Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.035-0008-C03
Project Name Renovation of cultural infrastructure in Regulated Land III, quarter 208: lyceum "Br. Miladinovi" - Petrich
Beneficiary 000024916 OBSHTINA PETRICH
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 29.06.2021
Start Date 29.06.2021
End Date 05.06.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413), Петрич, гр.Петрич

Description

Brief description
Проектът Обновяване на културна инфраструктура в УПИ III,кв.208:Читалище „Бр. Миладинови”- гр. Петрич предвижда изпълнение на на дейности по обновяване на Читалище „Бр. Миладинови” , които ще осигурят по - привлекателна и достъпна културна среда за всички граждани и гости на град Петрич.
 Читалище „Бр. Миладинови” е разположено в градския център и с потенциал за развиване на разнообразие от функции и взаимодействия както с околното пространство, така и с утвърдени и набиращи популярност съвременни изкуства и творчески индустрии.
Предвидените по проекта дейности са насочени към цялостна модернизация на сградния фонд, функционалност и прилагане на мерки за енергийна и ресурсна ефективност. Проектното предложение включва:
- строително - монтажни дейности за обновяване на съществуващия сграден фонд;
- доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане;
- проектиране и осъществяване на авторски надзор по време на строителството;
-  осъществяване на строителен надзор по време на строителството;
- мерки за информация и комуникация;
- дейности по управление на проекта и финансов одит.
Проектът е част от Интегрирания план за градско възстановяване и развитие на гр. Петрич, Зона на въздействие с публични функции с висока обществена значимост (ЗВ I) - Проектна група ЗВ I - 4 Обновяване на обекти на културата. Проектът е в списъка на основните проекти на Инвестиционната програма, която извежда приоритетните обекти за интервенция за Община Петрич за периода 2014 - 2020. 
Финансирането на проекта ще се извърши чрез комбинирана подкрепа – ФИ, БФП и собствено участие.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта (в т.ч. възнаграждения и командировъчни пари): Дейността предвижда цялостно управление на проекта, отчетност, мониторинг, финансово, техническо и административно управление. С оглед ефективното и качествено изпълнение на настоящия проект и осигуряване на ясно разделение на функциите и задачите, свързани с провеждането на обществени поръчки, верификации, осчетоводяване и разплащания, мониторинг и докладване и осигуряване на информация и публичност, в рамките на Общината, ще бъде обособен екип от експерти, отговорен за цялостното управление на проекта, който да може изцяло да се фокусира върху ефективната организация, координация и управление на проекта. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Инженеринг - проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР: В рамките на изпълнение на дейността ще бъде изготвен технически/работен проект със съответните части към него. П Осъществяването на строително-монтажните работи по проекта обхваща изпълнение на всички предвидени СМР включени в инвестиционния проект., а именно: А. Ще се извърши цялостен ремонт , рeконструкция и модернизация на фоайето, театралната зала и сцена, включително подмяна на театралното оборудване и акустичните плоскости, Осигуряване на достъп на хора в неравностойно положение, чрез монтиране на стълбищна платформа. Цялостен ремонт на помещението на съществуващия музей, който ще бъде преместен, с цел обособяване на художествена галерия-арт кафе на негово място, включително необходимите санитарни възли. Оформяне на виндфанг в галерията и монтиране на стълбищна платформа за хора в неравностойно положение, за осигуряване на достъп до галерията. Пристрояване на нов обем към сцената за съхранение на реквизити, изпълнен от метална конструкция, фасадна стена - после монтаж с мазилка, наподобяваща съществуващата, покривни полиуретанови панели. Цялостен ремонт на фоайето към голямата зала. Цялостен ремонт на ритуалната зала и осигуряване на топла връзка между нея и читалището. Изместване на съществуващата библиотека в източната част на сградата. Обособяване на нови места на кабинет на директора, методически кабинет и кабинет по пеене. На мястото на библиотеката да се оформят две многофункционални зали, разделени със сгъваема стена, с цел обединяване на двете зали в една голяма. Обособяване на нови санитарни възли на етажа. Оформяне на едно централно фоайе с пряк достъп до голямата тераса на север. Да се предвиди остъкляване на терасата, с цел усвояване на пространството на терасата за културни цели, свързани с дейността на читалището. Б. Осигуряване на достъпна среда, съгласно - Наредба № 4/01.07.2009г. на МРРБ за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания В. Провеждане на мероприятия за енергийна ефективност на сградата. Г. Архитектурно-довършителни работи: Е. Акустика За подобряване на акустиката в голямата зала да се предвиди подмяна на съществуващите облицовки с монтаж на нови: Ж. Технологично оборудване За осигуряване на модерно и атрактивно интериорно пространство, удовлетворяващо съвременните нужди на културната и творческа дейност на читалището трябва да се предвиди минимално техническо оборудване и обзавеждане. За помещенията, предмет на ремонта и преустройството да се изградят нови енергоефективни инсталации, отговаряща на всички съвременни изисквания. През периода на изпълнение на СМР ще се осъществи навременен и ефективен авторски надзор съобразно чл. 162., ал. 2 от Закона за устройство на територията. Финансирането на проекта ще се извърши чрез комбинирана подкрепа – ФИ, БФП и собствено участие. Разходите, финансирани с БФП в размер на 1 379 824,64 лева без ДДС са заложени в б.п. 6.1. и включват разходи за СМР за помещенията, които ще се използват за културни дейности . Разходите за финансиране от ФП са заложени в б.п. 54.1. и включват: Разходите в размер на 339 583,02 лева без ДДС за СМР (за предвидените търговски площи), 15 000 лева без ДДС за осъществяване на авторски надзор ще бъдат финансирани от ФП и са част от заложените разходи в б.п. 54.1. Разходите за проектиране в размер на 35 000 лева без ДДС ще се финансират със средства на община Петрич и са част от заложените разходи в б.п. 53.1. В сградата, обект на интервенция, помещенията, които не се използват за библиотечни услуги и читалищни дейности са Младежки клуб, търговски обект и ритуална зала. Извършваните интервенции в тези помещения няма да се финансират с БФП. , Contracted Amount: 811 317.11 , Reported Amount: 973 580.32
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане: За осигуряване на модерно и атрактивно интериорно пространство, удовлетворяващо съвременните нужди на културната и творческа дейност на читалището, бенефициентът планира да се закупи и достави оборудване и обзавеждане, съгласно приложената техническа спецификация. В рамките на изпълнение на Дейност 3: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане ще бъде закупено, доставено и монтирано оборудване и обзавеждане за - Библиотека за възрастни: стелажи, бюра, столове, закачалка, маси, столове; - Хранилище към читалня : Стелаж за книги; - Хранилище книги за възрастни : Стелажи за книги; - Отдел обработка: бюра, стелажи, маси и столове; - Библиотека за деца: стелажи, бюро, столове, закачалка; - Хранилище книги за деца: стелажи; - Мултифункционална зала: маси, катедра, столове, закачалка, кухненско оборудване; - Кабинет на директор: стол, мека мебел, стелаж, маси, закачалка, табуретки; - Кабинет на счетоводител: стелажи, бюро, маси, закачалка; - Кабинет Мандолина: шкафове, маса, бюра, столове, закачалка; - Кабинет Китара: столове, бюро, шкаф, закачалка; - Кабинет Пиано: столове, шкаф, закачалка; - Кабинет Методист: столове, бюра, маса, закачалка, шкаф; - Ритуална зала: шкаф за инструменти, маси, столове, бюро, стъклена витрина, пейка за младоженци, монограм за стена, стойка за знамена, закачалка; - Художествена галерия и директорска стая: столове, бюра, закачалки, маси, стелаж; Предвидено е и закупуването и монтирането на следното оборудване: - Част Електроакустика и Озвучаване/Мултимедия: Лазерен мултимедиен проектор, Обектив, Моторизиран екран, Мултиформатен презентационен суич с 11 входа, Настолен компютър, Кабели /комплект/; - Част Мултимедия: Активни озвучителни тела , Активни суб-басови озвучителни тела, Рамка за окачване на суб басови озвучителни тела, Сченични монитори, Цифром матричен звуков сигнален процесор, Цифров звуков смесител, Сценична кутия; - Озвучаване: Система микрофони, Антенен и захранващ сплитер, Микрофонна стойка с чупещо рамо; Мониторни слушалки, Мрежов комутатор, Безжичен LAN маршрутизатор, Таблет за настройка и управление на системата; - Оборудване апаратна: Кабелна мрежа, Метален рак шкаф, Подвижен рак шкаф, Разклонител и комплект кабели за опроводяване на рак шкаф; - Част Сценично осветление : Театрален LED PAR прожектор, Халогенен прожектов с PC леща, Френелов халогенен прожектор, Халогенен профилен прожектор, Пулт за управление на осветлението, Компютър за управление на осветлението, Димер 6К, Осигурителни въжета за прожектори, Монтаж скоби за ферма, Стойки за странични прожектори, Стойки по таван за прожектори, DMX splitter /booster, Доставка и монтаж на контакт, Кабели и конектори; Етапите на изпълнението на дейността включват: - провеждане на процедура за избор на външен изпълнител за доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане по реда на ЗОП и Методическите указания за изпълнение на договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020; - сключване на договор с избрания изпълнител; - закупуване, доставка и монтиране на оборудването. Целта на дейността е да се осигурят съвременни условия в културната инфраструктура, чрез оборудване и обзавеждане на сградата на Читалище „Бр. Миладинови”- гр. Петрич. Финансирането на проекта ще се извърши чрез комбинирана подкрепа – ФИ, БФП и собствено участие. Разходите, финансирани с БФП в размер на 34 597,76 лева без ДДС са заложени в б.п. 44.1. Разходите в размер на 269378,65 лева без ДДС ще се финансират от финансовия посредник и са част от разходите заложени в б.п. 54.1. Разходите в размер на 91 007,68 лева ще се финансират със средства на община Петрич и са част от заложените разходи в б.п. 53.1. Със средства от БФП ще се финансират разходите за оборудване и обзавеждане само на помещения, които се ползват за библиотечни услуги и читалищни дейности. , Contracted Amount: 17 689.55 , Reported Amount: 20 296.25
  • Activity: Извършване на независим строителен надзор: Съгласно разпоредбите на националното законодателство за задължително упражняване на независим строителен надзор за изпълнението на строителни дейности се предвижда осъществяването на строителен надзор по време на цялото СМР. Дейността по упражняване на строителен надзор ще се извърши от изпълнител избран по ЗОП, и в съответствие с чл.166, ал.1, т.1 от Закона за устройство на територията чрез екип от правоспособни квалифицирани лица. Изпълнителят ще бъде отговорен за изпълнението на всички нормативни изисквания съгласно ЗУТ, свързани с надзора на предвидените строителните дейности. Избраният изпълнител ще извършва контрол за съответствието на строително-монтажните работи съгласно разработените технически проекти за обекта на интервенция, както и за качеството на влаганите материали в строителството. Ще бъде осъществяван контрол и върху графика на извършване на строителните дейности с оглед навременното изпълнение на строителството, както и точно отчитане на количествата и видовете на изпълнените СМР. Дейностите по упражняване на независим строителен надзор за изпълнението на строителни дейности са на стойност 35 000,00 лв. без включен ДДС и ще бъдат финансирани от финансов инструмент и са част от разходите заложени в б.п.54.1., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Разходи за публичност и визуализация: Мерките за комуникация и публичност на проекта са разработени съгласно чл. 6 от Общи условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г., договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Дейността гарантира популяризирането и представянето на проекта пред широк кръг лица, заинтересовани страни, органи на държавната власт, обществеността и медиите. Реализацията на тази дейност ще повиши информираността на всички заинтересовани страни относно значението на настоящия проект, както и относно възможността за финансиране на полезни проекти в рамките на ОПРР., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Разходи за одит: Бенефициентът ще организира извършването на одитна проверка за проекта с цел предоставяне на допълнителна увереност по отношение на законосъобразността на разходите, ефективното и ефикасно изпълнение на дейностите по проекта и спазването на специфичните нормативни правила на Европейския съюз. При изпълнение на дейността по извършване на ангажименти по договорени процедури ще се прилага Инструкция за извършване на ангажименти за договорени процедури във връзка с проекти, съфинансирани със средствата от Структурните и фондове и Кохезионния фонд на ЕС на ниво бенефициент (Инструкцията), издадена от Сертифициращия орган (Дирекция "Национален фонд" в Министерство на финансите). Предвижда се дейността одит на проекта да бъде изпълняван одитното звено на бенефициента. Целта на ангажимента също така е и да установи наличие на констатации, които могат да бъдат: - Съществени констатации – установени недостатъци, които имат пряко отражение върху верифицирането на разходите. Такива констатирани пропуски могат да доведат до финансови корекции и необходимост от възстановяване на средства от бенефициента. Тези недостатъци изискват вземането на незабавни решения и предприемането на конкретни дейности от бенефициента, които са насочени към промяна/засилване на контролните дейности от самия бенефициент. - Второстепенни констатации – установени недостатъци, които при определени обстоятелства може да окажат влияние върху допустимостта на разходите, респ. на размера на средства от СКФ, които следва да се възстановят от ЕК. Такива недостатъци могат да се отстранят от бенефициента. - Несъществени констатации – добри практики, оптимизиране на дейността, т.е. тези констатации нямат пряко отражение върху допустимостта на предоставените средства. Тези недостатъци имат формален характер. Разходите за одит на стойност 15 000,00 лв. без включен ДДС ще бъдат финансирани от финансов инструмент и са част от заложените разходи в б. п. 54.1., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Разходи за разработване на бизнес план: Бизнес планът, включително и финансов анализ, е разработен във връзка с кандидатстването на Община Петрич за комбинирана подкрепа (БФП и ФИ) по ОПРР за проектното предложение чрез подаването му пред финансовия посредник. При разработване на проектното предложение са следвани Насоките за кандидатстване по процедура на директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ от м.декември 2018 година. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ART ADAMS LTD, Contracted Amount*: 7 853.44 , Reported Amount**: 7 853.45
  • Contractor: Monolit - Vinstoy, Contracted Amount*: 846 591.76 , Reported Amount**: 973 580.32
  • Contractor: ET RAPID-EM - EMIL MARKOV, Contracted Amount*: 12 442.80 , Reported Amount**: 12 442.80
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: Monolit - Vinstoy, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой на модернизираните културни обекти, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Public or commercial buildings built or renovated in urban areas, Measure Unit: квадратни метри, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 840.00 , Reached amount: 1 840.00

Financial Information

Total Project cost 992 557.03 EUR
Grant 992 557.03 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 992 557.01 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 0.00 ДЗЗД Монолит - Винстрой
Неизпълнение на мерките за информация и публичност 0.00 0.00 0.00 0.00 ДЗЗД Монолит - Винстрой

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на оборудване и обзавеждане , Estimated Amount: 17 689.55
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за доставка на оборудване
    Contractor: ET RAPID-EM - EMIL MARKOV
    Contract total funded value: 12 442.80
  • Differentiated position 2: Избор на изпълнител за доставка на обзавеждане
    Contractor: ART ADAMS LTD
    Contract total funded value: 7 853.44
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за изпълнение на Инженеринг - проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР, Estimated Amount: 904 683.77
  • Differentiated position 1: Инженеринг – проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР
    Contractor: Monolit - Vinstoy
    Contract total funded value: 846 591.76

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN