Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.251-0005-C04
Project Name Construction and/or renovation of areas for wide public use - cemetery parks on the territory of Slivo Pole municipality with the following subproject:Cemetery park in the village of Babovo;Cemetery park in the village of Brashlen;Cemetery park in the village of Borisovo Cemetery park in the village of Yudelnik; Cemetery park in the village of Malko Vranovo;Cemetery park in the village of Kosharna
Beneficiary 000530657 Municipality of Slivo Pole
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 02.12.2021
Start Date 02.12.2021
End Date 30.06.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Русе (BG323), Сливо поле

Description

Brief description 
Настоящото проектното предложение има за цел подобряване облика на площи за широко обществено ползване, предназначени за трайно задоволяване на обществените потребности от общинско значение и подобряване на услугите за населението, свързани с прекарване на свободното време в частност религиозни празници, църковни традиции, помени  като с това ще допринесе за постигане на Специфична цел 3 "Подобряване на местни основни услуги за населението, включително свързани със свободното време, спорт и култура и свързаната с тях инфраструктура“. 
Планирани са инвестиции за изграждане и/или обновяване на шест гробищни парка на територията на Община Сливо поле. 
Предвидените с проектното предложение дейности и разходи са релевантни на условията за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по настоящата  Процедура. 
За постигане целите на проектното предложение са предвидени следните дейности: Подготовка на документации, провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки/подготовка на договори и сключване на договори с външни изпълнители в съответствие със ЗОП.Изграждане на огради, пешеходни алеи с трошенокаменна настилка,  поставяне на парково обзавеждане - беседки, пейки, кошчета за отпадъци, табла за траурни съобщения, входни врати, осигуряване на правилно отводняване на терена и др. подробно описани в приложените количествени сметки; Изготвяне на технически и/или работен проект в случаите на строително-монтажни дейности - дейността е изпълнена на етапа на подготовка на проектното предложение; Консултантски услуги, свързани с подготовката на проекта - дейността е изпълнена на етапа на подготовка на проектното предложение; Консултантски услуги, свързани с управлението на проекта.
В резултат на реализация на проектното предложение ще се подобри облика на 6 гробищни парка.
 За  9017 жители на общината, от които 81  хора от уязвимите групи  ще се подобрят предоставените от общината услуги, свързани с прекарване на свободното време.
Activities
  • Activity: Подготовка на документация и провеждане на процедура за възлагане на обществена поръчка за избор на изпълнител на дейностите по изграждане и обновяване на гробищните паркове.: Съгласно действащото в страната законодателство договорите с изпълнители на строителство/услуги/доставки се сключват след провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки по реда на ЗОП и поднормативните актове към него. За целта е необходимо да се подготви документация за участие в обществена поръчка, да се обяви съответната процедура, да се разгледат, оценят и класират постъпилите оферти на кандидатите. Да се сключи договор с кандидата избран за изпълнител. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 9 000.00
  • Activity: Изпълнение на дейностите по изграждане и обновяване на гробищни паркове Подобект №1- Гробищен парк с. Бабово;: Изпълнение на предвидените с Количествено - стойностните сметки строително-монтажни дейности по изграждане и обновяване на гробищните паркове от външни изпълнители, избрани по реда на ЗОП. С проектното предложение се предвижда изграждане на нови пешеходни алеи с трошенокаменна настилка, доставка и монтаж на паркови и оградни съоръжения - изграждане на ограда, доставка и монтаж на входни врати, доставка и монтаж на беседка, пейки, кошчета, табло за възпоменания. За проектното предложение има изработени строителни книжа и документация в съответствие с изискванията на ЗУТ. Проектното предложение няма да окаже отрицателно въздействие върху околната среда., Contracted Amount: 48 005.69 , Reported Amount: 39 349.92
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността ще се извършва от външни експерти и експерти на Община Сливо поле. Дейността е необходима за успешното изпълнение на проекта и отчитането му пред Управляващия орган. За изпълнение на дейностите по проекта ще бъде сформиран екип за управление на проекта от ръководител, технически сътрудник и финансов експерт. Общината разполага с ограничен брой експерти, притежаващи знания и опит в областта на управлението на проекти, които не могат да покрият всички позиции по текущи проекти, това налага да се привличат външни експерти, избрани в съответствие със законодателството в областта на обществените поръчки. Финансовият експерт ще е външен изпълнител. Експертите от екипа ще контролират физическото и административно изпълнение на дейността чрез проверки на място и документални проверки, Дейността включва административно, техническо и финансово управление на проекта. Изготвяне на отчети, доклади, искания за плащане и други документи по време на изпълнение на проекта. Контрол върху изпълнение на дейностите и сроковете за изпълнението им, отчитане на проектното предложение пред управляващия орган. , Contracted Amount: 1 500.00 , Reported Amount: 1 490.00
  • Activity: Изпълнение на дейностите по изграждане и обновяване на гробищни паркове Подобект № 3- Гробищен парк с. Борисово; : Изпълнение на предвидените с Количествено - стойностните сметки строително-монтажни дейности по изграждане и обновяване на гробищните паркове от външни изпълнители, избрани по реда на ЗОП. С проектното предложение се предвижда изграждане на нови пешеходни алеи с трошенокаменна настилка, доставка и монтаж на паркови и оградни съоръжения - изграждане на ограда, доставка и монтаж пейки, кошчета,. За проектното предложение има изработени строителни книжа и документация в съответствие с изискванията на ЗУТ. Проектното предложение няма да окаже отрицателно въздействие върху околната среда. , Contracted Amount: 24 071.09 , Reported Amount: 19 770.12
  • Activity: Изпълнение на дейностите по изграждане и обновяване на гробищни паркове Подобект № 2- Гробищен парк с. Бръшлен: Изпълнение на предвидените с Количествено - стойностните сметки строително-монтажни дейности по изграждане и обновяване на гробищните паркове от външни изпълнители, избрани по реда на ЗОП. С проектното предложение се предвижда изграждане на нови пешеходни алеи с трошенокаменна настилка, доставка и монтаж на паркови и оградни съоръжения - изграждане на ограда, доставка и монтаж на входни врати, доставка и монтаж на беседка, пейки, кошчета, табло за възпоменания. За проектното предложение има изработени строителни книжа и документация в съответствие с изискванията на ЗУТ. Проектното предложение няма да окаже отрицателно въздействие върху околната среда., Contracted Amount: 17 979.82 , Reported Amount: 14 659.84
  • Activity: Изпълнение на дейностите по изграждане и обновяване на гробищни паркове Подобект № 4- Гробищен парк с. Юделник, общ. Сливо поле, обл. Русе;: Изпълнение на предвидените с Количествено - стойностните сметки строително-монтажни дейности по изграждане и обновяване на гробищните паркове от външни изпълнители, избрани по реда на ЗОП. С проектното предложение се предвижда изграждане на нови пешеходни алеи с трошенокаменна настилка, доставка и монтаж на паркови и оградни съоръжения - изграждане на ограда, доставка и монтаж на входни врати, доставка и монтаж на беседка, пейки, кошчета,. За проектното предложение има изработени строителни книжа и документация в съответствие с изискванията на ЗУТ. Проектното предложение няма да окаже отрицателно въздействие върху околната среда. , Contracted Amount: 23 989.32 , Reported Amount: 19 604.80
  • Activity: Изпълнение на дейностите по изграждане и обновяване на гробищни паркове - Подобект №5- Гробищен парк с. Малко Враново, общ. Сливо поле, обл. Русе;: Изпълнение на предвидените с Количествено - стойностните сметки строително-монтажни дейности по изграждане и обновяване на гробищните паркове от външни изпълнители, избрани по реда на ЗОП. С проектното предложение се предвижда изграждане на нови пешеходни алеи с трошенокаменна настилка, доставка и монтаж на паркови и оградни съоръжения - изграждане на ограда, доставка и монтаж на входни врати, доставка и монтаж на беседка, пейки, кошчета, табло за траурни съобщения. За проектното предложение има изработени строителни книжа и документация в съответствие с изискванията на ЗУТ. Проектното предложение няма да окаже отрицателно въздействие върху околната среда., Contracted Amount: 41 980.80 , Reported Amount: 34 399.00
  • Activity: Изпълнение на дейностите по изграждане и обновяване на гробищни паркове - Подобект №6- Гробищен парк с. Кошарна, общ. Сливо поле, обл. Русе‘ : Изпълнение на предвидените с Количествено - стойностните сметки строително-монтажни дейности по изграждане и обновяване на гробищните паркове от външни изпълнители, избрани по реда на ЗОП. С проектното предложение се предвижда изграждане на нови пешеходни алеи с трошенокаменна настилка, доставка и монтаж на паркови и оградни съоръжения - изграждане на ограда,, доставка и монтаж на пейки, кошчета,. За проектното предложение има изработени строителни книжа и документация в съответствие с изискванията на ЗУТ. Проектното предложение няма да окаже отрицателно въздействие върху околната среда., Contracted Amount: 23 975.09 , Reported Amount: 19 691.12

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Institute for Construction Project Management Ltd., Contracted Amount*: 1 788.00 , Reported Amount**: 1 490.00
  • Contractor: INSTITUTE FOR PROGRAMS AND PROJECTS MANAGEMENT, Contracted Amount*: 1 800.00 , Reported Amount**: 1 500.00
  • Contractor: ARHITRACT, Contracted Amount*: 9 000.00 , Reported Amount**: 7 500.00
  • Contractor: "MOLLOV-PLAST" LTD, Contracted Amount*: 176 969.76 , Reported Amount**: 147 474.80
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Население, което се ползва от подобрените услуги с разбивка по вид (деца; младежи; жени; уязвими групи), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 337.00 , Reached amount: 3 337.00

Financial Information

Total Project cost 157 964.80 BGN
Grant 157 964.80 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 157 817.33 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изпълнение на дейностите по изграждане и обновяване на гробищни паркове по 6 обособени позиции, Estimated Amount: 150 001.50
  • Differentiated position 1: „Избор на изпълнител за обновяване и облагородяване на гробищни паркове на територията на Община Сливо поле, обл. Русе по шест подобекта: Подобект № 1 – Гробищен парк с. Бабово; Подобект № 2 – Гробищен парк с. Бръшлен; Подобект № 3 – Гробищен парк с. Борисово; Подобект № 4 – Гробищен парк с. Юделник; Подобект № 5 – Гробищен парк с. Малко Враново; Подобект № 6 – Гробищен парк с. Кошарна“
    Contractor: "MOLLOV-PLAST" LTD
    Contract total funded value: 176 969.76
Procedure 2 Subject to due process: Проектиране и осъществяване на авторски надзор по време на строителството на обекти на територията на Община Сливо поле, област Русе за МИГ "Тутракан-Сливо поле", по пет обособени позиции, Estimated Amount: 7 500.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1 "Проектиране за обновяване и облагородяване на гробищни паркове на територията на Община Сливо поле, област Русе за МИГ "Тутракан-Сливо поле""
    Contractor: ARHITRACT
    Contract total funded value: 9 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN