Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.013-0004-C01
Project Name Updating and implementation of energy efficiency measures in buildings of the Interior Ministry in the area of public functions in Pazardzhik
Beneficiary 000351736 Pazardjik Minicipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 03.05.2017
Start Date 03.05.2017
End Date 07.06.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пазарджик, Пазарджик, гр.Пазарджик

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение предвижда изпълнение на мерки за повишаване на енергийната ефективност на обектите : Сградите на МВР в гр. Пазарджик, пл. Съединение №3, от своя страна те  са:  ОДМВР - Пазарджик, РУП- Пазарджик и Учебен корпус, като 10 кабинета от този Учебен корпус, разположени в североизточната част от първия етаж  се прехвърлят за управление на Окръжна и Районна Прокуратура Пазарджик. Поземления имот е с идентификатор 55155.503.9 и е с площ 4 425кв.м. съгласно Скица N:2804/11.03.2013г. издадена от СГКК гр. Пазарджик. Сградите са публична държавна собственост и са IV категория .Въз основа на заключенията от изготвените Технически паспорти, състоянието на сградите към момента не удовлетворява изискванията на чл.169 от ЗУТ. Проектното предложение включва реализация на предвидените в изготвените технически паспорти мерки, включващи цялостен ремонт на покрива/полагане на хидроизолация и топлоизолиране на покрива,подмяна на вътрешни улуци на покрива и воронки/; внедряване на съвременни мерки за енергийна ефективност/подмяна на дограма, топлинно изолиране на външните ограждащи елементи/ в съответствие с Наредба №7 от 2004г. за Енергийна ефективност на сгради.При ремонта и в съответствие на предвиденото предназначение на сградите, ще се вземат мерки по осигуряване на изискванията на Наредба №4 от 01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания.Подмяна на отоплителната инсталация на сградите. Изпълнението на горепосочените мерки ще доведе до постигане на клас "B" на енергопотребление на сградите на МВР, намираща се на пл. Съединение №3 в гр. Пазарджик в съответствие с целите на настоящата процедура BG16RFOP001-1.013.
Activities
  • Activity: Управление на проекта : Дейността предвижда цялостно управление на проекта, отчетност, мониторинг, финансово, техническо и административно управление. С оглед ефективното и качествено изпълнение на настоящия проект и осигуряване на ясно разделение на функциите и задачите, свързани с провеждането на обществени поръчки, верификации, осчетоводяване и разплащания, мониторинг и докладване и осигуряване на информация и публичност, в рамките на общината ще бъде обособен екип от експерти, отговорен за цялостното управление на проекта, който да може изцяло да се фокусира върху ефективната организация, координация и управление на проекта. Междинните и окончателния технически доклади и финансови отчети, подготвяни в изпълнение на тази дейност ще бъдат в съответствие с образците одобрени от УО на ОПРР. , Contracted Amount: 14 009.40 , Reported Amount: 13 804.00
  • Activity: Подготовка на документация за възлагане на обществени поръчки и провеждане на процедури за избор на изпълнители: Важно предусловие за изпълнение на проектните дейности е своевременното и качествено изготвяне и провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки съгласно изискванията на Закона за обществените поръчки. Изготвянето на тръжните документации е необходимо да са съобразени с всички нормативни актове. Документации за възлагане на обществени поръчки са: • Избор на изпълнител на Инженеринг /Изготвяне на работен проект; Изпълнение на строителни и монтажни работи и въвеждане в експлоатация; Осъществяване на авторски надзор/ • Избор на строителен надзор и оценка за съответствие; • Избор на изпълнител на дейностите по публичност и визуализация; • Избор на изпълнител на одит по проекта. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Инженеринг - Изготвяне на работен проект; Изпълнение на строителни и монтажни работи; Осъществяване на авторски надзор: Преди подаването на проектното предложение е направено Енергийно обследване и са изготвени: Доклад от извършено обследване на Админ. сграда/РУП/; Технически паспорт на Админ. сграда/РУП/; Доклад от извършено обследване на Сграда /Учебен корпус/; Технически паспорт на Сграда /Учебен корпус/; Доклад от извършено обследване на Областна дирекция на МВР/Админ. сграда/; Технически паспорт на Областна дирекция на МВР/Админ. сграда/; Обследване за енергийна ефективност на ОДМВР; Обследване за енергийна ефективност на Учебен център; Сертификат за енергийните характеристики на сграда в експлоатация №397APX059/01.03.2019; Резюме на доклад от извършено обследване за енергийна ефективност на сграда на ОДМВР; Сертификат за енергийните характеристики на сграда в експлоатация №397APX060/01.03.2019;Резюме на доклад от извършено обследване за енергийна ефективност на сграда на РУП и Учебен корпус. Разходите на дейностите, които не са свързани с конструктивно възстановяване/усилване, но са предписани като задължителни в техническото обследване /Техническия паспорт/ на сградата, ще бъдат финансирани със собствени средства на бенефициента. Изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; Изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти" , т.2 "Необходими мерки за поддър;жане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки" ); Изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване; Изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания." Предвижда се СМР да бъдат изпълнени, съгласно предписанията на проектантите, спазвайки всички мерки за безопасност на труда и в пълно съответствие с нормативната уредба. Основните предвидени мерки включват: цялостен ремонт на покрива; внедряване на съвременни мерки за енергийна ефективност /подмяна на дограма, топлинно изолиране на външните ограждащи елементи / в съответствие с Наредба №7 от 2004г. за Енергийна ефективност на сгради; отоплителна инсталация; ел. инсталация; Осъществяването на авторския надзор е в съответствие с действащото законодателство в Р. България. Авторския надзор ще има за задача да осигури през цялото времетраене на проекта надежден контрол върху качеството на изпълнение на планираните строително -монтажни дейности съгласно предварително заложените качествени, количествени и технически параметри и показатели в работния проект. Авторския надзор ще се упражнява най-малко веднъж седмично и във всеки случай след повикване от страна на възложителя. Основните задължения на авторския надзор са: Следене за точното изпълнение на одобрения проект, разпоредбите на ЗУТ и подзаконовите му нормативни актове и за промените или допълненията на проекта, предписани по установения нормативен ред от проектанта по време на строителството; Разработване на предписания и технически решения за точното спазване на проекта и за необходимост от евентуални промени, които се вписват в заповедната книга на строежа и са задължителни за останалите участници в строителството; Извършване на експертни дейности и консултации; Отговорност за качеството и пълнотата на извършваната на обекта дейност. Посочената сума в "СТОЙНОСТ" е без ДДС., Contracted Amount: 719 132.03 , Reported Amount: 909 266.98
  • Activity: Строителен надзор и оценка за съответствие: Дейността ще бъде възложена за изпълнение на външен изпълнител по реда на ЗОП. Изпълнителят, ще упражнява строителния надзор по време на строителството, като ще има за задача да осигури надежден контрол върху качеството на изпълнение на планираните строително-монтажни работи, съгласно предварително заложените качествени, количествени и технически параметри и показатели. Надзорните дейности са изключително важни за постигане на проектните цели и резултати. Основната задача на лицето, което ще бъде определено да осъществява строителния надзор, е да защитава интересите на Възложителя през целия инвестиционен процес, както и да изпълнява всички ангажименти предвидени в ЗУТ и подзаконовите актове, свързани с прилагането му, по отношение на неговата дейност. То ще проверява дали избраният строител извършва строително-монтажните работи в съответствие с техническите норми и изисквания на законодателството, ще извърши трасиране на място на строителната площадка и ще подготви Протокол обр.2/2а за откриване на строителна площадка и определяне на строителна линия и ниво по Наредба № 3 от 31.07.2003 г., ще изготвя писмени становища до Възложителя при необходимост и ще участва в приемателни комисии. Лицето, упражняващо строителен надзор, носи отговорност за: 1. законосъобразно започване на строежа; 2. осъществяване на контрол относно пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; 3. спиране на строежи, които се изпълняват при условията на чл. 224, ал. 1 и чл. 225, ал. 2 и в нарушение на изискванията на чл. 169, ал. 1 и 3; 4. осъществяване на контрол относно спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; 5. недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; 6. достоверността на данните в изготвените протоколи и актове. Лицето, упражняващо строителен надзор, подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно наредба на министъра на регионалното развитие и благоустройството за актовете и протоколите, съставяни по време на строителството. Лицето, което упражнява строителен надзор, носи отговорност за щети, които са нанесли на възложителя и на другите участници в строителството, и солидарна отговорност със строителя за щети, причинени от неспазване на техническите правила и нормативи и одобрените проекти. Отговорността по договора за строителен надзор е със срокове не по-малки от гаранционните срокове в строителството. Посочената сума в "СТОЙНОСТ" е без ДДС. , Contracted Amount: 15 338.76 , Reported Amount: 6 071.22
  • Activity: Мерки за публичност и визуализация : С цел повишаване на прозрачността при изпълнението на проектите, финансирани по ОП "Региони в Растеж" 2014-2020 и повишаване на информираността на широката общественост и медиите, в рамките на проектното предложение е предвидено изпълнението на редица мерки за информация и публичност. Те са съобразени с Единен Наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 , както и добрите практики в областта на публичните комуникации и рекламата. Наръчникът има за цел да въведе единни стандарти при визуализацията на подкрепата на Европейските фондове, по-конкретно в случая Европейския фонд за регионално развитие, и да определи задължителните изисквания за мерките по информация и комуникация на ЕС. За да се подчертае ролята на ЕС при реализацията на проекта и да се гарантира, че използването на отпуснатата безвъзмездна финансова помощ е напълно прозрачно, предвидено е предоставянето на информация за проекта на възможно най-широк кръг заинтересовани страни на международно, национално и местно ниво. Община Пазарджик ще информира обществеността за получената подкрепа чрез включване на съответната информация на уеб - сайта на общината. На всички предвидени материали и събития ще се показва емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики. Ще се изобразява и общото лого за програмния период 2014-2020, в съответствие с правилата за визуална идентичност. Предвидените действия за информация и публичност ще осигурят повишаване на информираността на местно, национално и международно ниво за реализацията на проекта и възможностите, които ЕС и ЕФРР предлагат за намаляване на икономическите и социалните различия. Предвидени мерки за осъществяване от страна на бенефициента са: • Информация на страницата /уеб - сайта/ на община Пазарджик • Две пресконференции – една при стартиране на проекта и една в края му за представяне на резултатите; • Първа копка за откриване на СМР на обекта; Предвидени мерки за осъществяване от страна на външния изпълнител са: Две публикации в електронни медии; • Изработен и монтиран билборд; • Изработена и монтирана постоянна обяснителна табела за проекта; • Изготвена и изработена информационна брошура. Посочената сума в "СТОЙНОСТ" е без ДДС., Contracted Amount: 2 556.46 , Reported Amount: 1 963.36
  • Activity: Одит на проекта: Дейността предвижда извършването на одит на проекта от независим сертифициран одитор, който ще има за задача да подготви одитен доклад, който ще бъде приложен към окончателния финансов отчет на проекта. Дейностите по провеждане на одит на проекта имат за цел да гарантират, че средствата по проекта са използвани законосъобразно и отговарят на критериите за допустимост на разходите. За гарантиране на финансовата отчетност по проекта се предвижда използването на вътрешна система за одобряване на разходите. Посочената сума в "СТОЙНОСТ" е без ДДС., Contracted Amount: 5 112.92 , Reported Amount: 1 719.17

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Regional Directorate MBP- Pazardzhik, Contracted Amount*: 51 292.80 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Supreme Judicial Council, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: Dimcho, Contracted Amount*: 2 812.11 , Reported Amount**: 2 812.11
  • Contractor: ES DJI AR KONSULT EOOD, Contracted Amount*: 6 071.21 , Reported Amount**: 6 071.22
  • Contractor: DZZD ''INVEST GRUP'', Contracted Amount*: 1 840.65 , Reported Amount**: 1 840.66
  • Contractor: Blaga, Contracted Amount*: 4 831.71 , Reported Amount**: 4 831.71
  • Contractor: Georgi, Contracted Amount*: 2 275.25 , Reported Amount**: 2 246.86
  • Contractor: LAMBADJIEV STANDART OOD, Contracted Amount*: 214.74 , Reported Amount**: 214.74
  • Contractor: BREIN STORM KONSULT - OD OOD, Contracted Amount*: 1 719.17 , Reported Amount**: 1 719.17
  • Contractor: Pavlina, Contracted Amount*: 2 045.17 , Reported Amount**: 2 045.17
  • Contractor: "Sigma-Stroi" OOD, Contracted Amount*: 811 665.64 , Reported Amount**: 909 266.98
  • Contractor: DI EM AI DIVELOPMANT EOOD, Contracted Amount*: 1 748.62 , Reported Amount**: 1 748.62
  • Contractor: Tatyana, Contracted Amount*: 2 045.17 , Reported Amount**: 1 868.15
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 204 710.00 , Reached amount: 1 186 101.00
Indicator 2 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 3 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 478.60 , Reached amount: 215.90

Financial Information

Total Project cost 793 677.32 EUR
Grant 793 677.32 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 793 677.31 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 40 580.78 0.00 40 580.78 "Сигма - Строй" ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 1 517.81 0.00 1 517.81 ЕС ДЖИ АР КОНСУЛТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 460.16 0.00 460.16 ДЗЗД "ИНВЕСТ ГРУП"

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Блага Илиева Янкова
    Contractor: Blaga
    Contract total funded value: 4 831.71
  • Differentiated position 2: Татяна Димитрова Желева
    Contractor: Tatyana
    Contract total funded value: 2 045.17
  • Differentiated position 3: Георги Николаев Дундаров
    Contractor: Georgi
    Contract total funded value: 2 275.25
  • Differentiated position 4: Димчо Атанасов Караиванов
    Contractor: Dimcho
    Contract total funded value: 2 812.11
  • Differentiated position 5: Павлина Стоянова Павлова
    Contractor: Pavlina
    Contract total funded value: 2 045.17
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на технически паспорт и обследване за енергийна ефективност на сгради за административно и делово обслужване, находящи се в гр. Пазарджик, площад "Съединение" 3 с идентофикатор 55155.503.9, състоящи се от 3 самостоятелни секции, както следва: 1. 5- етажна масивна сграда; 2. 3- етажна масивна сграда; 3. 4- етажна масивна сграда. , Estimated Amount: 1 840.65
  • Differentiated position 1: Изготвяне на технически паспорт и обследване за енергийна ефективност на сгради за административно и делово обслужване, находящи се в гр. Пазарджик, площад "Съединение" 3 с идентофикатор 55155.503.9, състоящи се от 3 самостоятелни секции, както следва: 1. 5- етажна масивна сграда; 2. 3- етажна масивна сграда; 3. 4- етажна масивна сграда.
    Contractor: DZZD ''INVEST GRUP''
    Contract total funded value: 1 840.65
Procedure 3 Subject to due process: Инженеринг - Изготвяне на работен проект; Изпълнение на строителни и монтажни работи -СМР и въвеждане в експлоатация; Осъществяване на авторски надзор, Estimated Amount: 719 132.03
  • Differentiated position 1: „Изпълнение на инженеринг – проектиране, авторски надзор и строително-монтажни работи в сградите на МВР в зоната с публични функции в град Пазарджик по проект “Обновяване и внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградите на МВР в зоната с публични функции в град Пазарджик по ОП „Региони в растеж” 2014 – 2020г.””
    Contractor: "Sigma-Stroi" OOD
    Contract total funded value: 811 665.64
Procedure 4 Subject to due process: Мерки за публичност и визуализация, Estimated Amount: 2 556.46
  • Differentiated position 1: Мерки за публичност и визуализация
    Contractor: LAMBADJIEV STANDART OOD
    Contract total funded value: 214.74
  • Differentiated position 2: Мерки за публичност и визуализация
    Contractor: DI EM AI DIVELOPMANT EOOD
    Contract total funded value: 1 748.62
Procedure 5 Subject to due process: Одит на проекта, Estimated Amount: 5 112.92
  • Differentiated position 1: “Осъществяване на одит по проект “Обновяване и внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградите на МВР в зоната с публични функции в град Пазарджик”
    Contractor: BREIN STORM KONSULT - OD OOD
    Contract total funded value: 1 719.17
Procedure 6 Subject to due process: Строителен надзор и оценка за съответствие, Estimated Amount: 15 338.76
  • Differentiated position 1: „Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционния проект със същественото изискване по чл.169, ал.1, т.6 от ЗУТ; изготвяне на оценка на съответствието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите и упражняване на строителен надзор на обект – сградите на МВР в зоната с публични функции в гр.Пазарджик” по проект “Обновяване и внедряване на мерки за енергийна ефективност в сградите на МВР в зоната с публични функции в град Пазарджик по ОП „Региони в растеж” 2014 – 2020г.””
    Contractor: ES DJI AR KONSULT EOOD
    Contract total funded value: 6 071.21

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN