Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0078-C03
Project Name "Renovation and implementation of energy efficiency measures in public buildings of Municipal administration, city Kozloduy"
Beneficiary 000193250 Municipality of Kozloduy
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 13.09.2016
Start Date 13.09.2016
End Date 17.06.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Враца, Козлодуй, гр.Козлодуй

Description

Brief description 
Проектното предложение предвижда реализиране на мерки за енергийна ефективност и дейности по конструктивно укрепване в сгради, които се използват от Общинска администрация за офиси и кабинети на служителите на Община Козлодуй. Основната административна сграда е с по малък капацитет, и поради този факт част от общинските служители са настанени в кабинети в други сгради, които не са ремонтирани и в които не са прилагани мерки за енергийна ефективност. Сградите, обект на интервенция, са 4 на брой с предназначение административна, делова сграда.   
Целевите групи по проекта са 39 служители в общинска администрация, 16 броя служители на Дирекция "Социално подпомагане", гр. Козлодуй и социално слаби лица - наематели на отделни помещения.
С реализирането на проекта се цели повишаването на енергийната ефективност на обществените сгради и подобряване на тяхното състояние; премахването на загубите на електроенергия; намаляване на вредните емисии в атмосферата.
Очаквани резултати от изпълнението на проекта: 
- Подобряване комфорта на обитаване в обществените сгради и постигане на нормативно определените параметри на средата за отопление и осветление; 
- Оптимизиране на бюджетните разходи, в резултат на постигнатите икономии на енергия от изпълнените енергоефективни мерки, спрямо нормативно определените за предходни периоди; 
- Удължен експлоатационен срок на публичната инфраструктура и на техните инсталации и съоръжения; 
- Намаляване на въглеродните емисии от публичната инфраструктура.
Основните дейности по проекта са: Инженеринг (проектиране, заедно с авторски надзор и строителство); Строителен надзор; Организация и управление на проекта; Публичност и визуализация; Одит.
Activities
  • Activity: Инженеринг (проектиране, заедно с авторски надзор и строителство): Дейността предвижда един изпълнител да извърши проектиране, строителство и упражняване на авторски надзор по време на строителство. Фирмата изпълнител ще изготви работни проекти с подробни количествено - стойностни сметки за необходимите видове работи, които са описани в обследванията за енергийна ефективност като енергоспестяващи мерки и дейности по конструктивно укрепване, предписани като задължителни в техническото обследване. За всяка от сградите е предвидено: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление „С”; - Изпълнение на мерки за конструктивно възстановяване/ усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б „Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти”, т.2 „Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки”); - Изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническите обследвания; - Изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хора с увреждания; - изпълнение на препоръчителните мерки (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б „Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти”, т.2 „Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки”), предписани в техническото обследване на сградите, които имат над 60 % спестявания на база годишен разход на първична енергия . Мерките, предписани като задължителни в техническото обследване на сградата на “Масивна сграда на 5 етажа за административни, обществени и социални дейности”, но несвързани с конструктивното й възстановяване/укрепване ще бъдат финансирани със собствни средства на бенефициента - Община Козлодуй. Изпълнителят по време на строителството ще упражнява и авторски надзор. След изпълнение на строително - монтажните работи, главният архитект на общината ще издаде удостоверения за въвеждане в експлоатация на обектите., Contracted Amount: 253 632.76 , Reported Amount: 310 541.47
  • Activity: Строителен надзор: Дейността „Строителен надзор” включва извършване на оценка на съответствието и контрол над строителния процес и изготвяне на необходимата документация – от откриването на строителната площадка до въвеждането на обекта в експлоатация. Предвидено е да се сключи договор с лицензирана фирма, която ще извърши оценка на съответствието и ще упражнява строителен надзор с цел законосъобразно започване, изпълнение и приключване на строежа; пълно и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; коректно изпълнение на строителните дейности съобразно одобрения инвестиционен проект и съществуващите изисквания; контрол по спазване на условията за безопасност на труда; качество на влаганите строителни материали и изделия, както и съответствието им с нормите за безопасност; правилно изпълнение на строително – монтажните работи., Contracted Amount: 12 212.95 , Reported Amount: 6 197.48
  • Activity: Организация и управление на проекта: По проекта ще бъде назначен екип за управление на проекта, състоящ се от Ръководител, Координатор, Експерт Обществени поръчки, мониторинг, нередности и архив, Финансист, Информация и публичност на проекта. Членовете ще отговарят за качественото и в срок изпълнение на заложените цели и дейности по проекта., Contracted Amount: 5 404.36 , Reported Amount: 5 398.69
  • Activity: Публичност и визуализация: Дейността предвижда чрез провеждане на мероприятия и изготвяне на информационни материали, да информира обществеността за реализирането на проекта, за финансовия принос на Европейския съюз, за ползите от дейностите по проекта за целевите групи. Дейностите за публичност и визуализация, предвидени като част от изпълнението на проекта, целят популяризирането на неговото изпълнение и финансовата подкрепа на ЕС . За целта, се предвижда изготвянето и поставянето във всяка сграда информационна табела, обозначаваща източника на финансиране по проекта. Стартирането на проекта и неговото приключване ще бъдат отбелязани с провеждането на пресконференции. За постигане на максимална информираност на обществеността, се предвиждат използването на средствата за масова информация, както и изготвянето и разпространението на информационни материали сред населението. , Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 1 202.55
  • Activity: Одит на проекта: Одитът на проекта ще бъде извършен от лицензирана фирма за одит, като докладът за фактически констатации ще бъде приложен към окончателния финансов отчет на проекта. Ще съдържащ одитно мнение относно цялостното изпълнение на проекта. Одитът на проекта ще бъде възложен на сертифициран одитор, с който ще се сключи договор и ще бъде запознат с цялата налична информация и финансови документи по проекта, въз основа на които ще даде експертно становище относно разходването на средствата. Работата му ще бъде подпомагана от финансиста – част от екипа по проекта, както и от останалите членове на екипа, при необходимост., Contracted Amount: 2 556.46 , Reported Amount: 2 975.71

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Irena, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: STROIKOMERS EOOD, Contracted Amount*: 267 264.00 , Reported Amount**: 272 873.74
  • Contractor: Lili, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Georgi, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MEGA-STROI-INJENERING EOOD, Contracted Amount*: 6 197.47 , Reported Amount**: 6 197.48
  • Contractor: Lydmil, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Kartel LTD, Contracted Amount*: 1 202.56 , Reported Amount**: 1 202.55
  • Contractor: ABAKUS ODITING EOOD, Contracted Amount*: 2 975.72 , Reported Amount**: 2 975.71
  • Contractor: Neli, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NIK-STROI 06 EOOD, Contracted Amount*: 27 855.67 , Reported Amount**: 27 855.66
  • Contractor: Eva, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Sinko engineering JS Co, Contracted Amount*: 11 043.05 , Reported Amount**: 9 812.07
  • Contractor: Yrik, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors
  • Subcontractor: Bolid 69, Contracted Amount*: 5 047.02
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 2 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 540 919.00 , Reached amount: 385 371.00
Indicator 3 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 173.88 , Reached amount: 94.72

Financial Information

Total Project cost 291 454.00 EUR
Grant 291 454.00 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 291 453.99 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 9 171.01 0.00 9 171.01 СТРОЙКОМЕРС ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 4 010.69 0.00 4 010.69 СТРОЙКОМЕРС ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 392.78 0.00 1 392.78 НИК - СТРОЙ 06 ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Упражняване на строителен надзор и оценка на съответствието на инвестиционните проекти при реализацията на „Инженеринг – проектиране, изпълнение на строително-монтажни работи и упражняване на авторски надзор във връзка с реализацията на проект „Обновяване и внедряване на мерки за енергийна ефективност в административни сгради на Общинска администрация, гр. Козлодуй”, Estimated Amount: 9 770.36
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор и оценка на съответствието на инвестиционните проекти при реализацията на „Инженеринг – проектиране, изпълнение на строително-монтажни работи и упражняване на авторски надзор във връзка с реализацията на проект „Обновяване и внедряване на мерки за енергийна ефективност в административни сгради на Общинска администрация, гр. Козлодуй”
    Contractor: MEGA-STROI-INJENERING EOOD
    Contract total funded value: 6 197.47
Procedure 2 Subject to due process: Изпълнение на инженеринг – проектиране, изпълнение на строително-монтажни работи и упражняване на авторски надзор във връзка с реализацията на проект „Обновяване и внедряване на мерки за енергийна ефективност в административни сгради на Общинска администрация, гр.Козлодуй”, Estimated Amount: 255 507.50
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1:„Масивна сграда на пет етажа” в гр. Козлодуй;
    Contractor: STROIKOMERS EOOD
    Contract total funded value: 187 050.16
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2:„Бунгала към административна сграда на Община Козлодуй", гр. Козлодуй;
    Contractor: NIK-STROI 06 EOOD
    Contract total funded value: 27 855.67
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3:„Едноетажни масивни постройки с гараж”, гр. Козлодуй”.
    Contractor: STROIKOMERS EOOD
    Contract total funded value: 80 213.84
Procedure 3 Subject to due process: Обследване за енергийна ефективност и сертифициране на сгради общинска собственост в град Козлодуй, съгласно ЗЕЕ и приусловията и по реда, определен в Наредба №16-1594 от 2013 г. и изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1 / т.1-5/ и ал.2 от ЗУТ, и на техническите технически паспорти на сгради общинска собственост, Estimated Amount: 33 233.97
  • Differentiated position 1: Обследване за енергийна ефективност и сертифициране на сгради общинска собственост в град Козлодуй, съгласно ЗЕЕ и приусловията и по реда, определен в Наредба №16-1594 от 2013 г. и изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1 / т.1-5/ и ал.2 от ЗУТ, и на техническите технически паспорти на сгради общинска собственост
    Contractor: Sinko engineering JS Co
    Contract total funded value: 11 043.05
Procedure 4 Subject to due process: Одит на проекта, Estimated Amount: 2 556.46
  • Differentiated position 1: Осигуряване на одит
    Contractor: ABAKUS ODITING EOOD
    Contract total funded value: 2 975.72
Procedure 5 Subject to due process: Публичност и визуализация, Estimated Amount: 1 533.88
  • Differentiated position 1: Осигуряване на информация и публичност на проект "Обновяване и внедряване на мерки за енергийна ефективност в административни сгради на Общинска администрация, гр. Козлодуй"
    Contractor: Kartel LTD
    Contract total funded value: 1 202.56

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN