Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.006-0026-C01
Project Name Providing the employees in the Municipality of Lovech, responsible for the preparation and implementation of the projects under the PDR 2021-2027, with new modern computer equipment and IT equipment
Beneficiary 000291591 Lovech Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 12.07.2023
Start Date 12.07.2023
End Date 20.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Ловеч (BG315), Ловеч, гр.Ловеч

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение предвижда закупуване и доставка на 44 броя комmютърни конфигурации за нуждите на Община Ловеч, за обезпечаване на работата на лица, отговорни за подготовката и изпълнението на проектите по ПРР 2021-2027 г., както и закупуване на 3 броя сървъра за съхранение на информацията, свързана с проектите, и едно периферно устройство - широкоформатен цветен скенер.
Голяма част от компютърната техника, предоставена на администрацията на Община Ловеч за дирекции/отдели/служители, които са и ще бъдат отговорни за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021-2027, е морално остаряла и не може да поддържа новите софтуерни продукти, изискващи високи параметри на техниката. 
Проектите в новия програмен период предвиждат ангажиране на по-голям ресурс от служители на администрацията, разпределени в различни звена - по причина предвижданото в Община Ловеч назначаване в екипите за управление на проектите на общински служители, притежаващи необходимата компетентност. 
Допълнително изискването за цялостна дигитализация на документацията и архивите при изпълнение на проектите по ПРР 2021-2027, както и необходимостта от съхранението им в продължителен период от време поради изискванията за устойчивост на проектите и за целите на бъдещи проверки от УО, предполагат наличие на нови дискови (сървърни) пространства за съхранение на тази информация. За съхранението на електронните документи в администрацията, създадени при изпълнението на ПРР 2021-2027, редица нормативни документи регламентират задължения на ръководството за осигуряване на условия за съхранение на лични данни и за гарантиране на информационната сигурност, включително съхраняване на информацията на втори огледален сървър.
Activities
  • Activity: Закупуване и доставка на компютри и ИТ оборудване: Дейността предвижда закупуване и доставка на нова компютърна техника за служителите в Община Ловеч, заети с подготовката и изпълнението на проектите по ПРР 2021-2027г., закупуване на 3 бр. сървъра и 1 периферно устройство - широкоформатен цветен скенер. За изпълнение на дейностите в ПИРО на Община Ловеч 2021-2027г., в общината са оборудвани с компютри 180 броя работни станции, работещи с ОС на Microsoft Windows 10. От тях 120 компютри са произведени преди 2014г. От 2025 г. Microsoft прекратява поддръжката на Windows 10 и е нужно преминаване към Windows 11. От 2025 г. 120 броя от наличните компютри (вкл. на служителите, заети с подготовка и изпълнение на проекти) няма да отговарят на минималните технически изисквания за съвместимост с Windows 11 и са с ниско ниво на защита от зловреден софтуер. Разпределение на компютърните конфигурации: Дирекция Проекти, програми и инвестиции: 13 бр.; Отдел РСК: 4 бр. (служители, провеждащи общ. поръчки, пряко свързани с изпълнението на проектите по ПРР); Отдел Счетоводен: 6 бр. (счетоводители в екипите на проектите); Дирекция ТИОС: 6 бр. (координатори СМР и техн. сътрудници по проектите); Дирекция УТ: 6 бр. (координатори СМР по проектите); Дирекция ОЗКТ: 6 бр. (1 счетоводител, 1 координатор СМР и 4 техн. сътрудници по проекти в образователна, социална и здравна инфраструктура); Дирекция АПИО: 3 бр. (за IT специалисти за поддръжка на сайтове, новини, публичност). Общо необходими компютърни конфигурации: 44 бр. за служители, пряко свързани с подготовката и изпълнението на проекти по ПРР 2021-2027. В Община Ловеч работят 4 сървръра, чиито жизнен цикъл е над 7 години. Наличните операционни системи са Windows Server 2016 и 2012 и е нужно инсталиране на 3 броя сървъра с по-нови версии на ОС, които да отговарят на изискванията на нормативната уредба и на нивата за защита на данните. Те ще се използват за съхраняване на дигитализираната информация по проектите (поради изискването за устойчивост от 5 години, информацията трябва да се съхранява както на физически носител, така и в електронен формат). Неоходима е и доставката на 1 брой широкоформатен цветен скенер за сканиране на инвестиционните проекти (вкл. чертежи в голям формат), които се изготвят по отделните проекти. Община Ловеч не разполага с такъв и в момента тези услуги се извършват от външни фирми, което забавя процеса и води до големи разходи. Скенерът е изключително необходим за подобряване на административния капацитет при дигитализиране на информацията, поради изискването същата да се подава само чрез ИСУН в електронен формат., Contracted Amount: 56 017.14 , Reported Amount: 42 941.03
  • Activity: Публичност и визуализация: Община Ловеч поема ангажимент за осъществяване на мерките за информация и комуникация съгласно Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. (Приложение Ж към Условията за кандидатстване). Мерки, които Община Ловеч ще изпълни с цел популяризиране на дейностите по проекта: - Кратко описание на бюджетната линия на уеб-сайта на Община Ловеч, включително цели и резултати, като се откроява финансовата подкрепа от Европейския съюз. - Поставяне на един плакат (формат A3) с информация за бюджетната линия, в който да се споменава финансовата подкрепа от Европейския съюз, на видно за обществеността място в сградата на общината. - Изработване и поставяне на стикери (лепенки) на подходящо място върху доставеното оборудване. - Публикуване на интернет страницата на Община Ловеч на информация (новини и съобщения) за изпълнението на проекта., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: CONTRAKS AD, Contracted Amount*: 15 584.79 , Reported Amount**: 15 584.79
  • Contractor: VALY COMPUTERS OOD, Contracted Amount*: 27 356.24 , Reported Amount**: 27 356.24
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Закупени и/или доставени компютри (хардуер и софтуер) и/или ИТ оборудване, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 48.00 , Reached amount: 48.00

Financial Information

Total Project cost 38 319.28 EUR
Grant 38 319.28 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 38 319.28 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на компютърна техника и ИТ оборудване, Estimated Amount: 56 017.14
  • Differentiated position 1: „Доставка на компютърни конфигурации и цветен широкоформатен скенер“
    Contractor: VALY COMPUTERS OOD
    Contract total funded value: 27 356.24
  • Differentiated position 2: „Доставка на сървъри“
    Contractor: CONTRAKS AD
    Contract total funded value: 15 584.79

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN