Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.003-0046-C01
Project Name Improving the energy efficiency of 2 multifamily residential buildings in the town of Popovo on adress: "Bulgaria"№117" and "Rusalya"№33,34,35,36"
Beneficiary 000875856 POPOVO MUNICIPALITY
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 07.10.2020
Start Date 07.10.2020
End Date 01.08.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Търговище (BG334), Попово, гр.Попово

Description

Brief description
Проектът е насочен към изпълнение на мерки за енергийна ефективност в 2 бр. жилищни сгради. Обектите на интервенция попадат в строителните граници на гр. Попово, който е определен като опорен център от ниво 4 на националната полицентрична система, съгласно Националната концепция за пространствено развитие 2013-2025 г. Проектните дейности ще допринесат пряко за намаляване на крайното потребление на енергия и косвено – за намаляване на емисиите на парникови газове в жилищни сгради, с обща разгъната застроена площ 8086,24 м2, на адрес: ул. "България"№117 и ж.к. "Русаля"№33,34,35,36.
Activities
  • Activity: Дейност №1: Организация,управление и публичност на проекта: Дейност №1: Организация,управление и публичност на проекта включва: -Организация и управление на проекта. -Публичност на проекта. ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ Дейността цели да гарантира изпълнение на проекта при спазване на графика, изразходване на средствата според изискванията на програмата и постигането на заложените цели. По проекта ще бъдат назначени следните експерти: Ръководител на екип, финансов експерт, координатор и инвеститорски контрол . Назначението на екипа и определянето на възнагражденията ще бъде съобразено с изискванията на ПМС 189/05.08.2016 г. свързани с изпълнението на дейностите по сключени договори и указанията на Управляващия орган. Дейността предвижда: - Сформиране на екип на проекта, отговорен за осъществяване на проектните цели и за гарантиране на успешната реализация на дейностите; - Разпределение на отговорностите на членовете на екипа и конкретни задачи; - Провеждане на ежемесечни срещи за уточняване на логистични въпроси, свързани с изпълнението на проекта и обсъждане и уточняване на механизми за наблюдение и текущ контрол върху изпълнението на проекта; - Изпълнение на процедурите за вътрешен мониторинг чрез регулярни срещи на екипа, и отчетност пред Договарящия орган. Контролът ще се извършва с обичайни методи: -Изготвяне на график по дейности и прогноза на финансовия поток; -Времеви графици на задачите; -Набиране и обработка на ежемесечна оперативна информация по дейности и разходи; - Осъществяване на инвеститорски контрол от страна Общинска администрация-Попово; Отговорностите на конкретните членове на екипа и минималните изисквания за заемане на длъжността, са подробно разписани в т.9 "Екип" от формуляра за кандидатстване. ИНФОРМАЦИЯ И ПУБЛИЧНОСТ ПО ПРОЕКТА 1. Организиране на две пресконференции – при стартиране и при приключване на проекта – минимум по 30 участника - медии, представители на местна и държавна власт, граждани и др.; 2. Презентационни материали за пресконференциите по 60 бр. тефтери (А5), химикалки, рекламни чаши, чантичка; 3. Изработване на 30 бр. плакати, формат А3, с информация за проекта - цели, дейности/резултати, стойност.Плакатите ще бъдат разпространени на видни места в града и около обеките на интервенция; 4. Листовки с информация за проекта (60 бр.) 5. Инсталиран 1 бр. билборд; 6.Изработка и монтаж на 2 бр. обяснителни табели (50х70см) след приключване на СМР дейностите. Табелите ще бъдат монтирани на двете сгради, обекти на интервенция. 7. Провеждане на церемония "Първа копка" за 30 души и официална церемония за откриване на двата обекта , съгласно изискванията на Наръчника. 8. Публикации в регионална и местна преса – 3 бр. Материалите ще съдържат задължителните реквизити за популяризиране на проекта и финансовата подкрепа на ЕС. При провеждането пресконференцията ще бъдат разработени и мултимедийни презентации, чрез които да се визуализират дейностите, целите и очакваните резултати по проекта. Потенциален брой участници за всяка пресконференция –30. Информираността на гражданите ще се извърши, чрез публикувана на покана на интернет страницата на Община Попово и публикация в пресата. Организирането на пресконференцията и публикацията на интернет страницата на общината ще се осъществи от екипа и по проекта. , Contracted Amount: 14 934.48 , Reported Amount: 11 323.93
  • Activity: Дейност 2"Изпълнение на строително - монтажни работи за саниране и обновяване на сградите и въвеждане на енергоспестяващи мерки съгласно работните проекти и изпълнение на задължителните мерки в докладите от техническото и енергийно обследване": Дейността предвижда реализирането на: - всички задължителни енергоспестяващи мерки, предписани в обследването за енергийна ефективност и включени в работните проекти за жилищните сгради, които водят до съответствие на сградите с нормативните изисквания за енергийна ефективност - най-малко клас на енергопотребление „С“; - всички задължителни мерки, предписани в техническото обследване; -всички необходими мерки за осигуряване на достъпна архитектурна среда съгласно действащата нормативна уредба, в т. ч. и Наредба № 4 от 1 юли 2009 г. за преструктуриране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хора с увреждания. , Contracted Amount: 728 489.62 , Reported Amount: 559 234.93
  • Activity: Дейност №3 "Строителен надзор и оценка за съответствие": Съгласно българското законодателство упражняването на независим строителен надзор е задължително за изпълнението на строителните дейности за строежите от първа до четвърта категория, следователно обектите в настоящето проектно предложение, които са трета и четвърта категория, задължително подлежат на строителен надзор. Изпълнителят на тези услуги - ще има за задача да извършва мониторинг (да наблюдава) Изпълнителя на строителните дейности (Строителя) и да докладва на Възложителя при откриване на несъответствия в качеството на използваните материали, техническите характеристики, стандартните норми и други отклонения от предварително договорения обхват и качество на строителните дейности. Дейността включва и изготвяне на доклад за Оценка за съответствие на инвестиционния проект със същественото изискване по чл. 169, ал. 1, т. 6, изготвена на основание чл. 142, ал. 9 от ЗУТ и по реда на Наредба № 7 от 2004 г. за енергийна ефективност, топлосъхранение и икономия на енергия в сгради. Изпълнителят упражняващ строителен надзор ще бъде отговорен за изпълнението на всички изисквания на ЗУТ и поднормативните актове към него, свързани с надзора на строителни дейности. По време на изпълнението на строителството надзорът ще следи основно за: - Законосъобразно започване на строежа; - Пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - Изпълнение на строежите съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията на приложимите нормативни актове и техническите спецификации; - Спазване на условията за безопасност на труда; - Недопускане увреждането на трети лица и имоти вследствие на строителството; - Годността на строежа за въвеждане в експлоатация; - Оценката за достъпност на строежа от лица с увреждания; - Достоверността на данните в изготвените протоколи и актове., Contracted Amount: 14 992.89 , Reported Amount: 5 939.17
  • Activity: Дейност №4 "Упражняване на авторски надзор ": Настоящото проектно предложение предвижда възлагане и на дейности по авторски надзор, който ще следи дали Строителят изпълнява строителните дейности на обекта съгласно изискванията на изготвените работни проекти, техните детайли и чертежи. Всяко отклонение ще се докладва на Възложителя. Изпълнителят осъществяващ авторски надзор ще следи основно за: - Точното изпълнение на одобрените работни проекти, разпоредбите на ЗУТ и на подзаконовите нормативни актове, имащи отношение към предмета на поръчката и за промените или допълненията на проекта, предписани по узаконения нормативен ред от проектанта по време на строителството. - Съответствието между отделните части по различните специалности на работните проекти. Предписанията на Изпълнителя, свързани с авторското му право за точното спазване на изработения от него работен проект, се вписват в дневника на строежа и са задължителни за останалите участници в строителството., Contracted Amount: 1 022.58 , Reported Amount: 1 022.58
  • Activity: Дейност №5 "Въвеждане в експлоатация на обновените обекти": Обновените многофамилни жилищни сгради представляват строежи трета и четвърта категория, съгласно ЗУТ и се въвеждат в експлоатация след издаване на Разрешение за ползване или Удостоверение за въвеждане в експлоатация, съгласно чл. 177 ал. 2 и ал. 3 от ЗУТ. След изпълнението на строително-ремонтните работи, в съответствие с издадените строителни книжа, заверената екзекутивна документация, всички изисквания към строежите съгласно ЗУТ и поднормативната база към него, както и в съответствие с условията на сключения договор/и ,се пристъпва към издаване на съответните документи. Към тях се прилагат изготвените окончателни доклади за всеки един обект от лицето, упражняващо строителен надзор, акт образец No.15 и други документи, съгласно изискванията на ЗУТ и ЗЕЕ. Дейността включва разходи за издаване на удостоверение от „Агенция по геодезия, картография и кадастър”, издаване на окончателни енергийни паспорти, становища, замервания, такси и съгласувателни писма. Забележка: За някои от разходите не е начисляван ДДС., Contracted Amount: 1 707.71 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VEGONI LTD, Contracted Amount*: 2 668.94 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ENERGY BUILDING LTD, Contracted Amount*: 1 022.58 , Reported Amount**: 1 022.58
  • Contractor: TOP STROI, Contracted Amount*: 223 372.97 , Reported Amount**: 235 170.40
  • Contractor: AGENCY STROYCONTROL VT LTD, Contracted Amount*: 5 939.17 , Reported Amount**: 5 939.17
  • Contractor: ET AS-STROY - YANKO SLAVCHEV, Contracted Amount*: 321 283.12 , Reported Amount**: 324 064.53
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Енергийна ефективност: Брой домакинства, преминали в по-горен клас на енергопотребление, Measure Unit: домакинства, Base Value: 0.00 , Target amount: 77.00 , Reached amount: 74.00
Indicator 3 Намаляване на емисиите на парникови газове: Очаквано годишно намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 446.94 , Reached amount: 449.32

Financial Information

Total Project cost 463 872.50 EUR
Grant 463 872.50 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 463 872.50 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 22 337.30 0.00 22 337.30 ТОП СТРОЙ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 32 128.31 0.00 32 128.31 ЕТ АС-СТРОЙ - ЯНКО СЛАВЧЕВ
Липса на добро финансово управление 0.00 0.00 0.00 Project-level financial correction
Липса на добро финансово управление 43 421.82 0.00 43 421.82 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Осъществяване на авторски надзор при изпълнение на СМР за саниране и обновяване на 2 жилищни сгради по проект "Подобряване на енергийната ефективност в 2 многофамилни жилищни сгради в гр. Попово с адреси: ул. България" №117 и ж.к. "Русаля" №33,34,35,36" по ОПРегиони в растеж,BG16RFOP001-2.003 - „ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ В ПЕРИФЕРНИТЕ РАЙОНИ-3” , Estimated Amount: 852.15
  • Differentiated position 1: Осъществяване на авторски надзор при изпълнение на СМР за саниране и обновяване на 2 жилищни сгради по проект "Подобряване на енергийната ефективност в 2 многофамилни жилищни сгради в гр. Попово с адреси: ул. България" №117 и ж.к. "Русаля" №33,34,35,36"
    Contractor: ENERGY BUILDING LTD
    Contract total funded value: 1 022.58
Procedure 2 Subject to due process: Изпълнение на СМР за саниране и обновяване на 2 жилищни сгради по проект "Подобряване на енергийната ефективност в 2 многофамилни жилищни сгради в гр. Попово с адреси: ул. България" №117 и ж.к. "Русаля" №33,34,35,36" по ОПРегиони в растеж,BG16RFOP001-2.003 - „ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ В ПЕРИФЕРНИТЕ РАЙОНИ-3”, Estimated Amount: 607 074.69
  • Differentiated position 1: Изпълнение на СМР за саниране и обновяване на жилищна сграда с адрес: гр. Попово, ул. България" №117
    Contractor: TOP STROI
    Contract total funded value: 223 372.97
  • Differentiated position 2: Изпълнение на СМР за саниране и обновяване на жилищна сграда с адрес: гр. Попово, ж.к. "Русаля" №33,34,35,36"
    Contractor: ET AS-STROY - YANKO SLAVCHEV
    Contract total funded value: 321 283.12
Procedure 3 Subject to due process: Публичност, визуализация на проекта и информационна кампания за информиране на целевите групи и обществеността, Estimated Amount: 2 863.23
  • Differentiated position 1: Публичност, визуализация на проекта и информационна кампания за информиране на целевите групи и обществеността
    Contractor: VEGONI LTD
    Contract total funded value: 2 668.94
Procedure 4 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор, във връзка с внедряването на мерки за енергийна ефективност в 2(две) многофомилни жилищни сгради по ОП "Региони в растеж" 2014-2020, Приоритетна ос 2 "Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферни райони", процедура „ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ В ПЕРИФЕРНИТЕ РАЙОНИ-3”, Estimated Amount: 12 451.47
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор, във връзка с внедряването на мерки за енергийна ефективност в 2(две) многофомилни жилищни сгради по ОП "Региони в растеж" 2014-2020, Приоритетна ос 2 "Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферни райони", процедура „ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ В ПЕРИФЕРНИТЕ РАЙОНИ-3”
    Contractor: AGENCY STROYCONTROL VT LTD
    Contract total funded value: 5 939.17

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN