Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.017-0008-C02
Project Name Renovation and modernization of Youth Cultural Center
Beneficiary 000970496 Municipality of Yambol
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 22.06.2021
Start Date 22.06.2021
End Date 21.05.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Ямбол, гр.Ямбол

Description

Brief description 
Проектът обхваща ремонт и модернизация на Младежки културен център. Разгърнатата застроена площ на обекта е 3589 кв. м., от които 671,00 кв. м. са предвидени за стопански дейности. Предвижда се да се отдават под наем търговска площ за сладкарница 438 кв.м.; както и заведение за бързо хранене с площ  233,00 кв. м.
Строителните работи включват основно дейности по част „Архитектура“ (покрив, фасади, дограма,   открити тераси, вътрешни СМР, достъпна среда), „Електро“ (нова ел. инсталация, аудио инсталация и система за видеонаблюдение) и др. Освен дейности по основен ремонт, се предвиждат и такива по функционално преустройство и създаване на нови пространства (вкл. търговски) както в сградата, така и извън нея. Пред входа на младежкия център, ще се обособи ново пространство с подходящи размери за изграждане на временна лятна сцена. Тя ще се разполага непосредствено под търговските площи, до терасата на сградата и е на нивото на градския парк. Сцената ще бъде видима и достъпна за всички посетители в парка, което допълнително ще увеличи нейната атрактивност. Предвижда се и детайлно разработване на пространството пред сцената, реката, парка и спортната зала. Изпълнението на задачата ще създаде възможност Младежкия културен център, зала Диана и парка със зоните си за концерти на открито, спорт, игри и отдих, да осъществят единна функционалност, осигуряваща завършека на зоните за отдих в Ямбол, като естествен завършек на потока от граждани и гости на града по ул. „Г.С. Раковски” и ул. „Цар Освободител”. Предвидено е и закупуване и  доставка на оборудване и обзавеждане.  Предвижда се подмяна на осветление, аудио система, мултимедийна система с екран и проектор, както и подвижно оборудване (гардероби, столове, маси, шкафове, бюра и др.). Оборудването на концертната зала ще допринесе за повишаване на атрактивността на сградата и разширяването на портфолиото от предлаганите услуги в Младежкия културен център.
Activities
  • Activity: Организация и управление: Бенефициентът ще бъде изцяло и пряко отговорен за цялостното административно управление на проекта.Това е основна дейност, която продължава през цялото времетраене на проекта и чието осъществяване има за цел да осигури подходяща среда за безпроблемно изпълнение и координация на проектните дейности. Тази дейност ще осигури механизмите за изпълнение, управление, координация и контрол на проектните дейности, вътрешна оценка и мониторинг на напредъка, както и предприемане на корективни мерки при необходимост. По време на изпълнение на дейността ще бъдат спазвани изискванията на Договора за безвъзмездна финансова помощ. Отговорност за осъществяване на вътрешен мониторинг ще имат всички членове на екипа на проекта, като водеща роля в това отношение ще има ръководителят на проекта. Екипът ще докладва периодично за напредъка по проекта пред Екипа за управление на Инвестиционната програма на град Ямбол. Дейността ще бъде финансирана с финансов инструмент. Стойността на дейността е 77083 лв., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на СМР: Дейността включва изпълнение на строително-ремонтни дейности. Предвидените разходи за изпълнение на дейността се основават на инвестиционен проект, изготвен в съответствие с обследване за енергийна ефективност на сградата и валидни сертификати за енергийни характеристики на сградата, както и обследване за установяване на техническите характеристики на сградата, свързани с удовлетворяване на изискванията по чл. 169, ал. 1, т. 1-5 и ал. 2 от ЗУТ в съответствие с изискванията на Наредба № 5 от 2006 г. за техническите паспорти на строежите. Изготвеният и изпълнен проект ще даде възможност за осигуряване на икономия на енергия и топлосъхранение, безопасна експлоатация, намаление на енергопотреблението. В рамките на тази дейност ще бъдат реализирани неотложните строителни дейности, както и съответните подобрения на сградата на Младежкия културен център. Строителните работи включват основно дейности по част „Архитектура“ (покрив, фасади, дограма, открити тераси, вътрешни СМР, достъпна среда), „Електро“ (нова ел. инсталация, аудио инсталация и система за видеонаблюдение), ОвК (подмяна на тръбна мрежа) и др. Освен дейности по основен ремонт, се предвиждат и такива по функционално преустройство и създаване на нови пространства (вкл. търговски) както в сградата, така и извън нея. Планира се изграждане на рампа за достъп до входа по естакада в очертанията на външното стълбище, рампи и скосявания по плочници осигуряващи обща достъпна среда от паркиране до вход. Обособяване на санитарен възел за хора с увреждания.Предвидено е поставяне на асансьор, открита платформа за преодоляване едно ниво, верижен транспортьор за инвалиди, както и всички необходими мерки за осигуряване на достъпна архитектурна среда съгласно действащата нормативна уредба, в т. ч. и Наредба № 4 от 1 юли 2009 г. за преструктуриране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хора с увреждания. Стойността на разходите за СМР е сбор от: разходи за СМР с БФП – 4 029 866,76 лева с ДДС; и разходи за СМР с ФИ – 2 253 808,93 лева с ДДС., Contracted Amount: 1 717 031.80 , Reported Amount: 2 088 423.07
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: Строителния надзор ще има за задача да осигури през цялото времетраене на СМР контрол върху качеството на изпълнение на планираните строително-ремонтни дейности съгласно предвидените в инвестиционния проект качествени, количествени и технически параметри и показатели. Дейността ще бъде финансирана с финансов инструмент. Стойността на разходите за стротелен надзор е 35 544 лева с ДДС. Освен тях са предвидени разходи за въвеждане в екплоатация на стойност 6000 лева с ДДС., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на авторски надзор: Дейността се изразява в упражняването на авторски надзор от проектантите на инвестиционния проект по време на изпълнение на предвидените СМР. Дейността ще бъде финансирана с финансов инструмент. Предвидените разходи за дейността са 53 316,00 лева с ДДС., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка на обзавеждане и оборудване: Доставка на обзавеждане и оборудване за нормалното протичане на дейността на "Младежкия културен център". Предвидени са: аудио система, мултимедийна система с екран и проектор, както и подвижно оборудване (гардероби, столове, маси, шкафове, бюра и др.) и обзавеждане на администрацията. Дейността ще бъде финансирана с финансов инструмент и възлиза на 402 628, 38 лева с ДДС., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Разходи за публичност и комуникация: Дейностите по информация и публичност се предвиждат, с цел осигуряване на широка публичност и популяризация на проекта, както и на финансовата подкрепа от ЕФРР и ОПРР, и ще бъдат изпълнени в пълно съответствие с изискванията, подробно описани в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Планираните мерки са изцяло съобразени с размера на финансирането на проектното предложение и с тях ще се повиши информираността на целевите групи относно възможностите предоставяни от Общността, както и ще се повиши общественото признание за ролята на ЕС за развитието на регионите. Дейността ще бъде финансирана с финансов инструмент и възлиза на 6 324 лева с ДДС., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подготовка и провеждане на тръжни процедури по ЗОП: Изпълнението на дейността включва разработването на необходимата документация и образци на процедури за възлагане на обществени поръчки. Процедурите за избор на изпълнител ще бъдат разработени и проведени съгласно изискванията на Закона за обществени поръчки. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Извършване на одит на проекта: Осъществяването на независим финансов одит на проекта има за цел да гарантира, че извършените по проекта разходи са законосъобразни и съответстват на правилата за допустимост на разходите по ОПРР. Одитът дава допълнителна увереност на бенефициента и на всички контролни органи, че извършените дейности са реализирани съгласно приложимата нормативна уредба и принципите за ефективност, ефикасност и икономичност при осъществяване дейността на публичните организации. Извършването на одит на проекта е задължително съгласно Насоките за кандидатстване по настоящата схема. Дейността ще бъде финансирана с финансов инструмент. Стойността на разходите за одит е 4920 лева с ДДС., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: “PGM 28 CONSULT” Ltd, Contracted Amount*: 8 700.14 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ELTAR ENGINEERING, Contracted Amount*: 81 043.85 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: FINANS ODIT KONSULT 2002, Contracted Amount*: 2 515.56 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TRANS KO 04, Contracted Amount*: 35 818.57 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: INDZHOV - 19 EOOD, Contracted Amount*: 1 791 685.35 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ARCHITEKTURA - K LTD, Contracted Amount*: 27 260.04 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Glavbolgarstroy AD, Contracted Amount*: 3 212 792.36 , Reported Amount**: 2 088 423.07
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой на модернизираните културни обекти, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Public or commercial buildings built or renovated in urban areas, Measure Unit: квадратни метри, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 589.00 , Reached amount: 3 589.00

Financial Information

Total Project cost 2 057 068.57 EUR
Grant 2 057 068.57 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 2 057 068.56 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 0.00 "Главболгарстрой" АД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на обзавеждане и оборудване., Estimated Amount: 89 166.75
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване на Младежки културен център "Георги Братанов" по две обособени позиции за обособена позиция 1 - доставка и монтаж на мултимедия на Младежки културен център "Георги Братанов"
    Contractor: ELTAR ENGINEERING
    Contract total funded value: 81 043.85
  • Differentiated position 2: Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване на Младежки културен център "Георги Братанов" по две обособени позиции за обособена позиция 2 - доставка и монтаж на подвижно обзавеждане на Младежки културен център "Георги Братанов"
    Contractor: TRANS KO 04
    Contract total funded value: 35 818.57
Procedure 2 Subject to due process: Извършване на одит на проекта., Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Извършване на финансов одит и изготвяне на доклад за фактически констатации на проект "Ремонт и модернизация на Младежки културен център"
    Contractor: FINANS ODIT KONSULT 2002
    Contract total funded value: 2 515.56
Procedure 3 Subject to due process: Публичност и комуникация., Estimated Amount: 0.00
Procedure 4 Subject to due process: Строително-монтажни работи за „Основен ремонт на Младежки културен център „Георги Братанов“ - Етапно изграждане: Първи етап – основен ремонт на Младежки културен център „Георги Братанов“ и паркинг; и Втори етап – изграждане на пасарелка между Младежки културен център „Георги Братанов“ и спортна зала „Диана“, чрез реконструкция на съществуваща пергола“, Estimated Amount: 1 585 299.76
  • Differentiated position 1: Строително-монтажни работи за „Основен ремонт на Младежки културен център „Георги Братанов“ - Етапно изграждане: Първи етап – основен ремонт на Младежки културен център „Георги Братанов“ и паркинг; и Втори етап – изграждане на пасарелка между Младежки културен център „Георги Братанов“ и спортна зала „Диана“, чрез реконструкция на съществуваща пергола“
    Contractor: INDZHOV - 19 EOOD
    Contract total funded value: 1 791 685.35
Procedure 5 Subject to due process: Строително-монтажни работи за „Основен ремонт на Младежки културен център „Георги Братанов“ - Етапно изграждане: Първи етап – основен ремонт на Младежки културен център „Георги Братанов“ и паркинг; и Втори етап – изграждане на пасарелка между Младежки културен център „Георги Братанов“ и спортна зала „Диана“, чрез реконструкция на съществуваща пергола“ 2, Estimated Amount: 2 735 411.56
  • Differentiated position 1: Строително-монтажни работи за „Основен ремонт на Младежки културен център „Георги Братанов“ - Етапно изграждане: Първи етап – основен ремонт на Младежки културен център „Георги Братанов“ и паркинг; и Втори етап – изграждане на пасарелка между Младежки културен център „Георги Братанов“ и спортна зала „Диана“, чрез реконструкция на съществуваща пергола“
    Contractor: Glavbolgarstroy AD
    Contract total funded value: 3 212 792.36
Procedure 6 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор при изпълнение на СМР., Estimated Amount: 22 716.70
  • Differentiated position 1: Упражняване на авторски надзор на обект Строително-монтажни работи за „Основен ремонт на Младежки културен център „Георги Братанов“ - Етапно изграждане: Първи етап – основен ремонт на Младежки културен център „Георги Братанов“ и паркинг; и Втори етап – изграждане на пасарелка между Младежки културен център „Георги Братанов“ и спортна зала „Диана“, чрез реконструкция на съществуваща пергола“
    Contractor: ARCHITEKTURA - K LTD
    Contract total funded value: 27 260.04
Procedure 7 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор при изпълнението на СМР., Estimated Amount: 15 144.47
  • Differentiated position 1: Извършване на консултантски услуги за оценяване на съответствието на инвестиционните проекти и осъществяване на строителен надзор по две обособени позиции по обособена позиция № 1: упражняване на строителен надзор на изпълнението на СМР на обект „Основен ремонт на Младежки културен център „Георги Братанов“ - Етапно изграждане: Първи етап – основен ремонт на Младежки културен център „Георги Братанов“ и паркинг; и Втори етап – изграждане на пасарелка между Младежки културен център „Георги Братанов“ и спортна зала „Диана“, чрез реконструкция на съществуваща пергола“
    Contractor: “PGM 28 CONSULT” Ltd
    Contract total funded value: 8 700.14

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN