Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0108-C02
Project Name "Improving of energy efficiency in multifamily and one family residential buildings in the town of Mezdra."
Beneficiary 000193371 Mezdra Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 24.10.2016
Start Date 24.10.2016
End Date 23.09.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Враца, Мездра, гр.Мездра

Description

Brief description 
С настоящия проект се цели комплексна интервенция в 20 жилищни сгради в град Мездра, от които 19 многофамилни и една еднофамилна жилищна сграда . В голямата си част сградите на 2-eтажни и 3-етажни  изпълнени със стомано-бетонни плочи. Ограждащите елементи на повечето от тях са иззидани с единични плътни тухли. Покривите на сградите са дървено скатни. Сградният фонд е на повече от 30 години. Наблюдават се частични мерки по обновление на обектите, като сменена дограма на някои от фасадите, положена изолация от 5 см по външната си повърхност. Видът на отоплението в сградите се реализира с индивидуални газови котели, с електричество и с печки на дърва.  От извършения енергиен анализ се установи потенциал за намаляване на разхода на енергия. Причина за това са топлинни загуби през ограждащите елементи. В момента на обследването почти всички сгради попадат в енергиен клас "G". Установен е потенциал за намаляване на действително необходимите разходи за отопление и охлаждане средно с около 50 % за сграда. Предвиден е пакет от 3 енергийно-спестовни мерки за всяка сграда. По този начин ще се постигне най-голям икономически ефект, като необходимите инвестиции за въвеждане на енергоспестяващите мерки са със среден общ срок на откупуване – 10 години. След прилагането на мерките сградите ще преминат в енергиен клас "С" с устойчиво потребление на енергийни носители.
Съгласно ОПРР 2014- 2020 и Насоките за кандидатстване по процедура BG16RFOP001-2.001 проектът е насочен към изпълнение на тематична цел 4 "Подпомагане на преминаването към нисковъглеродна икономика във всички сектори", съгласно Общия Регламент 1303/2013.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проектното предложение: Предвид размера на обектите, които ще бъдат предмет на интервенция на настоящия проект, организацията и управлението на проекта ще се осъществяват от екип за управление (ЕУ), включващ 3 експерта: ръководител, счетоводител и експерт "Контрол на договори и нередности". Всички експерти са с висше образование и компетенции в областта на управлението и отчитането на инфраструктурни проекти. Функционирането на екипа ще гарантира устойчивото и качествено изпълнение на проекта, организацията и провеждането на процедури за избор на изпълнители, докладването и отчитането на дейностите по проекта, осъществяването на мониторинг и контрол, финансово управление на проекта и документо-оборота. Автобиографията на предварително избрания ръководител на проекта е приложена към проектната документация. Цялостното изпълнение на проекта ще бъде подпомагано от външен изпълнител (физическо лице)- част от ЕУ, изборът на който се осъществява съгласно съответните законови нормативни актове. , Contracted Amount: 12 820.00 , Reported Amount: 9 249.49
  • Activity: Инженерингова дейност по изпълнение на инфраструктурния проект: В резултат от инженеринговата дейност за 20 - те обекта, включени в проекта, Община Мездра ще получи пълна техническа документация - работни проекти за всеки един обект, с приложени обяснителни записки, КСС, Анализи на цените, становища на главен архитект, разрешителни за строеж, протоколи на ОЕСУТ, скици, схеми, становища: Предвижда се: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за всяка от сградите в отделните обследвания за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградите обект на интервенция по настоящето проектно предложение, съгласно Техническите паспорти на сградите част Б "Мерки за поддържане на строежи и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"; - изпълнение на мерки, свързани с подобряване на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за хората с увреждания ; Разходите за дейности, които не са свързани с конструктивно възстановяване/усилване, но са предписани като задължителни в техническите обследвания (Техническите паспорти) на многофамилните жилищни сгради, ще бъдат финансирани със собствени средства на бенефициента. В настоящето проектно предложение не са включени задължителни мерки от техническото и енергийното обследване, които не са енергоспестяващи и свързани с конструктивно укрепване и достъпна среда., Contracted Amount: 644 244.83 , Reported Amount: 757 551.67
  • Activity: Изготвяне на доклади за съответствие на инвестиционните проекти: Оценка на съответствието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите, изготвен като комплексен доклад от лицензирана фирма-консултант /независим строителен надзор/ , Contracted Amount: 3 067.83 , Reported Amount: 1 920.00
  • Activity: Осъществяване на строителен надзор на инфраструктурния проект: Пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството, изпълнение на обектите , съобразно одобрените инвестиционни проекти и нормативните изисквания (ЗУТ), спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството, недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството, годността на обекта за въвеждане в експлоатация., Contracted Amount: 27 610.49 , Reported Amount: 8 760.00
  • Activity: Дейности по въвеждане на обектите в експлоатация: Сформирана комисия със заповед по смисъла на ЗУТ с представители на Възложителя и строителния надзор, ще извършат необходимите административни и процедурни действие за подготвката и рапзисването на документите по ЗУТ за въвеждането на сградата в експлоатация, Contracted Amount: 4 400.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейности по публичност и информация: Проектът предвижда изпълнение на комплекс от мерки, съгласно Насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност. Мерките включват: 1. Организиране и провеждане на информационни събития – в рамките на проекта ще бъдат организирани 2 броя информационни събития за популяризиране на проекта сред местната общност с участието на регионални и местни медии, както следва:  Начална конференция - официален старт на проекта - пресконференция за представяне на проекта; Финална конференция - откриване на ремонтираните сгради и официално представяне на постигнатите резултати и ефекти - външно изпълнение; 2. Публикации в местни издания - 2 бр. публикации в местни издания за напредъка на проекта - външно изпълнение; 3. Изработка и поставяне на постоянни обяснителни табели – 20 бр. постоянни табели- външно изпълнение; 4. Подготовка и отпечатване на информационни брошури за проекта - 200 бр. Листовките ще бъдат в размер А4, пълноцветни, двустранни, и ще съдържат информация за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта, снимки. На заглавната страница на брошурата ще се съдържа: логото на ЕФРР; логото на Оперативната Програмата; името на проекта; изречението “Този документ е създаден в рамките на проект „.......................”, който се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие. Цялата отговорност за съдържанието на публикацията се носи от наименование на Бенефициента и при никакви обстоятелства не може да се счита, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Управляващия орган на ОПРР 2014-2020 г.” Изготвяне на съобщение, съдържащо описание на проекта, неговите основни цели и резултати, открояване на помощта, получена от Европейския съюз- външно изпълнение; 5. При реализирането на проекта, посредством своята електронна страница, Община Мездра , ще информира обществеността за получената подкрепа като публикува кратко описание на проекта, включително и неговите цели и резултати, като открои финансовата подкрепа от Европейския съюз - собствено изпълнение , Contracted Amount: 6 927.87 , Reported Amount: 3 060.00
  • Activity: Извършване на външен одит на инфраструктурния проект: Одитът на проекта ще бъде извършен от лицензиран експерт-счетоводител, като докладът за одит ще бъде приложен към окончателния финансов отчет. Докладът ще бъде изготвен съгласно договора за безвъзмездна помощ, изискванията на националното одиторско законодателство (Закона за независимия финансов одит, Международните одиторски стандарти и Международните стандарти за свързани по съдържание услуги, и по-специално – на МСССУ № 4400). Одиторската проверка, която одиторът ще извърши, ще бъде осъществена при спазване на нормативно определените срокове и ще включва извършването на процедури за проверка на достоверността на представената във финансовия отчет информация чрез наличие на релевантни първични документи; спазването на принципите на счетоводството; ефективния контрол по отношение на отчетността; съответствието между финансовия отчет и техническия доклад за изпълнение на проекта; целевото и правомерно разходване на средствата по проекта, Contracted Amount: 6 997.15 , Reported Amount: 4 440.00
  • Activity: "Провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки": Eкипът за управление по проекта ще изготви документация за избор на изпълнители по планираните за външно възлагане дейности по проекта., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SI BUILD BULGARIA EOOD, Contracted Amount*: 207 789.01 , Reported Amount**: 217 549.01
  • Contractor: Polya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD, Contracted Amount*: 3 060.00 , Reported Amount**: 3 060.00
  • Contractor: VIJOM, Contracted Amount*: 189 435.78 , Reported Amount**: 173 926.49
  • Contractor: NP GRUP 2016 OOD, Contracted Amount*: 181 131.00 , Reported Amount**: 169 733.65
  • Contractor: Termocontrol Services LTD, Contracted Amount*: 10 680.00 , Reported Amount**: 10 680.00
  • Contractor: Anton, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DZZD RAFAILOV-PM ENERDZHI, Contracted Amount*: 16 156.48 , Reported Amount**: 16 156.47
  • Contractor: TEA-ST, Contracted Amount*: 180 707.64 , Reported Amount**: 180 186.05
  • Contractor: AUDIT CONSULT MD, Contracted Amount*: 4 440.00 , Reported Amount**: 4 440.00
  • Contractor: SDRUZHENIE "KVALIFIKATSIONEN FOND" , Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 3 000.00
Subcontractors
  • Subcontractor: VIARH - IRINA DOBREVA, Contracted Amount*: 0.00
  • Subcontractor: M.B. - ARH, Contracted Amount*: 0.00
  • Subcontractor: ART AND BET , Contracted Amount*: 0.00
  • Subcontractor: TRACE-SOFIA, Contracted Amount*: 49 394.98
  • Subcontractor: INTERGROUP COMPANY, Contracted Amount*: 8 504.59
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: RAFAILOV KONSULT, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: PM ENERGY ltd, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of households with improved energy consumption classification, Measure Unit: домакинства, Base Value: 0.00 , Target amount: 58.00 , Reached amount: 57.00
Indicator 2 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 19.00
Indicator 3 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 108.80 , Reached amount: 106.97

Financial Information

Total Project cost 527 919.14 BGN
Grant 527 919.14 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 648 904.57 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 9 035.38 0.00 9 035.38 ТЕА-СТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 9 056.55 0.00 9 056.55 НП ГРУП 2016 ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 9 221.79 0.00 9 221.79 ВИЙОМ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 10 389.45 0.00 10 389.45 СИ БИЛД БЪЛГАРИЯ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 38 137.16 0.00 38 137.16 ВИЙОМ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 36 226.20 0.00 36 226.20 НП ГРУП 2016 ООД
Липса на добро финансово управление 0.00 18 781.04 0.00 18 781.04 Project-level financial correction
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 37 923.50 0.00 37 923.50 СИ БИЛД БЪЛГАРИЯ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 35 486.58 0.00 35 486.58 ТЕА-СТ ЕООД
Липса на адекватна одитна следа 5.00 36 930.19 0.00 36 930.19 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител (физическо лице) за експерт "Контрол на договори и нередности", Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител (физическо лице) за експерт "Контрол на договори и нередности"
    Contractor: SDRUZHENIE "KVALIFIKATSIONEN FOND"
    Contract total funded value: 3 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на външен одит на проекта, Estimated Amount: 6 997.15
  • Differentiated position 1: Извършване на външен одит на проекта
    Contractor: AUDIT CONSULT MD
    Contract total funded value: 4 440.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за пълен инженеринг на сградата, обект на интервенция, Estimated Amount: 644 244.83
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: СС "СТЕЛНИ" - ул.“Косматица“ № 18; СС "ЛИЛИЯ- 2016" - ул. „Бузлуджа“ № 13; СС "КМ-58", ул.”Св. Св. Кирил и Методий” №58; СС „Шипка- 2016” – ул. ул."Шипка"№11; СС „МИША”- ул."Мургаш"№10
    Contractor: SI BUILD BULGARIA EOOD
    Contract total funded value: 207 789.01
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: СС "ДБ-14"- ул."Димитър Благоев"№14; СС "СТАРА ПЛАНИНА 1"- ул. "Стара планина"№1; СС "ТОПЛО" - ул."Димитър Благоев"№11; СС "СИРАКОВА-ХРИСТОВ" – ул."Ал.Стамболийски"№60; СС "РОСКА-2016" - ул."Димитър Благоев"№7
    Contractor: TEA-ST
    Contract total funded value: 180 707.64
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: СС "ТОЛОВСКИ-ИВАНОВ" - ул."Никола Вапцаров"№9; СС "ВИТОША 28" - ул."Витоша"№28; СС "КОСТОВ-ДАМЯНОВСКИ" - ул."Георги Димитров” №49; СС "ЮЛИЯ" - "Витоша"№7, 7А; СС "АДИ-2004" - ул."Арда"№7
    Contractor: VIJOM
    Contract total funded value: 189 435.78
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 4: СС "ДРУЖБА-2016" -ул."Дружба"№7; СС "МЛАДЕНОВ-ЦОЛОВ" - ул."Цанко Церковски"№8-А; СС "ИЦ-31" - ул."Янко Сакъзов" №31; Венцислав Мариянов Величков - ул."Лещака"№6; СС "МИГ" - ул."Янко Сакъзов" №25
    Contractor: NP GRUP 2016 OOD
    Contract total funded value: 181 131.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител на провеждане на мерки по публичност и информираност, Estimated Amount: 6 927.87
  • Differentiated position 1: Провеждане на мерки по публичност и информираност
    Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD
    Contract total funded value: 3 060.00
Procedure 5 Subject to due process: Извършване на оценка за съответствие на работните проекти и упражняване на строителен надзор върху строително-монтажни работи , Estimated Amount: 30 678.32
  • Differentiated position 1: ОП № 1: Гр. Мездра, ул. „Косматица“ № 18; ул. „Бузлуджа“ № 13; ул. „Св. Св. Кирил и Методий“ № 58; ул. „Шипка“ № 11; ул. „Мургаш“ № 10
    Contractor: Termocontrol Services LTD
    Contract total funded value: 3 120.00
  • Differentiated position 2: ОП № 2: Гр. Мездра, ул. „Димитър Благоев“ № 14; ул. „Стара планина“ № 1; ул. „Димитър Благоев“ № 11; ул. „Ал. Стамболийски“ № 60; ул. „Димитър Благоев“ № 7
    Contractor: Termocontrol Services LTD
    Contract total funded value: 2 712.00
  • Differentiated position 3: ОП № 3: Гр. Мездра, ул. „Никола Вапцаров“ № 9; ул. „Витоша“ № 28; ул. „Георги Димитров“ № 49; ул. „Витоша“ № 7, 7А; ул. „Арда“ № 7
    Contractor: Termocontrol Services LTD
    Contract total funded value: 2 328.00
  • Differentiated position 4: ОП № 4: Гр. Мездра, ул. „Дружба“ № 7; ул. „Цанко Церковски“ № 8А; ул. „Янко Сакъзов“ № 31; ул. „Лещака“ № 6; ул. „Янко Сакъзов“ № 25
    Contractor: Termocontrol Services LTD
    Contract total funded value: 2 520.00
Procedure 6 Subject to due process: Обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорти и Обследване за енергийна ефективност и сертифициране на обекти – жилищни, общински и държавни сгради в град Мездра, включени в Списъка с обекти по проект за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ с референтен номер BG16RFOP001-2.001, Estimated Amount: 66 000.00
  • Differentiated position 1: Обследване за ЕЕ и ТП на 20 жилищни обекта на СС
    Contractor: DZZD RAFAILOV-PM ENERDZHI
    Contract total funded value: 16 156.48

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN