Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.001-0010-C02
Project Name Technical assistance for Gorna Oryahovitsa municipality - a beneficiary under Priority Axis 1 of OPRG 2014-2020
Beneficiary 000133673 Gorna Oryahovitsa Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 13.04.2016
Start Date 13.04.2016
End Date 01.04.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Велико Търново, Горна Оряховица

Description

Brief description 
Обща цел: Подобряване на административния капацитет на община Горна Оряховица с оглед изпълнение на функциите и задълженията й на местен орган, отговорен за изпълнението на стратегията си за устойчиво градско развитие - ИПГВР на гр. Горна Оряховица за периода 2014-2020 г. 
Проектно предложение си поставя следните специфични цели:
- Да се обезпечи финансово  процеса по оценка на проектните предложения от Инвестиционната програма на общината до 2023 г.
- Да се изпълни инвестиционната програма на община Горна Оряховица, съобразно заложения в програмата план-график на проектите и изискванията на УО.;
Целите ще бъдат постигнати посредством изпълнението на няколко основни дейности, свързани с: Възнаграждение на екипа за изпълнение на инвестиционната програма на общината за периода до 2023 г.; Наемане на външни за междинното звено оценители за оценка на проектните предложения от Инвестиционната програма . Стойността на проектното предложение е 102 363,92 лв. и е с продължителност 92 месеца. Екипът, отговорен за изпълнението на проекта  се състои от ръководител и счетоводител. Информация за проекта и донора ще бъдат разпространени сред широката общественост посредством уеб-сайта на общината и поставяне на плакат в сградата на Община Горна Оряховица.
Activities
  • Activity: Възнаграждения на екипите за изпълнение на инвестиционни програми по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Екип за управление на Инвестиционната програма се състои от ръководител, координатор и експерт Инвестиционна програма. Екипа за управление на ИП: - организира и участва в процеса на подготовка и спазване на сроковете за кандидатстване с проектни предложения заложени в ИП; - осъществява мониторинг на ИП - - актуализация на Инвестиционната програма при необходимост през 2019г./2022г. - организира процесът по актуализацията на ИП; Мониторингът на Инвестиционната програма ще се осъществява по следния план: Събиране на информация ;и създаване на базисна ситуация, с която да се установят промените; Обработване на събраната информация; Докладване. Основните източници на данни са екипите за управление на съответните проекти. Екипът за управление на ИП ежемесечно ще събира информация от ръководителите на проектите относно: план-графика на дейностите и финансовия план, изпълнението на мерките за информация и публичност и спазване на задължителните условия, подготовка и стартиране на процедури за избор на изпълнители и сключване на договори, стартиране на СМР и др. дейности по проекта, степен на постигнатите индикатори за продукт и резултат, както и информация относно идентифицирани рискове и мерки за преодоляването им. След събиране на данните, екипът за управление на ИП, обобщава постъпилата информация. Извършва съпоставка между планираните дейности и реално извършените: налице ли са отклонения и предприети ли са своевременно мерки за отстраняването им, налице ли са рискове, които биха могли да забавят изпълнението на ИП и съответните индикатори, както и такива които биха могли да доведат до неизпълнение на индивидуалната и етапните цели. Оценява напредъка на програмата по приоритети, като изследва броя на проектите реализирани в периода на изпълнение на програмата. Следи за спазване на предвидения график за изпълнение на ИП. В резултат на мониторинга се изготвят доклади (месечен и годишен - част от доклада на ИПГВР) за констатациите и заключенията относно постигнатия напредък. Резултатите от извършения мониторинг се представят на кмета на общината. При констатиране възможно забавяне в планирането на заложените в ИП проекти, ръководителя на ИП може за инициира среща с екипа на съответния проект и кмета на общината за предприемане на коригиращи действия. , Contracted Amount: 31 843.17 , Reported Amount: 31 842.71
  • Activity: Наемане на външни за Междинните звена оценители и помощник-оценители за оценка на проектни предложения по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: С оглед ангажиментите на общината да осъществи оценката и избора на проекти по Приоритетна ос 1 на ОПРР 2014-2020 г. по тази дейност ще бъдат наети външни за Междинното звено оценители за оценка на проектни предложения по процедура BG16RFOP001-1.001-039 "Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г." за целия програмен период.Наемането на външни за МЗ оценители ще се извърши чрез свободно възлагане, тъй като прогнозната стойност за наемането им за целия програмен период няма да надвишава праговете по новия ЗОП, който влиза в сила от 15.04.2016г. , Contracted Amount: 15 185.37 , Reported Amount: 7 229.68
  • Activity: Разходи за публичност и визуализация: Дейността цели да се информира широката общественост за целите, дейностите, резултатите и ползите от проекта, както и да се оповести финансовото участие на Европейския съюз (ЕС) в проекта - получена финансова подкрепа от Европейския фонд за регионално развитие (ЕФРР) чрез Оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020 г. Дейността ще се извърши в съответствие с правилата на Регламент № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г. за определяне на общо приложими разпоредби за европейските структурни и инвестиционни фондове, Регламент № 821/2014 на Комисията от 28 юли 2014 г., както и с "Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г." Дейността предвижда: 1. Публикуване на уеб-сайта на Община Горна Оряховица информация за проекта до два дни след подписване на Договора за безвъзмездна финансова помощ, включваща: целите на проект, дейностите и резултатите, като се открои финансовата подкрепа от Европейския съюз; 2. Изработване на 1 бр. плакат в началото на проекта; Като имаме предвид спецификата на проектните дейности, че са насочени изцяло към подпомагане на администрацията на Община Горна Оряховица считаме, че избраните подходи за реализиране на дейността ще бъдат достатъчни, информацията за проекта да достигне до широката общественост.Изработването на плаката ще бъдат възложено на външен изпълнител чрез директно възлагане. Плаката ще бъде поставен във фоайето на сградата на Община Горна Оряховица. , Contracted Amount: 63.91 , Reported Amount: 76.69
  • Activity: Разходи за организация и управление : Целта на дейността е да се осигури безпроблемно и в срокове реализиране на дейностите по проекта. Да се гарантира качествено изпълнение, достигнат целите и отчетат заложените резултати. Основните ангажименти на екипа за управление са следните: Ръководител на проекта: Отговаря за цялостната организация и управление на проекта; Разпределя задачи и отговорности между него и счетоводителя, и координира действията между тях; Носи цялата отговорност за изпълнението на дейностите по проекта; Ще бъде отговорен за изготвянето и подаването на техническите отчети и упражнява контрол над подготовката и подаването на финансовите отчети; Организира изпълнението на мерките за информация и публичност; Отговаря за обобщаването и съхраняването на проектната документация и воденето и съхранението на проектната кореспонденция. Счетоводител: Извършва текуща счетоводна отчетност на извършените дейности и разходи по проекта; Изготвя всички финансови отчети и искания за плащане; Изплаща заплати, превежда здравни и социални осигуровки; Води цялата финансова документация по проекта.Заедно с ръководителя на проекта извършва актуализация на финансовия план. , Contracted Amount: 5 232.61 , Reported Amount: 4 450.41

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Petya, Contracted Amount*: 10 614.39 , Reported Amount**: 14 899.96
  • Contractor: Yoanna, Contracted Amount*: 2 615.56 , Reported Amount**: 2 268.22
  • Contractor: Zornitsa, Contracted Amount*: 317.00 , Reported Amount**: 317.00
  • Contractor: Tihomir, Contracted Amount*: 1 141.49 , Reported Amount**: 1 141.47
  • Contractor: Nadia, Contracted Amount*: 709.22 , Reported Amount**: 709.24
  • Contractor: Ekaterina, Contracted Amount*: 317.00 , Reported Amount**: 317.00
  • Contractor: Radmila, Contracted Amount*: 2 617.05 , Reported Amount**: 1 805.77
  • Contractor: Svetlana, Contracted Amount*: 317.00 , Reported Amount**: 317.00
  • Contractor: Miroslava, Contracted Amount*: 10 614.39 , Reported Amount**: 5 671.61
  • Contractor: Emil, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Tzonka, Contracted Amount*: 398.81 , Reported Amount**: 398.80
  • Contractor: Milko, Contracted Amount*: 10 614.39 , Reported Amount**: 11 271.14
  • Contractor: Anelia, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Rozalina, Contracted Amount*: 1 179.10 , Reported Amount**: 1 179.10
  • Contractor: Sehiar, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Yordanka, Contracted Amount*: 354.61 , Reported Amount**: 709.23
  • Contractor: Stanislava, Contracted Amount*: 763.13 , Reported Amount**: 715.80
  • Contractor: Valentina, Contracted Amount*: 715.81 , Reported Amount**: 715.80
  • Contractor: Ana, Contracted Amount*: 2 615.56 , Reported Amount**: 376.42
  • Contractor: "CEFO DESIGN" One man LTD., Contracted Amount*: 76.69 , Reported Amount**: 76.69
  • Contractor: Temenujka, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Venelin, Contracted Amount*: 709.22 , Reported Amount**: 709.24
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Осигурени заплати за служители на непълен работен ден, включително на граждански или друг договор, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00

Financial Information

Total Project cost 43 509.03 EUR
Grant 43 509.03 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 43 509.02 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изработване на плакат А2 и поставяне, Estimated Amount: 63.91
  • Differentiated position 1: Изработване на плакат А2 с цел да се информира широката общественост за целите и очакваните резултати от Проекта.
    Contractor: "CEFO DESIGN" One man LTD.
    Contract total funded value: 76.69
Procedure 2 Subject to due process: Определяне на състава на Междинно звено - вътрешни за организацията, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Емил Дончев Томов - главен експерт МЗ
    Contractor: Emil
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: Анелия Богомилова Арсова - главен експерт МЗ
    Contractor: Anelia
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 3: Сехяр Исмаилова Мехмедова - главен експерт МЗ
    Contractor: Sehiar
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 4: Теменужка Митева Тодорова - главен специалист МЗ
    Contractor: Temenujka
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 3 Subject to due process: Определяне състава на екип за управление на Инвестиционната програма - вътрешни за организацията, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Петя Ганчева Комитова - ръководител ИП
    Contractor: Petya
    Contract total funded value: 10 614.39
  • Differentiated position 2: Мирослава Красимирова Кънева - експерт ИП
    Contractor: Miroslava
    Contract total funded value: 10 614.39
  • Differentiated position 3: Милко Костадинов Петков - координатор ИП
    Contractor: Milko
    Contract total funded value: 10 614.39
Procedure 4 Subject to due process: Определяне състава на екипа за организация и управление на бюджетната линия - вътрешни за организацията, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Йоанна Димчева Стойкова-Пимпирева - ръководител
    Contractor: Yoanna
    Contract total funded value: 2 615.56
  • Differentiated position 2: Радмила Благоева Петковска - счетоводител
    Contractor: Radmila
    Contract total funded value: 2 617.05
  • Differentiated position 3: Ана Иванова Георгиева - ръководител
    Contractor: Ana
    Contract total funded value: 2 615.56
Procedure 5 Subject to due process: Участие в комисия за оценка на проектни предложения по процедура за предоставяне на Безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020“, Estimated Amount: 15 185.37
  • Differentiated position 1: Участие в комисия за оценка на проектно предложение по процедура за предоставяне на Безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020“
    Contractor: Valentina
    Contract total funded value: 715.81
  • Differentiated position 2: Участие в комисия за оценка на проектно предложение по процедура за предоставяне на Безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020“
    Contractor: Tzonka
    Contract total funded value: 398.81
  • Differentiated position 3: Участие в комисия за оценка на проектно предложение по процедура за предоставяне на Безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020“
    Contractor: Zornitsa
    Contract total funded value: 317.00
  • Differentiated position 4: Участие в комисия за оценка на проектно предложение по процедура за предоставяне на Безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020“
    Contractor: Rozalina
    Contract total funded value: 378.36
  • Differentiated position 5: Участие в комисия за оценка на проектно предложение по процедура за предоставяне на Безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020“
    Contractor: Stanislava
    Contract total funded value: 317.00
  • Differentiated position 6: Участие в комисия за оценка на проектно предложение по процедура за предоставяне на Безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020“
    Contractor: Tihomir
    Contract total funded value: 695.36
  • Differentiated position 7: Участие в комисия за оценка на проектно предложение по процедура за предоставяне на Безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020“
    Contractor: Ekaterina
    Contract total funded value: 317.00
  • Differentiated position 8: Участие в комисия за оценка на проектно предложение по процедура за предоставяне на Безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020“
    Contractor: Svetlana
    Contract total funded value: 317.00
  • Differentiated position 9: Участие в комисия за оценка на проектно предложение по процедура за предоставяне на Безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020“
    Contractor: Rozalina
    Contract total funded value: 446.13
  • Differentiated position 10: Участие в комисия за оценка на проектно предложение по процедура за предоставяне на Безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020“
    Contractor: Stanislava
    Contract total funded value: 446.13
  • Differentiated position 11: Участие в комисия за оценка на проектно предложение по процедура за предоставяне на Безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020“
    Contractor: Tihomir
    Contract total funded value: 446.13
  • Differentiated position 12: Участие в комисия за оценка на проектно предложение по процедура за предоставяне на Безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020“
    Contractor: Nadia
    Contract total funded value: 354.61
  • Differentiated position 13: Участие в комисия за оценка на проектно предложение по процедура за предоставяне на Безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020“
    Contractor: Yordanka
    Contract total funded value: 354.61
  • Differentiated position 14: Участие в комисия за оценка на проектно предложение по процедура за предоставяне на Безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020“
    Contractor: Venelin
    Contract total funded value: 354.61
  • Differentiated position 15: Участие в комисия за оценка на проектно предложение по процедура за предоставяне на Безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020“
    Contractor: Rozalina
    Contract total funded value: 354.61
  • Differentiated position 16: Участие в комисия за оценка на проектно предложение по процедура за предоставяне на Безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020“
    Contractor: Venelin
    Contract total funded value: 354.61
  • Differentiated position 17: Участие в комисия за оценка на проектно предложение по процедура за предоставяне на Безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020“
    Contractor: Nadia
    Contract total funded value: 354.61

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN