Identification

UMIS Number BG16M1OP001-4.001-0005-C04
Project Name Technical assistance for preparation and implementation of „Delivery, Installation and Implementation of the port reception facilities (PRF) in the Bulgarian public transport ports of national importance“ project
Beneficiary 130316140 BULGARIAN PORTS INFRASTRUCTURE COMPANY
Funding ERDF ==> Transport and Transport Infrastructure 2014-2020
Date of the Contract/Order 20.02.2018
Start Date 20.02.2018
End Date 05.10.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Проектът представлява консултантска услуга, предоставяна от външна страна, наричана „Стратегически съветник“, целяща да осигури на ръководството на ДППИ актуализация на Планове за приемане и обработване на отпадъци в (ППОО) в пристанищата с национално значение, насочено към разширяване на обхвата на наличните ППОО с оценка на необходимостта от и последващо внедряване на  съоръжения за превенция и реагиране при експлоатационни или аварийни замърсявания (СПРЕАЗ) в закрити води и бреговата зона в района на пристанището и приемането на тези отпадъци. Проектът включва също оценка на необходимостта от последващо внедряване развитието на интегрирана информационна платформа (ИИП), която да обединява и представя в подходящ вид резултатите, информационните потоци и данните от внедрените информационни системи, свързани с изпълнението на функциите на ДППИ. Интеграцията на системите е пряко свързана с дейностите на специализираните дирекции по места за изграждане и поддържане на системи за осигуряване на сигурност и безопасност на корабоплаването, същите заложени в Правилника за устройството, функциите и дейността на ДППИ. Изпълнението на проекта по отношение на ППОО е във връзка със задачите на ДППИ да изготвя и актуализира ППОО в пристанищата с национално значение, определени с разпоредбите на §1а. от Допълнителните разпоредби на ЗМПВВППРБ и чл.19 и последващи от Наредба № 9 от 17.10.2013 г. за изискванията за експлоатационна годност на пристанищата и специализираните пристанищни обекти. По отношение на интегрираната информационна платформа, дейностите по проекта са във връзка с основните функции на ДППИ за изграждане и поддържане на съоръженията, обслужващи системата са контрол на движението  на корабите  и предоставянето на услуги и информация, съгласно чл. 105м, ал.1, т.12, 13, 14, 15 и 16 на ЗМПВВППРБ.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Актуализация на планове за приемане и обработване на отпадъци в (ППОО) в пристанищата с национално значение : 1. Актуализация на планове за приемане и обработване на отпадъци в (ППОО) в пристанищата с национално значение, насочено към разширяване на обхвата на наличните ППОО с оценка на необходимостта от и последващо внедряване на допълващи съоръжения за превенция и реагиране при експлоатационни или аварийни замърсявания (СПРЕАЗ) в закрити води и бреговата зона в района на пристанището и приемането на тези отпадъци. 1.1. Анализ на механизма и ефективността на управлението на отпадъците в морските пространства и пристанищата, структурата и количествата на отпадъците, капацитета и състоянието на приемните пристанищни съоръжения. 1.2. Изготвяне на прединвестиционни проучвания, анализ на вариантите и представяне на препоръки за актуализация и допълване на ППОО със СПРЕАЗ 1.3. Представяне на варианти за изпълнение на ППОО с предимства и недостатъци на всеки един от тях 1.4. Изготвяне на документация за провеждане на процедура за възлагане на обществена поръчка и актуализация на наличните технически спецификации, с включена оценка на необходимостта от и последващо внедряване на допълващи (СПРЕАЗ) в закрити води и бреговата зона в района на пристанището и приемането на тези отпадъци; съдействие в процеса на провеждането на процедура за възлагане на обществена поръчка Съгласно Наредба № 9/17.10.2013 г. за изискванията за експлоатационна годност на пристанищата и специализираните пристанищни обекти Плановете за приемане и обработване на отпадъци (ППОО) подлежат на преразглеждане и одобряване на всеки 3 години и при съществени изменения на обстоятелствата. Доставката и въвеждането в експлоатация по основния инвестиционен проект пристанищни приемни съоръжения (ППС) и съоръженията за превенция и реагиране при експлоатационни и аварийни замърсявания (СПРЕАЗ), както и разработването и внедряване на Интегрирана информационна система (ИИП) представляват съществени изменения на обстоятелствата и пораждата актуализация на ППОО. Актуализацията на ППОО ще бъде осъществена от ДППИ съгласно изискванията на наредбата и за собствена сметка. , Contracted Amount: 412 101.26 , Reported Amount: 329 668.23
  • Activity: Дейност 2. Изготвяне на Анализ „Разходи-ползи“ и Анализ по отношение на прилагането на държавни помощи за реализацията на проекта, в зависимост от избраният вариант за реализация на проекта.: Изпълнителят ще изготви Анализ „Разходи-ползи“ и Анализ по отношение на прилагането на държавни помощи за реализацията на проекта, в зависимост от избраният вариант за реализация на проекта, които ще послужат за подготовка и реализация на инвестиционен проект., Contracted Amount: 25 053.30 , Reported Amount: 20 042.64
  • Activity: Дейност 3. Оценка на необходимостта от внедряване и развитие на интегрирана информационна платформа (ИИП) : Оценка на необходимостта от внедряване и развитие на интегрирана информационна платформа (ИИП) 1. Оценка/Анализ на необходимостта от внедряване на ИИП; 2. Изготвяне на прединвестиционни проучвания, анализ на вариантите. 3. Изготвяне на тръжна документация и техническа спецификация и съдействие в процеса на провеждането на процедура за възлагане на обществена поръчка , Contracted Amount: 127 311.68 , Reported Amount: 101 927.57
  • Activity: Дейност 4. Мониторинг и контрол при изпълнение на инвестиционния проект: Мониторинг и контрол при изпълнение на инвестиционния проект: 1.1. в процеса на доставката и инсталацията на оборудването 1.2. в процеса на внедряване на интегрирана информационна платформа (ИИП) 1.3. организиране на целево обучение, срещи и семинари , Contracted Amount: 25 053.30 , Reported Amount: 137 881.10
  • Activity: Дейност 5. Управление на проекта : Създаване на ЗУИП- 7 броя служители. Проследяване на изпълнението на проектните дейности Подготовка на отчети, доклади, искания за плащания и други Проверки на място, участия в комисии и други , Contracted Amount: 85 385.74 , Reported Amount: 71 307.61

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "Port consult" DZZD, Contracted Amount*: 609 971.21 , Reported Amount**: 707 423.43
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Изготвена документация за провеждане на процедура за възлагане на обществена поръчка, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Изготвени анализи, доклади и становища, свързани с изпълнението на проекта, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 18.00 , Reached amount: 13.00
Indicator 3 Изготвен/актуализаран анализ „разходи-ползи“ за реализация на инвестиционен проект, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Изготвени/актуализирани предпроектни проучвания за реализация инвестиционен проект, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Изготвена техническа спецификация, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00

Financial Information

Total Project cost 778 731.08 EUR
Grant 498 762.13 EUR
Self amount 279 968.95 EUR
Total actual amounts paid 498 762.12 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 152 492.80 0.00 152 492.80 "Порт консулт" ДЗЗД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Осигуряване на консултантски услуги на Стратегически съветник“, Estimated Amount: 613 550.26
  • Differentiated position 1: „Осигуряване на консултантски услуги на Стратегически съветник“
    Contractor: "Port consult" DZZD
    Contract total funded value: 609 971.21

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN