Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.001-0016-C02
Project Name Support for the IB and the management of the investment program for the implementation of IPGVR of Karlovo
Beneficiary 000471365 Municipality of Karlovo
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 07.06.2016
Start Date 07.06.2016
End Date 18.04.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пловдив, Карлово

Description

Brief description
Основните дейности, които включва проектът са: 1. Актуализиране на системи за финансово управление и контрол с оглед изпълнение и управление на инвестиционните програми на 39 града спрямо функциите им по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020”; 2. Възнаграждения на екипите за изпълнение на инвестиционни програми по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.; 3. Възнаграждения на екипите на Междинните звена с оглед реализацията на процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.; 4. Наемане на външни за Междинните звена оценители и помощник-оценители за оценка на проектни предложения по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.";  5. Разходи за публичност и визуализация; 6. Управление на проекта. 
Проектът включва финансов план с обосновка на необходимите средства и разпределението им. Чрез изпълнението на дейностите Община Карлово ще повиши капацитета си на местен орган, който отговаря за изпълнението на Интегрирания план за градско възстановяване и развитие (ИПГВР) и на инвестиционната програма за реализация на ИПГВР , в качеството си на междинно звено и бенефициент на безвъзмездна помощ по процедура BG16FROP001-1.001.039.
Activities
  • Activity: Актуализиране на системи за финансово управление и контрол с оглед изпълнение и управление на инвестиционните програми на 39 града спрямо функциите им по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020”: Нуждата от тази дейност произтича от необходимостта общината да разполага с подходяща система за финансово управление и контрол, която е от ключово значение за успешното изпълнение на Инвестиционната програма и успешното сертифициране на разходите по нея. В качеството си на конкретен бенефициент, на община Карлово предстои да управлява изпълнението на проекти с обща стойност над 15 млн. лева, респективно управление на финансови потоци с този размер. Предвид факта, че общината е едновременно бенефициент на ОПРР и междинно звено отговорно за оценка са налице множество нови функции, които следва да бъдат приведени в съответствие с изискванията на ЗФУК. Ролята на Община Карлово като Междинно звено следва да бъде отразена в СФУК, включително по отношение на новоделегираните функции за оценка на проектни предложения и по отношение разпределението на функциите между длъжностни лица/външни изпълнители във връзка с техните възнаграждения. , Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 12 000.00
  • Activity: Възнаграждения на екипите за изпълнение на инвестиционни програми по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: За изпълнение на Инвестиционната програма по Приоритетна ос 1 на ОПРР Кметът на Община Карлово със заповед определя екип от 3 души . Членовете на екипа имат образование, квалификация и опит, необходим и достатъчен за изпълнение на Инвестиционната програма. Екипът за изпълнение на Инвестиционната програма е ангажиран с изпълнението, актуализацията и мониторинга на инвестиционната програма. Екипът има задължение да организира и координира процесите по изпълнение по инвестиционната програма и подготовка на искания за промяна на инвестиционната програма при идентифицирана необходимост от такава промяна. Екипът следи за постигане и отчитане индикаторът, заложен в Инвестиционната програма в определените срокове и за съответствие на изпълнението на инвестиционната програма с план-графика на инвестиционната програма. , Contracted Amount: 17 544.00 , Reported Amount: 17 488.36
  • Activity: Възнаграждения на екипите на Междинните звена с оглед реализацията на процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Междинното звено на Община Карлово, одобрено от УО на ОПРР, изпълнява утвърдени функции и задачи с Инструкция за определяне на структурата и състава на междинните звена по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие" по ОПРР 2014-2020 г., като то изпълнява функциите и задачите си през целия период на действие на ОПРР 2014-2020 - до 2023 год. Съгласно предложената за одобрение структура и състав МЗ на Община Карлово се ръководи от Ръководител на МЗ и има състав от 5 члена на МЗ, служители на общинска администрация. Задълженията на членовете на МЗ са регламентирани с допълнение към длъжностните им характеристики относно изпълнение на функцията Експерт "Междинно звено". , Contracted Amount: 37 400.00 , Reported Amount: 2 694.69
  • Activity: Наемане на външни за Междинните звена оценители и помощник-оценители за оценка на проектни предложения по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Съгласно Вътрешни детайлни правила за работа на оценителни комисии за оценка на проектни предложения по процедура bg16rfop001-1.001-039 „изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020” по оперативна програма “региони в растеж” 2014-2020 г. членовете на една оценителна комисия са минимум 8 (3-ма оценители, 3-ма резервни члена, председател и секретар), като в допълнение към състава на комисията могат да бъдат включени и помощник оценители. За осигуряване на посочения човешки ресурс е необходимо да бъдат използвани външни за МЗ експерти, които да участват в процеса на оценка. , Contracted Amount: 10 314.00 , Reported Amount: 2 750.40
  • Activity: Разходи за публичност и визуализация : Ангажиментите на общината за осигуряване на публичност и визуализация произлизат от Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Наръчникът определя конкретните изисквания за инициативи по приоритетна ос „Техническа помощ”, включително и за Бюджетната линия на община Карлово. Задължително условие е поставянето на плакат (минимален размер А3), който информира за стойността и целите на инициативата. Друго задължение е публикуването на информация за Бюджетната линия в интернет страницата на общината – до два дни след сключването на договора за предоставяне на БФП. , Contracted Amount: 819.72 , Reported Amount: 811.20
  • Activity: Разходи за организация и управление : За навременното отчитане на бюджетната линия е необходимо да бъде назначен екип за управлението й. Екипът ще бъде отговорен за проследяване на изпълнението на дейностите, изготвянето на навременни отчети и искания за плащане, актуализиране на бюджетната линия. , Contracted Amount: 6 120.00 , Reported Amount: 6 119.63

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Zlatka, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 988.08
  • Contractor: Lyubka, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 687.60
  • Contractor: Vanq, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 687.60
  • Contractor: Matyo, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 866.63
  • Contractor: Bozhin, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 687.60
  • Contractor: INFO MEDIA BG EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 811.20
  • Contractor: Valentin, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 443.89
  • Contractor: Galina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 348.53
  • Contractor: Dimitar, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Ivanka, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 687.60
  • Contractor: Nikolai, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 026.70
  • Contractor: Ayla, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 115.25
  • Contractor: Danka, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 7 682.73
  • Contractor: Ekaterina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 511.82
  • Contractor: Veneta, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 407.17
  • Contractor: Astatera OOD, Contracted Amount*: 12 000.00 , Reported Amount**: 12 000.00
  • Contractor: Liuba, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 337.65
  • Contractor: Milena, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 967.71
  • Contractor: Pavlena, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 047.10
  • Contractor: Ganka, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 118.14
  • Contractor: Veselka, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 441.28
  • Contractor: Radostina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Осигурени заплати за служители на непълен работен ден, включително на граждански или друг договор, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 13.00

Financial Information

Total Project cost 39 513.74 BGN
Grant 39 513.74 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 39 513.74 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Липса на добро финансово управление 11 330.34 0.00 11 330.34 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Актуализиране на системи за финансово управление и контрол с оглед изпълнение и управление на инвестиционните програми на 39 града спрямо функциите им по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020”, Estimated Amount: 10 000.00
  • Differentiated position 1: оп-1
    Contractor: Astatera OOD
    Contract total funded value: 12 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Изпълнение на дейности по информация и публичност по проект BG16RFOP001-8.001-0016 „Подкрепа за междинното звено за управление на инвестиционната програма за изпълнение на ИПГВР на град Карлово", Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Изпълнение на дейности по информация и публичност по проект BG16RFOP001-8.001-0016 „Подкрепа за междинното звено за управление на инвестиционната програма за изпълнение на ИПГВР на град Карлово"
    Contractor: INFO MEDIA BG EOOD
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 3 Subject to due process: Наемане на външни оценители за междинното звено за оценка на проектни предложения по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г., Estimated Amount: 687.60
  • Differentiated position 1: No ОП-4 / 01.08.2016
    Contractor: Lyubka
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: No ОП-2 / 01.08.2016
    Contractor: Bozhin
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 3: ОП-3 / 01.08.2016 г.
    Contractor: Ivanka
    Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN