Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.027-0001-C01
Project Name Improvement in Gorna Oryahovitsa Town Educational Environment
Beneficiary 000133673 Gorna Oryahovitsa Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 16.09.2016
Start Date 16.09.2016
End Date 24.07.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Велико Търново, Горна Оряховица, гр.Горна Оряховица

Description

Brief description
С модернизирането и обновяването на ОУ "Св. св. Кирил и Методий", ЦДГ "Бодра смяна" и ОДЗ "Елена Грънчарова" ще се подобрят условията за учебна дейност и грижа за подрастващите на 468 ученика и деца от града, общината, близките населени места и работната среда на 74 души персонал.  Проектното предложение ще окаже влияние и на около 900 човека  преки бенефициенти - родители на учениците и подрастващите деца. Проектът цели: да осигури обновена, подобрена и модернизирана образователна и работна среда за учениците, подрастващите деца и работещите; да постигне икономия на енергия и намалени нива на вредни емисии; да приобщи и социализира деца от маргинализирани групи, вкл. роми. Проектните дейности за осъществяване на гореизложените цели са: Организация и управление на проекта, публичност, извършване на строително-ремонтни работи, извършване на авторски и строителен надзор, доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане, одит. С реализацията на проектното предложение  ще се осигури подходяща инфраструктура, която да задоволи нуждите от подобрена, обновена, модернизирана и адаптирана учебна среда и среда за отглеждане и възпитаване на подрастващите деца, съвместима с изискванията на общността за качествена и достъпна образователна инфраструктура. Времетраенето на проекта се предвижда да бъде 30 месеца, а стойността му 2 925 837,69 лв.
Activities
  • Activity: Организация и управление: Целта на дейността е да се осигури безпроблемно и в срокове реализиране на дейностите по проекта, да се гарантира качествено изпълнение, достигнат целите и отчетат заложените резултати. Дейността предвижда: 1.Сформиране на екип за организация и управление на проекта.Членовете на екипа ще са служители на Общинска администрация гр. Горна Оряховица с нужния опит и компетенция за изпълнение на своите задължения. Екипът ще бъде сформиран със Заповед на кмета на Общината , като включва ръководител, технически сътрудник, специалист "инвеститорски контрол", счетоводител и специалист "обществени поръчки" . Екипът ще бъде отговорен за цялостното планиране, организиране, координиране и отчитане на изпълнение на проектните дейности, съгласно подписания ДБФП. 2.Осъществяване на мониторинг и контрол върху възложените дейности по изпълнение на проекта; 3. Изготвяне на технически, финансови и др. отчети съгласно изискванията на ОПРР., Contracted Amount: 24 272.19 , Reported Amount: 22 606.21
  • Activity: Мерки за информация и публичност: Дейността цели да се информира широката общественост за целите, дейностите, резултатите и ползите от проекта, както и да се оповести финансовото участие на Европейския съюз (ЕС) в проекта - получена финансова подкрепа от Европейския фонд за регионално развитие (ЕФРР) чрез Оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020 г. Дейността ще се извърши в съответствие с правилата на Регламент № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г. за определяне на общо приложими разпоредби за европейските структурни и инвестиционни фондове, Регламент № 821/2014 на Комисията от 28 юли 2014 г., както и с "Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.". Дейността предвижда: 1 Публикуване на уеб-сайта на Община Горна Оряховица информация за проекта до два дни след подписването на Договор за безвъзмездна финансова помощ включваща целите на проекта, дейностите и резултатите, като откроява финансовата подкрепа на Европейския съюз; 2.Изработване на 1 брой информационен банер с размери 160х60 см. 3 Публични събития - пресконференция за старта на проекта и пресконференция за приключване на проекта: 3.1.Публикуване на рекламно-информационни карета в регионална печатна медия за предварително анонсиране на публичните събития – пресконференция за старта на проекта и пресконференция за приключване на проекта; 3.2. Публикуване на предварителна информация за публичните събитията на уеб-сайта на Общината и изпращане на предварителната информация за тях до УО на ОПРР и ОИЦ – гр. Велико Търново; 3.3 Организиране и провеждане на публични събития - пресконференции – една в началото на проекта за информиране на обществеността и една в края на проекта. 3.4. Изготвяне на прес-съобщения в регионална печатна медия - след провеждане на пресконференциите едно за началото на проекта и едно в края на проекта. 3.5. Публикуване на прес-съобщенията след провеждане на пресконферетциите и на уеб-сайта на Общината; 4. Изработване и монтиране на 3 бр. билборди с размери 4 х 3 м. в близост до строителната площадка; 5. Официални церемонии: 5.1.Публикуване на рекламно-информационни карета в регионална печатна медия за предварително анонсиране на официални церемонии – „Първа копка“ и откриване на обекта. 5.2.Публикуване на предварителна информация за официалните церемонии на уеб-сайта на Общината и изпращане на информацията на УО на ОПРР и ОИЦ – гр. Велико Търново; 5.3. Организиране и провеждане на официални церемонии– „Първа копка“ за ефективния старт на проекта и откриване на обекта; 5.4. Публикуване на прес-съобщения в регионална печатна медия след провеждане на официалните церемонии „Първа копка“ и откриване на обекта 5.5.Публикуване на прес-съобщенията след официалните церемонии и на уеб-сайта на Общината; 6.Поставяне на информационни стикери с размери 5х9 см. на подходящо място на повърхността на оборудването. 7. Поставяне на 3 бр. постоянни обяснителни табела с размери 50 х 70 см. на видно място, достъпно за широката общественост; За изработката и монтажа на билродовете, постоянните табели, стикерите, банера, публикациите в регионален вестник ще бъде проведен избор на изпълнител при спазване на изискванията на ЗОП чрез събиране на оферти с обява., Contracted Amount: 8 390.30 , Reported Amount: 3 983.19
  • Activity: Изпълнение на строително--монтажни работи на обекти: ОУ "Св. св. Кирил и Методий", гр. Горна Оряховица, ОДЗ "Елена Грънчарова", гр. Горна Оряховица и ЦДГ "Бодра смяна", гр. Горна Оряховица: Целта на дейността е да се обнови, подобри качеството и повиши атрактивността на образователната среда и средата, при която се отглеждат и възпитават децата в ранната им възраст в ОУ "Св. св. Кирил и Методий", ОДЗ "Елена Грънчарова" и ЦДГ "Бодра смяна", гр. Горна Оряховица. Ще бъде изготвена тръжна документация и проведен избор на изпълнител/и, при спазване на изискванията на ЗОП. Избрания изпълнител/и ще трябва да организира и проведе всички дейности свързани с обновяването на образователната инфраструктура и прилежащите и дворни пространства. Той е длъжен да осигури необходимите технически и човешки ресурси за изпълнение на дейностите. Обхватът на строително-монтажните работи ще се извърши съобразно изготвения инвестиционен проект, количествено-стойностна сметка и техническата спецификация на възложителя. При извършване на Строително-монтажните работи в ОУ "Св. св. Кирил и Методий", ОДЗ "Елена Грънчарова" и ЦДГ "Бодра смяна", гр. Горна Оряховица, ще бъдат внедрени мерки за енергийна ефективност включващи: направа на топлоизолация, поставяне на енергоспестяваща дограма, подмяна на отоплителни инсталации. Ще бъде извършен ремонт на външни компрометирани зони по сградите и на вътрешните помещения в обектите, ще се подменят ВиК и ел. инсталациите, ще се обновят прилежащите дворни пространства. За осигуряване на достъпна среда ще бъдат доставени мобилни съоръжения за придвижване на инвалидни колички. Стойността на дейността възлиза на 2 616 900,14 лв., от които 2 600 614,45 лв. са от БФП и 16 285,69 лв. са собствен принос. Собствения принос покрива недопустими разходи. Същите са представени в отделни КСС към инвестиционния проект. В сумите е включен и невъзстановим ДДС съответно към допустими и недопустими разходи., Contracted Amount: 1 337 999.80 , Reported Amount: 1 294 789.80
  • Activity: Упражняване на авторски и строителен надзор : Целта на дейността е гарантиране на качествено изпълнение на заложените за изпълнение СМР и спазването на инвестиционния проект. Дейността се осъществява от избраните изпълнители на Строителен надзор и от Авторските колективи изготвили техническата документация. Авторския надзор ще бъде упражняван от авторските колективи изготвили техническата документация. При спазване на изискванията на ЗОП ще бъде възложено упражняване на авторския надзор. За избора на строителен надзор ще бъде изготвена тръжна документация и проведен избор на изпълнител/и. Изборът на изпълнител/и ще се извърши при спазване на ЗОП. Упражняването на Авторски и Строителен надзор по време на строителството гарантира законосъобразно започване на строежа, пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите в строителството, изпълнение на строежа съобразно одобрения инвестиционен проект, следене за качеството на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите на безопасност, правилно изпълнение на строително монтажните работи, подготовка на строежа и въвеждането му в експлоатация. Стойността на дейността възлиза на 20 620 лв., от които 20 200 лв. са БФП, а 420 лв. са собствен принос. Собствения принос покрива недопустими разходи за упражняване на авторски и строителен надзор върху недопустими СМР. В сумите е включен и невъзстановим ДДС съответно към допустими и недопустими разходи., Contracted Amount: 10 542.84 , Reported Amount: 5 307.20
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане: Дейността цели да се оборудват и обзаведат класни стаи и помещения, с което ще се създадат по-добри условия за организиране и провеждане на учебния процес и обгрижването на децата в училището и двете детски градини. Ще се повиши мотивацията на учениците за по-добра активност при усвояване на знанията и ще се осигури необходимия материален актив за качествено предоставяне на услугите. Ще бъде изготвена тръжна документация и проведен избор на изпълнител/и. Изборът на изпълнител/и ще се извърши при спазване на изискванията на ЗОП. Доставката и монтажа на оборудването ще се извърши съобразно приложените технически спецификации за обектите. , Contracted Amount: 112 510.39 , Reported Amount: 94 521.94
  • Activity: Одит: Целта на извършения одит е да се формират констатации (потвърждения), че отчетените от Бенефициента разходи, описани във финансовия отчет по Договора, са действително извършени, точни и допустими, и да се предостави на Бенефициента доклад за фактически констатации. Допустимостта на разходите в случая се определя като правилно и коректно изразходване на безвъзмездната помощ в съответствие със срока, условията и изискванията, заложени в Договора за получаване на безвъзмездна финансова помощ. Определянето на изпълнител за извършване на одит ще се извърши при спазване на разпоредбите на ЗОП по реда на чл.20 ал.8 - чрез директно възлагане. Екипът по проекта ще предостави цялата необходима документация (финансови отчети, технически доклади по проекта, договор за безвъзмездно финансиране, договори с изпълнители, тръжна документация, разходно-оправдателни документи и др.) на сертифицирания одитор. На базата на тези документи той ще извърши проверка и ще изрази заключенията си в доклад за фактически констатации, който ще съдържа заключително мнение върху одитираните финансови отчети като цяло. При подготовка на междинно и окончателно плащане, преди изпращане на документите до УО, одитора ще извърши предварителна проверка за законосъобразност и спазване на изискванията. Докладите за фактически констатации ще бъдат прибавени към исканията за плащане., Contracted Amount: 2 241.54 , Reported Amount: 1 840.66

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Ivailo, Contracted Amount*: 5 434.52 , Reported Amount**: 5 057.03
  • Contractor: EKZAKT PROEKT , Contracted Amount*: 2 055.39 , Reported Amount**: 2 024.72
  • Contractor: Donka, Contracted Amount*: 5 187.25 , Reported Amount**: 4 463.05
  • Contractor: Miglena, Contracted Amount*: 1 834.52 , Reported Amount**: 1 801.47
  • Contractor: Yoanna, Contracted Amount*: 5 923.52 , Reported Amount**: 5 755.77
  • Contractor: Ludmila, Contracted Amount*: 5 892.38 , Reported Amount**: 5 528.89
  • Contractor: NAD DESIGN, Contracted Amount*: 35 989.26 , Reported Amount**: 35 989.26
  • Contractor: KL OFFICE LTD, Contracted Amount*: 3 983.17 , Reported Amount**: 3 983.19
  • Contractor: AKAUNT KONSULT, Contracted Amount*: 2 208.78 , Reported Amount**: 1 840.66
  • Contractor: SMART BUSINESS COMPANY, Contracted Amount*: 58 532.70 , Reported Amount**: 58 532.68
  • Contractor: Supervizia KSS - Rubikon, Contracted Amount*: 3 219.55 , Reported Amount**: 3 282.48
  • Contractor: ENEL STROI LTD, Contracted Amount*: 1 329 014.72 , Reported Amount**: 1 294 789.80
Subcontractors
  • Subcontractor: RUBICON ENGINEERING, Contracted Amount*: 0.00
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: RUBICON ENGINEERING, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: „CONSTRUCTION SUPERVISION SERVICES“, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Capacity of supported childcare or educational infrastructure, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 786.00 , Reached amount: 790.00
Indicator 2 Брой на модернизираните образователни институции, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 3 Representatives from marginalised groups, including roma benefiting from modernised social infrastructure, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 34.00 , Reached amount: 74.00

Financial Information

Total Project cost 1 381 809.11 EUR
Grant 1 381 809.11 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 1 381 809.09 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 0.00 ЕНЕЛ СТРОЙ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 0.00 ЕНЕЛ СТРОЙ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 0.00 ЕНЕЛ СТРОЙ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 371.90 0.00 1 371.90 СМАРТ БИЗНЕС КЪМПАНИ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 554.74 0.00 1 554.74 СМАРТ БИЗНЕС КЪМПАНИ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 799.46 0.00 1 799.46 "Над Дизайн" ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 38.35 0.00 38.35 Обединение Супервизия КСС - Рубикон
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 84.36 0.00 84.36 Обединение Супервизия КСС - Рубикон
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 25 709.35 0.00 25 709.35 ЕНЕЛ СТРОЙ ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Реализиране на мерки за Информация и публичност по проект BG16RFOP001-1.027-0001-C01„Подобряване на образователната среда в гр. Горна Оряховица” по ОП „Региони в растеж“ 2014-2020 г., Estimated Amount: 6 991.92
  • Differentiated position 1: „Реализиране на мерки за Информация и публичност по проект BG16RFOP001-1.027-0001-C01„Подобряване на образователната среда в гр. Горна Оряховица” по ОП „Региони в растеж“ 2014-2020 г.
    Contractor: KL OFFICE LTD
    Contract total funded value: 3 983.17
Procedure 2 Subject to due process: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане по проект BG16RFOP001-1.027-0001-C01 „Подобряване на образователната среда в гр. Горна Оряховица“ - по обособени позиции, Estimated Amount: 93 758.66
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за обект ЦДГ "Бодра смяна", гр. Горна Оряховица
    Contractor: SMART BUSINESS COMPANY
    Contract total funded value: 27 437.97
  • Differentiated position 2: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за обект ОДЗ "Елена Грънчарова", гр. Горна Оряховица
    Contractor: SMART BUSINESS COMPANY
    Contract total funded value: 31 094.73
  • Differentiated position 3: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за обект ОУ "Св.св. Кирил и Методий", гр. Горна Оряховица
    Contractor: NAD DESIGN
    Contract total funded value: 35 989.26
Procedure 3 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Ивайло Мирославов Обрешков - ръководител проект
    Contractor: Ivailo
    Contract total funded value: 5 434.52
  • Differentiated position 2: Йоанна Димчева Стойкова-Пимпирева - технически сътрудник
    Contractor: Yoanna
    Contract total funded value: 5 923.52
  • Differentiated position 3: Людмила Георгиева Ботева - счетоводител проект
    Contractor: Ludmila
    Contract total funded value: 5 892.38
  • Differentiated position 4: Донка Пенева Пенева - специалист "Инвеститорски контрол"
    Contractor: Donka
    Contract total funded value: 5 187.25
  • Differentiated position 5: Миглена Колева Петкова - специалист "обществени поръчки"
    Contractor: Miglena
    Contract total funded value: 1 834.52
Procedure 4 Subject to due process: Избор на консултант за упражняване на независим строителен надзор по време на строителството във връзка с реализиране на проект BG16RFOP001-1.027-0001-C01 „Подобряване на образователната среда в гр. Горна Оряховица“ по ОП "Региони в растеж" 2014-2020г. по обособени позиции за обекти:, Estimated Amount: 7 072.87
  • Differentiated position 1: “Основен ремонт / обновяване / въвеждане на мерки за енергийна ефективност включително прилежащо дворно място, достъпна среда, обзавеждане и обарудване на ЦДГ “Бодра смяна”, УПИ ІІ за детски дом, кв.74, гр. Г. Оряховица”;
    Contractor: Supervizia KSS - Rubikon
    Contract total funded value: 766.94
  • Differentiated position 2: “Основен ремонт / обновяване / въвеждане на мерки за енергийна ефективност включително прилежащо дворно място, достъпна среда, обзавеждане и оборудване на “ОДЗ Елена Грънчарова” в УПИ І, кв.18, гр.Горна Оряховица”
    Contractor: Supervizia KSS - Rubikon
    Contract total funded value: 766.94
  • Differentiated position 3: “Основен ремонт/обновяване/въвеждане на мерки за енергийна ефективност включително прилежащо дворно място, достъпна среда,, обзавеждане и оборудване на ОУ “Св.Св.Кирил и Методий”, гр.Горна Оряховица, УПИ-I ЗА УЧИЛИЩЕ , квартал 170”
    Contractor: Supervizia KSS - Rubikon
    Contract total funded value: 1 685.67
Procedure 5 Subject to due process: Извършване на независим финансов одит по проект BG16RFOP001-1.027-0001-C01 „Подобряване на образователната среда в гр. Горна Оряховица” по ОП „Региони в растеж“ 2014-2020 г., Estimated Amount: 1 867.95
  • Differentiated position 1: Извършване на независим финансов одит по проект BG16RFOP001-1.027-0001-C01 „Подобряване на образователната среда в гр. Горна Оряховица” по ОП „Региони в растеж“ 2014-2020 г.
    Contractor: AKAUNT KONSULT
    Contract total funded value: 2 208.78
Procedure 6 Subject to due process: Извършване на строително-монтажни работи по проект „Подобряване на образователната среда в гр. Горна Оряховица“ - по обособени позиции, Estimated Amount: 1 114 999.83
  • Differentiated position 1: “Основен ремонт / обновяване / въвеждане на мерки за енергийна ефективност включително прилежащо дворно място, достъпна среда на ЦДГ “Бодра смяна”, УПИ ІІ за детски дом, кв.74, гр. Г. Оряховица”;
    Contractor: ENEL STROI LTD
    Contract total funded value: 264 343.24
  • Differentiated position 2: “Основен ремонт / обновяване / въвеждане на мерки за енергийна ефективност включително прилежащо дворно място, достъпна среда на “ОДЗ Елена Грънчарова” в УПИ І, кв.18, гр.Горна Оряховица”
    Contractor: ENEL STROI LTD
    Contract total funded value: 261 898.51
  • Differentiated position 3: “Основен ремонт/обновяване/въвеждане на мерки за енергийна ефективност включително прилежащо дворно място, достъпна среда на ОУ “Св.Св.Кирил и Методий”, гр.Горна Оряховица, УПИ-I ЗА УЧИЛИЩЕ , квартал 170”
    Contractor: ENEL STROI LTD
    Contract total funded value: 802 772.97
Procedure 7 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор по проект BG16RFOP001-1.027-0001-C01 „Подобряване на образователната среда в гр. Горна Оряховица“ по ОП "Региони в растеж" 2014-2020г. на обекти: “Основен ремонт / обновяване / въвеждане на мерки за енергийна ефективност включително прилежащо дворно място, достъпна среда, обзавеждане и оборудване на ЦДГ “Бодра смяна”, УПИ ІІ за детски дом, кв.74, гр. Г. Оряховица”; “Основен ремонт / обновяване / въвеждане на мерки за енергийна ефективност включително прилежащо дворно място, достъпна среда, обзавеждане и оборудване на “ОДЗ Елена Грънчарова” в УПИ І, кв.18, гр.Горна Оряховица”; “Основен ремонт/обновяване/въвеждане на мерки за енергийна ефективност включително прилежащо дворно място, достъпна среда, обзавеждане и оборудване на ОУ “Св.Св.Кирил и Методий”, гр.Горна Оряховица, УПИ-I ЗА УЧИЛИЩЕ , квартал 170”, Estimated Amount: 1 712.83
  • Differentiated position 1: Упражняване на авторски надзор по проект BG16RFOP001-1.027-0001-C01 „Подобряване на образователната среда в гр. Горна Оряховица“ по ОП "Региони в растеж" 2014-2020г. на обекти: “Основен ремонт / обновяване / въвеждане на мерки за енергийна ефективност включително прилежащо дворно място, достъпна среда, обзавеждане и оборудване на ЦДГ “Бодра смяна”, УПИ ІІ за детски дом, кв.74, гр. Г. Оряховица”; “Основен ремонт / обновяване / въвеждане на мерки за енергийна ефективност включително прилежащо дворно място, достъпна среда, обзавеждане и оборудване на “ОДЗ Елена Грънчарова” в УПИ І, кв.18, гр.Горна Оряховица”; “Основен ремонт/обновяване/въвеждане на мерки за енергийна ефективност включително прилежащо дворно място, достъпна среда, обзавеждане и оборудване на ОУ “Св.Св.Кирил и Методий”, гр.Горна Оряховица, УПИ-I ЗА УЧИЛИЩЕ , квартал 170”
    Contractor: EKZAKT PROEKT
    Contract total funded value: 2 055.39

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN