Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.001-0035-C02
Project Name Technical assistance for Sofia Municipality
Beneficiary 000696327 Sofia Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 28.09.2016
Start Date 28.09.2016
End Date 27.05.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description 
Настоящото проектно предложение е разработено с цел да подпомогне Столична община в дейностите по управление и изпълнение на Инвестиционната програма (ИП) за периода до 2023 г., както и делегираните й функции на Междинно звено (МЗ) по Приоритетна ос 1 "Устойчиво и интегрирано градско развитие" на ОПРР 2014-2020. 
С програмата ще се направи естествен и логичен преход между одобрения Интегриран план за градско възстановяване и развитие на гр. София и конкретните проекти, за които ще се предостави безвъзмездна финансова помощ по ОПРР 2014-2020. 
Проектното предложение обхваща следните дейности: 
1. Актуализация на системи за финансово управление и контрол;
2. Възнаграждения на екипа за изпълнение на ИП;
3. Възнаграждения на екипа на МЗ с оглед реализацията на процедура "Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.";
4. Наемане на външни за Междинното звено оценители и помощник-оценители за оценка на проектни предложения по процедура "Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.";
5. Участие в програми за обмен на опит и добри практики;
6. Разходи за публичност и визуализация на дейностите на бюджетната линия.
7. Разходи за одит;
8. Разходи за организация и управление.
Изпълнението на проектното предложение ще подпомогне за реализацията на Инвестиционната програма на Столична община и постигане на етапните цели за 2018 г. за Приоритетна ос 1 и крайните цели за 2023 г. по съответните показатели.
Целевите групи са:
- Експертите от екипа изпълняващ ИП; 
- Експертите в състава на МЗ; 
- Експертите, включени в оценителните комисии; 
- Експерти от общинската администрация, които участват в инициативи на Мрежата за градско развитие; 
- Експерти от общинска администрация, които участват в обучения и обмен на опит и добри практики.
Activities
  • Activity: Актуализиране на системи за финансово управление и контрол: Актуализиране на системи за финансово управление и контрол с оглед изпълнение и управление на инвестиционните програми на 39 града спрямо функциите им по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020”, Contracted Amount: 8 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Възнаграждения на екипите за изпълнение на инвестиционни програми : Възнаграждения на екипите за изпълнение на инвестиционни програми по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г., Contracted Amount: 313 200.00 , Reported Amount: 72 511.96
  • Activity: Възнаграждения на екипите на Междинните звена : Възнаграждения на екипите на Междинните звена с оглед реализацията на процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г., Contracted Amount: 262 500.00 , Reported Amount: 234 449.22
  • Activity: Наемане на външни за Междинните звена оценители и помощник-оценители: Наемане на външни за Междинните звена оценители и помощник-оценители за оценка на проектни предложения по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г., Contracted Amount: 381 780.00 , Reported Amount: 169 155.00
  • Activity: Участие в програми за обмен на опит и добри практики.: Участие в програми за обмен на опит и добри практики., Contracted Amount: 38 990.00 , Reported Amount: 35 715.47
  • Activity: Публичност и визуализация : Разходи за публичност и визуализация , Contracted Amount: 1 980.00 , Reported Amount: 1 476.00
  • Activity: Одит: Разходи за одит , Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 2 148.00
  • Activity: Организация и управление : Разходи за организация и управление , Contracted Amount: 114 840.00 , Reported Amount: 24 356.36

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Daryana, Contracted Amount*: 104 400.00 , Reported Amount**: 906.98
  • Contractor: Elizabet, Contracted Amount*: 250 560.00 , Reported Amount**: 6 345.34
  • Contractor: Adelina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 186.96
  • Contractor: Tsvetan, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 391.42
  • Contractor: Marin, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 6 123.66
  • Contractor: Stanislava, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 16 257.12
  • Contractor: Bulgarian Consulting Centre, Contracted Amount*: 77 800.00 , Reported Amount**: 55 000.00
  • Contractor: Lambadjiev Standart Ltd, Contracted Amount*: 1 476.00 , Reported Amount**: 1 476.00
  • Contractor: Krasimira, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 12 106.64
  • Contractor: Vladimir, Contracted Amount*: 69 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Rumyana, Contracted Amount*: 104 400.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Proinfrakonsult LTD, Contracted Amount*: 287 000.00 , Reported Amount**: 68 750.00
  • Contractor: Ivan, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 879.20
  • Contractor: Emilya, Contracted Amount*: 139 200.00 , Reported Amount**: 8 957.83
  • Contractor: Petranka, Contracted Amount*: 41 760.00 , Reported Amount**: 1 026.12
  • Contractor: Anjela, Contracted Amount*: 36 540.00 , Reported Amount**: 607.61
  • Contractor: Evgeni, Contracted Amount*: 36 540.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BALGARIYA ER I POSOKA DZZD, Contracted Amount*: 31 198.45 , Reported Amount**: 25 830.54
  • Contractor: Balans_M, Contracted Amount*: 2 148.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Vasilka, Contracted Amount*: 217 500.00 , Reported Amount**: 4 451.90
  • Contractor: Maryana, Contracted Amount*: 104 400.00 , Reported Amount**: 2 760.31
  • Contractor: RSM BG, Contracted Amount*: 2 148.00 , Reported Amount**: 2 148.00
  • Contractor: PRODEKTA, Contracted Amount*: 81 420.00 , Reported Amount**: 77 625.00
  • Contractor: Olga, Contracted Amount*: 69 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Tsvetan, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 15 861.86
  • Contractor: Yanka, Contracted Amount*: 140 940.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 14.00 , Reached amount: 14.00
Indicator 2 Осигурени заплати за служители на непълен работен ден, включително на граждански или друг договор, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 11.00

Financial Information

Total Project cost 554 758.51 BGN
Grant 554 758.51 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 554 758.51 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 3 450.00 0.00 3 450.00 Продекта ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 3 450.00 0.00 3 450.00 ПРОИНФРАКОНСУЛТ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 3 450.00 0.00 3 450.00 ПРОИНФРАКОНСУЛТ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 3 450.00 0.00 3 450.00 БЪЛГАРСКИ КОНСУЛТАНТСКИ ЦЕНТЪР ЕООД
Липса на добро финансово управление 194 857.75 0.00 194 857.75 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Външни оценители и помощник-оценители, Estimated Amount: 414 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: Ключов експерт "Финанси"
    Contractor: PRODEKTA
    Contract total funded value: 81 420.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: Ключов експерт "Държавни помощи"
    Contractor: Proinfrakonsult LTD
    Contract total funded value: 78 200.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция №3: Ключов експерт "Ландшафтен архитект"
    Contractor: Proinfrakonsult LTD
    Contract total funded value: 70 800.00
  • Differentiated position 4: Обособена позиция №4: Ключов експерт "Архитект"
    Contractor: Bulgarian Consulting Centre
    Contract total funded value: 77 800.00
  • Differentiated position 5: Обособена позиция №5: Ключов експерт "Строителен инженер"
    Contractor: Proinfrakonsult LTD
    Contract total funded value: 69 000.00
  • Differentiated position 6: Обособена позиция №6: Ключов експерт "Инженер- Релсов път"
    Contractor: Proinfrakonsult LTD
    Contract total funded value: 69 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на екип за управление на проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Елизабет Любенова
    Contractor: Elizabet
    Contract total funded value: 41 760.00
  • Differentiated position 2: Василка Колчакова
    Contractor: Vasilka
    Contract total funded value: 36 540.00
  • Differentiated position 3: Анжела Пешкова
    Contractor: Anjela
    Contract total funded value: 36 540.00
  • Differentiated position 4: Янка Легоманова
    Contractor: Yanka
    Contract total funded value: 36 540.00
Procedure 3 Subject to due process: Одит по проекта, Estimated Amount: 10 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за одит на проекта
    Contractor: Balans_M
    Contract total funded value: 2 148.00
  • Differentiated position 2: Избор на изпълнител за одит на проекта
    Contractor: RSM BG
    Contract total funded value: 2 148.00
Procedure 4 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за служебните пътувания в страната и чужбина и предоставяне на съпътстващи услуги за нуждите на Столична община , Estimated Amount: 500 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за служебните пътувания в страната и чужбина и предоставяне на съпътстващи услуги за нуждите на Столична община
    Contractor: BALGARIYA ER I POSOKA DZZD
    Contract total funded value: 31 198.45
Procedure 5 Subject to due process: Предоставяне на туристически услуги, вкл. хотелско настаняване, самолетни билети и др., Estimated Amount: 0.00
Procedure 6 Subject to due process: Публичност по проекта, Estimated Amount: 1 980.00
  • Differentiated position 1: Изпълнител на дейностите за публичност и визуализация
    Contractor: Lambadjiev Standart Ltd
    Contract total funded value: 1 476.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN