Identification

UMIS Number BG65AMNP001-1.001-0001-C07
Project Name "Improvement of the available accommodation capacity and of the infrastructure,service and living conditions for TCNs and asylum seekers", BG/AMIF–SO1–NO1–A1
Beneficiary 831601932 State agency for refugees with the Council of Ministers
Funding FUMI ==> Asylum, Migration and Integration Fund
Date of the Contract/Order 13.10.2015
Start Date 13.10.2015
End Date 13.10.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Подобряване на условията за живот в териториалните поделения на ДАБ за настаняване на лица, потърсили международна закрила, на територията на Република България.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността ще гарантира спазване на времевия график, изпълнение на дейностите, заложени в проектното предложение, при пълно спазване на предвидения бюджет и правила за допустимост на разходи; спазване на правилата за избор на подизпълнители; документиране на дейностите и отчитането на разходите; изготвяне на доклади и др., Contracted Amount: 6 239.00 , Reported Amount: 10.00
  • Activity: Разрушаване на 11 (единадесет) сгради, негодни за ползване и застрашени от самосрутване; сортиране, извозване и депониране на строителни отпадъци и възстановяване на околното пространство в Регистрационно-приемателен център - гр. Харманли, териториално поделение на Държавна агенция за бежанците при МС.: Изготвяне на техническо задание. Изготвяне на документация и провеждане на процедура за избор на изпълнител. Изпълнение и контрол *на дейността. Съгласно изготвено конструктивно становище сградите са негодни за ползване и застрашени от самосрутване. Същите са станали опасни за здравето и живота на чужденците, търсещи закрила, настанени в центъра. Видно от графа „Забележки“ на АДС № 6547/23.01.2014г., със Заповед № ДС-06- 9/11.03.2014г. на Областния управител на Област Хасково, описаният в посочения акт за държавна собственост имот се отнема от Министерство на отбраната и се предоставя в управление на Държавна агенция за бежанците при МС. Приложено, предоставяме заверено копие на Договор № 01-4046/31.03.2014г., сключен между Областния управител на Област Хасково и ДАБ при МС за предоставяне безвъзмездно в управление на недвижими имоти - частна държавна собственост и Заповед № РД-14- 7/17.03.2014г. на Областния управител на Област Хасково за фактически действия по предаване и приемане на имотите. Относно срока за предоставяне на горните имоти - съгласно чл. 2 от горецитирания договор, същите се предоставят за управление на ДАБ 1гри МС безвъзмездно за изпълнение на функциите му, във връзка със засилената бежанска вълна и недостатъчния капацитет за настаняване на лица, търсещи закрила. За сгради с ид. № 77181.6.479.1, № 77181.6.479.2, № 77181.6.479.3, № 77181.6.479.6 - Акт за държавна собственост № 6547/23.01.2014 г. 1. Сграда 77181.6.479.1 - 2 етажа; ЗП - 1757,00 кв.м; РЗП - 3154,00 кв. м.; предназначение - казарма; год. на постр. - 1950г., МК; 2. Сграда 77181.6.479.2 - 3 етажа; ЗП -741,00 кв.м; РЗП - 2223,00 кв. м.; предназначение - казарма; год. на постр. - 1950г., МК; 3. Сграда 77181.6.479.3 - 1 етаж; ЗП -36,00 кв.м; РЗП - 36,00 кв. м.; предназначение - казарма; год. на постр. - 1950г., МК; 4. Сграда 77181.6.479.6 - 1 етаж; ЗП -117,00 кв.м; РЗП - 117,00 кв. м.; предназначение - склад; год. на постр. - 1951 г., МК. За сгради с ид. № 77181.6.480.2, № 77181.6.480.6, №77181.6.480.7, №77181.6.480.8 и № 77181.6.480.9 - Акт за държавна собственост № 6546/23.01.2014 г. 1. Сграда 77181.6.480.2. - 2 етажа; ЗП - 259, 00 кв.м; РЗП - 518, 00 кв.м.; предназначение - лечебница; год. на постр. - 1960 г., МК; 2. Сграда 77181.6.480.6. - 1 етаж; ЗП - 1001.00 кв.м.; РЗП - 1001, 00 кв. м.; предназначение - склад; год. на постр. - 1951 г., МК; 3. Сграда 77181.6.480.7. - 1 етаж, ЗП - 300, 00 кв.м.; РЗП - 300, 00 кв.м.; предназначение - склад; година на построяване - 1980 г., МК; 4. Сграда 77181.6.480.8. - 1 етаж; ЗП - 84,00 кв.м; РЗП - 84,00 кв. м.; предназначение - склад; год.на постр. - 1951., МК. 5. Сграда 77181.6.480.9 - 2 етажа; ЗП - 385, 00 кв. м.; РЗП - 716,00 кв.м.; предназначение - клуб; год. на постр. - 1951 г., МК. За сгради с ид.№77181.6.483.16 и №77181.6.483.17 - Акт за държавна собственост №6544/22.01.2014 г. 1. Сграда 77181.6.483.16 - 1 етаж; ЗП -143,00 кв.м; РЗП - 143,00 кв. м.; предназначение - караулно; год. на постр. - 1960г., МК; 2. Сграда 77181.6.483.17 - 1 етаж; ЗП -33,00 кв.м; РЗП - 33,00 кв. м.; предназначение - караулно; год. на постр. - 1960г., МК. За сгради с идентификатори №№ 77181.6.480.9; 77181.6.480.8; 77181.6.480.6; 77181.6.480.2; 77181.6.479.6; 77181.6.483.16 и 77181.6.483.17 е издадена Заовед № 404/20.05.2015г. на кмета на Община Харманли - за премахване на гореописаните сгради поради това, че са опасни. За сгради с идентификатори №№ 77181.6.479.1; 77181.6.479.2; 77181.6.479.3 и 77181.6.480.7 - през месец септември 2014 г. е изготвено конструктивно становище от правоспособно лице - сградите са опасни и е необходимо да бъдат премахнати. За тази дейност ще са необходими 2 бр. командировки за двама експерти по два дни, Contracted Amount: 191 400.00 , Reported Amount: 191 400.00
  • Activity: Ремонтиране на 2 бр. физкултурни салона в РПЦ - София - места за настаняване "Враждебна" и "Военна рампа": Изготвяне на техническо задание. Изготвяне на документация и провеждане на процедура за избор на изпълнител. Изпълнение и контрол на дейността. След извършване на ремонтните дейности, ще се подобрят условията за живот на търсещите закрила граждани на трети страни, като се осигурят условия за спортуване. Физкултурен салон в РПЦ - гр. София, „Враждебна“ Акт за държавна собственост № 07757/29.06.2011г. Описание - сграда, представляваща „спортна сграда, база" с идентификатор №68134.8554.570.4., надояща се в обл. София град, общ. Столична, гр. София, р-н "Кремиковци" в поземлен имот с идентификатор №68134.8554.570, административен адрес - бул. "Ботевградско шосе" №270, гр. София. Застроена площ - 774 кв. м., на един етаж, година на построяване - 1966 г., конструкция - стоманенобетонна. Основните видове СМР обезпечават финализиране на настилката на физкултурния салон чрез антистатично PVC покритие, изграждане на три броя лампени излаза и аварийно осветление. Обектът е пета категория. След приключване на процедурата ще се пристъпи към изпълнение на СМР. Разрешение за строеж не се изисква на основание чл. 151, ал. 1, т. 1 и т. За от ЗУТ, а Възложителят ще уведоми съответната служба за ремонта. Физкултурен салон в РПЦ - гр. София, „Военна рампа“ Акт за държавна собственост № 08328/17.12.201 Зг. Описание - сграда, представляваща „сграда за образование“ с идентификатор № 68134.505.32.4, находяща се в обл. София град, общ. Столична, гр. София, р-н „Сердика“ в поземлен имот с идентификатор № 68134.505.32, административен адрес - ул. „Локомотив“ № 11, гр. София. Застроена площ - 279 кв. м., на един етаж, година на построяване - 1975г., конструкция - монолитна. Описание на подобренията с ориентировъчни количествени данни - подмяна на 9 бр. врати, 14 бр. прозорци от PVC дограма, основен ремонт на два броя санитарни възли с умивални помещения, основен ремонт на помещение спортен салон, изцикляне с боядисване подово дюшеме /170 кв. м./, основно боядисване на стени и таван /310 кв. м./, доставка на спортно оборудване - 2 броя, шведски стени, 1 бр. успоредка, 1 бр. волейболна мрежа. Обектът е пета категория. След приключване на процедурата ще се пристъпи към изпълнение на СМР. Разрешение за строеж не се изисква на основание чл. 151, ал. 1, т. 1 и т. За от ЗУТ, а Възложителят ще уведоми съответната служба за ремонта., Contracted Amount: 48 473.49 , Reported Amount: 48 473.48
  • Activity: Изграждане на една спортна площадка в Регистрационно-приемателен център - гр. Харманли.: Изготвяне на техническо задание по готов инвестиционен обект. Издадено разрешение за строеж. Изготвяне на документация и провеждане на процедура за избор на изпълнител. Изпълнение и контрол на дейността. След извършване на строително-ремонтните дейности ще се подобрят условията за живот на търсещите закрила граждани на трети страни, като се осигурят условия за спортуване, чрез изграждане на игрище за волейбол, игрище за баскетбол и мини-футбол и площадка с фитнес уреди. Акт за държавна собственост №6544/22.01.2014г., поземлен имот с идентификатор № 77181.6.483 по кадастралната карта на гр. Харманли. Застроена площ и други технически количествени характеристики - 1152,06 кв. м., от нея - 1064,70 кв. м. - открита спортна площадка; 87,36 кв. м. - открита фитнес площадка. Вид на конструкцията на настилката: За спортната площадка: първи пласт - акрилна настилка - 0,2 см.; втори пласт - асфалтова настилка - 4 см.; трети пласт - трошен камък - 30 см. За открита фитнес площадка: - първи пласт - каучукови плочи - 2 см.; втори пласт - подложен бетон - 10 см.; трети пласт - трошен камък - 20 см. След приключване на обекта с изготвяне на Акт- образец 15 по надлежния ред, се оформя екзекутивна документация. Приетият строеж, който е пета категория по надлежния ред се нанася в кадастъра. Средствата за горното са за сметка на бюджета на ДАБ при МС. За тази дейност ще са необходими 2 бр. командировки за двама експерти по два дни., Contracted Amount: 129 771.20 , Reported Amount: 129 771.20
  • Activity: Изграждане на външна ограда в място за настаняване към РПЦ - гр. Харманли; отводняване и ремонт на нарушената цялост на бетоновите настилки в района около 9, 10 и 11 хале в РПЦ-Харманли. Изграждане на парк и открити места за почивка в РПЦ - гр. Харманли: Изготвяне на проект. Изготвяне на техническо задание. Изготвяне на документация и провеждане на процедура за избор на изпълнител. Изпълнение и контрол на дейността. Ще се повиши сигурността на настанените в центровете граждани на трети страни, търсещи закрила, и ще се подобри инфраструктурата. Ще се изгради парк, и открити места за почивка в РПЦ – гр. Харманли. Акт за държавна собственост № № 6547/22.01.2014г. – за РПЦ – гр. Харманли. За оградата – частично възстановяване и укрепване на съществуващата ограда в РПЦ – гр. Харманли при запазване на същестуващата стоманобетонова основа и метална ограда. За отводняване, благоустрояване и ремонт на нарушената цялост на бетоновите настилки – отнася се за отвеждането на дъждовната вода в ПИ с идентификатор № 77181.6.483, касаещо района на халета № 9,10 и 11. За горното е възложено геодезическо заснемане и изготвяне на инвестиционен проект, за което има разрешение от главния архитект на гр. Харманли. Изготвеният проект ще бъде заложен в документацията на процедурата. За изграждане на парки открити места за почивка – касае се за освежаване и възстановяване на съществуващата зона за отдих. За тази дейност ще са необходими 2 бр. командировки за двама експерти по два дни. , Contracted Amount: 366 431.91 , Reported Amount: 273 662.00
  • Activity: Изграждане на една детска площадка в РПЦ - гр. Харманли.: Изготвяне на техническо задание за инженеринг /проектиране и строителство/. Изготвяне на документация и провеждане на процедура за избор на изпълнител. Изпълнение и контрол на дейността. Получаване на разрешение за ползване. Подобряване на условията на живот за децата, настанени в центъра. Акт за държавна собственост № 6547/22.01.2014г., поземлен имот с идентификатор № 77181.6.479 по кадастралната карта на гр. Харманли. За детската площадка има издадена виза за проектиране от гл. архитект на Община Харманли за поземлен имот с идентификатор № 77181.6.479 по кадастралната карта на гр. Харманли с възможност за изпълнение на площ 18м./20м, т. е. площ от 360 кв. м. В резултат на реализираните детски площадки във „Военна рампа“, „Враждебна“ и с. Баня, становището на ДАБ при МС е горната процедура да бъде възложена като инженеринг /проект и строителство/. Горният обект е пета категория и съгласно чл. 163, ал. 2 от ЗУТ, функциите на НСН ще се изпълняват от техническия ръководител на строежа. Авторският надзор е елемент от процедурата по инженеринга за строежа, както и оформянето на екзекутивната документация и нанасяне на реализирания обект в Агенцията по кадастъра. За тази дейност ще са необходими 2 бр. командировки за двама експерти по два дни., Contracted Amount: 48 895.00 , Reported Amount: 42 606.70
  • Activity: Подмяна на канализационни щрангове със съпътстващ ремонт на прилежащите помещения в Транзитен център - с. Пъстрогор.: Изготвяне на техническо задание. Изготвяне на документация и провеждане на процедура за избор на изпълнител. Изпълнение и контрол на дейността. Дейността е необходима за поддръжка на сградата и подобряване на санитарно-хигиенните условия. Акт за държавна собственост № 6521/28.10.2013г. Обектът Транзитен център - с. Пъстрогор е изпълнен от фирма „СИКОНКО“ ООД и е въведен в експлоатация през 2012 г., инвеститор на изпълнението е МФ. В резултат на неудачния вариант на инвестиционния проект в част „ВиК“ и недоброкачественото укрепване на вертикалните канализационни щрангове, се явяват течове от същите. В резултат на горното в момента в ТЦ - с. Пъстрогор неизползваеми са 4 броя канцеларии и 17 броя санитарни възли в сграда В; 2 броя санитарни възли в сграда С, както и 2 броя жилищни помещения. Горната ситуация е предпоставка в цялата сграда да бъде забранено използването й по предназначение от органите на РЗИ. Изпълнителят „СИКОНКО“ не може да бъде призован за отстраняване на дефектите, тъй като фирмата е обявена в несъстоятелност. На наша покана за съставяне на протокол за констатиране на проблемите, не се явяват на срещата. Във връзка с горното, представител на Техническа служба - Свиленград и независим експерт - строителен инженер, изготвят подробна количествено-стойностна сметка на лошокачествените канализационни дейности и възстановяване на архитектурните щети от течовете /подмяна на окачени тавани, подови настилки, мухъл и пребоядисване/. За тази дейност ще са необходими 2 бр. командировки за двама експерти по два дни., Contracted Amount: 4 800.00 , Reported Amount: 9 600.00
  • Activity: Изграждане на външна ограда в място за настаняване към РПЦ - гр. Харманли; отводняване, благоустрояване и ремонт на нарушената цялост на бетоновите настилки в района около 9,10 и 11 хале в РПЦ-Харманли. изграждане на парк, летен кинотеатър и открити места за почивка в РПЦ - гр. Харманли.: Изготвяне на проект. Изготвяне на техническо задание. Изготвяне на документация и провеждане на процедура за избор на изпълнител. Изпълнение и контрол на дейността. Ще се повиши сигурността на настанените в центровете граждани на трети страни, търсещи закрила, и ще се подобри инфраструктурата. Ще се изгради парк, и открити места за почивка в РПЦ – гр. Харманли. Акт за държавна собственост № № 6547/22.01.2014г. – за РПЦ – гр. Харманли. За оградата – частично възстановяване и укрепване на съществуващата ограда в РПЦ – гр. Харманли при запазване на същестуващата стоманобетонова основа и метална ограда. За отводняване, благоустрояване и ремонт на нарушената цялост на бетоновите настилки – отнася се за отвеждането на дъждовната вода в ПИ с идентификатор № 77181.6.483, касаещо района на халета № 9,10 и 11. За горното е възложено геодезическо заснемане и изготвяне на инвестиционен проект, за което има разрешение от главния архитект на гр. Харманли. Изготвеният проект ще бъде заложен в документацията на процедурата. За изграждане на парки открити места за почивка – касае се за освежаване и възстановяване на съществуващата зона за отдих. За тази дейност ще са необходими 2 бр. командировки за двама експерти по два дни. , Contracted Amount: 366 431.90 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доизграждане на лицевата част на оградата във Военна рампа и прилежащия към нея портал: Изготвяне на техническо задание. Изготвяне на документация и провеждане на процедура за избор на изпълнител. Изпълнение и контрол на дейността. Ще се повиши сигурността на настанените в центровете граждани на трети страни, търсещи закрила, и ще се подобри инфраструктурата Акт за държавна собственост № 08328/17.12.2013г. – за РПЦ – гр. София, кв. „Военна рампа“, Contracted Amount: 29 337.00 , Reported Amount: 23 351.26

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: INZHOVSTROY Ltd., Contracted Amount*: 42 840.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EKIP - MG, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 560.00
  • Contractor: ERGO, Contracted Amount*: 3 600.00 , Reported Amount**: 3 600.00
  • Contractor: SITI GRUP - 62, Contracted Amount*: 1 200.00 , Reported Amount**: 1 200.00
  • Contractor: Akva3 Ltd., Contracted Amount*: 191 400.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: METALIK - IVAN MIHAILOV ET, Contracted Amount*: 308 146.88 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Company under the Obligations and Contracts Act "Union Barin-Kubar", Contracted Amount*: 48 565.92 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: HIDROSTROY - BG 63, Contracted Amount*: 252 432.12 , Reported Amount**: 248 023.26
  • Contractor: BARIN ALP Ltd., Contracted Amount*: 46 667.21 , Reported Amount**: 42 606.70
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Подобрена инфраструктура за настаняване на минимум 1500 лица съобразно минималните условия за прием и настаняване, установени в Европейското законодателство, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 500.00 , Reached amount: 4 200.00

Financial Information

Total Project cost 825 347.60 BGN
Grant 825 347.60 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 708 068.15 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 2 130.34 0.00 2 130.34 "БАРИН АЛП" ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Бетониране в района около 9-то, 10-то и 11-то хале в РПЦ - Харманли“, Estimated Amount: 172 030.80
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на инвестиционен проект за изграждане на парк и зона за отдих, Estimated Amount: 3 800.00
Procedure 3 Subject to due process: Изграждане и възстановяване на външна ограда в РПЦ - Харманли, Estimated Amount: 42 840.00
  • Differentiated position 1: По обособена позиция № 1 „Изграждане на 162 метра ограда от стоманобетонна основа с метални пана и надстройка с 3 реда бодлива тел с височина 2.90 м. Разчистване на терен и направа на просеки.“
    Contractor: INZHOVSTROY Ltd.
    Contract total funded value: 42 840.00
Procedure 4 Subject to due process: Изграждане на парк и зона за отдих в РПЦ - гр. Харманли, Estimated Amount: 149 308.80
Procedure 5 Subject to due process: Изграждане на спортна площадка - РПЦ - Харманли, Estimated Amount: 136 906.00
  • Differentiated position 1: „Изграждане на една спортна площадка (открита спортна площадка за волейбол, открито мултифункционално игрище за баскетбол и мини футбол и открита фитнес площадка) в Регистрационно-приемателен център - гр. Харманли, териториално поделение на Държавна агенция за бежанците при Министерския съвет”
    Contractor: METALIK - IVAN MIHAILOV ET
    Contract total funded value: 128 931.20
Procedure 6 Subject to due process: Осъществяване на независим строителен надзор за обект "Изграждане на парк и зона за отдих в РПЦ - Харманли, Estimated Amount: 6 451.20
Procedure 7 Subject to due process: Отводняване и ремонт на нарушената цялост на бетоновите настилки в района около 9-то, 10-то и 11-то хале и изграждане на парк и открити места за почивка в РПЦ - гр. Харманли, Estimated Amount: 264 559.00
  • Differentiated position 1: Отводняване и ремонт на нарушената цялост на бетоновите настилки в района около 9-то, 10-то и 11-то хале и изграждане на парк и открити места за почивка в РПЦ - гр. Харманли
    Contractor: HIDROSTROY - BG 63
    Contract total funded value: 229 080.86
Procedure 8 Subject to due process: Подмяна на канализационни щрангове със съпътстваш ремонт на прилежащите помещения в Транзитен център - Пъстрогор., Estimated Amount: 117 348.00
  • Differentiated position 1: Подмяна на канализационни щрангове и изграждане на два вертикални щранга със съпътстващ ремонт на прилежащите помещения в Транзитен център – с. Пъстрогор, общ. Свиленград“
    Contractor: METALIK - IVAN MIHAILOV ET
    Contract total funded value: 179 215.68
Procedure 9 Subject to due process: Проектиране и изграждане на комбинирана детска площадка в РПЦ - гр.Харманли, Estimated Amount: 48 895.00
  • Differentiated position 1: Изграждане на една детска площадка в РПЦ – гр. Харманли
    Contractor: BARIN ALP Ltd.
    Contract total funded value: 46 667.21
Procedure 10 Subject to due process: Разрушаване на 11 (единадесет) сгради, негодни за ползване и застрашени от самосрутване; сортиране, извозване и депониране на строителни отпадъци и възстановяване на околно пространство в РПЦ - гр. Харманли., Estimated Amount: 211 226.40
  • Differentiated position 1: Разрушаване на сгради, негодни за ползване и застрашени от самосрутване, сортиране, извозване и депониране на строителните отпадъци и възстановяване на околното пространство в Регистрационно-приемателен център-Харманли – териториално поделение на Държавна агенция за бежанците при Министерския съвет
    Contractor: Akva3 Ltd.
    Contract total funded value: 191 400.00
Procedure 11 Subject to due process: Ремонт на 2/два/ физкултурни салона в РПЦ - София, места за настаняване кв. "Враждебна" и кв."Военна рампа", Estimated Amount: 50 479.20
  • Differentiated position 1: УС-632
    Contractor: Company under the Obligations and Contracts Act "Union Barin-Kubar"
    Contract total funded value: 48 565.92
Procedure 12 Subject to due process: Ремонт на лицевата част на оградата и тротоара и асфалтовата настилка около прилежащия портал на РПЦ - гр. София, кв. Военна рампа, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Ремонт на лицевата част на оградата, тротоара и асфалтовата настилка около прилежащия портал на РПЦ – гр. София, кв. Военна рампа
    Contractor: HIDROSTROY - BG 63
    Contract total funded value: 23 351.26

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN