Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0097-C02
Project Name "Regions in Growth updated Municipal Administration of Nikopol"
Beneficiary 000413885 Municipality of Nikopol
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 10.09.2016
Start Date 10.09.2016
End Date 17.10.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Плевен, Никопол, гр.Никопол

Description

Brief description 
С проектното предложение се цели обновяване на административната сграда на Общинска администрация, чрез изпълнение на мерки за енергийна ефективност, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и дейности по конструктивно възстановяване, които са предписани като задължителни в техническото обследване. Ще се изпълнят и съпътстващи СМР, свързани с изпълнение на мерките за енергийна ефективност и възстановяване на първоначалното състояние, нарушено в резултат на обновяването. С реализирането на дейностите ще се удължи живота на сградата и ще намалеят разходите за поддръжка, като по този начин се подобряват условията на работа и предоставянето на услуги за населението.
Сградата на общината е централно разположена и рамкира източната част на градския площад. Съгласно регулационния план на гр. Никопол сградата се намира в УПИ I, кв. 24 с идентификатор 51723.500.19 по кадастралната карта на гр. Никопол. Сградата е построена и въведена в експлоатация през 1969 година. Представлява триетажна сграда със сутерен и тавански етаж, изградена със скелетна стоманобетонова конструкция и скатен дървен покрив. Като функция, сградата е административна. На първите три етажа е разположена администрацията на управлението с обслужващи помещения и санитарни възли. Таванският етаж не се експлоатира и поддържа. Под цялата сграда е изграден сутерен със складови и обслужващи помещения и 3 бр. гаражи, които са достъпни посредством рампи от източната страна на сградата. Обектът е проектиран и изпълнен монолитно със скелетна стоманобетонова конструкция. Ограждащите стени /вътрешни и външни/ са от тухлена зидария. 
Сградата на общинска администрации е единствената в града, която предоставя административни услуги. След направен анализ се установи, че сградата, в която се помещава Общинска администрация гр. Никопол има най-голяма нужда от обновяване и потенциал за енергийни спестявания.
Activities
  • Activity: Организация и управление: Да създадем ефективна система за организация, изпълнение, наблюдение, оценка и отчитане на дейностите по проекта, така че да постигнем заложените цели и резултати при навременно изпълнение и в рамките на предвидените ресурси., Contracted Amount: 6 095.62 , Reported Amount: 6 033.52
  • Activity: Подготовка и провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители по ЗОП: И1. Подготовка на документация по реда на Чл. 18, ал. 1, т. 12 от ЗОП за избор на изпълнител на инженеринг, проектиране и авторски надзор; 2. Подготовка на документация за възлагане под праговете на ЗОП - публичност и визуализация, и одит на проекта. 3. Подготовка на документация по чл. 187, ал. 1 от Закона за обществените поръчки и във връзка с чл. 20, ал. 3 , т. 2 от Закона за обществените поръчки, в съответствие с реда и условията на Закона за обществените поръчки (ЗОП) и Правилника за прилагане на ЗОП (ППЗОП с предмет: "Строителен надзор и изготвяне на доклад за оценка на съответствие". , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и СМР : Етап 1: Проектиране: За обекта няма разработени инвестиционни проекти в пълна проектна готовност, затова в тази дейност ще се изработи инвестиционен проект, в който ще бъдат включени: - изпълнение на всички енергостестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление “С”; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата; - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания; - препоръчителни мерки, предписани в техническото обследване на сградата /съгласно Техническият паспорт на сградата, част Б"Мерки за поддържане строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 " Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"/. След изработването на инвестиционния проект, същия ще бъде съгласуван и след изготвената оценка за съответствие, ще се издаде разрешение за строеж. Етап 2: Изпълнение на СМР и авторски надзор Изпълнението на СМР за обекта ще се осъществи от фирма с регистрация в Камарата на строителите в България. Всички видове строително-монтажни и строително-ремонтни работи ще се изпълнят съгласно техническа спецификация, техническото и ценово предложение на фирмата изпълнител. По време на изпълнение на строителството ще се осъществява независим строителен надзор и инвеститорски контрол от страна на бенефициента. Авторският надзор по време на строителството ще се изпълнява съгласно одобрените проектни документации и приложимата нормативна уредба посредством проектантите по отделните части на проекта. Авторският надзор ще бъде упражняван във всички случаи, когато присъствието на проектант на обекта е наложително., Contracted Amount: 288 726.53 , Reported Amount: 346 467.54
  • Activity: Строителен надзор и оценка за съответствие: Изготвяне на доклад за съответствие по смисъла на член 143, ал.1 от ЗУТ и упражняване на строителен надзор при изпълнение на мерки осигуряващи енергийна ефективност. Дейността е разделена в две отделни, но взаимосвързани дейности, съобразно специфичните изисквания на ДБФП и ЗУТ: 1. изготвяне на доклад за съотвествие на проектната документация със съществените изисквания към строежа 2. упражняване на строителен надзор по време на строителството Дейностите по изпълнение на задълженията ще започнат след като техническия проект е предаден на възложителя и ще продължат до приключване на строителството , Contracted Amount: 9 867.42 , Reported Amount: 11 840.91
  • Activity: Публичност и визуализация: Изпълнение на дейности по информация и визуализация на проекта, с цел популяризиране на подкрепата от Европейските фондове., Contracted Amount: 1 124.84 , Reported Amount: 1 349.80
  • Activity: Финансов одит: Извършване на независим финансов одит на изпълнението на Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Одитни проверки се извършват при подаване на искане за плащане по Проекта, съгласно Общите условия за предоставяне на БФП. Одитните проверки ще се възлагат писмено., Contracted Amount: 920.33 , Reported Amount: 1 104.40

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TRIERA COMMUNICATIONS LTD, Contracted Amount*: 1 349.81 , Reported Amount**: 1 349.80
  • Contractor: VEL-KAM EOOD, Contracted Amount*: 346 471.83 , Reported Amount**: 346 467.54
  • Contractor: Elia, Contracted Amount*: 1 950.30 , Reported Amount**: 1 893.56
  • Contractor: Krastina, Contracted Amount*: 1 280.38 , Reported Amount**: 1 277.66
  • Contractor: Institute for Program and Project Management Ltd., Contracted Amount*: 11 840.91 , Reported Amount**: 11 840.91
  • Contractor: Supervisor Ltd., Contracted Amount*: 4 361.17 , Reported Amount**: 4 361.17
  • Contractor: Aneliya, Contracted Amount*: 2 864.94 , Reported Amount**: 2 862.30
  • Contractor: YAVOR ANASTASOV Ltd., Contracted Amount*: 1 104.39 , Reported Amount**: 1 104.40
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 134.36 , Reached amount: 125.40
Indicator 3 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 492 153.00 , Reached amount: 459 357.00

Financial Information

Total Project cost 353 597.13 EUR
Grant 353 597.13 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 353 597.11 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 17 323.59 0.00 17 323.59 ВЕЛ-КАМ ЕООД
Липса на добро финансово управление 0.00 0.00 0.00 0.00 Project-level financial correction
Липса на добро финансово управление 0.00 0.00 0.00 ВЕЛ-КАМ ЕООД
Липса на добро финансово управление 0.00 0.00 0.00 Анелия Кирилова Петкова

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Екип по проекта", Estimated Amount: 6 095.62
  • Differentiated position 1: Анелия Кирилова Петкова
    Contractor: Aneliya
    Contract total funded value: 2 864.94
  • Differentiated position 2: Елия Иванова Ангелова
    Contractor: Elia
    Contract total funded value: 1 950.30
  • Differentiated position 3: Кръстина Петрова Цветкова
    Contractor: Krastina
    Contract total funded value: 1 280.38
Procedure 2 Subject to due process: "Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169 ал. 1, т. (1 - 5) и ал. 2 от ЗУТ, заснемане и изготвяне на технически паспорт, изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност на обществени и жилищни сгради, находящи се на територията на град Никопол, попадащи в обхвата на Оперативна програма "Региони в растеж 2014-2020 г." приоритетна ос 2 "Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони"., Estimated Amount: 33 233.97
  • Differentiated position 1: "Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169 ал. 1, т. (1 - 5) и ал. 2 от ЗУТ, заснемане и изготвяне на технически паспорт, изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност на обществени и жилищни сгради, находящи се на територията на град Никопол, попадащи в обхвата на Оперативна програма "Региони в растеж 2014-2020 г." приоритетна ос 2 "Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони".
    Contractor: Supervisor Ltd.
    Contract total funded value: 4 361.17
Procedure 3 Subject to due process: „Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за изготвяне на оценка на съответствие на инвестиционен проект и упражняване на независим строителен надзор, контрол на строително-монтажните работи и актуализиране на технически паспорт за обект: „Изпълнение на инженеринг - проектиране, авторски надзор и СМР за обновяване на сградата на Общинска администрация Никопол“ по договор № BG16RFOP001-2.001-0097-C01/10.09.2016 г. с Управляващия орган на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по процедура BG16RFOP001-2.001 - „Енергийна ефективност в периферните райони” по приоритетна ос 2 „Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони" по Оперативна програма ”Региони в растеж“ 2014-2020 г. за реализация на проектно предложение № BG16RFOP001-2.001-0097 „Региони в растеж обновява Общинска администрация Никопол“., Estimated Amount: 14 942.51
  • Differentiated position 1: „Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за изготвяне на оценка на съответствие на инвестиционен проект и упражняване на независим строителен надзор, контрол на строително-монтажните работи и актуализиране на технически паспорт за обект: „Изпълнение на инженеринг - проектиране, авторски надзор и СМР за обновяване на сградата на Общинска администрация Никопол“ по договор № BG16RFOP001-2.001-0097-C01/10.09.2016 г. с Управляващия орган на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по процедура BG16RFOP001-2.001 - „Енергийна ефективност в периферните райони” по приоритетна ос 2 „Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони" по Оперативна програма ”Региони в растеж“ 2014-2020 г. за реализация на проектно предложение № BG16RFOP001-2.001-0097 „Региони в растеж обновява Общинска администрация Никопол“.
    Contractor: Institute for Program and Project Management Ltd.
    Contract total funded value: 11 840.91
Procedure 4 Subject to due process: „Извършване на независим финансов одит на договор № BG16RFOP001-2.001-0097-C01/10.09.2016 г. с Управляващия орган на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по процедура BG16RFOP001-2.001 - „Енергийна ефективност в периферните райони” по приоритетна ос 2 „Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони" по Оперативна програма ”Региони в растеж“ 2014-2020 г. за реализация на проектно предложение № BG16RFOP001-2.001-0097 „Региони в растеж обновява Общинска администрация Никопол“., Estimated Amount: 3 579.04
  • Differentiated position 1: „Извършване на независим финансов одит на договор № BG16RFOP001-2.001-0097-C01/10.09.2016 г. с Управляващия орган на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по процедура BG16RFOP001-2.001 - „Енергийна ефективност в периферните райони” по приоритетна ос 2 „Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони" по Оперативна програма ”Региони в растеж“ 2014-2020 г. за реализация на проектно предложение № BG16RFOP001-2.001-0097 „Региони в растеж обновява Общинска администрация Никопол“.
    Contractor: YAVOR ANASTASOV Ltd.
    Contract total funded value: 1 104.39
Procedure 5 Subject to due process: „Изпълнение на инженеринг - проектиране, авторски надзор и СМР за обновяване на сградата на Общинска администрация Никопол“ по договор № BG16RFOP001-2.001-0097-C01/10.09.2016 г. с Управляващия орган на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по процедура BG16RFOP001-2.001 - „Енергийна ефективност в периферните райони” по приоритетна ос 2 „Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони" по Оперативна програма ”Региони в растеж“ 2014-2020 г. за реализация на проектно предложение № BG16RFOP001-2.001-0097 „Региони в растеж обновява Общинска администрация Никопол“., Estimated Amount: 298 951.43
  • Differentiated position 1: „Изпълнение на инженеринг - проектиране, авторски надзор и СМР за обновяване на сградата на Общинска администрация Никопол“ по договор № BG16RFOP001-2.001-0097-C01/10.09.2016 г. с Управляващия орган на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по процедура BG16RFOP001-2.001 - „Енергийна ефективност в периферните райони” по приоритетна ос 2 „Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони" по Оперативна програма ”Региони в растеж“ 2014-2020 г. за реализация на проектно предложение № BG16RFOP001-2.001-0097 „Региони в растеж обновява Общинска администрация Никопол“.
    Contractor: VEL-KAM EOOD
    Contract total funded value: 346 471.83
Procedure 6 Subject to due process: „Услуги по осигуряване на публичност и визуализация по сключен договор № BG16RFOP001-2.001-0097-C01/10.09.2016 г. с Управляващия орган на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по процедура BG16RFOP001-2.001 - „Енергийна ефективност в периферните райони” по приоритетна ос 2 „Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони" по Оперативна програма ”Региони в растеж“ 2014-2020 г. за реализация на проектно предложение № BG16RFOP001-2.001-0097 „Региони в растеж обновява Общинска администрация Никопол“., Estimated Amount: 3 067.75
  • Differentiated position 1: „Услуги по осигуряване на публичност и визуализация по сключен договор № BG16RFOP001-2.001-0097-C01/10.09.2016 г. с Управляващия орган на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по процедура BG16RFOP001-2.001 - „Енергийна ефективност в периферните райони” по приоритетна ос 2 „Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони" по Оперативна програма ”Региони в растеж“ 2014-2020 г. за реализация на проектно предложение № BG16RFOP001-2.001-0097 „Региони в растеж обновява Общинска администрация Никопол“.
    Contractor: TRIERA COMMUNICATIONS LTD
    Contract total funded value: 1 349.81

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN