Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0002-C01
Project Name Reconstruction, modernization and energy efficiency measures introduction in the administrative building of Municipal administration- Malko Tarnovo
Beneficiary 000057086 Municipality of Malko Tarnovo
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 19.09.2016
Start Date 19.09.2016
End Date 22.10.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Бургас, Малко Търново, гр.Малко Търново

Description

Brief description 
Проектното предложение предвижда въвеждане на мерки за енергийна ефективност в сградата на Общинска администрация - Малко Търново. Планираните дейности включват въвеждане на предписаните от консултанта извършил енергийно обследване на сградите енергоспестяващи мерки и прилагане на отразените в техническия паспорт указания и препоръки, с цел достигане най-малко клас на енергопотребление „С“ в сградата. По-добрите експлоатационни характеристики на сградата в обхвата на интервенция значително ще намалят експлоатационните разходи за сградата и ще допринесат за удължаването на нейния жизнен цикъл . Проектът е насочен към изпълнение на следните тематични цели съгласно Общия Регламент №1303/2013: Тематична цел 4 „Подпомагане на преминаването към нисковъглеродна икономика във всички сектори”. Интервенциите в рамките на проектното предложение ще допринесат за постигане на индикативните национални цели за спестяване на енергия за 2020 г. съгласно Националния план за действие по енергийна ефективност 2014-2020 г. Чрез подкрепата се цели адекватно адресиране на проблемите, свързани с повишената миграция към големите и средните градове, по-добро качество на живот и на предлаганите културни услуги и модернизация на публичната инфраструктура в град Малко Търново, както и стимулиране на градско-селските връзки. Дейностите за енергийно обновяване ще удължат живота на сградата, ще намалят разходите за поддръжка и спомогнат за намаляване на парниковите газове, ще стимулират хората да останат да живеят в малките населени места чрез подобряването на културно-социалната среда.
Activities
  • Activity: Разработване на документации за обществени поръчки за избор на изпълнители на допустимите дейности по проекта - Инженеринг, Консултант по смисъла на ЗУТ, мерки за публичност и визуализация и одит : Документациите за обществени поръчки ще бъдат изготвени по реда и условията на ЗОП и ППЗОП, изискванията към изпълнителите и условията за изпълнение на дейностите ще са съобразини с указанията и изискванията по Оперативна програма "Региони в растеж 2014-2020" , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Провеждане на обществени поръчки за избор на изпълнители на допустимите дейности по проекта - Инженеринг, Консултант по смисъла на ЗУТ, мерки за публичност и визуализация и одит: Провеждане на открита процедури по ЗОП, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на "Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сградата на Общинска администрация - гр. Малко Търново": В рамките на настоящата дейност ще бъде изпълнено следното: - Изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - Изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти"); - Изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване; - Изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания., Contracted Amount: 222 093.00 , Reported Amount: 259 406.88
  • Activity: Осъществяване на дейностите по Консултант по смисъла на ЗУТ за извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на ""Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сградата на Общинска администрация - гр. Малко Търново"": В рамките на настоящата дейност избраният Консултант по смисъла на чл. 168 от ЗУТ ще изпълни: 1. Доклад за оценка на съответствието на работния проект за "Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сградата на Общинска администрация - гр. Малко Търново" 2. Независим строителен надзор при реализацията на проект ""Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сградата на Общинска администрация - гр. Малко Търново", в това число ще изпълни следното: - ще контролира законосъобразното започване на строежа. - ще следи за хода на изпълнение на СМР съгласно график на строителя, да оценява забавата и да определя какви мерки трябва да се вземат в това отношение. Съгласувано с Възложителя да нарежда извършването на изменения в графика или да взема решения по такива изменения, предлагани от изпълнителя. - ще контролира качеството на влаганите строителни материали и изделия, като изисква от Изпълнителя на строежа сертификати и протоколи от контролните изпитания за влаганите в строежа материали и съоръжения и съответствието им с нормите на безопасност. - ще контролира пълнотата и правилността на съставяните протоколи и актове по време на строителството, като извършва контролно замерване на видовете СМР и проверка на изготвените от строителя подробни ведомости на извършените видове СМР за съответния период. - ще контролира количеството и качеството на изпълнение на строително-монтажните работи, за да определи дали да се извърши плащане на изпълнителя на СМР, за което той претендира. Плащане на изпълнителя на СМР ще се извършва само ако количествено-стойностната сметка за изпълнените СМР (Акт обр. 19) е парафирана от изпълнителя на строителния надзор. - ще изисква провеждането само в негово присъствие и да контролира правилността, пълнотата и законосъобразността на всички функционални проби, пускови изпитания и пробна експлоатация, доказващи годността на строежа за въвеждане в експлоатация. - след проверка на място ще подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежа, съгласно изискванията за безопасност и законосъобразното им изпълнение, съгласно ЗУТ и Наредбите към него. - съвместно с Изпълнителя на СМР ще подготви и завери екзекутивната документация за строежа съгласно изискванията на чл.175, ал. 2 от ЗУТ, както и да носи отговорност за правилното й комплектоване. - след приключване на строителството ще изготви Окончателен доклад относно законосъобразното изпълнение на строежа и готовността му за въвеждане в експлоатация на основание чл.168, ал.6 от ЗУТ и да го предаде на Възложителя. Както и ще изпълнява и други задължения, не упоменати изрично по-горе, но предвидени в българското законодателство и/или изискванията на ОПРР 2014-2020., Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 6 804.00
  • Activity: Изпълнение на мерки по публичност и визуализация по проект "Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сградата на Общинска администрация - гр. Малко Търново": Дейността ще бъде изпълнена съобразно Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. (Приложение З към Насоките за кандидатстване). С оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта проектното предложение предвижда пресконференция/конференция по повод стартирането на проекта, както и подобно събитие при приключване на проекта за оповестяване резултатите от реализацията му. Ще бъдат изготвени един временен билборд по време на строителството и една постоянна информационна табела/билборд след завършване на проекта., Contracted Amount: 2 200.00 , Reported Amount: 2 211.38
  • Activity: Одит на проекта: Съгласно насоките за кандидатстване по обявени процедури за подбор на проекти, респективно покани при процедури на директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, одитът на проекта е задължителна дейност за проектите, финансирани от оперативната програма. Одитът на проекти следва да се извършва по ясно дефинирани стандарти. Приложимите стандарти, по които следва да бъдат извършвани одитите по проекти са Стандартите, издавани от международната организация на върховните одитни институции (INTOSAI), Международните стандарти за професионална практика по вътрешен одит, издавани от Международния институт на вътрешните одитори и Международните одиторски стандарти, издавани от международната федерация на счетоводителите. Общата компетентност на екипа или одитора, който ще извършва одита, следва да е достатъчна за качествено изпълнение на одиторските процедури. Одитът на проекти следва да бъде с ясно дефиниран обхват и да включва като минимум следните проверки: -дейностите по проекта са осъществени в съответствие с принципите за добро финансово управление -проектът е реализиран с необходимите ресурси -- всички декларирани разходи да са действително извършени и допустими, в съответствие с изискванията на европейското и националното законодателство относно допустимост на разходите по програми, съфинансирани от Кохезионния фонд и Европейския фонд за регионално развитие на Европейския съюз -първичните счетоводни документи (фактури, протоколи и пр.) и документите с еквивалентна доказателствена стойност са налични и валидни -- напредъкът по проекта, в т.ч. финансов и физически, е проверен от бенефициента, включително чрез проверка на реалното изпълнение на мястото на проекта (когато е необходимо) -- спазени са изискванията по отношение на поддържането на адекватна одитна пътека -- всички дейности по съответния проект са надлежно документирани като всички документи за разходите се съхраняват и са на разположение на националните и европейските контролни органи при поискване - проверка на докладваните нередности - слабостите, констатирани при извършени одити, са адресирани по подходящ начин - исканията за средства, подадени от бенефициента, са точни, пълни и са във формат,изискван от УО - неправомерно изплатените суми са възстановени по надлежния ред - счетоводни системи и осчетоводявания - проверка за двойно финансиране - мерки за информация и публичност Резултатите от извършения одит на проекта следва да бъдат представени в изчерпателен доклад, Contracted Amount: 2 200.00 , Reported Amount: 2 292.95
  • Activity: Дейности по организация и управление на проекта : Дейностите на Екипът, отговарящ за организацията и управлението на проекта ще включват без да се ограничават до: • Организация и ръководене на дейностите па проекта • Организация и съдействие при провеждането на процедурите за възлагане на обществени поръчки за дейностите, попадащи в обхвата на проекта • Изготвяне на документациите за провеждане на обществени поръчки • Координира и поддържа контакт с органи и институции, които имат отношение към изпълнението на проекта; • Координация и комуникация с партньорите по проекта ; • Разработване и спазване на вътрешните правила/процедури, имащи отношение към управлението и изпълнението на проекта • Организиция изпълнение на предписанията на одитиращите органи и препоръките, съдържащи се в доклади от проверки на място • Наблюдение и контрол върху изпълнението на сключените договори за обществени поръчки и за подготовката, при необходимост, на допълнителни споразумения към тях; • Отговаря за спазването на графика за изпълнение на проекта; , Contracted Amount: 4 400.00 , Reported Amount: 4 190.80
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: След приключване на строителството и представяне на: - документ за собственост (нотариален акт); -разрешение за строеж; - протокол за определяне на строителна линия и ниво, заедно с резултатите от проверките на достигнатите нива; -аверена заповедна книга на строежа; Акт 14 за приемане на конструкцията; Акт 15 за установяване годността на строежа за въвеждането му в експлоатация (с приложени протоколи за успешно проведени 72-часови проби за доказване на техническите параметри на строежа); -документи, удостоверяващи съответствието на вложените строителни продукти със съществените изисквания към строежите по Чл. 169 от ЗУТ; документ от Агенцията по геодезия, картография и кадастър за предадена екзекутивна документация; договори с експлоатационните дружества (Електро, ВиК, газоснабдяване, топлофикация и други) за присъединяване към мрежите на техническата инфраструктура. -Окончателен доклад от консултанта, извършващ строителен надзор, относно законосъобразното изпълнение на строежа и готовността му за въвеждане в експлоатация на основание чл.168, ал.6 от ЗУТ обектът ще въведен в експлоатация. Издаването на Акт 16 гарантира законосъобразността на извършените ремонтни дейности, както и безопасността на нейните обитатели., Contracted Amount: 500.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Tonka, Contracted Amount*: 1 900.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MEDIATOR 2010 Ltd, Contracted Amount*: 2 160.00 , Reported Amount**: 2 160.00
  • Contractor: "ROTO IJENEERING" Ltd, Contracted Amount*: 260 424.00 , Reported Amount**: 257 767.68
  • Contractor: Krasimira, Contracted Amount*: 1 250.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Donka, Contracted Amount*: 1 250.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "EN AR CONSULT" Ltd., Contracted Amount*: 1 639.20 , Reported Amount**: 1 639.20
  • Contractor: "SS-KUNSALT", Contracted Amount*: 6 804.00 , Reported Amount**: 6 804.00
  • Contractor: "NOV Consulting", Contracted Amount*: 2 640.00 , Reported Amount**: 2 200.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 15.77 , Reached amount: 16.04
Indicator 2 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 116 703.00 , Reached amount: 118 720.00
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 255 309.79 BGN
Grant 255 309.79 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 255 309.79 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 12 675.66 0.00 12 675.66 "РОТО ИНЖЕНЕРИНГ" ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Изпълнение на мерки за публичност и визуализация по проект "Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност за сградата на Общинска администрация - Малко Търново", Estimated Amount: 2 200.00
  • Differentiated position 1: „Избор на изпълнител за изпълнение на мерки за публичност и визуализация по проекти на община Малко Търново, финансирани от Оперативна програма „Региони в растеж 2014-2020 г.“ по седем обособени позиции, за изпълнение на Обособена позиция № 2 „Избор на изпълнител за изпълнение на мерки по публичност и визуализация по проект № BG16RFOP001-2.001-0002 „Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в сградата на Общинска администрация Малко Търново“
    Contractor: MEDIATOR 2010 Ltd
    Contract total funded value: 2 160.00
Procedure 2 Subject to due process: "Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сградата на Общинска администрация - гр. Малко Търново", Estimated Amount: 222 093.00
  • Differentiated position 1: "Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сградата на Общинска администрация - гр. Малко Търново"" - ОП1
    Contractor: "ROTO IJENEERING" Ltd
    Contract total funded value: 260 424.00
Procedure 3 Subject to due process: "Консултант по смисъла на ЗУТ за извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на ""Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сградата на Общинска администрация - гр. Малко Търново"", Estimated Amount: 10 000.00
  • Differentiated position 1: „Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за извършване на оценка на съотвествието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сгради на територията на гр. Малко Търново" по Оперативна програма „Региони в растеж“2014-2020г. по процедура BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“ по пет обособени позиции“.Обособена позиция №1 „Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за извършване на оценка на съотвествието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор“ при изпълнение на Инженеринг на обект: сграда на Общинска администрация, гр. Малко Търново“.
    Contractor: "SS-KUNSALT"
    Contract total funded value: 6 804.00
Procedure 4 Subject to due process: "Осъществяване на одит по проект "Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност за сградата на Общинска администрация - Малко Търново"", Estimated Amount: 2 200.00
  • Differentiated position 1: „Одит на проект „Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в сградата на Общинска администрация - Малко Търново“
    Contractor: "NOV Consulting"
    Contract total funded value: 2 640.00
Procedure 5 Subject to due process: Звено за изпълнение и управление на проекта, Estimated Amount: 4 400.00
  • Differentiated position 1: Тонка Костадинова Стоева - Ръководител проект
    Contractor: Tonka
    Contract total funded value: 1 900.00
  • Differentiated position 2: Донка Николова - Счетоводител проект
    Contractor: Donka
    Contract total funded value: 1 250.00
  • Differentiated position 3: Красимира Георгиева - Технически сътрудник
    Contractor: Krasimira
    Contract total funded value: 1 250.00
Procedure 6 Subject to due process: Извършване на обследване за енергийна ефективност и сертификат за енергийни характеристики, техническо обследване и технически паспорт на сградата, Estimated Amount: 1 366.00
  • Differentiated position 1: Извършване на обследване за енергийна ефективност и сертификат за енергийни характеристики, техническо обследване и технически паспорт на сградата
    Contractor: "EN AR CONSULT" Ltd.
    Contract total funded value: 1 639.20

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN