Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.006-0042-C02
Project Name Support for the Municipality of Smolyan for effective and efficient implementation of the Regional Development Program for the period 2021-2027
Beneficiary 000615118 Municipality of Smolyan
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 14.07.2023
Start Date 14.07.2023
End Date 27.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Смолян, гр.Смолян

Description

Brief description
Проектът предвижда подкрепа за Община Смолян като потенциален бенефициент по Приоритет 2 „Интегрирано териториално развитие на регионите“ по Програма „Развитие на регионите“ (ПРР) за повишаване на експертния капацитет на персонала и за подобряване технологичната осигуреност на администрацията за успешното прилагане на инструментите за териториално развитие при многофондово финансиране и изпълнение на интегрираната териториална стратегия на общината в програмен период 2021-2027 г.  Планирани са следните дейности: 
Организиране на специализирано обучение и обмяна на опит с друга община в страната за служителите на Община Смолян за повишаване капацитета като бенефициент в контекста на управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 г. за подготовката на инвестиции за градско развитие и функционални зони. 
Извършване на Финансов анализ или анализ „Разходи-ползи“ за въвеждане на интегриран градски транспорт и  устойчива градска мобилност. 
Закупуване и доставка на необходимо технологично оборудване - компютри (хардуер и софтуер) и ИТ оборудване
Изпълнение на дейности по информация и публичност.
Activities
  • Activity: Организиране на специализирано обучение и обмяна на опит в страната за служителите на Община Смолян : Прилагането на инструмента Интегрирани териториални инвестиции като нов подход за изпълнение на териториалните стратегии за развитие на регионите, което изисква екипите на общините да придобият необходимите знания за успешната подготовка на концепции за ИТИ и тяхното изпълнение. След извършен анализ на експертния капацитет в общинската администрация по отношение на състава на екипите по подготовка и изпълнение на проекти и ангажираните с тези функции служители от различни дирекции е преценена нужда от допълнително обучение, което да предостави необходимата база и практически насоки за успешна реализация на планираните инвестиции за развитие. Идентифицирана е нуждата от организиране на специализирано обучение за служителите на Община Смолян за повишаване капацитета като бенефициент в контекста на управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 г. за подготовката на инвестиции за градско развитие и функционални зони. Предвиждаме брой участници: минимум 15 Място на изпълнение: Община Смолян Продължителност: 3-5 дни (може и последователни) Примерни теми: 1. Същност на интегрирания териториален подход 2. Правна и институционална рамка за прилагане на подхода 3. Подготовка и приложение на инструмента интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) 4. Концепция за ИТИ –многофондово финансиране – механизъм за изпълнение 5. Видове интервенции и допустими дейности 6. Създаване и подържане на партньорства 7. Синергия с други програми 8. Финансови инструменти за изпълнени на ИТИ – приложение и специфики 9. Изисквания и правила за подготовка, подаване, оценка, предоставяне на финансиране и изпълнение на конкретни проектни предложения 10. Представяне на примери от други държави за прилагане на подхода 11. Практически насоки за подготовка на формуляр 12. Други В допълнение екипът за изпълнение на проекта ще извърши детайлно проучване и ще организира програма за обмен на опит и добри практики с друга община със сходни на община Смолян характеристики, която е на разстояние не повече от 300 км. Програмата ще се осъществи в рамките на три дни с две нощувки. , Contracted Amount: 15 952.31 , Reported Amount: 15 798.92
  • Activity: Осигуряване на проектна готовност на Община Смолян за изпълнение на проект за устойчива градска мобилност : В Плана за интегрирано развитие на Община Смолян в Приоритет 4: Развитие на модерна градска среда и населените места, е предвиден проект за модерен и зелен градски транспорт, който включва дейности за подобряване на градския транспорт в гр. Смолян: Извършване на финансово-икономически анализ; Подмяна на превозни средства и спирки; Закупуване на електро автобуси и микробуси за градски транспорт и разработване на интелигентни транспортни системи и интегрирани цифрови решения, изграждане на система за информация в реално време за движението и разписанието по линиите; Изграждане на електрически зарядни станции и инфраструктура за безопасна мобилност. Обхващане и на по-високите части на града с транспортно обслужване В тази връзка Община Смолян е и в процес на разработване на План за устойчива градска мобилност. С оглед на това е необходимо извършването на 1. Подробно предпроектно проучване 2. Финансов анализ или анализ „Разходи-ползи“ за изпълнение на План за устойчива градска мобилност на Община Смолян и въвеждане на мерки за интегриран градски транспорт за осигуряване на необходимата проектна готовност като бенефициент в контекста на управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 г. за подготовката на инвестиции за градско развитие и функционални зони. Целта е общината да има необходимата проектна готовност за подготовка на проект за устойчива градска мобилност с допустими дейности както следва: - Инвестиции в инфраструктура и оборудване, вкл. разработване на ПУГМ, въвеждане на интелигентни транспортни системи и др. мерки за дигитализация на транспорта, подмяна на подвижния състав на обществения транспорт с екологчно чист; - Зарядна инфраструктура за чисти превозни средства; - Велосипедна и пешеходна мрежа където е възможно; - Транспортна инфраструктура, вкл. улици и съоръжения във връзка с развитието на интегрирана система за обществен транспорт; - Мерки за подобряване на достъпността и безопасността на транспорта;, Contracted Amount: 17 792.96 , Reported Amount: 17 731.60
  • Activity: Закупуване и доставка на ИТ оборудване : В рамките на дейността ще бъдат закупени и доставени компютри (хардуер и софтуер) и/илина ИТ оборудване които следва да обезпечават дейността на структури дирекцията и/или конкретни лица, отговорни за подготовката на проектни идеи/ концепции за ИТИ и/или в подготовката и/или изпълнението на проекти по ПРР 2021 – 2027 г. и/или на териториалните органи по ПО 1 на ПРР. Предвижда се да бъдат закупени и доставени: 1. Сървър - Подмяна на уеб сървър на Община Смолян, който позволява свързване с външни приложения, които да обработват информацията, преди тя да бъде изпратена до клиента. Към настоящия момент използвания уеб сървър е със стара операционна система, която не се поддържа от производителя, с изтекъл цикъл на живот е, и не се обновява за уязвимости. Фирмата производител преустановила поддръжката на този модел сървър вече не предлага необходимите резервни части за ремонт. С подмяната на сървъра ще се постигне повишено ниво на защита при изпълнение на процесите по администриране на проекти и други присъщи дейности в Община Смолян. 2. Мрежов сторидж NAS. В изпълнение на изискванията на Закона за киберсигурност (ЗКС) и Наредбата за минимални изисквания за мрежова и информационна сигурност (НМИМИС) и във връзка с предоставени Указания за привеждане на мрежите и информационните системи в повишено ниво на защита по отношение на мрежовата и информационна сигурност от Министерство на електронното управление е необходимо да се закупи мрежов сторидж – NAS, който ще позволи записването на системни записи (log) от сървъри и мрежови устройства за определения период от 12 месеца. 3.Компютърна конфигурация(компютър и монитор) - Подмяна на морално остарели компютри конфигурации, които са със слаби технически характеристики и не поддържат актуална версия на операционната система на Microsoft Windows. С подмяната на конфигурациите ще бъде наличен и модул за надеждна платформа (TPM - Trusted Platform Module). 4. Документни скенери - В днешния дигитален свят, цифровизирането и споделянето на информацията е задължение. Сканирането на документи се извършва най-удобно с документни скенери. Сканирането на документи дава лесен достъп до информацията в тях. Съдържанието е лесно за търсене, редактиране, споделяне и архивиране, подобрявайки управлението на документи. Ще се постигне подобрено управление на документи, сигурност на информацията и високо ниво на точност. 5. Софтуер - През последните години се ускори навлизането на информационно-комуникационните технологии (ИКТ) в управлението на процесите, свързани с функционирането на държавните органи, предоставянето от тях на електронни услуги за гражданите и бизнеса, както и ползването на електронни информационни средства за осигуряване прозрачността в действията на администрацията. Развитието на този процес изисква предприемането на постоянни и адекватни мерки за защита на информационните системи, създадените бази данни и ползваните комуникационни средства от нарастващата опасност от кибератаки. След извършен анализ на пазарните решения в Република България, експертите на Община Смолян предлагат закупуване на софтуер nVision 14, който e водеща и мощна софтуерна платформа в 6 модула за хардуерен и софтуерен мониторинг, хардуерен и софтуерен одит, информационна сигурност и защита, пълно отдалечено управление на ИТ ресурси, мониторинг дейността на потребителите и е в помощ за покриване на редица изисквания от страна на стандарти и наредби за информационна сигурност. nVision представлява комплексно решение за управление на ИТ инфраструктурата, даващ много възможности за контролиране на информационната среда, извършване на одит по всяко време и повишаване на ефективността, както на потребителите, така и на мрежовите устройства. , Contracted Amount: 43 459.81 , Reported Amount: 43 423.20
  • Activity: Информация и публичност: Включване на уеб-сайта на Община Смолян на кратко описание на бюджетната линия,включително на нейните цели и резултати, като се откроява финансовата подкрепа от Европейския съюз; Община Смолян ще постави поне един плакат (минималният допустим размер на плаката е формат A3) с информация за бюджетната линия, в който да се споменава финансовата подкрепа от Европейския съюз на видно за обществеността място; Дейност за доставка на оборудване: Община Смолян ще постави стикер (лепенка) на подходящо място на повърхността на оборудването., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: LANCOM BULGARIA LTD., Contracted Amount*: 17 895.21 , Reported Amount**: 17 895.21
  • Contractor: PAMPOROVO BUS Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 613.55
  • Contractor: KONTRAX , Contracted Amount*: 25 527.99 , Reported Amount**: 25 527.99
  • Contractor: DAMERA HOTELS, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 472.52
  • Contractor: EUROPRO CONSULT, Contracted Amount*: 17 731.60 , Reported Amount**: 17 731.60
  • Contractor: PROVIDA, Contracted Amount*: 12 731.17 , Reported Amount**: 12 731.17
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Изготвени анализи, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Закупени и/или доставени компютри (хардуер и софтуер) и/или ИТ оборудване, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 18.00 , Reached amount: 18.00
Indicator 3 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.00 , Reached amount: 16.00

Financial Information

Total Project cost 76 953.72 EUR
Grant 76 953.72 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 76 953.72 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на софтуер , Estimated Amount: 17 895.22
  • Differentiated position 1: Доставка на софтуер за хардуерен и софтуерен мониторинг, хардуерен и софтуерен одит, информационна сигурност и защита, пълно отдалечено управление на ИТ ресурси, мониторинг дейността на потребителите и е в помощ за покриване на редица изисквания от страна на стандарти и наредби за информационна сигурност.
    Contractor: LANCOM BULGARIA LTD.
    Contract total funded value: 17 895.21
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване и доставка на ИТ оборудване , Estimated Amount: 25 564.59
  • Differentiated position 1: „ДОСТАВКА НА РАЗЛИЧНИ ВИДОВЕ ОБОРУДВАНЕ, ВКЛЮЧВАЩО СЪРВЪР, МРЕЖОВ СТОРИДЖ (NAS), КОМПЮТЪРНИ КОНФИГУРАЦИИ И ДОКУМЕНТНИ СКЕНЕРИ“
    Contractor: KONTRAX
    Contract total funded value: 25 527.99
Procedure 3 Subject to due process: Предпроектно проучване и анализ "Разходи-Ползи" за осъществяване на проект за устойчива градска мобилност , Estimated Amount: 17 792.96
  • Differentiated position 1: Предпроектно проучване и анализ "Разходи-Ползи" за осъществяване на проект за устойчива градска мобилност
    Contractor: EUROPRO CONSULT
    Contract total funded value: 17 731.60
Procedure 4 Subject to due process: Разходи за организиране на специализирано обучение за служителите на Община Смолян за повишаване капацитета като бенефициент в контекста на управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 г. за подготовката на инвестиции за градско развитие и функционални зони, Estimated Amount: 12 884.56
  • Differentiated position 1: ОРГАНИЗИРАНЕ НА СПЕЦИАЛИЗИРАНО ОБУЧЕНИЕ ЗА СЛУЖИТЕЛИТЕ НА ОБЩИНА СМОЛЯН ЗА ПОВИШАВАНЕ КАПАЦИТЕТА ИМ ПРИ УПРАВЛЕНИЕ И ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ИНСТРУМЕНТИ ЗА ИНТЕГРИРАНИ ТЕРИТОРИАЛНИ ИНВЕСТИЦИИ (ИТИ) ЗА ПРОГРАМЕН ПЕРИОД 2021-2027 Г.
    Contractor: PROVIDA
    Contract total funded value: 12 731.17
Procedure 5 Subject to due process: Транспортна услуга , Estimated Amount: 0.00
Procedure 6 Subject to due process: Хотелско настаняване , Estimated Amount: 0.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN