Identification

UMIS Number BG16RFTA001-1.007-0001-C01
Project Name SUCCESS - Skills, Synergy, and Partnerships for European Horizons
Beneficiary 121399226 National Association of Municipalities in the Republic of Bulgaria
Funding ERDF ==> Technical Assistance Programme
Date of the Contract/Order 27.08.2024
Start Date 01.07.2024
End Date 31.12.2027
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България
  • Територията на ЕС

Description

Brief description
Проектът адресира предизвикателствата пред общините по изпълнение на проекти,
съфинансирани от ЕФСУ. Чрез него ще се осигури външна експертна подкрепа за общините за засилване на капацитета им за подготовка и изпълнение на проекти, основани на новия регионален подход. Предвидени са дейности и за повишаване капацитета за стратегическо и пространствено планиране, съобразено с политиките на ЕС, както и за насърчаване на междуобщинското сътрудничество и развитие на функционалните връзки „град-село“. Предвижда се предоставяне на квалифицирана експертна подкрепа и по хоризонтални теми (обществени поръчки и държавни помощи). Ще бъдат реализирани дейности за повишаване обществената информираност за приноса на европейските фондове – публични/информационни събития с участието на представители на местни и национални медии, граждански и бизнес структури. Развитието на капацитета по определените приоритетни за общините теми ще се осигури чрез различни форми на подкрепа – експертна помощ, обучения, дискусионни форуми, обмен на добри практики, включване във формирането на политики на ЕС и европейски мрежи. Подкрепата приоритетно ще бъде насочена към общините от Северна България в съответствие с поетите от страната ни ангажименти в Споразумението за партньорство. Предвидените проектни дейности ще бъдат реализирани в тясно взаимодействие с други ангажирани с темата институции (ЦКЗ, ОИЦ, МРРБ) с оглед спазване принципите на партньорство и допълняемост на инвестициите.
Activities
  • Activity: Осигуряване на експертна подкрепа за общините при подготовката и изпълнението на проекти и засилване на партньорството в системата за управление на средствата от ЕФСУ: Описание Подкрепата на общините при подготовката и реализация на европейски проекти е един от приоритетите в дейността на НСОРБ. Изградената вътрешна система за организация на дейностите включва: • Осигуряване на актуална информация относно възможностите за финансиране/кандидатстване – постоянна рубрика „Програми и проекти“ в ежеседмичния електронен бюлетин на НСОРБ; ежедневно публикуване на актуална информация в Интернет-страницата на НСОРБ; целеви писма за най-важните за общините отворени процедури в активно сътрудничество на ОУи, ЦКЗ и мрежата от ОИЦ; • Предоставяне на целева информация – подготовка и разпространение на тематични наръчници, анализи за степента на усвояване на средства, най-често срещани проблеми и добри практики; • Отстояване на общинските интереси при подготовка на нормативни актове за управлението на ЕСИФ/ЕФСУ – подготовка на консенсусни общински позиции и становища по проекти на документи, активно участие в Комитетите по наблюдение; • Оперативна комуникация – предоставяне на консултации, съдействие за разрешаване на открити проблеми с УО, регулярни срещи с управляващите и контролни органи и с ресорния министър по управление на европейските фондове, по теми, свързани с изпълнението на политиката на сближаване. Тематичната насоченост на подкрепата за общините се идентифицират на база текущо реализирани проучвания и резултати от проведени форуми. Към НСОРБ работи и постоянна комисия по европейските фондове, в която участват 215 представители на общини (кметове, зам.-кметове, общински съветници, общински експерти). През последните години най-често заявяваната необходимост от подкрепа е свързана с допълване на недостатъчен общински капацитет (осигуряване на външни експерти), засилване на междуобщинското сътрудничество, засилване на функционалните връзки между големите градски и граничещите с тях селски общини, намаляване на междурегионалните различия. Приложеният към настоящото проектно предложение Анализ очертава основните сфери с недостатъчен кадрови капацитет. На база основните изводи в него ясно се идентифицира необходимостта от разширяване дейността на НСОРБ в посока от осигуряване на еднотипна подкрепа за всички общини към осигуряване на специфични услуги, адресирани към нуждите на конкретни общини. Настоящата дейност има за цел да осигури специфична подкрепа в зависимост от потребностите на конкретни общини с акцент върху по-малките общини от най-слабо развитите райони на България. Дейността ще се реализира в няколко направления: 1. Целева подкрепа за общини с най-нисък капацитет за подготовка и реализация на проекти, финансирани със средства от ЕФСУ. В Анализа са идентифицирани 20 малки общини (с население под 15 хил.жители) от Северна България с най-нисък капацитет за подготовка и изпълнение на проекти. Това са общините Тутракан, Кайнарджа, Сухиндол, Брусарци, Хитрино, Иваново, Димово, Каварна, Медковец, Мизия, Ябланица, Хайредин, Роман, Оряхово, Белене, Ситово, Балчик, Омуртаг, Лясковец и Долни Чифлик. Чрез кореспонденция и работни срещи с тях ще се идентифицират причините за недостатъчната им активност при кандидатстване, пропуските, довели до по-нисък процент на усвояване на ресурса, създадената организация на работа по европейски проекти. По този начин ще се набележат конкретни мерки за подкрепа - напр. работа с общинското ръководства (в случай, че ниската активност при кандидатстване се дължи на тяхно нежелание), насоки за промени в организацията на работа (в случай, че се констатира неефективно разпределение на отговорностите по подготовка и изпълнение на проекти), осигуряване на външна експертна подкрепа (в случай, че общината не разполага с квалифицирани кадри) и т.н. Целта на детайлното проучване е да се идентифицират специфичните причини, които възпрепятстват всяка една от общините с най-нисък капацитет, при подготовката и реализацията на европейски проекти. (Продължава в прикачен файл)., Contracted Amount: 5 040 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и провеждане на дискусионни форуми : Досегашната практика на НСОРБ показва, че най-ефективният подход за разширяване общинския капацитет включва разнообразни форми на подкрепа – разпространение на информация, осигуряване на експертна подкрепа, провеждане на дискусионни и обучителни събития. Този подход, който Сдружението прилага в трайната си дейност, позволява постоянно (а не инцидентно) надграждане капацитета на общинските изборни лица и служители, постоянен достъп до актуална информация, консултиране с отговорните държавни институции, възможности за създаване на експертни мрежи за споделяне на опит и практики. Ключово значение в този процес има провеждането на периодични присъствени форуми, в рамките на които общинските представители имат възможност: • да формират консенсусна общинска позиция по значими предложения за промени в нормативната уредба; • да разширят своите знания по ключови теми, свързани с подготовката и изпълнението на европейски проекти;• да споделят опит и добри практики; • да намират партньори за реализация на съвместни проекти и да разширяват междуобщинското сътрудничество. Не на последно място, присъствените форуми позволяват на НСОРБ във всеки момент да разполага с информация за актуалните потребности на общините от подкрепа, за възникналите проблеми и предложенията им за подобряване ефекта от вложения европейски ресурс. Дискусионните и обучителни форуми на НСОРБ се финансират със собствени средства и чрез заплащане на такси за участие от общините. Това води до ограничаване кръга от участници (най-често от по-малките общини, които разполагат с ограничени финансови средства). Осигуряването на финансов ресурс по проекта за организиране на безплатни за общините форуми значително ще разшири кръга от участващите в тях общински представители. В рамките на дейността и съобразявайки се с разполагаемия финансов ресурс, НСОРБ планира организирането и провеждането на минимум 18 дискусионни форуми (8 национални и 10 регионални). Тематичната насоченост на форумите е определена на база Анализа за капацитета на общините и заявените от тях приоритетни теми, като ще бъде в три основни направления: 1. Стратегическо планиране (подготовка на общински програмни документи с акцент интегритет и допълняемост на секторни политики, междуобщинско сътрудничество, създаване и управление на партньорства, подготовка на програмен период 2028 - 2034); 2. Прилагане на хоризонтални политики (обществени поръчки, държавни помощи, политики за намаляване въздействието върху климата и други ключови политики на ЕС); 3. Разработване и изпълнение на консенсусни общински позиции (систематизиране на консенсусни общински позиции по проекти на нормативни актове, обмен на добри практики). Предвижда се провеждането на: - 3 национални форума за общинските ръководства – кметове, зам.-кметове и общински съветници (продължителност 2 дни, със средно по 300 участника/форум). Те ще се организират в рамките на Годишните срещи на местните власти, които традиционно се организират от НСОРБ ежегодно и събират над 1200 представители на общините, централната власт и партньорски структури. Тематичната насоченост на форумите ще бъде с акцент стратегическо планиране, интегритет и допълняемост на секторните политики, формиране на консенсусни общински позиции, прилагане на нови европейски политики. През 2025 и 2026 г. за обсъждане ще бъдат включени и приетите на европейско и национално ниво стратегически документи за подготовка на програмен период 2028-2034 ; (Продължава в прикачен файл)., Contracted Amount: 817 000.00 , Reported Amount: 189 999.60
  • Activity: Участие на българските общини във формиране и прилагане политиките на ЕС: В рамките на своите законови правомощия НСОРБ изпълнява ролята на секретариат и осигурява дейността на българските делегации в Комитета на регионите на ЕС и в Конгреса на местните и регионални власти в Европа. В техния състав са включени общо 36 изборни представители на българските общини, които участват във формирането на европейски политики, отстояват позициите на българските местни власти, подпомагат създаването на партньорства с местни власти и техни организации от други европейски страни. НСОРБ е член и на Съвета на европейските общини и региони и на Мрежата от асоциации на местните власти в Югоизточна Европа, както и поддържа постоянни контакти и реализира съвместни проекти със сродни организации от страните от ЕС. Цялостната дейност на Сдружението на европейско ниво позволява поддържането на актуална информация за приемането и изпълнението на европейски политики и добри практики на европейски местни власти. Чрез информационните канали на НСОРБ постоянно се разпространява актуална информация за процесите и актуалните теми на европейско ниво, представят се добри европейски практики и възможности за създаване на партньорства между български и европейски местни власти. В зависимост от своите и на общините финансови възможности, НСОРБ периодично осигурява участието на български представители във важни форуми на европейските местни власти, както и организира проучвателни пътувания за обмен на опит и научени уроци в държави-членки на ЕС. Поради ограничените финансови ресурси, подобни прояви се организират не повече от 2-3 пъти годишно. Осигуряването на финансов ресурс по проекта ще даде възможност на представители на по-малките общини от най-слабо развитите райони на България да участват в организирани от европейски структури форуми, както и в проучвателни пътувания в държави-членки на ЕС. НСОРБ ще насърчи и подпомогне включването на повече български общини в европейски мрежи на местните власти, в рамките на които се създават възможности за обмен на добри практики, установяват се двустранни контакти, формират се общи позиции по проекти на документи на европейско ниво, създават се партньорства за подготовка и реализация на съвместни проекти с местни власти от други държави-членки на ЕС. В рамките на дейността и отчитайки финансовия ресурс по проекта, НСОРБ планира да осигури участието на минимум 300 представители (280 от общини и 20 експерти на НСОРБ и преводачи) във форуми и инициативи на ЕС. Създадените контакти, както и установените партньорски отношения с много сродни организации от държави-членки на ЕС ще позволят подбор на най-подходящите и с най-значителен ефект събития и осигуряване участието на български представители в тях. Представителите на НСОРБ ще имат ангажимент за популяризиране на научените уроци сред останалите общини – чрез подготовка на информационни материали и представяне на чуждия опит в рамките на събития. Запознаването на общинските представители и на експерти на Сдружението с европейския опит ще подпомогне дейността по формиране и отстояване на консенсусни общински позиции пред отговорните органи на европейско ниво (Комитет на регионите на ЕС, Конгрес на местните и регионални власти в Европа, Съвет на Европа, Световен конгрес на местните и регионални власти, Мрежата от асоциации на местните власти от Югоизточна Европа). (Продължава в прикачен файл) , Contracted Amount: 692 550.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Повишаване на обществената информираност за приноса на ЕС на местно ниво: Проведените през последните години проучвания показват, че нивото на обществената информираност за приноса на ЕС за подобряване живота на местните общности в България е незадоволително. В тази връзка е необходимо отговорните институции да предприемат необходимите действия за подобряване видимостта на европейската подкрепа и популяризиране на приноса на ЕС. Тази задача ще се изпълнява съвместно от всички, ангажирани в системата за управление на фондовете структури – УО, ЦКЗ,ОИЦ, бенефициенти. Сдружението ще продължи традиционно доброто си партньорство с отговорните структури, ще се включва в национални кампании, ще участва в планирането на общи събития, ежегодно ще подготвя и разпространява информация за подадени и одобрени проекти на общините, сключени договори, етап на изпълнение, основни изводи и препоръки. В рамките на проекта НСОРБ планира да проведе, съвместно с ОИЦ минимум 15 публични събития - по 3 във всеки от районите за планиране от Северна България (общо 9) и по 2 - във всеки от районите за планиране от Южна България (общо 6). Чрез провеждането на публичните събития НСОРБ цели да повиши информираността за европейската подкрепа в отделните райони за планиране, както и на национално ниво (чрез представяне на обобщена информация за общинските проекти и чрез посещения на място) Предвижда се публичните събития да включват представяния и дискусии по: - информация за подадени и одобрени проекти на общините, сключени договори, етап на изпълнение, основни изводи и препоръки и постигнати резултати; - обмен на добри практики и опит за по-атрактивно и разбираемо за гражданите представяне на приноса на ЕС за подобряване живота на местните общности; - организирани посещения на обекти, изградени в рамките на общински европейски проекти и срещи с граждани и бизнес, чиито проекти са подкрепени със средства от европейските фондове. По този начин се цели повишаване на „чувство за собственост“ на гражданите върху постигнатите резултати и открояване на приноса на фондовете на ЕС за подобряване на живота на местните участници. Предвижда се провеждането на по 6 публични събития през 2025 и 2026 г. и 3 през 2027 г. Първите 3 събития ще бъдат проведени в районите за планиране от Северна България. Дейността ще включва и: • организиране на Национален младежки конкурс, посветен на политиките на ЕС - в рамките на проекта ще се проведат три кампании за популяризиране на въздействието на ЕФСУ на местно и регионално ниво; • организиране на он-лайн информационни кампании за популяризиране и споделяне на положителни резултати, постигнати по проекти, съфинансирани от ЕСИФ и ЕФСУ; на местно/регионално ниво, чрез он-лайн информационни канали, социални мрежи, в т. ч. интернет-страницата и Електронния бюлетин на НСОРБ; • Организиране на съвместни рубрики/ информационни кампании с БТА, БНТ, БНР, местни/регионални медии; • Регулярна подготовка на публикации за популяризиране на общинските проекти - в постоянните рубрики "Програми и проекти" и "Новини от общините" в Интернет-страницата на НСОРБ и/или он-лайн информационни канали и социални мрежи. , Contracted Amount: 116 900.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SKY TRAVEL, Contracted Amount*: 189 999.60 , Reported Amount**: 189 999.60
  • Contractor: ARGUS TRAVEL INTERNATIONAL LTD, Contracted Amount*: 692 550.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MERCURY-97, Contracted Amount*: 281 520.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DIALOGUE PLUS, Contracted Amount*: 60 000.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Municipalities with increased capacity, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Public consultations, mediations and presentations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Public consultations, mediations and presentations, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Municipalities with increased capacity, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 60.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 7 132 550.00 BGN
Grant 7 132 550.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 203 299.57 BGN
Percentage of EU co-financing 82.50 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за служебни пътувания и предоставяне на съпътстващи услуги за нуждите на НСОРБ , Estimated Amount: 1 080 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за служебни пътувания и предоставяне на съпътстващи услуги за нуждите на НСОРБ
    Contractor: ARGUS TRAVEL INTERNATIONAL LTD
    Contract total funded value: 692 550.00
Procedure 2 Subject to due process: Предоставяне на преводачески услуги за нуждите на Националното сдружение на общините в Република България, Estimated Amount: 195 000.00
  • Differentiated position 1: Предоставяне на преводачески услуги за нуждите на Националното сдружение на общините в Република България
    Contractor: DIALOGUE PLUS
    Contract total funded value: 60 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Консултантски услуги за осигуряване на експертна подкрепа, на общините при подготовката и изпълнението на проекти и засилване на партньорството в системата, за управление на средствата от ЕСФУ , Estimated Amount: 5 040 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Организация на присъствени, дистанционни и хибридни форуми и семинари - РАМКОВО СПОРАЗУМЕНИЕ, Estimated Amount: 4 800 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Организация на форуми (МП-16) - ВКИ към Организация на присъствени, дистанционни и хибридни форуми и семинари - РАМКОВО СПОРАЗУМЕНИЕ, Estimated Amount: 158 343.00
  • Differentiated position 1: Организация на форуми (МП-16)
    Contractor: SKY TRAVEL
    Contract total funded value: 189 999.60
Procedure 6 Subject to due process: Организиране на форуми (МП-18) - ВКИ към Организация на присъствени, дистанционни и хибридни форуми и семинари - РАМКОВО СПОРАЗУМЕНИЕ, Estimated Amount: 246 465.00
  • Differentiated position 1: Организиране на форуми
    Contractor: MERCURY-97
    Contract total funded value: 281 520.00
Procedure 7 Subject to due process: Провеждане на публични събития и информационни кампании, осигуряване на информация и публичност, Estimated Amount: 130 000.00
Procedure 8 Subject to due process: РАМКОВО СПОРАЗУМЕНИЕ за организация на присъствени, дистанционни и хибридни форуми и семинар, Estimated Amount: 4 800 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN