Identification

UMIS Number BG05SFPR003-1.003-0001-C11
Project Name Purchase of products for newborn children
Beneficiary 121015056 Agency for Social Assistance
Funding ESF+ ==> "Food and Basic Material Support" Programme 2021-2027
Date of the Contract/Order 08.12.2022
Start Date 08.12.2022
End Date 22.05.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
В рамките на тригодишния период ще бъдат закупени продукти и артикули за новородени деца (ДП),произведени или закупени от пазара на Европейския съюз (ЕС),които ще бъдат доставяни на избран бенефициент за съхранение и последващо разпространение към семействата на новородените деца от целевата група,определени съгл. Наредба №РД-06-53/17.09.2021г.(Наредбата).Дейността по закупуване на определените от УО и утвърдени от Министъра на труда и социалната политика видове ДП,ще бъде обезпечена чрез провеждане на няколко открити процедури по реда на Закона за обществените поръчки (ЗОП),съобразно изискванията на чл.12 от ЗОП.Процедурите ще се проведат при спазване на европейското и националното законодателство в сферата на общ. поръчки (ОП)  и на принципите,заложени в чл.2 от ЗОП и чл.9 от Регл.(ЕС)2021/1060.За периода на реализиране на процедурата,дейността ще бъде организирана по начин,който да осигури закупуването и ежегодното наличие на достатъчно количество ДП за своевременно раздаване на новородени деца на семейства от основната целева група.Процедурата ще бъде реализирана,доколкото предвидения финансов ресурс е достатъчен.Реално закупените видове ДП ще сформират пакети с еднакъв асортимент и в еднакво количество.Представител от целевата група има право да получи един пакет,сформиран от реално закупените артикули за едно новородено дете,условно разделен на две части–веднъж при раждането и втори път до навършване на 6 месеца на детето,съгл. изискванията на Наредбата.В процеса на реализация на процедурата ще бъде разработен и приложен механизъм,който да гарантира намаляване на риска от разхищение на нерециклируеми материали или закупени стоки и спазване на принципа за ненанасяне на вреди на околната среда.Всички продукти,предмет на закупуване по настоящата процедура ще съответстват изцяло на изискванията на действащото национално и европейско законодателство,в т.ч. по отношение на тяхната безопасност.
Всички посочени в проектното предложение цени са с включен ДДС.
Activities
  • Activity: Закупуване на продукти и артикули за новородени деца: Дейността по закупуване на ДП ще се реализира чрез провеждане на няколко открити процедури, съгл. изискванията на чл.12 от ЗОП. Процедурите ще се проведат при стриктно спазване на сроковете и разпоредбите в националното и европейско законодателство, както и на принципите, определени с чл.2/ЗОП и чл.9/Регл.(ЕС)2021/1060. Бенефициентът своевременно ще планира, програмира и провежда ОП по начин и в срокове, осигуряващи ежегодното наличие на количества ДП за своевременно раздаване на новородени деца на семейства от основната целева група. Подпомаганите лица с пакети, сформирани от реално закупените продукти се определят от органа по социално подпомагане и/или териториалните му поделения въз основа на оценка на дохода, нивото на материално лишение и необходимостта от този вид подкрепа. С реализирането на горепосочените действия ще се обезпечи закупуването на ДП в количество, което да осигури изискването за годишно подпомагане на новородени деца на подпомагани семейства с не по-малко от 1600 пакета. Бенефициентът предвижда да закупи 5 000 броя пакети, сформирани от реално закупените артикули, съгл. настоящото предложение за тригодишния период на процедурата. Вследствие провеждането на ОП в условията на свободна конкуренция е възможно да бъдат закупени и повече от 5 000 броя пакети. В ОП ще бъдат дeфинирани изисквания, които ще гарантират, че закупените ДП отговарят на европейските и национални норми/стандарти за качество, безопасност и съхранение. С оглед спецификата на продуктите и тяхната насоченост към рискова група потребители, при реализиране на ОП, бенефициентът своевременно ще: - Предвиди необходимостта от информация / указания / инструкции за ползване на разбираем и достъпен език, както и информация, позволяваща на крайните получатели на помощта да преценяват рисковете,присъщи на ДП през времето на техния нормален или разумно предвидим период на употреба, когато това е приложимо; - Вземе предвид всички изисквания, свързани със зачитането на принципа на предпазливост за ненанасяне на значителни вреди, така че да не се засяга в значителна степен постигането както на екологичната, така и на социалната цел; - Изиска гаранции, че закупените ДП съответстват на нормативно установените изисквания за безопасност, на които трябва да отговарят, за да бъдат пуснати на пазара, в съответствие с изискванията на Закона за защита на потребителите; - Вземе предвид, че ДП, за които е приложимо, следва да имат достатъчно дълъг срок на годност, който да е съобразен, както с реда и времето за предоставянето им, така и съгласно технологичните и държавни стандарти, специфични за вида на всеки закупен ДП; - Вземе предвид, че ДП съответстват на възрастта на децата, съответно от раждане до навършване на 6 месеца и от 6 месеца до навършване на 12 месеца на детето. В пакетите са включени продукти и артикули от следните видове: - Новородени на възраст от 0 до 6 месеца: Сгъваема кошара за спане с матрак / Комплект чаршафи от три части-долен чаршаф, плик за завивка и калъфка за възглавничка / Завивка за бебе–пелена или одеало / Боди / Комплект ританки и блузка / Хавлия за баня / Влажни кърпи / Еднократни пелени / Измиващ сапун–твърд или течен / Шише за мляко / вода / кърма с биберон, подходящ за стерилизация / Залъгалка / Бебешко олио / Крем срещу подсичане / Бебешки шампоан или душ гел. - Новородени на 6 месеца за възраст от 6 до 12 месеца: Пижама / Детски комплект / Еднократни пелени / Влажни кърпи / Измиващ сапун / Комплект прибори за захранване-купичка за хранене, лъжица, чаша / Лигавник. Видът и количеството на артикулите ще бъде определен в процеса на програмиране на ОП, като на етап подаване на проектното предложение същият е индикативен., Contracted Amount: 840 860.00 , Reported Amount: 840 860.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VAKLINOV EOOD, Contracted Amount*: 840 860.00 , Reported Amount**: 840 860.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of packages for newborns, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 600.00 , Reached amount: 5 000.00

Financial Information

Total Project cost 840 860.00 BGN
Grant 840 860.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 840 860.00 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Закупуване на стоки за новородени деца по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по Програма за храни и основно материално подпомагане 2021-2027, съфинансирана от Европейския социален фонд плюс, по 12 обособени позиции“, уникален номер в Регистъра на обществените поръчки 00496-2023-0180, Estimated Amount: 1 035 250.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 „Закупуване на сгъваема кошара за спане с матрак по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставена в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor: VAKLINOV EOOD
    Contract total funded value: 498 600.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 „Закупуване на пелена по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставена в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 „Закупуване на влажни кърпи по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставени в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 4 „Закупуване на еднократни пелени за новородени деца на възраст от 0 до 6 месеца по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставени в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor: VAKLINOV EOOD
    Contract total funded value: 107 910.00
  • Differentiated position 5: Обособена позиция № 5 „Закупуване на еднократни пелени за новородени деца на възраст от 6 до 12 месеца по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставени в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor: VAKLINOV EOOD
    Contract total funded value: 234 350.00
  • Differentiated position 6: Обособена позиция № 6 „Закупуване на шише за мляко/вода/кърма по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставено в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 7: Обособена позиция № 7 „Закупуване на залъгалка по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставена в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 8: Обособена позиция № 8 „Закупуване на бебешко олио по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставено в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 9: Обособена позиция № 9 „Закупуване на крем срещу подсичане по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставен в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 10: Обособена позиция № 10 „Закупуване на бебешки шампоан по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставен в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 11: Обособена позиция № 11 „Закупуване на комплект прибори за захранване по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставени в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 12: Обособена позиция № 12 „Закупуване на лигавник по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставен в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: „Закупуване на стоки за новородени деца по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по Програма за храни и основно материално подпомагане 2021-2027, съфинансирана от Европейския социален фонд плюс, по 9 обособени позиции”, уникален номер в Регистъра на обществените поръчки 00496-2024-0023, Estimated Amount: 270 400.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 „Закупуване на пелена по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставена в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 „Закупуване на влажни кърпи по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставени в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 „Закупуване на шише за мляко/вода/кърма по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003- 1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставено в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 4 „Закупуване на залъгалка по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставена в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 5: Обособена позиция № 5 „Закупуване на бебешко олио по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставено в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 6: Обособена позиция № 6 „Закупуване на крем срещу подсичане по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставен в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 7: Обособена позиция № 7 „Закупуване на бебешки шампоан по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставен в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 8: Обособена позиция № 8 „Закупуване на комплект прибори за захранване по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003- 1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставени в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 9: Обособена позиция № 9 „Закупуване на лигавник по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставен в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: „Закупуване на стоки за новородени деца, включени в Списъка по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП, по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по Програма за храни и основно материално подпомагане 2021-2027, съфинансирана от Европейския социален фонд плюс по 7 обособени позиции“, уникален номер в Регистъра на обществените поръчки 00496-2023-0184, Estimated Amount: 479 750.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 „Закупуване на комплект чаршафи по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставени в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 „Закупуване на бебешко боди по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставено в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 „Закупуване на комплект ританки и блузка по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставени в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 4 „Закупуване на хавлия за баня по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставена в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 5: Обособена позиция № 5 „Закупуване на измиващ сапун за бебета по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставен в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 6: Обособена позиция № 6 „Закупуване на бебешка пижама по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставена в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 7: Обособена позиция № 7 „Закупуване на детски комплект по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставен в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: „Закупуване на стоки за новородени деца, включени в Списъка по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП, по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по Програма за храни и основно материално подпомагане 2021-2027, съфинансирана от Европейския социален фонд плюс по 7 обособени позиции“, уникален номер в Регистъра на обществените поръчки 00496-2024-0021, Estimated Amount: 515 100.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 „Закупуване на комплект чаршафи по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставени в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 „Закупуване на бебешко боди по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставено в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 „Закупуване на комплект ританки и блузка по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставени в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 4 „Закупуване на хавлия за баня по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставена в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 5: Обособена позиция № 5 „Закупуване на измиващ сапун за бебета по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставен в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 6: Обособена позиция № 6 „Закупуване на бебешка пижама по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставена в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 7: Обособена позиция № 7 „Закупуване на детски комплект по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG05SFPR003-1.003 „Закупуване на стоки за новородени деца“ по ПХОМП 2021-2027, съфинансирана от ЕСФ +, доставен в склад на избрания за раздаване бенефициент“
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN