Identification

UMIS Number	BG16RFOP001-2.001-0056-C05
Project Name	"Increasing the energy efficiency in housing in the town of Karnobat"
Beneficiary	000057026 Karnobat municipality
Funding	ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order	01.09.2016
Start Date	01.09.2016
End Date	17.01.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Бургас, Карнобат, гр.Карнобат

Description

Brief description

Проектното предложение предвижда ремонт и внедряване на мерки за енергийна ефективност на 16 броя многофамилни жилищни сгради на територията на град Карнобат. Целта на проекта е обновените жилищни среди чрез внедряването на мерки за енергийна ефективност да допринесат за повишаване на енергийната ефективност в жилищния сектор в град Карнобат. По този начин ще се подобри привлекателността на градския ареал и осигури адекватно качество на живот. Целевите групи към които е насочен проекта са 323 броя домакинства, преминали в по-горен клас на енергопотребление,  662 живущи в сградите обект на интервенция, както и собствениците на 19 броя стопански обекти. Внедрените мерки за енергийна ефективност в многофамилните жилищни сгради ще допринесат за: по-високо ниво на енергийната ефективност на многофамилните жилищни сгради и намаляване на разходите за енергия; подобряване на експлоатационните характеристики и удължаване на жизнения цикъл на сградите.

Activities

Activity: Дейност 1: Сформиране на екип за управление на проекта. Управление и координация на проекта.: Предвидената дейност се основава на необходимостта от изграждането на ефективен механизъм за организация и координация, който да осигурява успешното реализиране на проекта и ефективното разходване на средствата. Екипът за управление ще има също така функции по упражняване на вътрешен мониторинг по отношение на външните изпълнители. Със заповед на кмета на общината ще бъде сформиран екип за управление на проекта. Ще бъдат подписани граждански (трудови) договори, придружени от длъжностни характеристики. Ще бъде разработен подробен план график за изпълнение на предвидените в проектното предложение дейности. С цел ефективното изпълнение на дейностите по проекта, екипът ще се състои от: 1. Ръководител на проект; 2. Координатор на проект; 3. Координатор „инфраструктура”; 4. Счетоводител. Екипът за изпълнение на проекта ще състави работен план за изпълнението на дейностите по проекта. Планът ще включва разпределение на отговорностите, координиране изпълнението на дейностите и сроковете за тяхното изпълнение. Ще се провеждат месечни работни срещи на екипа и ще се изготвят периодични отчети за напредъка по изпълнението на проекта. Сформирането на екип представлява своеобразна подготовка на дейността. След като тя се извърши ще се премине към същността и изпълнението на дейността, а именно: „Управление и координация на проекта”. Управлението и координацията на проекта включват: - Екипно вземане на решения за действие след оценяване на възможните алтернативи; - Направляване на проекта за постигане на всички заложени резултати и индикатори; - Оценяване заплахите за настъпване на вътрешен или външен риск; - Преодоляване на настъпилите трудности; - Стриктно следене работата на всеки един изпълнител, ангажиран за изпълнението на дадена операция или цяла дейност; - Набиране на информация, анализ и оценка изпълнението на дейността., Contracted Amount: 67 500.00 , Reported Amount: 66 842.50
Activity: Дейност 2: Подготовка и провеждане на обществени поръчки. : С оглед спазване на изискванията на ЗОП относно разходване на публични средства и постигане на оптимално изпълнение на целите на проекта ще бъдат подготвени и проведени следните процедури за избор на външни изпълнители: • Избор на изпълнител за изпълнение на Инженеринг - проектиране, изпълнение на СМР и авторски надзор; • Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор при извършване на строителни и монтажни работи; • Одит на проекта; • Информация и публичност по проекта. Провеждане на процедури за избор на изпълнители съгласно ЗОП за изброените по-горе обществени поръчки, в зависимост от приложимите процедури за всяка от обществените поръчки., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Activity: Дейност 3: Дейности за информация и публичност по проекта. : В съответствие с изискванията за осигуряване на информация и визуализация на проекти, финансирани с фондове на ЕС, се предвижда осъществяването на мерки за осигуряване публичността и информирането на обществеността на получената финансова подкрепа от Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 г. чрез Европейския фонд за регионално развитие (ЕФРР), в съответствие с правилата за комуникация и визуализация, предвидени в Регламент 1303/2013г. на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г., както и с Единният наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Дейностите за информация и комуникация ще се реализират по време на цялата продължителност на проекта, с цел осъществяване широко популяризиране на обществеността относно осъществяваните по проекта дейности и финансовия принос на ЕФРР. За изпълнението на тази дейност от проекта, ще бъде избран изпълнител по реда на ЗОП, който следва да извърши следните дейности: • Организиране на две пресконференции – първата от тях при стартиране на проекта с цел запознаване на обществеността с целите на проекта, и втората при неговото приключване, за да бъде отчетено изпълнението му и да се демонстрират постигнатите резултати; • Пет броя публикации в печатни/електронни медии - ще бъдат публикувани периодични информационни съобщения в печатни/електронни медии, отразяващи напредъка в изпълненото на проекта; • Подготвяне и издаване на брошури с тираж от 1000 броя, които ще представят проекта за енергийна ефективност на гр. Карнобат и ще съдържат информация за самата Оперативна програма и Европейския фонд за регионално развитие; • Изработка и поставяне на 1 бр. билборд на обекта по време на строително-ремонтните дейности и 1 бр. постоянна обяснителна табела при приключване на строителството, в изпълнение на Единният наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. • Организиране на официални церемонии за ефективния старт на проекта - "Първа копка" и за откриване на обектите. • Публикуване на информация на уеб-сайта на община Карнобат., Contracted Amount: 9 000.00 , Reported Amount: 10 800.00
Activity: Дейност 4: Инженеринг - проектиране и изпълнение на строителни и монтажни работи в многофамилни жилищни сгради в град Карнобат. : В рамките на предвидената дейност ще бъде включено: • Разработване на работни/технически проекти за нуждите на енергийното обновяване на 16 броя многофамилни жилищни сгради на територията на гр. Карнобат. Ще бъдат изготвени работни/технически проекти за 16 броя многофамилни жилищни сгради в град Карнобат. В последствие проектите ще бъде оценени за съответствието им със съществените изисквания на строежите с комплексни доклада от лицензирана фирма – консултант. В инвестиционните проекти ще бъдат включени всички задължителни енергоспестяващи мерки, предписани в обследванията за енергийна ефективност, които водят до съответствие на сградите с нормативните изисквания за енергийна ефективност - най-малко клас на енергопотребление „С“ и имат пряк екологичен ефект, както и всички задължителни мерки, предписани в техническото обследване. Ще бъде избран най-ефективният пакет от енергоспестяващи мерки за сградите, с който се постигат нормативните изисквания за енергийна ефективност - най-малко клас „С“ енергопотребление. Проектите ще бъдат съобразени с изискванията за осигуряване на достъпна архитектурна среда. • Осъществяване на авторски надзор Ще се упражнява авторския надзор по време на строителството, съгласно одобрените проектни документации и приложимата нормативна уредба. • Изпълнение на строително-ремонтни дейности, внедряване на мерки за енергийна ефективност в 16 броя многофамилни жилищни сгради. Предвижда се да бъде изпълнено следното за всяка от за 16 броя многофамилни жилищни сгради: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследването за енергийна ефективност и които водят до най - малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградите, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на мерки, свързани с подобряване на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания и съгласно въпросите и отговорите по процедурата. По време на строителството ще бъде упражняван строителен надзор от лицензирана фирма - консултант. Изпълнителят, упражняващ строителния надзор носи отговорност за законосъобразно започване на строителството, пълнотата и правилното съставяне на актовете и протоколите по време на строителството, изпълнение на СМР съгласно одобрените технически проекти, спазване на условията за безопасност на труда, годността на строежа за въвеждане в експлоатация. Оказва помощ и пряко участва при техническата подготовка на обекта, съгласно техническия проект. Подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно Наредба №3 на МРРБ за актовете и протоколите, съставяни по време на строителството. След приключване на строително-монтажните работи изготвя окончателен доклад до възложителя – Община Карнобат. • Въвеждане на обектите в експлоатация След изпълнението на СМР, в съответствие с издадените строителни книжа, заверената екзекутивна документация, всички изисквания към строежите съгласно ЗУТ и поднормативната база към него, ще се пристъпи към издаване на удостоверения за въвеждане в експлоатация от главния архитект/разрешение за ползване. Към всяко се прилага изготвения окончателен доклад за обекта от лицето, упражняващо строителен надзор, акт образец No.15 и др. съгласно изискванията на ЗУТ., Contracted Amount: 4 077 856.29 , Reported Amount: 5 027 872.25
Activity: Дейност 5: Финансов одит на проекта.: Предвидено е извършването на финансов одит на проекта от квалифициран одитор. Това ще стане след окончателно приключване на заложените дейности по проекта. Докладът за фактически констатации ще бъде приложен към окончателното искане за плащане по проекта. При изпълнение на дейността ще се спазва Инструкцията за извършване на ангажименти за договорени процедури във връзка с проекти, съфинансирани със средства от Структурните фондове и Кохезионния фонд на ЕС на Сертифициращия орган от месец юли 2013 г. Настоящата дейност е избрана с цел: • Прозрачност на информацията при реализацията на проекта; • Съдействие и мониторинг на счетоводителя по проекта както при осчетоводяване на всички документи свързани с изпълнението на проекта така и при изготвяне на текущите отчети към финансиращата организация; • Стриктно спазване на Закона за счетоводството и Международните счетоводни стандарти. По време на изпълнение на проекта ще бъде събрана необходимата информация за предварителния анализ от страна на одитора и за запознаването му с проекта, целите и изискванията. На вниманието на одитора ще бъдат представени всички необходими финансови документи, въз основа на които той трябва да даде своето мнение за разходване на средствата. На негово разположение ще бъде и счетоводителя на ръководния екип, който да сътрудничи при анализа на информация. Целта е одиторският доклад да не съдържа забележки, модифицирано мнение или отказ от изказване на мнение., Contracted Amount: 20 000.00 , Reported Amount: 24 000.00

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: Zlatina, Contracted Amount: 16 500.00 , Reported Amount: 0.00 Contractor: RAP , Contracted Amount: 34 454.42 , Reported Amount*: 34 454.42 Contractor: Consortium Multiplex Engineering-Life Energy, Contracted Amount: 9 312.00 , Reported Amount*: 9 312.00 Contractor: AQUA TEMPUS LTD., Contracted Amount: 636 121.49 , Reported Amount*: 640 923.65 Contractor: Ivan, Contracted Amount: 12 900.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: NIKKA CONSULT, Contracted Amount: 444 464.40 , Reported Amount*: 443 257.06 Contractor: Malina, Contracted Amount: 13 200.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: LIFE ENERGY LTD, Contracted Amount: 12 181.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: KLIMA DESIGN, Contracted Amount: 617 026.55 , Reported Amount*: 624 739.37 Contractor: Stefka, Contracted Amount: 12 000.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: GRADI, Contracted Amount: 565 991.86 , Reported Amount*: 565 991.86 Contractor: Partners - A.T., Contracted Amount: 580 784.68 , Reported Amount*: 945 974.58 Contractor: Petko, Contracted Amount: 12 900.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: EDREVA - KONSULT, Contracted Amount: 24 000.00 , Reported Amount*: 24 000.00 Contractor: INFORMA PRINT, Contracted Amount: 10 800.00 , Reported Amount*: 10 800.00 Contractor: KARIMPEKS - 1, Contracted Amount: 637 392.66 , Reported Amount*: 635 688.44 Contractor: STENLI - 03, Contracted Amount: 603 621.28 , Reported Amount*: 611 166.54 Contractor: INTERCONSULT, Contracted Amount: 44 400.00 , Reported Amount*: 44 400.00 Contractor: CABANO, Contracted Amount: 479 274.00 , Reported Amount**: 471 964.33
Subcontractors	Subcontractor: STROY-KONTROL, Contracted Amount: 17 719.33 Subcontractor: STROYENGINEERING-L.ZAHARIEV, Contracted Amount: 2 034.00 Subcontractor: PROEKTANTSKO BURO 044, Contracted Amount: 11 166.00 Subcontractor: DIANA PENEVA ET, Contracted Amount: 1 044.00 Subcontractor: SONIK MODULE, Contracted Amount: 37 021.59 Subcontractor: VALCHEV - ARCHITECT, Contracted Amount: 31 920.00 Subcontractor: B S PROJECT EOOD, Contracted Amount: 38 167.29 Subcontractor: OVIC-EXPERT, Contracted Amount: 2 322.00 Subcontractor: MITKO EL Ltd., Contracted Amount: 1 740.00 Subcontractor: REDISCOVER, Contracted Amount: 31 388.31 Subcontractor: Parallax Studio Ltd, Contracted Amount: 33 360.00 Subcontractor: Petar, Contracted Amount: 485.00
Members of the Consortium	Member of the Consortium: -, Contracted Amount: 0.00 Member of the Consortium: LIFE ENERGY LTD, Contracted Amount: 0.00
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Number of households with improved energy consumption classification, Measure Unit: домакинства, Base Value: 0.00 , Target amount: 323.00 , Reached amount: 323.00
Indicator 2	Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 16.00 , Reached amount: 16.00
Indicator 3	Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 989.00 , Reached amount: 1 149.60

Financial Information

Total Project cost	3 937 281.71 BGN
Grant	3 937 281.71 BGN
Self amount	0.00 BGN
Total actual amounts paid	4 137 281.71 BGN
Percentage of EU co-financing	85.00 %

Financial Corrections

Reason	% of financial correction	Financial corrections amounts^1,2			Contract
Reason	% of financial correction	Grant	Self-financing	Total	Contract
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	30 181.06	0.00	30 181.06	СТЕНЛИ - 03 ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	29 039.23	0.00	29 039.23	Партньори-А.Т. ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	31 288.34	0.00	31 288.34	АКВА ТЕМПУС ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	31 226.06	0.00	31 226.06	КАРИМПЕКС-1 ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	30 851.33	0.00	30 851.33	КЛИМА ДИЗАЙН ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	28 299.59	0.00	28 299.59	ГРАДИ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	23 963.70	0.00	23 963.70	КАБАНО ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	22 223.22	0.00	22 223.22	"НИККА КОНСУЛТ" ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	20.00	106 690.05	0.00	106 690.05	Партньори-А.Т. ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	20.00	125 068.71	0.00	125 068.71	АКВА ТЕМПУС ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	20.00	125 041.37	0.00	125 041.37	КАРИМПЕКС-1 ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	20.00	119 583.62	0.00	119 583.62	КЛИМА ДИЗАЙН ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	1 717.43	0.00	1 717.43	Ар Ей Пи ЕООД

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: "Избор на консултант за извършване на оценки съответствието по реда на чл.169, ал.1, т.6 от ЗУТ и изготвяне на оценки за съответствие по реда на чл.142, ал.6 от ЗУТ" , Estimated Amount: 29 002.04 Differentiated position 1: Оценки на съответствието Contractor: Consortium Multiplex Engineering-Life Energy Contract total funded value: 9 312.00
Procedure 2	Subject to due process: "Избор на консултант за извършване на оценки съответствието по реда на чл.169, ал.1, т.6 от ЗУТ и изготвяне на оценки за съответствие по реда на чл.142, ал.6 от ЗУТ" - Договора е прекратен., Estimated Amount: 29 002.04 Differentiated position 1: Оценки на съответствието - прекратен договор Contractor: LIFE ENERGY LTD Contract total funded value: 12 181.00
Procedure 3	Subject to due process: "Избор на консултант за упражняване на строителен надзор при извършване на строителни и монтажни работи във връзка с изпълнение на проект: "Повишаване на енергийната ефективност в жилищния сектор в град Карнобат", Estimated Amount: 111 367.84 Differentiated position 1: Строителен надзор Contractor: INTERCONSULT Contract total funded value: 44 400.00
Procedure 4	Subject to due process: "Извършване на независим финансов одит по време на изпълнение на дейностите и отчитане на разходите по проект: "Повишаване на енергийната ефективност в жилищния сектор в град Карнобат", Estimated Amount: 20 000.00 Differentiated position 1: Финансов одит на проекта Contractor: EDREVA - KONSULT Contract total funded value: 24 000.00
Procedure 5	Subject to due process: "Извършване на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т.1-5 и ал.2 от ЗУТ, изготвяне на технически паспорти и обследване за енергийна ефективност на сграда за обществено обслужване и еднофамилни и многофамилни жилищни сгради на територията на община Карнобат.", Estimated Amount: 120 000.00 Differentiated position 1: Обследвания за ЕЕ и технически обследвания, ТП Contractor: RAP Contract total funded value: 34 454.42
Procedure 6	Subject to due process: "Изпълнение на Инженеринг - проектиране, изпълнение на СМР и упражняване на авторски надзор по проект: "Повишаване на енергийната ефективност в жилищния сектор в град Карнобат" - Обособени позиции № 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8, Estimated Amount: 3 900 774.38 Differentiated position 1: Обособена позиция № 8 Contractor: CABANO Contract total funded value: 479 274.00 Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 Contractor: STENLI - 03 Contract total funded value: 603 621.28 Differentiated position 3: Обособена позиция № 4 Contractor: AQUA TEMPUS LTD. Contract total funded value: 636 121.49 Differentiated position 4: Обособена позиция № 7 Contractor: GRADI Contract total funded value: 565 991.86 Differentiated position 5: Обособена позиция № 3 Contractor: Partners - A.T. Contract total funded value: 580 784.68 Differentiated position 6: Обособена позиция № 6 Contractor: KLIMA DESIGN Contract total funded value: 617 026.55 Differentiated position 7: Обособена позиция № 5 Contractor: KARIMPEKS - 1 Contract total funded value: 637 392.66
Procedure 7	Subject to due process: "Инженеринг - изготвяне на инвестиционни проекти във фаза работен проект и изпълнение на СМР, съгласно одобрен работен проект, включително упражняване на авторски надзор на многофамилни жилищни сгради, във връзка с изпълнение на проект BG16RFOP001-2.001-0056 „Повишаване на енергийната ефективност в жилищния сектор в град Карнобат” по Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 г.", Estimated Amount: 440 939.42 Differentiated position 1: "Изпълнение на Инженеринг - проектиране, изпълнение на СМР и упражняване на авторски надзор по проект: "Повишаване на енергийната ефективност в жилищния сектор в град Карнобат Contractor: NIKKA CONSULT Contract total funded value: 444 464.40
Procedure 8	Subject to due process: „Извършване на дейност по информация и публичност по проект: "Повишаване на енергийната ефективност в жилищния сектор в град Карнобат", Estimated Amount: 9 000.00 Differentiated position 1: Информация и публичност Contractor: INFORMA PRINT Contract total funded value: 10 800.00
Procedure 9	Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00 Differentiated position 1: Златина Стоянова Димитрова - ръководител проект Contractor: Zlatina Contract total funded value: 16 500.00 Differentiated position 2: Малина Георгиева Савова - координатор проект Contractor: Malina Contract total funded value: 13 200.00 Differentiated position 3: Иван Петров Игнатов - координатор "Инфраструктура" Contractor: Ivan Contract total funded value: 12 900.00 Differentiated position 4: Петко Пенев Петков - координатор "Инфраструктура" Contractor: Petko Contract total funded value: 12 900.00 Differentiated position 5: Стефка Генова Иванова - счетоводител проект Contractor: Stefka Contract total funded value: 12 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN