Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.001-0014-C02
Project Name Financial plan of the Municipality of Vratsa
Beneficiary 000193115 Municipality of Vratsa
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 17.06.2016
Start Date 17.06.2016
End Date 05.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Враца, Враца

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към финансиране на разходите на Община Враца с цел обезпечаване на дейностите й по управление и изпълнение на Инвестиционната програма на общината за периода до 2023 г. за изпълнение на интегрирания й план за градско възстановяване и развитие. Проектното предложение включва мерки за осигуряване на възнаграждения на служителите на общината, които ще бъдат ангажирани с изпълнение на инвестиционната програма, екипите на междиннoто звено, както и възнаграждения на външни експерти, участващи в оценката на проектни предложения. Включени са разходи, необходими за актуализиране на системата за финансово управление и контрол, което да гарантира целесъобразно и ефикасно управление на средствата, отпуснати в рамките на приоритетна ос 1 на ОПРР 2014-2020. Предложението обхваща дейности, насочени към подобряване на административния капацитет на общината за изпълнение на ИПГВР.
Activities
  • Activity: Актуализиране на системи за финансово управление и контрол с оглед изпълнение и управление на инвестиционните програми на 39 града спрямо функциите им по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020”: Със заповед № 204 от 18.02.2016 г. на Кмета на Община Враца е определена работна група за актуализиране на интегрирана система за финансово управление и контрол (ИСФУК) в Община Враца. Работната група е определила 3 отговорни лица, които трябва да актуализират ИСФУК на общината в резултат от въвеждането на новата дейност: делегиране на функции по оценка и избор на проекти за финансиране по Приоритетна ос 1 на ОП „Региони в растеж“ 2014-2020 г. , Contracted Amount: 1 500.00 , Reported Amount: 1 500.00
  • Activity: Възнаграждения на екипите за изпълнение на инвестиционни програми по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Община Враца има разработена Инвенстиционната програма на Враца, която цели постигане на максимална интеграция на интервенциите на територията на зоните за въздействие, определени с одобрения ИПГВР на Враца, а оттам и насърчаване на растежа и заетостта е района на областния град. Общата стойност на средствата е в размер на 23 254 828,48 лв. За изпълнението на Инвестиционната програма е определен екип, който включва ръководител и технически сътрудник. Te са с образование, квалификация и опит, съответстващи на отговорностите, свързани ефективното управление на изпълнението на Инвестиционната програма. Дейността на екипа включва организиране и координиране процесите по изпълнение на инвестиционната програма и подготвяне на искания за нейната промяна при идентифицирана необходимост. Основните отговорности на екипа са да анализира напредъка при изпълнението на Инвестиционната програма и да предлага мерки за избягване на рискове от неизпълнение на етапната цел, общата цел, индикатор, график, лимити по инвестиционни приоритети, спазването на хоризонталните политики на ЕС и други регламентирани правила и условия на процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.“. Преди започване на работа по определен инвестиционен проект, екипът за управление на Инвестиционната програма ще предостави информация за заложените в програмата индикатори, свързани с конкретния проект. По отношение изпълнение на Инвестиционната програма ще се следи за постигане на заложените индикатори, като се провеждат срещи с екипите по изпълнение на инвестиционните проекти, като се анализират и наблюдават техните доклади за напредъка на изпълнението на проектите, както и договорите с избраните изпълнители. По-конкретно наблюдението и реализацията на Инвестиционната програма включва: • Разглеждане на индикаторите за наблюдение на изпълнението на ИП; • Периодичен преглед на постигнатия напредък в изпълнението на ИП; • Разглеждане на резултатите от изпълнението на проектите и степента на постигане на стратегията на ИП, в т.ч. и по отношение на хоризонталните политики на ЕС; • Установяване и очертаване на тенденции, проблеми от особена важност, ограничители и перспективи за развитие; • Разглеждане на предложения за преразпределение на средствата по проектите. , Contracted Amount: 38 613.76 , Reported Amount: 38 576.38
  • Activity: Възнаграждения на екипите на Междинните звена с оглед реализацията на процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Междинното звено изпълнява функциите и задачите, съгласно актуализирания СФУК на Община Враца, гарантиращ подходящо разделение на функциите и отговорностите с цел предотвратяване на потенциален конфликт на интереси при извършване на оценка и избор на проекти, по смисъла на Споразумението за делегиране на функции по оценка и избор на проекти по ПО 1. За всяко оценено проектно предложение Ръководителят, членовете на Междинното звено и включените външни оценители получават възнаграждение за изпълнените функции и задължения на Междинното звено на Община Враца с оглед реализацията на процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г. , Contracted Amount: 36 300.00 , Reported Amount: 36 233.84
  • Activity: Наемане на външни за Междинните звена оценители и помощник-оценители за оценка на проектни предложения по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Общината, в качеството ú на междинно звено, изпълнява делегираните ú функции по оценка и подбор на проекти, в съответствие с подписано и влязло в сила Споразумение № РД-02-37-27/22.06.2015 г. за делегиране на функциите по оценка и избор на проекти. До 5 работни дни от получаване на проектно предложение по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие“ - Приоритетна ос 1 „Устойчиво и интегрирано градско развитие“ на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 г., ръководителят на Междинното звено назначава със заповед оценителна комисия. Тя включва председател и секретар без право на глас и не по-малко от трима членове с право на глас, както и съответни резервни оценители. Оценителна комисия ще бъде създавана за оценка на всяко проектно предложение поотделно. Председателят и секретарят на комисията са служители на междинното звено. По преценка на ръководителя третият член на МЗ може да бъде включен като оценител. Останалите членове, както и резервните членове на комисията ще бъдат външни за междинното звено лица, имайки предвид, че екипът на междинното звено е от 3 експерти, от които двама са председател и секретар на оценителната комисия. Съгласно направен предварителен анализ се очаква в инвестиционната програма на Община Враца да бъдат включени 10 броя проектни предложения (основни и резервни). За обезпечаване на необходимия брой и експертиза за оценка на проектните предложения ще бъдат избрани до 30 външни оценители (в случай, че бъдат подадени всички проекти), с които ще се сключи договор. Като се вземат предвид допустимите дейности по инвестиционните приоритети, се очаква проектите да включват инфраструктурни дейности и меки дейности. Това определя необходимостта от експертен капацитет в няколко области: строителство, енергийна ефективност, стратегическо планиране, околна среда, финанси, финансови инструменти, обществени поръчки и др. В процеса на оценка ще бъдат привличани и външни за Междинното звено експерти (оценители и помощник-оценители). Външните експерти също следва да притежават необходимата квалификация и опит, съобразно вида на оценяваните проекти. Те могат да бъдат както служители на Възложителя, така и външни за организацията. , Contracted Amount: 36 000.00 , Reported Amount: 30 599.97
  • Activity: публичност и визуализация : Съгласно Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 за общо приложими разпоредби на Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд, Европейски земеделски фонд за развитие на селските райони и Европейски фонд за морско дело и рибарство за определяне на общи разпоредби за Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд и Европейския фонд за морско дело и рибарство, и за отмяна на Регламент (ЕО) № 1083/2006 на Съвета и съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация (2014-2020) за настоящият проект ще бъдат спазени всички задължителни дейности по публичност и визуализация. С изпълнението на тази дейност се цели постигане на широко популяризиране на проекта сред общността , времевия период, за който ще бъде изпълнен, очакваните резултати, както и полученото финансиране. , Contracted Amount: 1 041.67 , Reported Amount: 900.00
  • Activity: организация и управление: Компетентното управление на проекта е една от най-важните предпоставки за постигане на целите. Екипът по управление ще бъде съставен от служители на бенефициента и ще бъде отговорен през целия период на проекта за провеждането на дейности, сред които: контрол върху изпълнението на дейностите съгласно договора между УО и Бенефициента; предаване на информация от Бенефициента за УО; контрол на договарянето; управление на дейностите по публичност и др. При периодични заседания ще бъдат разпределяни основните оперативни задачи между членовете на екипа. Периодични заседания на екипа, отчетност, анализ на възникнали проблеми, решения за усъвършенстване на дейностите по проекта, мотивиране на екипа за постигане на оптимални резултати. Екипът по проекта ще подготвя изискваните периодични доклади, включително междинни отчети и окончателен доклад, съгласно указанията на УО на ОПРР. Структуриране на екип за управление на проекта – Предвижда се екипът за управление на проекта да се състои от трима експерти, разпределени в следните длъжности: Ръководител, Координатор и Счетоводител проект. , Contracted Amount: 11 345.55 , Reported Amount: 10 190.34

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Polina, Contracted Amount*: 16 800.00 , Reported Amount**: 1 800.00
  • Contractor: Boryana, Contracted Amount*: 16 760.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Ognyan, Contracted Amount*: 1 800.00 , Reported Amount**: 1 800.00
  • Contractor: PRINTING HOUSE, Contracted Amount*: 900.00 , Reported Amount**: 900.00
  • Contractor: Emilia, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VIKTORIYA, Contracted Amount*: 12 100.00 , Reported Amount**: 3 103.82
  • Contractor: Krum, Contracted Amount*: 3 600.00 , Reported Amount**: 3 599.99
  • Contractor: Violeta, Contracted Amount*: 20 174.00 , Reported Amount**: 1 356.77
  • Contractor: Viara, Contracted Amount*: 1 800.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Antoaneta, Contracted Amount*: 3 600.00 , Reported Amount**: 3 600.00
  • Contractor: Petia, Contracted Amount*: 15 100.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Hristina, Contracted Amount*: 2 600.00 , Reported Amount**: 1 800.00
  • Contractor: Hristos, Contracted Amount*: 1 800.00 , Reported Amount**: 1 800.00
  • Contractor: Stela, Contracted Amount*: 12 100.00 , Reported Amount**: 1 291.23
  • Contractor: Veronika, Contracted Amount*: 1 800.00 , Reported Amount**: 1 800.00
  • Contractor: Galya, Contracted Amount*: 1 800.00 , Reported Amount**: 1 800.00
  • Contractor: Petya, Contracted Amount*: 4 045.55 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Vania, Contracted Amount*: 8 700.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Silvana, Contracted Amount*: 3 650.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Denislav, Contracted Amount*: 1 800.00 , Reported Amount**: 1 799.99
  • Contractor: Silviya, Contracted Amount*: 19 323.76 , Reported Amount**: 1 014.93
  • Contractor: Ralitsa, Contracted Amount*: 4 270.00 , Reported Amount**: 617.38
  • Contractor: Mario, Contracted Amount*: 1 800.00 , Reported Amount**: 1 800.00
  • Contractor: Nina, Contracted Amount*: 1 800.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Осигурени заплати за служители на непълен работен ден, включително на граждански или друг договор, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 5.00

Financial Information

Total Project cost 118 000.53 BGN
Grant 118 000.53 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 118 000.53 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Екип за организация и управление, Estimated Amount: 11 345.55
  • Differentiated position 1: Екип за организация и управление
    Contractor: Petya
    Contract total funded value: 4 045.55
  • Differentiated position 2: Екип за организация и управление
    Contractor: Ralitsa
    Contract total funded value: 3 650.00
  • Differentiated position 3: Екип за организация и управление
    Contractor: Silvana
    Contract total funded value: 3 650.00
Procedure 2 Subject to due process: Екип Инвестиционна програма, Estimated Amount: 38 613.76
  • Differentiated position 1: Екип Инвестиционна програма
    Contractor: Violeta
    Contract total funded value: 20 000.00
  • Differentiated position 2: Екип Инвестиционна програма
    Contractor: Silviya
    Contract total funded value: 18 613.76
  • Differentiated position 3: Екип Инвестиционна програма
    Contractor: Polina
    Contract total funded value: 15 000.00
  • Differentiated position 4: Екип Инвестиционна програма
    Contractor: Boryana
    Contract total funded value: 16 760.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор изпълнители за актуализиране на интегрирана система за финансово управление и контрол (ИСФУК), Estimated Amount: 1 500.00
  • Differentiated position 1: актуализиране на интегрирана система за финансово управление и контрол (ИСФУК)
    Contractor: Violeta
    Contract total funded value: 174.00
  • Differentiated position 2: актуализиране на интегрирана система за финансово управление и контрол (ИСФУК)
    Contractor: Silviya
    Contract total funded value: 710.00
  • Differentiated position 3: актуализиране на интегрирана система за финансово управление и контрол (ИСФУК)
    Contractor: Ralitsa
    Contract total funded value: 620.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на външни оценители за оценяване на проектни предложения (не служители на Община Враца) , Estimated Amount: 7 200.00
  • Differentiated position 1: Избор на външни оценители за оценяване на проектни предложения (не служители на Община Враца)
    Contractor: Krum
    Contract total funded value: 1 800.00
  • Differentiated position 2: Избор на външни оценители за оценяване на проектни предложения (не служители на Община Враца)
    Contractor: Antoaneta
    Contract total funded value: 3 600.00
  • Differentiated position 3: Избор на външни оценители за оценяване на проектни предложения (не служители на Община Враца)
    Contractor: Denislav
    Contract total funded value: 1 800.00
Procedure 5 Subject to due process: Избор на външни оценители за оценяване на проектни предложения (служители на Община Враца), Estimated Amount: 10 800.00
  • Differentiated position 1: Външни оценители (служители на Община Враца)
    Contractor: Polina
    Contract total funded value: 1 800.00
  • Differentiated position 2: Външни оценители (служители на Община Враца)
    Contractor: Ognyan
    Contract total funded value: 1 800.00
  • Differentiated position 3: Външни оценители (служители на Община Враца)
    Contractor: Hristos
    Contract total funded value: 1 800.00
  • Differentiated position 4: Външни оценители (служители на Община Враца)
    Contractor: Galya
    Contract total funded value: 1 800.00
  • Differentiated position 5: Външни оценители (служители на Община Враца)
    Contractor: Mario
    Contract total funded value: 1 800.00
  • Differentiated position 6: Външни оценители (служители на Община Враца)
    Contractor: Hristina
    Contract total funded value: 1 800.00
  • Differentiated position 7: Външни оценители (служители на Община Враца)
    Contractor: Viara
    Contract total funded value: 1 800.00
  • Differentiated position 8: Външни оценители (служители на Община Враца)
    Contractor: Nina
    Contract total funded value: 1 800.00
Procedure 6 Subject to due process: Междинно звено на Община Враца, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Междинно звено
    Contractor: VIKTORIYA
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: Междинно звено
    Contractor: Stela
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 7 Subject to due process: Отпечатване на материали в печатница по проект „Финансов план на Община Враца“, по реда на чл. 12, ал. 1, т.1, от Закона за обществените поръчки, Estimated Amount: 1 041.00
  • Differentiated position 1: Отпечатване на материали в печатница по проект „Финансов план на Община Враца“, по реда на чл. 12, ал. 1, т.1, от Закона за обществените поръчки
    Contractor: PRINTING HOUSE
    Contract total funded value: 900.00
Procedure 8 Subject to due process: Член на оценителна комисия с право на глас в рамките на ДБФП № BG16RFOP001-8.001-0014 -C01, Estimated Amount: 1 800.00
  • Differentiated position 1: Член на оценителна комисия с право на глас в рамките на ДБФП № BG16RFOP001-8.001-0014 -C01
    Contractor: Veronika
    Contract total funded value: 1 800.00
  • Differentiated position 2: Член на оценителна комисия с право на глас в рамките на ДБФП № BG16RFOP001-8.001-0014 -C01
    Contractor: Krum
    Contract total funded value: 1 800.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN