Contractor: VALI COMPUTERS OOD
    Contract total funded value: 37 630.68
Procedure 3 Subject to due process: Изготвяне на анализ „Разходи-Ползи“ и разработване на бизнес план за централната градска част на Община Ботевград съгласно правилата на Фонд за Устойчиви Градове, актуални към датата на сключване на договорa, с цел гарантиране на доброто финансово планиране и управление на средствата през програмен период 2021-2027, във връзка с участие с проектни предложения по ПРР 2021-2027, Estimated Amount: 12 271.01
  • Differentiated position 1: Изготвяне на анализ „Разходи-Ползи“ и разработване на бизнес план за централната градска част на Община Ботевград съгласно правилата на Фонд за Устойчиви Градове, актуални към датата на сключване на договорa, с цел гарантиране на доброто финансово планиране и управление на средствата през програмен период 2021-2027, във връзка с участие с проектни предложения по ПРР 2021-2027
    Contractor: ADORIA CONSULT LTD
    Contract total funded value: 14 725.21
Procedure 4 Subject to due process: Организиране на специализирани обучения за повишаване капацитета на служители на община Ботевград, Estimated Amount: 39 880.77
  • Differentiated position 1: Организиране на специализирани обучения за повишаване капацитета на служители на община Ботевград
    Contractor: SIM Consulting EOOD
    Contract total funded value: 31 260.39

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN