Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.011-0008-C01
Project Name Reconstruction of Building - Shelter for Homeless People and Families
Beneficiary 000852932 Dobrich Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 12.05.2020
Start Date 12.05.2020
End Date 13.10.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Добрич (BG332), Добрич-град, гр.Добрич

Description

Brief description
С планираните дейности ще  бъде ремонтирана основно общинска сграда с капацитет от 15 души, в която ще бъде настанен приют за бездомни лица и семейства.  Тази социална услуга е планирана както в Общинската стратегия за развитие на социалните услуги 2016 - 2020, така и в препоръките на  Стратегията за развитие на социалните услуги в Област Добрич 2016-2020. 
С реализирането на проекта ще се създаде липсващата материална база за предоставянето на подслон на бездомни хора, ще се задоволят основни потребностите на нуждаещите се уязвими групи от населението от подслон, храна и условия за поддържане на хигиена. В целевата група попадат представители на маргиналзираните групи, включително роми, от община и от област Добрич. Това са социално слаби хора в риск от бедност или социално изключване.
Целта на проекта ще бъде постигната чрез осъществяване на проектантска работа,  строително-монтажни работи, доставка на обзавеждане и оборудване, упражняване на строителен и авторски надзор, дейности за администриране на проекта и информация и публичност.
В резултат ще бъде обновена и въведена в  експлоатация сградата, в която ще се помещава  приюта, и с допълващ проект по  ОПРЧР ще се осъществят интегрирани дейности за откриване и предоставяне на нова социална услуга, за да се задоволят основните потребности на крайните бенефициенти и за предоставяне на здравно и социално консултиране. Ще се постигне социално приобщаване и удовлетворяване на  потребностите на най-уязвимите лица от общността.
Общината в качеството си на публичен орган, който провежда социална политика, ще разшири спектъра от предлаганите  социални дейности в съответствие  с поставените регионални приоритети и при наличие на обществена подкрепа.
Activities
  • Activity: ПУБЛИЧНОСТ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА: Основната цел на тази дейност е да осигури публичност, информация и в максимална степен качествено и в срок реализиране и отчитане на предвидените проектни дейности. След подписване на Договора за безвъзмездна финансова помощ, в съответствие с АДБФП, и нормативните изисквания със заповед на кмета ще бъде определен екип за управление, в която ще бъдат посочени неговите ангажименти. Дейността ще продължи 24 месеца и ще обхваща целия процес на планиране, организиране, координиране, публичност, контрол и отчитане на проектните дейности и индикатори. Екипът, неговите компетенции и експертиза ще бъдат съобразени със спецификата на мероприятията, попадащи в обхвата на проектните дейности. В екипа са включени следните позиции: 1- Ръководител на екипа 1 - Финансов експерт 1 - Координатор 1 - Експерт "тръжни процедудри" Задълженията и отговорностите на всеки от членовете на екипа са описани подробно в раздел 9 на проектното предложение. Екипът за управление ще организира, координира, реализира, контролира и отчете изпълнението на дейностите, ще съблюдава напредъка и изразходваните ресурси, ще следи за постигане на резултатите, проектните индикатори и ще изпълнява мерките за информация и комуникация. В съответствие с правилата на единния наръчник за информация и комуникация 2014-2020г. е предвидено всички действия свързани с информиране на общността, по време на реализиране на проекта да бъдат аносирани и отразени по подходящ начин. Предвидените действия по информация, комуникация и публичност ще включват: Информиране на широката общественост -- в рамките на два дни от подписване на договора за БФП на официалния уеб-сайт на община град Добрич в рубрика ПРОЕКТИ/Програмен период 2014-2020 ще бъде създадена секция с наименованието и номера на проекта. В рубриката за проекта ще бъде поместена публикация, която ще съдържа подробна информация за одобрения за финансиране проект (неговите цели, дейности резултати, обща стойност, размера на европейското и национално финансиране и други). Ще бъде организирано едно публично събитие. Всички документи, изготвени в процеса на изпълнение на проекта, ще отговарят на визуалната идентификация посочена в Единния наръчник за информация и комуникация 2014-2020. За да бъде информирана общността за ролята на Европейския съюз и държавата, ще бъдат изработени и разпространени на подходящо място в община Добрич 10 плаката, които ще популяризират финансовата подкрепа на ЕС чрез ЕФРР и националния бюджет. На подходящо място върху закупеното оборудване, предназначено за постоянно инсталиране във връзка с изпълнението на проекта, екипът ще изготви и постави необходимия брой стикери с подходяща визуална идентификация съобразена с Единния наръчник. Провеждането на 1 публично събитие, изготвянето на плакати с информация за проекта и стикерите за оборудването са ангажимент на екипа по проекта, а необходимите за това материали и техника ще бъдат обезпечени от бенефициента. Чрез дейността ще бъде постигната съгласуваност с общите цели на Националната комуникационна стратегия за програмен период 2014-2020, по отношение на популяризиране на ролята на ЕС и осигуряване на максимална прозрачност в процеса на изпълнение и управление на дейностите по проекта, както изграждане и поддържане на високо обществено доверие към процесите по изпълнение и управление на проекти., Contracted Amount: 4 779.56 , Reported Amount: 4 772.09
  • Activity: СМР ПО РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СГРАДА ПРИЮТ ЗА БЕЗДОМНИ ЛИЦА И СЕМЕЙСТВА: СМР дейностите ще бъдат изпълнени съобразно одобрения инвестиционен проект (съгласуван с НИНКН) и издаденото разрешение за строеж и включват цялостна реконструкция на сградата. За обекта е издадено удостоверение от Националния институт за недвижимо културно наследство, че е деклариран със списък от 1971 г. на НИПК и съгласно чл. 59, ал. 4 от ЗКН от 2009 г. притежава статут на архитектурно-строителна недвижима културна ценност. Преди подаването на проектното предложение беше възложено и извършено архитектурно заснемане, техническо и енергийно обследване и разработване на инвестиционен проект за сградата. Изготвена е оценка на съответствието по част енергийна ефективност и комплексен доклад. Цялата документация е предадена за съгласуване в НИНКН, съгласно изискванията на Закона за културното наследство за съгласуване на проекти за обекти с подобен статут. Основната цел на работния проект е да се преустрои сградата за новата й функция - приют за бездомни лица и семейства, като при това се усилва конструкцията. Към сградата няма прилежащо дворно пространство.Инвестиционният проект предвижда цялостна подмяна на междуетажните подови конструкции с нови стоманобетонни и изпълнение на вертикални елементи, които да поемат основната част от теглото на плочите и товарите върху тях. Предвижда се запазване на всички външни зидове, някои от вътрешните стени и вътрешната стоманобетонна стълба до нивото на втория етаж. Съществуващата външна стълба също се запазва. Третият подпокривен етаж се преустройва в пълноценен такъв и се оформя в етаж за персонала. С цел осигуряване на достъпна среда за хора със затруднено придвижване съществуващия северен вход на сградата се оборудва с платформа за инвалидни колички. За повишаване на енергийната ефективност се предвижда енергоспестяващо осветление, нова дограма, топлоизолация отвътре, като се запазват декоративните елементи по фасадата. Предвидени са СМР, свързани с реконструкция на отоплителната система и осигуряването на топла вода. Ще се изгради парно отопление на комбиниран котел - дърва и дървесен чипс. За да отговаря сградата на всички съвременни норми, се предвиждат редица строителни дейности по ВиК и ел. системите, ремонт на санитарни възли, включително за хора с увреждания. Ще се изгради видеонаблюдение в общите части на сградата и кабелна мрежа за интернет, както и мълниезащита. , Contracted Amount: 223 584.98 , Reported Amount: 231 328.71
  • Activity: ДОСТАВКА И МОНТАЖ НА ОБОРУДВАНЕ И ОБЗАВЕЖДАНЕ: Основната цел на дейността е да бъдe осигуренo и инсталиранo необходимoтo оборудване и обзавеждане за разкриване на социалната услуга "приют", което ще гарантира функционирането на подходяща и ефективна услуга. След цялостното обновяване, реконструкция и преустройство на сградата за нейното нормалното функциониране е предвидено да бъде доставено обзавеждане за седем спални помещения, склад, общи помещения/дневна и коридор, офис на персонал, санитарни помещения и кухня/трапезария. То ще обезпечи цялостната модернизация на съответната институция и условията за предоставяне на качествена услуга за уязвимите групи., Contracted Amount: 13 361.69 , Reported Amount: 14 138.76
  • Activity: ОДИТ НА ПРОЕКТА: В рамките на дейността ще бъде осъществен независим финансов одит от регистриран одитор за удостоверяване и оценка на действително направените от бенефициента разходи. Одиторът ще формира констатации относно целесъобразността и ефективността на изразходваните финансови ресурси. Изготвеният доклад за фактически констатации ще генерира потвърждения, че отчетените от Бенефициента разходи, описани във финансовия отчет по Договора, са действително извършени, точни и допустими. Изпълнителят ще извърши проверка на всички декларирани разходи, дали те са действително извършени и допустими, в съответствие с Договора за БФП и приложимото национално и европейското законодателство; първичните счетоводни документи (фактури, протоколи и пр.) и документите с еквивалентна доказателствена стойност са налични и валидни; всички документи на база, на които са извършени разходи са налични в оригинал, съдържат всички необходими реквизити и действително се отнасят за разхода, който следва да оправдават; неправомерно изплатените суми, ако има такива, са възстановени по надлежния ред и дали са осчетоводени коректно; счетоводната система и осчетоводявания; всички транзакции, свързани с операцията са осчетоводени по подходящ начин и в съответствие с приложимите правила; счетоводната система е в компютъризирана форма и отговаря на изискванията за сигурност и надеждност., Contracted Amount: 1 278.23 , Reported Amount: 1 227.10
  • Activity: НАДЗОР ПО ВРЕМЕ НА СМР: Дейността включва упражняване на строителен и авторски надзор по време на СМР. Тя ще бъде изпълнявана по време на осъществяването на СМР по реконструкция, в съответствие с нормативната уредба в областта на изпълнението и контрола на строителството. Независимият строителен надзор ще бъде избран по правилата на ЗОП с участието на лица, вписани в регистъра по чл. 165 от Закона за културното наследство, съгласно чл. 166, ал. 8 от ЗУТ. Законно избраният изпълнител ще стартира дейността си с откриване на строителна площадка и ще продължи до приключване на СМР с изготвяне на окончателен доклад, оформяне на пълна строителна документация за предаване на Възложителя и въвеждането на обекта в експлоатация. СН ще осигури на възложителя община град Добрич законосъобразно започване, изпълнение и приключване на строежа; пълно и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; коректно изпълнение на строежа съобразно одобрения инвестиционен проект и съществуващите изисквания; контрол по спазване на условията за безопасност на труда; качество на влаганите строителни материали и изделия, както и съответствието им с нормите за безопасност; правилно изпълнение на строително – монтажните работи. Консултантът ще отговаря за: – контрола по законосъобразното започване и реализиране на СМР; – изготвянето на пълна строителна документация по смисъла на чл. 168 и чл. 170 от ЗУТ; – качественото изпълнението на СМР съобразно одобрените инвестиционни проекти; – изискването на необходимите декларации за съответствие на вложените материали; – спазването на изискванията за ЗБУТ в строителния процес; – финализирането на СМР дейностите ще бъде документирано съгласно чл. 177, ал. 3 от ЗУТ с удостоверение за въвеждане в експлоатация на строеж от IV ; След приключване на строително-ремонтните работи строителният надзор ще изготви - окончателен доклад за строежа, необходимите актове и протоколи за установяване на обстоятелствата при подготовката, започването, изпълнението и приключване на строителството; необходимите документи за издаване на удостоверение за въвеждане в експлоатация. Авторският надзор ще бъде избран по правилата на ЗОП с участието на лица, вписани в регистъра по чл. 165 от Закона за културното наследство, в съответствие с нормативната уредба в областта на проектиране и изпълнение на строителството. По време на СМР ще бъде упражняван и авторски надзор по всички части съгласно чл. 162 от ЗУТ с цел точното спазване на инвестиционните проекти. Изпълнителят посредством експерт/и - правоспособни лица, автори на проектната документация по части, ще осъществява авторски надзор съобразно изискванията на чл. 162 от ЗУТ и договора с Възложителя. С осъществяването на надзор от проектантите - автори на отделни части на работния проект, ще се гарантира точното изпълнение на проекта, спазването на архитектурните, технологичните и строителните правила и норми, както и подготовката на проектната документация за въвеждане на обекта в експлоатация. Основната цел на дейността е да бъде осигурена подходяща социална инфраструктура, за настаняване на маргинализирани/уязвими и необлагодетелствани групи от населението чрез преустройване на сградата по ул.”Хан Кардам”№13 (идентификатор 72624.623.4417.2 УПИ III, кв. 101 по ПУП-ПРЗ на ЦГЧ) в Зона с публични функции и висока обществена значимости в град Добрич за новата функция - приют за бездомни лица и семейства. , Contracted Amount: 3 010.49 , Reported Amount: 3 147.50

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ET SHTASTIE GEORGI DRAGANOV, Contracted Amount*: 460.16 , Reported Amount**: 365.06
  • Contractor: Electrodistribution North AD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 195.48
  • Contractor: Turist stoi komers EOOD, Contracted Amount*: 184.07 , Reported Amount**: 184.07
  • Contractor: NATSIONALEN INSTITUT ZA NEDVIZHIMO KULTURNO NASLEDSTVO, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 54.71
  • Contractor: Panda, Contracted Amount*: 13 133.17 , Reported Amount**: 12 239.82
  • Contractor: DZZD Starinen Sozopol, Contracted Amount*: 223 151.04 , Reported Amount**: 223 138.14
  • Contractor: ET DOBRINKA ATANASOVA 2017, Contracted Amount*: 2 403.89 , Reported Amount**: 1 533.88
  • Contractor: ET Maxima Annna Encheva, Contracted Amount*: 501.07 , Reported Amount**: 501.07
  • Contractor: Beta consult LTD, Contracted Amount*: 8 393.36 , Reported Amount**: 8 393.37
  • Contractor: BUILDCONTROL LTD , Contracted Amount*: 889.65 , Reported Amount**: 889.64
  • Contractor: AM ODIT LTD, Contracted Amount*: 1 278.23 , Reported Amount**: 1 227.10
  • Contractor: KUTSAROV CONSULT LTD, Contracted Amount*: 1 119.73 , Reported Amount**: 1 119.73
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: "STROYTES" LTD, Contracted Amount*: 185 959.20
  • Member of the Consortium: HAQ-S, Contracted Amount*: 185 959.20

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Representatives from marginalised groups, including roma benefiting from modernised social infrastructure, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 244.00
Indicator 2 Брой на модернизираните обекти за социални услуги, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Population covered by improved social services, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 244.00

Financial Information

Total Project cost 249 791.20 EUR
Grant 249 791.20 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 249 791.19 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 1 193.31 0.00 1 193.31 Кооперация "Панда"

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Извършване на независим финансов одит по проект „Реконструкция на сграда за приют за бездомни лица и семейства“ по договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № BG16RFOP001-1.011-0008-C01 по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 , Estimated Amount: 1 278.23
  • Differentiated position 1: „Извършване на независим финансов одит по проект „Реконструкция на сграда за приют за бездомни лица и семейства“ по договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № BG16RFOP001-1.011-0008-C01 по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020
    Contractor: AM ODIT LTD
    Contract total funded value: 1 278.23
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на кухненски принадлежности в изпълнение на Проект „Реконструкция на сграда за приют за бездомни лица и семейства по договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № BG16RFOP001-1.011-0008-C01“ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020, Estimated Amount: 383.47
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на санитарни принадлежности в изпълнение на Проект „Реконструкция на сграда за приют за бездомни лица и семейства по договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № BG16RFOP001-1.011-0008-C01“ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020, Estimated Amount: 261.88
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на спални принадлежности в изпълнение на Проект „Реконструкция на сграда за приют за бездомни лица и семейства по договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № BG16RFOP001-1.011-0008-C01“ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020, Estimated Amount: 2 003.24
  • Differentiated position 1: ДОП-213/19.11.2021
    Contractor: ET DOBRINKA ATANASOVA 2017
    Contract total funded value: 2 403.89
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на Доклад за оценка на съответствието на инвестиционния проект по част: "Енергийна ефективност" към строеж "Реконструкция на сграда-Приют за бездомни лица и семейства" в град Добрич, ул. "Хан Кардам" № 13, Estimated Amount: 153.39
Procedure 6 Subject to due process: Избор на изпълнител за строително-монтажни работи , Estimated Amount: 215 350.62
  • Differentiated position 1: Изпълнение на строително-монтажни работи (СМР) по одобрен Работен инвестиционен проект на обект „Реконструкция на сграда за приют за бездомни лица и семейства
    Contractor: DZZD Starinen Sozopol
    Contract total funded value: 223 151.04
Procedure 7 Subject to due process: Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор, Estimated Amount: 1 128.93
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор при изпълнение на СМР по одобрен Работен инвестиционен проект на обект "Реконструкция на сграда за приют бездомни лица и семейства" в изпълнение на проект "Реконструкция на сграда за приют за бездомни лица и семейства" по оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020
    Contractor: BUILDCONTROL LTD
    Contract total funded value: 889.65
Procedure 8 Subject to due process: Избор на изпълнител на авторски надзор, Estimated Amount: 1 881.55
  • Differentiated position 1: „Упражняване на авторски надзор при изпълнение на СМР по одобрен Работен инвестиционен проект на обект „Реконструкция на сграда за приют за бездомни лица и семейства“, в изпълнение на проект „Реконструкция на сграда за приют за бездомни лица и семейства”, по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 г.
    Contractor: Beta consult LTD
    Contract total funded value: 2 257.86
Procedure 9 Subject to due process: Избор на изпълнител на услуга за доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане, Estimated Amount: 10 682.42
  • Differentiated position 1: „Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване в изпълнение на Проект „Реконструкция на сграда за приют за бездомни лица и семейства“ по договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № BG16RFOP001-1.011-0008-C01 по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020“е
    Contractor: Panda
    Contract total funded value: 12 818.91
Procedure 10 Subject to due process: Избор на изпълнител на услуга за доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане, Estimated Amount: 13 361.69
Procedure 11 Subject to due process: Извършване на архитектурно заснемане за обект "Изграждане на нова социална услуга-приют за бездомни лица и семейства" с адрес:гр. Добрич, ул. "Хан Кардам" № 13, ЗП 116 кв. м. , РЗП-365 кв. м. , Estimated Amount: 501.07
Procedure 12 Subject to due process: Извършване на обследване за установяване техническата характеристика , съставяне на технически паспорт и изготвяне на обследване за енергийна ефективност на обект:"Приют за бездомни лица и семейства" с адрес: гр. Добрич, ул. "Хан Кардам" № 13, ЗП 116 кв. м. , РЗП-365 кв. м., Estimated Amount: 933.11
Procedure 13 Subject to due process: Изготвяне на инвестиционен проект за обект: "Реконструкция на сграда-Приют за бездомни лица и семейства" в гр. Добрич., Estimated Amount: 5 112.92

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN