Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.037-0007-C01
Project Name Decorating a park at "Vazrajdane Square"
Beneficiary 000351580 MUNICIPILITY VELINGRAD
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 12.03.2020
Start Date 12.03.2020
End Date 21.11.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пазарджик (BG423), Велинград, гр.Велинград

Description

Brief description
Целта на настоящето проектно предложение е осигуряване на устойчива и екологична градска среда и създаване на нови възможности за отдих и рекреация на населението чрез облагородяване на парк при площад "Възраждане".  
Предвижда се чрез инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителството да бъдат осъществени интервенции, които в максимална степен да отговарят на конкретните специфики и пространствени характеристики на обекта. Ще се реализират строително монтажни работи за цялостното облагородяване на парка по отношение на архитектура, паркоустройство и озеленяване. Ще се извърши обследване на състоянието на съществуващата дървесна растителност, като проектното решение ще бъде съобразено с него. Предвижда се изпълнение на мерки за осигуряване достъпна архитектурна среда за хора с увреждания. В рамките на проекта ще бъдат осъществени дейности по изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите и упражняване на строителен надзор по време на строителството, информационно комуникационна кампания за популяризиране на проекта и източниците на финансиране, както и извършване на независим финансов одит.
Activities
  • Activity: Дейност 1: Организация и управление на проекта: Дейността цели да се създадат условия за ефективно и качествено изпълнение на заложените в проектното предложение дейности, като в рамките й ще се сформира екип за управление на проекта включващ ръководител, координатор, счетоводител и експерт инвеститорски контрол по време на строителството. Екипът ще се състои от служители на общинска администрация Велинград и/или външни експерти с нужния опит съгласно правилата на УО на ОПРР по отношение на изискванията за управление на инфраструктурни проекти. С оглед качествено и своевременно изпълнение на планираните задачи, управленският екип включва лица, които са теоретично и практически подготвени в сферата на предвижданите за реализация дейности и имат умения по администриране, координиране, управление и отчитане дейностите/операциите по проекта. В длъжностните характеристики на членовете на екипа, които са служители на бенефициента ще бъдат включени функции и задължения във връзка с изпълнението на проекта. С членове на екипа по организация и управление на проекта, които се явяват външни за бенефициента лица ще бъдат сключени договори след провеждане на процедури по ЗОП. Ще се изготвят ежемесечни отчетни доклади за извършена работа и часови таблици за отчитане на положения труд на всеки член от екипа ангажиран с изпълнението на дейностите по проекта. След сформиране на екипа се организира среща, на която се изготвя план-график за изпълнение на дейностите проектиран по начин, осигуряващ в най-голяма степен ефективно постигане на заложените цели, с оглед времето за изпълнение и ефикасно използване на разполагаемия финансов ресурс. На срещата Ръководителят на проекта разпределя функционалните отговорности на всеки член от екипа съобразно изготвения план-график., Contracted Amount: 3 630.17 , Reported Amount: 3 614.62
  • Activity: Дейност 2: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителството по проект: "Облагородяване на парк при площад "Възраждане"": В рамките на изпълнение на Дейност 2: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителството по проект: "Облагородяване на парк при площад "Възраждане"" ще бъде изготвен технически/работен проект със съответните части към него. При инвестиционното проектиране ще се търси най-доброто обемно пространствено решение, което в максимална степен да отговаря на конкретните специфики и пространствени характеристики на обекта. Инвестиционният проект ще включва интервенции свързани с цялостното благоустрояване на парка по отношение на архитектура, паркоустройство и озеленяване. Ще се направи обследване на състоянието на съществуващата дълготрайна декоративна дървесна растителност, като проектното решение ще бъде съобразено с нея. Инвестиционният проект ще включва интервенции свързани с осигуряване на достъпна архитектурна среда за хора с увреждания. Осъществяването на строително-монтажните работи по проекта обхваща: • Изпълнение на всички предвидени СМР включени в инвестиционния проект. Предвижда се подмяна на настилките на съществуващите алеи; възстановяване на съществуващ в миналото фонтан, заедно с прилежащата му водна площ; нова паркова мебел /пейки, кошчета за отпадъци и др./; изграждане на нови санитарни възли, с цел поемане на нуждите на туристическия поток, посещаващ парка обект на интервенция по проекта, храм „Св.Троица” и Историческия музей на града; залесяване и затревяване на зони за отдих и пешеходни алеи; засаждане на нови растителни видове - дървета, храсти и многогодишни цветя с декоративен ефект през всички сезони и подходящи за региона; изграждане на напоителна система, високо ефективно енергоспестяващо алейно и парково осветление; внедряване на система за видео наблюдение; изграждане на достъпна архитектурна среда за хора с увреждания. През периода на изпълнение на СМР ще се осъществи навременен и ефективен авторски надзор съобразно чл. 162., ал. 2 от Закона за устройство на територията., Contracted Amount: 178 952.16 , Reported Amount: 220 049.90
  • Activity: Дейност 3: Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите и упражняване на строителен надзор по време на строителството на проект: "Облагородяване на парк при площад "Възраждане"": В процеса на изпълнение на дейността ще бъде извършена оценка за съответствието на проектната документация със съществените изисквания към строежите. Оценката за съответствието ще бъде изготвена под формата на комплексен доклад съставен от регистрирана фирма - консултант, несвързана с проектанта. В процеса на изпълнение на строително монтажните работи се предвижда системен контрол по време на строителството чрез упражняването на независим строителен надзор в съответствие с разпоредбите на чл. 168, ал. 1 от Закона за устройство на територията. Представителят на строителния надзор взима участие във всички проби и изпитания на материали, конструкции и инсталации, използвани и/или изградени на обекта подлежащ на интервенция по проекта, като по време на строителството изготвя и подписва всички документи, удостоверяващи резултатите от тези проби и изпитания. Решенията и указанията на лицето, упражняващо независим строителен надзор, вписани в заповедната книга на строежа, са задължителни за всички участници в строителството и следва да се изпълняват незабавно след вписването. Независимият строителен надзор по време на строителството ще се упражнява в следния задължителен обхват: 1. Законосъобразно започване на строежа; 2 .Пълното и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; 3. Изпълнение на строежа, съобразно одобрения технически/работен проект; 4. Контрол по спазване условията на безопасност на труда, съгласно проекта за организация на строителството; 5. Опазване на околната среда по време на изпълнение на строежа; 6. Качество на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите за безопасност; 7. Недопускане увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; 8. Правилно изпълнение на строително монтажните работи; 9. Годност на строежа за въвеждане в експлоатация. Строителният контрол по време на строителството ще се упражнява през целия период от откриване на строителната площадка до издаване на разрешение за ползване или удостоверение за въвеждане в експлоатация на строежа. Представители на независимия строителен надзор ще присъстват на съставянето на задължителните протоколи и актове по време на строителството с цел установяване точното изпълнение на инвестиционния проект. След приключване на строителството упражняващия строителен надзор изготвя окончателен доклад на основание чл.168, ал. 6 от Закона за устройство на територията и съставя технически паспорт на строежа., Contracted Amount: 4 556.89 , Reported Amount: 5 943.76
  • Activity: Дейност 4 : Провеждане на информационно-комуникационна кампания по проект: "Облагородяване на парк при площад "Възраждане"" : Разясняването на целите и задачите на проекта и постигането на максимална публичност на постигнатите резултати ще се осъществи в рамките на дейността чрез: ● Изработване, доставка и монтаж на информационен временен билборд в процеса на изпълнение на строително монтажните работи Предвижда се изработването и поставянето на 1/един/ брой информационен временен билборд в процеса на изпълнение на строително монтажните работи. Временният билборд ще бъде поставен пред обекта подлежащ на интервенция по проекта в обхвата на или в близост до строителната площадка. На него ще бъде отбелязан приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет и следната текстова и визуална информация. - Емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз" - Наименованието на съфинансиращия фонд - Общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма - Наименованието на проекта - Обща стойност на проекта, както и размера на европейското и национално съфинансиране, представени в български лева - Начална и крайна дата на изпълнението на проекта ● Изработване, доставка и монтаж на постоянна информационна табела след приключване на проекта Не по-късно от 3 /три/месеца след приключване на СМР по проекта ще бъдат изработена, доставена и монтирана 1 /един/ брой постоянна информационна табела. Постоянната информационна табела се предвижда да бъде поставена в обхвата на обекта на видно за обществеността място. На нея ще бъде отбелязан приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет и следната текстова и визуална информация. - Емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз" - Наименованието на съфинансиращия фонд - Общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма - Наименованието на проекта - Обща стойност на проекта, както и размера на европейското и национално съфинансиране, представени в български лева ● Организиране и провеждане на 2 /две/ публични събития под формата на пресконференции Ще бъдат проведени 2 /две/ публични събития: Непосредствено след сключването на договора за строителство и при приключване на дейностите по проекта. Публичните събития ще бъдат анонсирани чрез публикации в местните медии, като информацията посочена в тях ще бъде публикувана и в официалните интернет страници на община Велинград. Ще се изготви информационен банер и снимков материал по време на събитията. ● Организиране и провеждане на официална церемония за откриване на обекта - "Първа копка" Събитието ще бъде анонсирано чрез публикации в местните медии, като информацията посочена в тях ще бъде публикувана и в официалните интернет страници на община Велинград. Официална церемония за откриване на обекта - "Първа копка" ще се състои непосредствено след съставянето на протокола за откриване на строителна площадка и определяне строителна линия и ниво на строежа /Акт образец 2/. Непосредствено след сключване на договора за БФП на уеб-сайта на община Велинград ще бъде публикувана информация включваща кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, както и информация, акцентираща върху финансовата подкрепа на Европейския съюз.“ Преди провеждането на церемонията по „Първа копка“ в непосредствена близост до обекта на интервенция и на видно за обществеността място ще бъде поставен билборд. Билбордът ще бъде изработен съгласно изискванията на Единен наръчник на бенефициента за информация и комуникация 2014-2020., Contracted Amount: 1 789.52 , Reported Amount: 2 147.44
  • Activity: Дейност 5: Осъществяване на независим финансов одит и приключване на проект: "Облагородяване на парк при площад "Възраждане"" : В процеса на изпълнение на дейността ще се извърши одит и приключване на проекта. Целта на одита на проекта /извършване на ангажимент за договорените процедури/ е да се извърши оценка на проекта съгласно определени критерии за съответствие и да изрази заключение, което да дава представа за определена увереност по отношение на одитираната дейност относно: законността и редовността на разходите по проекта; дали средствата от бюджета на проекта са били изразходвани ефикасно и икономично, т.е. в съответствие с разумното финансово управление; дали средствата са били използвани ефективно, т.е. по предназначение. При искане за окончателно плащане по проекта, одиторът проверява дали декларираните от бенефициента разходи са действително извършени и допустими в съответствие с Договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, и изготвя доклад за фактически констатации/доклад от ангажимента за договорени процедури/. Приключването на проекта цели създаване на условия за надлежно завършване и отчитане на проекта. Екипът по проекта ще подготви искането за окончателното плащане в рамките на срока на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, включващо окончателни технически и финансови отчети за целия период на изпълнение на проекта и доклад за фактически констатации от сертифициран външен одитор. Дейността е необходима за надлежното завършване и отчитане на всички дейности, извършени по време на проекта., Contracted Amount: 907.54 , Reported Amount: 907.54

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Radka, Contracted Amount*: 1 227.10 , Reported Amount**: 1 227.10
  • Contractor: GALILEYA 2020, Contracted Amount*: 2 147.43 , Reported Amount**: 2 147.44
  • Contractor: D END D CONSULTING, Contracted Amount*: 1 089.05 , Reported Amount**: 907.54
  • Contractor: SET ENGINEERING, Contracted Amount*: 5 215.18 , Reported Amount**: 5 943.76
  • Contractor: Petar, Contracted Amount*: 664.68 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Vasil, Contracted Amount*: 1 022.58 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Gergana, Contracted Amount*: 715.81 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ZAPRYANOVI - 03, Contracted Amount*: 213 208.71 , Reported Amount**: 220 049.90
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой население, ползващо се от подобрена градска среда, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 000.00 , Reached amount: 3 953.00
Indicator 2 Open space created or rehabilitated in urban areas, Measure Unit: квадратни метри, Base Value: 0.00 , Target amount: 2 309.00 , Reached amount: 2 309.00

Financial Information

Total Project cost 201 950.32 EUR
Grant 201 950.32 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 201 950.34 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 21 320.87 0.00 21 320.87 ЗАПРЯНОВИ - 03 ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 1 303.79 0.00 1 303.79 СЕТ ИНЖЕНЕРИНГ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Провеждане на информационно-комуникационна кампания по проект: "Облагородяване на парк при площад "Възраждане"" , Estimated Amount: 1 789.52
  • Differentiated position 1: Провеждане на информационно-комуникационна кампания по проект: "Облагородяване на парк при площад "Възраждане""
    Contractor: GALILEYA 2020
    Contract total funded value: 2 147.43
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител на услуга Ръководител на проект: "Облагородяване на парк при площад "Възраждане"" , Estimated Amount: 1 227.10
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на услуга Ръководител на проект: "Облагородяване на парк при площад "Възраждане""
    Contractor: Radka
    Contract total funded value: 1 227.10
Procedure 3 Subject to due process: Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите и упражняване на строителен надзор по време на строителството на проект: "Облагородяване на парк при площад "Възраждане"" , Estimated Amount: 4 556.89
  • Differentiated position 1: Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите и упражняване на строителен надзор по време на строителството на проект: "Облагородяване на парк при площад "Възраждане""
    Contractor: SET ENGINEERING
    Contract total funded value: 5 215.18
Procedure 4 Subject to due process: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителството по проект: "Облагородяване на парк при площад "Възраждане"" , Estimated Amount: 178 952.16
  • Differentiated position 1: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителството по проект: "Облагородяване на парк при площад "Възраждане""
    Contractor: ZAPRYANOVI - 03
    Contract total funded value: 213 208.71
Procedure 5 Subject to due process: Осъществяване на независим финансов одит и приключване на проект: "Облагородяване на парк при площад "Възраждане"" , Estimated Amount: 907.54
  • Differentiated position 1: Осъществяване на независим финансов одит и приключване на проект: "Облагородяване на парк при площад "Възраждане""
    Contractor: D END D CONSULTING
    Contract total funded value: 1 089.05

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN