Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0046-C02
Project Name Increasing energy efficiency in municipal administrative building - town of Devin, Devin Municipality
Beneficiary 000614895 Municipality of Devin
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 01.09.2016
Start Date 01.09.2016
End Date 06.08.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Смолян, Девин, гр.Девин

Description

Brief description 
Общинската административна сграда  е построена през 1976 година. Тя е свободно стояща и се състои от едно тяло с едно стълбище. Обектът е с три надземни етажа и един полу-подземен етаж. При въвеждането в експлоатация сградата е била военен щаб. По настоящем сградата е общинска собственост с функционално предназначение - за административно обслужване. На първия етаж се помещава Дирекция „Социално подпомагане” – Девин, на втория етаж се помещава отдел на Областна дирекция „Земеделие”- Смолян и Дирекция „Бюро по труда”, а на третия етаж е разположена Териториална дирекция на Национална агенция по приходите - гр. Девин и отдел "Местни данъци и такси" към Общинска администрация. В сутерена са разположени помещения за архиви. Сградата работи 5 дни в седмицата. Заетият персонал е 57 души. Службите, помещаващи се в административната сграда - обект на интервенция, обслужват жителите не само на община Девин, но и на още две съседни общини - Борино и Доспат. Дограмата на обекта е различни видове. По-голямата част е дървена слепена, на първия етаж частично е сменена през 2007 г. с РVС със стъклопакет. Обектът се отоплява чрез ел.енергия, като режимът на отопление отговаря на режима на пребиваване. Като цяло общият годишен разход на енергия е много над еталонната стойност.  Това се дължи на високите топлинни загуби през  ограждащите елементи – стени, покрив и  дограма. Потенциалът за намаляване разхода на енергия е свързан с въвеждане на енергоспестяващи мерки. Настоящото проектно предложение е насочено към повишаване на енергийната ефективност на общинската административна сграда и ще бъде постигнато чрез:
- топлоизолиране на външни стени;
- топлоизолиране на покрив;
- топлоизолиране на под;
- подмяна на дограма;
- подмяна на топлоснабдяването;
- подмяна на осветителни тела.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Дейността включва сформиране на екип за управление на проекта, който ще включва 3 души - ръководител, технически сътрудник и счетоводител. Ще бъде изготвен подробен план-график за изпълнение на дейностите по проекта, ще бъдат разпределени индивидуалните задължения и отговорности на всеки един от членовете на екипа. Тази дейност е от изключително важно значение за гарантиране на оптималното и компетентно изпълнение на дейностите и постигане на очакваните резултати., Contracted Amount: 5 932.89 , Reported Amount: 4 155.54
  • Activity: Информация и публичност: Целта на дейността е популяризиране на приноса на ЕС и ЕФРР, както и на самия проект и на постигнатите резултати. За изпълнение на дейността се предвиждат следните мерки: 1. Организиране и провеждане на 2 пресконференции, 1 встъпителна - на която ще бъдат представени целите и дейностите по проекта, както и 1 заключителна - на която ще бъдат представени постигнатите резултати от изпълнението на дейностите по проекта. 2. Ще бъдат разработени и публикувани материали в регионалния печат, радиоизлъчвания и публикации на интернет-страницата на община Девин. 3. Ще бъдат разработени, издадени и разпространени общо 200 информационни брошури и 50 бр. презентационни материали /папки, химикали и презентация/. 4. Ще бъде изработена 1 информационна табела. Информационните материали ще бъдат разпространявани през целия период на изпълнение на проекта., Contracted Amount: 1 789.52 , Reported Amount: 2 147.43
  • Activity: Разработване на документация за провеждане на тръжни процедури: За изпълнение на предвидените в проекта дейности е необходимо провеждане на процедури по ЗОП за избор на изпълнител на съответната дейност. Поради тази причина и отчитайки под внимание срока от 3 месеца за обявяване на всички процедури за избор на изпълнители по ЗОП - служители от Общинска администрация ще подготвят тръжната документация за всяка една от предвидените тръжни процедури. Тази дейност е много важна с оглед подготовката на качествена тръжна документация и законосъобразен избор на изпълнител., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на строително-монтажни работи и внедряване на мерки за енергийна ефективност на сградата. Проектиране и авторски надзор: Тази дейност е широкообхватна и се състои от следните поддейности, включващи изпълнение на пакети с енергоспестяващи мерки: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградата в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания; - препоръчителните мерки, предписани в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"). Предвид на това, че е предвидено възлагане на инженеринг /проектиране, заедно с авторски надзор и строителство/ - тази дейност ще се изпълни от фирмата, която ще извърши СМР. Дейностите, които ще бъдат изпълнявани ще включват: - изработване на технически/работен проект за обекта - упражняване на авторски надзор: вписване на забележки и констатации в заповедната книга на обекта; присъствие при съставяне, както и подписване на протоколите и актовете по Наредба №3/31.07.2003 г.; обсъждане и промяна на конструктивните решения - при нужда; изготвяне на ревизирани чертежи/проекти - при нужда; изменение на проектни части по време на работа - при нужда; посещение на всички съоръжения при всеки дефект или повреда, които ще изискват намесата на строителя за тяхното отстраняване чрез даване на решение от лицето, упражняващо авторския надзор. , Contracted Amount: 267 218.88 , Reported Amount: 305 915.20
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: Тази дейност е задължителна, с оглед на качественото и законосъобразно изпълнение на СМР в обекта и въвеждането на ремонтирания обект в експлоатация. Фирмата-изпълнител ще бъде избрана по реда на ЗОП. Изпълнението на дейността ще включва упражняване на строителен надзор, съгласно чл. 168 от ЗУТ в следния обхват: - Откриване на строителна площадка и определяне на строителна линия и ниво за строежа. - Изготвяне и заверяване на заповедната книга на строежа в тридневен срок от съставянето на протокола за откриване на строителна площадка. Уведомяване писмено в 7-дневен срок от заверката на заповедната книга община, специализираните контролни органи и регионалната дирекция за национален строителен контрол. - Следене за безопасност и здравословни и безопасни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него - Съставяне на актове и протоколи по Наредба №3 от 31.07.2003 г. - следене за качеството на вложените материали, както и количеството и качеството на извършените СМР. - изготвянето на окончателен доклад и паспорт на обекта., Contracted Amount: 12 594.00 , Reported Amount: 4 847.04
  • Activity: Оценка на съответствието на проекта: Оценката на съответствието на проекта ще бъде извършена от специалисти на избраната фирма-изпълнител, които ще прегледат представения проект и и с подписите си ще гарантират, че проекта отговаря на нормативните изисквания. След преглеждане на проекта и при изготвянето на Комплексен доклад за оценка на съответствието на инвестиционните проекти специалистите от фирмата-изпълнител ще дадат своите становища по всички необходими части, включително по части пожарна безопасност и хигиена. Ще бъде проверено количеството и качеството на представената проектна документация. Фирмата ще изготви Комплексен доклад за оценка на съответствието на инвестиционния проект, който ще бъде внесен в община Девин заедно със проектите по всички части, за да може да бъдат одобрени проектите от Главният архитект и да им бъде издадено Разрешение за строеж., Contracted Amount: 766.94 , Reported Amount: 858.97
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: За изпълнението на тази дейност е необходимо представяне в община Девин на пълния набор от документи от фирмата, упражнявала строителен надзор, а именно: копия от проектите; копия от сертификати за качество, декларации за съответствие и др. Предвидените разходи за тази дейност са предимно от административен характер и включват съгласувания и издаване на положителни становища от експлоатационни дружества и различни институции, а необходимостта от извършване на дейността е законово обусловена. , Contracted Amount: 511.29 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Одит на проекта: Това е една от задължителните дейности по проекта, която ще бъде извършена от лицензиран експерт счетоводител в последния месец от изпълнение на проекта, т.е. след приключване на всички проектни дейности и извършване на разплащане към всички изпълнители. Докладът за извършения одит ще бъде приложен към окончателното искане за плащане по проекта. Дейността е необходима с оглед осигуряване на прозрачност при изпълнение на проекта и усвояване на средства от Европейския съюз., Contracted Amount: 2 919.35 , Reported Amount: 2 914.37

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: NOV CONSULTING LTD, Contracted Amount*: 2 914.36 , Reported Amount**: 2 914.37
  • Contractor: Metaksa, Contracted Amount*: 2 172.99 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: LOZENETS CONSULT ACCOUNTING COMPANY, Contracted Amount*: 4 847.05 , Reported Amount**: 4 847.04
  • Contractor: Mariana, Contracted Amount*: 2 288.98 , Reported Amount**: 1 201.10
  • Contractor: Kapka, Contracted Amount*: 1 688.21 , Reported Amount**: 1 246.85
  • Contractor: DEVIN EF EN DZZD, Contracted Amount*: 13 013.25 , Reported Amount**: 13 013.25
  • Contractor: Zaharinka, Contracted Amount*: 1 688.21 , Reported Amount**: 1 707.59
  • Contractor: GRAVITY CONSULTING LTD, Contracted Amount*: 858.97 , Reported Amount**: 858.97
  • Contractor: INTEL DESIGN LTD, Contracted Amount*: 2 147.43 , Reported Amount**: 2 147.43
  • Contractor: Hydrostroy Sestrimo LTD, Contracted Amount*: 306 149.10 , Reported Amount**: 305 915.20
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 148.80 , Reached amount: 158.13
Indicator 2 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 545 045.00 , Reached amount: 579 220.00

Financial Information

Total Project cost 302 609.66 EUR
Grant 302 609.66 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 302 609.69 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 650.66 0.00 650.66 "ДЕВИН ЕФ ЕН" ДЗЗД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 30 591.52 0.00 30 591.52 "Хидрострой Сестримо" ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Архитектурно заснемане, изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т.1-т.5 и ал.2 от ЗУТ, съставяне на технически паспорт и изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност съгласно ЗЕЕ и при условията и по реда, определен от Наредба 16-1594 от 2013 г. на сгради, находящи се на територията на община Девин, Estimated Amount: 165 466.79
  • Differentiated position 1: Архитектурно заснемане, изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т.1-т.5 и ал.2 от ЗУТ, съставяне на технически паспорт и изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност съгласно ЗЕЕ и при условията и по реда, определен от Наредба 16-1594 от 2013 г. на сгради, находящи се на територията на община Девин
    Contractor: DEVIN EF EN DZZD
    Contract total funded value: 13 013.25
Procedure 2 Subject to due process: Възлагане на инженеринг на обекта, Estimated Amount: 267 218.88
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: Избор на изпълнител за изпълнение на инженеринг - проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР при изпълнение на проект "Повишаване на енергийната ефективност в общинска административна сграда - гр. Девин, община Девин" съгласно Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020, процедура за директно предоставяне BG16RFOP001-2.001 "Енергийна ефективност в периферните райони" № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0046-С01
    Contractor: Hydrostroy Sestrimo LTD
    Contract total funded value: 306 149.10
Procedure 3 Subject to due process: Избор на ръководител на проекта, Estimated Amount: 2 556.46
  • Differentiated position 1: Избор на ръководител на проекта
    Contractor: Metaksa
    Contract total funded value: 2 172.99
Procedure 4 Subject to due process: Извършване на строителен надзор, Estimated Amount: 12 594.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: Избор на изпълнител за изпълнение на инженеринг – проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР при изпълнение на проект „Повишаване на енергийната ефективност в общинска административна сграда – гр.Девин, Община Девин“ съгласно Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020, процедура на директно предоставяне BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“ № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0046-С01
    Contractor: LOZENETS CONSULT ACCOUNTING COMPANY
    Contract total funded value: 4 847.05
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: Избор на изпълнител за изпълнение на инженеринг – проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР при изпълнение на проект „Подобряване на жизнената среда на сгради на територията на град Девин – въвеждане на енергоефективни мерки на сградата на Районно управление – Девин“ съгласно Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020, процедура на директно предоставяне BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“ № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0032-С01
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция №3: Избор на изпълнител за изпълнение на инженеринг – проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР при изпълнение на проект „Подобряване на жизнената среда на сгради на територията на град Девин – въвеждане на енергоефективни мерки на сградата на Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението““ съгласно Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020, процедура на директно предоставяне BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“ № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0033-С01
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Извършване оценка на съответствието на проекта, Estimated Amount: 766.94
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: Избор на изпълнител за изготвяне на оценка на съответствието на инвестиционен проект със съществените изисквания към строежите по проект "Повишаване на енергийната ефективност в общинска административна сграда - гр. Девин, община Девин" съгласно Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020, процедура за директно предоставяне BG16RFOP001-2.001 "Енергийна ефективност в периферните райони" № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0046-С01
    Contractor: GRAVITY CONSULTING LTD
    Contract total funded value: 858.97
Procedure 6 Subject to due process: Одит на проекта, Estimated Amount: 2 919.35
  • Differentiated position 1: Одит на проекта
    Contractor: NOV CONSULTING LTD
    Contract total funded value: 2 914.36
Procedure 7 Subject to due process: Осигуряване на публичност и визуализация, Estimated Amount: 1 789.52
  • Differentiated position 1: Осигуряване на публичност и визуализация
    Contractor: INTEL DESIGN LTD
    Contract total funded value: 2 147.43
Procedure 8 Subject to due process: участие в екип за управление на проекта - ръководител на проекта, Estimated Amount: 2 288.98
Procedure 9 Subject to due process: участие в екип за управление на проекта - счетоводител на проекта, Estimated Amount: 1 688.21
Procedure 10 Subject to due process: участие в екип за управление на проекта - технически сътрудник на проекта, Estimated Amount: 1 688.21

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN