Identification

UMIS Number BG16M1OP001-5.002-0002-C01
Project Name Popularization of OPTTI by organizing public events , production of advertising and printed materials
Beneficiary 000695388 Ministry of Transport, Information Technology and Communications
Funding ERDF ==> Transport and Transport Infrastructure
Date of the Contract/Order 14.07.2016
Start Date 14.07.2016
End Date 05.01.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Във връзка с  изпълнението на Националната комуникационна стратегия (НКС), която е разработена в съответствие с чл. 116 от Регламент 1303 на Европейския парламент и на Съвета от 17.12.2013 г. и има за цел да повиши информираността относно приоритетите на Споразумението за партньорство, на бенефициентите и потенциалните бенефициенти за възможностите, предоставяни от Общността, както и общественото признание за ролята на ЕС за развитието на регионите. Те могат да бъдат постигнати чрез достигането до различни аудитории с широка гама от активни мерки. Изпълнението им има за цел да доведе до повишаване прозрачността и публичността при управлението на програмите и Споразумението за партньорство, което да рефлектира върху нарастващо обществено доверие.
Спазвайки добрите практики в областта на връзките с обществеността, извършването на предвидените комуникационни дейности в изпълнение на ГПД (годишен план за действие) на ОПТТИ ще даде възможност на УО на ОПТТИ да изпълни изискванията на ЕК по отношение на мерките за информация и публичност на Структурните инструменти на ЕС и ще доведе за постигане на целите заложени в ГПД. 
Годишният план за действие представлява оперативен документ, в който се конкретизират мерките за информация и комуникация на ОПТТИ. Преди началото на всяка календарна година, УО изготвя Годишен план за действие (ГПД) по образец, разработен от Централното координационно звено (дирекция „Програмиране на средствата от Европейския съюз“).
Популяризиране на ОПТТИ чрез организиране и провеждане на публични събития.
Повишаване степентта на информираност за ОПТТИ чрез изработване и разпространение на информационни и рекламни материали.
Activities
  • Activity: Изработка и доставка на рекламни материали (сувенири): Предвижда се изработка, доставка и брандиране на различни рекламни материали, чрез които ще се полуляризира ОПТТИ след широката общественост и заинтересованите страни. Основно рекламните артикули са както следва: химикалки, тефтери, визитници, папки, шапки, тениски, календари, флаш памети, светоотразителни жилетки, силиконови гливни, чадъри, дъждобрани, чаши, торби, чанти за лаптоп, ключодържатели, запалки и тн., Contracted Amount: 750 000.00 , Reported Amount: 811 756.59
  • Activity: Организиране на събития за нуждите на ОПТ и ОПТТИ: Подготовка, организация и провеждане на събития за нуждите на ОПТ и ОПТТИ. За целите на изпълнението на настоящата поръчка, събитията могат да бъдат следните видове: • заседание на комитет за наблюдение, • годишно (голямо) публично събитие, • информационна кампания, • пресконференция, • публична лекция, • кръгла маса, • дискусия, • конференция, • семинар, • форум, • работна среща, • обучения, вкл. за изграждане на умения и усъвършенстване компетенциите за работа в екип; • други дейности за реализиране на събитието , Contracted Amount: 500 733.50 , Reported Amount: 558 317.43
  • Activity: Изработка и доставка на печатни материали : Ще се изработят и доставят печатни материали банери, флаери, дипляни, знамена, брошури, табели, карти и др. за популяризиране на ОПТТИ сред широката общественост. Дейността ще се възлага на външни изпълнители при условията на ЗОП., Contracted Amount: 100 000.00 , Reported Amount: 32 832.98

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DEDRAX, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 699.20
  • Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 16 912.80
  • Contractor: EVENT DESIGN LTD, Contracted Amount*: 576 000.00 , Reported Amount**: 330 073.10
  • Contractor: MOUTION ARTS, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 548.96
  • Contractor: PRIZMA LTD, Contracted Amount*: 648 000.00 , Reported Amount**: 647 980.71
  • Contractor: TEA 3 Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 594.00
  • Contractor: EA PRINT OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 719.20
  • Contractor: Grand Hotel Sofia, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 335.16
  • Contractor: AEROTOUR MM, Contracted Amount*: 300 000.00 , Reported Amount**: 189 109.56
  • Contractor: BGMAP LTD, Contracted Amount*: 240 000.00 , Reported Amount**: 162 076.68
  • Contractor: Copycom Bulgaria Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 091.02
  • Contractor: PRINTING HOUSE, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 402.00
  • Contractor: Boyana Residence - Council of Ministers, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 36 084.61
  • Contractor: TARG.BG, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 278.00
  • Contractor: TERA TOUR SERVICE, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 715.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Доставени рекламни материали, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 60 000.00 , Reached amount: 88 580.00
Indicator 2 Meetings held of the MC, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 16.00 , Reached amount: 17.00
Indicator 3 Number of public information events, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 14.00
Indicator 4 Major information activities, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 6.00
Indicator 5 Number of trainings of employees of Managing Authority and beneficiaries, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 11.00

Financial Information

Total Project cost 1 403 620.00 BGN
Grant 1 403 620.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 403 620.00 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на брандирани рекламни материали“., Estimated Amount: 540 000.00
  • Differentiated position 1: "Доставка на брандирани рекламни материали"
    Contractor: PRIZMA LTD
    Contract total funded value: 648 000.00
Procedure 2 Subject to due process: ИЗРАБОТКА НА РЕКЛАМНИ МАТЕРИАЛИ (СУВЕНИРИ) СЪС СЛЕДНИТЕ ОБОСОБЕНИ ПОЗИЦИИ: ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ № 1: ИЗРАБОТКА НА РЕКЛАМНИ МАТЕРИАЛИ (СУВЕНИРИ) – ГРУПА 1 ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ № 2: ИЗРАБОТКА НА РЕКЛАМНИ МАТЕРИАЛИ (СУВЕНИРИ) – ГРУПА 2 , Estimated Amount: 200 000.00
  • Differentiated position 1: Изработване и доставка на рекламни материали
    Contractor: BGMAP LTD
    Contract total funded value: 240 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Комитет за наблюдение на ОПТТИ №1, Estimated Amount: 137.50
Procedure 4 Subject to due process: Комитет за наблюдение на ОПТТИ №2, Estimated Amount: 458.33
Procedure 5 Subject to due process: Комитет за наблюдение на ОПТТИ №3, Estimated Amount: 2 492.43
Procedure 6 Subject to due process: Комитет за наблюдение на ОПТТИ №4, Estimated Amount: 7 823.09
Procedure 7 Subject to due process: Комитет за наблюдение на ОПТТИ №5, Estimated Amount: 7 876.18
Procedure 8 Subject to due process: Организиране на събития за нуждите на ОПТ и ОПТТИ, Estimated Amount: 480 000.00
  • Differentiated position 1: Организиране на събития за нуждите на Оперативна програма "Транспорт" 2007-2013 г. и Оперативна програма "Транспорт и транспортна инфраструктура" 2014-2020 г.
    Contractor: EVENT DESIGN LTD
    Contract total funded value: 576 000.00
  • Differentiated position 2: Организиране на събития за нуждите на Оперативна програма "Транспорт и транспортна инфраструктура"
    Contractor: AEROTOUR MM
    Contract total funded value: 300 000.00
Procedure 9 Subject to due process: Публично събитие "Представяне на приоритетите на ОПТТИ 2014-2020 г." , Estimated Amount: 1 945.97

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN