Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.001-0015-C02
Project Name BUDGET LINE FOR PLEVEN MUNICIPALITY - BENEFICIARY UNDER PRIORITY AXIS 1 OF OPRD 2014-2020"
Beneficiary 000413974 Pleven Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 08.06.2016
Start Date 08.06.2016
End Date 01.02.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Плевен, Плевен, гр.Плевен

Description

Brief description
Проектното предложение е предназначено за обезпечаване на дейностите на общината по управление и изпълнение на Инвестиционната програма на град Плевен за периода до 2023 г. и функциите, които изпълнява общината в качеството си на междинно звено по Приоритетна ос 1 „Устойчиво и интегрирано градско развитие“ на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 г. 
Инвестиционната програма включва, предвидени в ИПГВР на град Плевен проекти за различни инфраструктурни обекти, които целят постигане на устойчиво развитие, интегрирано въздействие и синергичен ефект върху територията и населението, чрез изпълнение дейности по различни инвестиционни приоритети: Градска среда; Образователна инфраструктура, Интегриран градски транспорт, както и културна и социална нфраструктура.
Activities
  • Activity: Възнаграждения на екипите за изпълнение на инвестиционни програми по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Община Плевен е определила екип от трима експерти - ръководител, координатор и сътрудник, които притежават необходимите квалификация и опит за управление и изпълнение на Инвестиционната програма.  Екипа за управление на ИП ще осъществява следните задачи: Да осигури добро финансово управление и навременно изпълнение на Инвестиционната програма и проектите, включени в нея за финансиране по ОПРР 2014 – 2020; Да проследи точното изпълнение на Споразумението за реализация на Инвестиционната програма, да следи и докладва за напредъка по постигане на индивидуалната етапна цел на община Плевен до края на месец юни 2018 година в размер на 20 % от общия размер на БФП, както и постигане на заложените индикатори по индивидуалните инвестиционни приоритети; Да приложи описания в Инвестиционната програма механизъм за текущо проследяване и мониторинг по изпълнение на индикаторите; Да предложи мерки за избягване на идентифицирани рискове от неизпълнение на етапните цели, обща цел, индикатори, график, лимити по инвестиционни приоритети и други, регламентирани правила и условия на процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г. Да подготви искания за промяна на Инвестиционната програма - при възникнала необходимост; Да актуализира при необходимост одобрената Инвестиционна програма, в т.ч. и списъците с резервни проекти, в случай на настъпили изменения в ОП "Региони в растеж" 2014-2020, законодателството, социално-икономическата среда; Екипа на ИП ще изпълнява своите функции и съгласно разписания Вътрешният мониторинг и контрол на инвестиционната програма, съгласно механизма за организацията и управление на плана разписан в ИПГВР на гр. Плевен. Мониторинга ще се реализира на база Работната група, създадена при изработване на ИПГВР, която включва няколко ниво на мониторинг и контрол. Работната група се ръководи от кмета на общината, което е и първото ниво. Второто ниво на мониторинг са екипите за управление за управление на проектите, включени в ИПГВР. Трето ниво са експертни групи за разглеждане на индикаторите за наблюдение на ИП. Четвърто ниво е Общинския съвет на Плевен, който има компетенции да предлага и утвърждава корекции в изпълнението на ИПГВР, основани на годишните доклади на Кмета за изпълнението на ИП, както и предложенията за преразпределение на ресурсите. Пето ниво са външни експерти или консултантски компании със задачи да осъществяват независимо оценка за изпълнение на ИП. Звено за управление на ИП се ръководи от кмета на общината , а цялостната организация се осъществява и подпомага от екипа на ИП. , Contracted Amount: 57 240.52 , Reported Amount: 52 089.88
  • Activity: Възнаграждения на екипите на Междинните звена с оглед реализацията на процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Междинното звено на община Плевен има ясно дефинирана функционална компетентност в съответствие с Инструкцията за определяне на структурата и състава на Междинните звена за изпълнение на процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020“. Съобразено е изискването за ясно разделение на функциите и отговорностите на МЗ от тези на звената, отговорни за изготвяне и изпълнение на проектите, по които общината е конкретен бенефициент, с оглед минимизиране на риска от потенциален конфликт на интереси. Със заповед е определен състава на МЗ на Община Плевен с Ръководител и състав от 6 експерта, служители на общинска администрация. Задълженията на членовете на МЗ са регламентирани с допълнение към длъжностните им характеристики относно изпълнение на функциите и задачите в Междинното звено. Служители от състава на МЗ ще бъдат включени в комисиите за оценка на проектните предложения в качеството на председател и секретар, каквото е разпореждането на Вътрешните детайлни правила за работа на оценителните комисии за оценка на проектни предложения по процедура BG16RFOP001-1.001-039 "Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020". Вътрешните експерти, които влизат в състава на Междинното звено имат задълженията да организират всички дейности, свързани с оценката на проектните предложения. Те ще изпълняват и експертни функции свързани с администриране и организация на дейността на Междинното звено. , Contracted Amount: 65 262.09 , Reported Amount: 64 496.37
  • Activity: Наемане на външни за Междинните звена оценители и помощник-оценители за оценка на проектни предложения по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Проектните предложения, съставляващи одобрената Инвестиционна програма на община Плевен, подлежат на оценка от оценителна комисия, назначена със заповед на Ръководителя на Междинното звено. При осъществяване на дейността си, оценителната комисия ще се ръководи от правилата на ПМС № 107/10.05.2014 г. и Вътрешните детайлни правила за работа на оценителните комисии за оценка на проектни предложения по процедура BG16RFOP001-1.001-039 "Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020" по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014 – 2020. Оценката на проектни предложения включва оценка на административното съответствие и допустимостта и техническа и финансова оценка. За изпълнение на дейността ще бъдат наети външни оценители, които трябва да имат минимум висше образование, като специалността, по която е придобито висшето образование, се конкретизира от общината в зависимост от необходимата експертиза за оценка, и минимум 3 години опит в съответната професионална област, или опит в оценяването на проекти по програми или оферти по процедури за обществени поръчки. Също така, общината може да определи допълнителни изисквания към външните оценители, който ще бъдат включени в състава на оценителна комисия. Всички оценители са задължени да присъстват на първото и последното заседания на комисията, включително и на всяко друго заседание, на което се взима решение. Оценителите осъществяват процеса на оценка на проектни предложения съгласно разписаното в членове 12 - 16 на Вътрешните детайлни правила за работа на оценителните комисии за оценка на проектни предложения по процедура BG16RFOP001-1.001-039 "Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020". Съгласно основните обекти на интервенция, които са включени в основния спсисък в ИП и съгласно насоките по Приоритетна ос 1 за подаване на проектни предложения, съгласно инвестиционни приоритети по ПО1, в МЗ следва да бъдат подадени следните проектни предложения: 1 бр. проектно предложение за градска среда; 1 бр. проектно предложение за образователна инфраструктура; 1 бр. проектно предложение за интегриран градски транспорт 1 бр. проектно предложение за социална инфраструктура; 1 бр. проектни предложения за 1 обект на културна инфраструктура Очаквания броя проектни предложения, които ще бъдат подадени в Междинното звено ще бъдат 5. Комисиите, които предвиждаме да бъдат сформирани за оценка през програмния период ще бъдат максимум 7 (седем) на брой (предвижда се и 2 комисия да бъдат сформирани за оценка на проекти от резервния списък след 2018 г., при освободен ресурс съгласно методиката на УО. Съставът на комисиите ще бъде определен съобразно спецификата на съответното проектно предложение/проектни предложения по реда на Вътрешните детайлни правила за работа на оценителни комисии за оценка на проектни предложения по процедура BG16RFOP001-1.001-039 Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020” по оперативна програма “Региони в растеж” 2014-2020 г., като задължително в състава на комисиите ще участват: - председател на комисията без право на глас - секретар на комисията без право на глас - членове на комисията с право на глас - минимум 3-ма; - резервни членове на комисията - минимум 3-ма. Съгласно Вътрешните детайлни правила за работа на оценителните комисии за оценка на проектни предложения, членовете на комисията следва да бъдат от трима до седем. Всяка комисия следва да се състои от минимум 8 души - Председател без право на глас – служител на МЗ; - Секретар без право на глас – служител на МЗ; - Оценители - не по-малко от трима (1-тя служител на МЗ) - Резервни членове - не по-малко от трима (1-ят служител на МЗ), Contracted Amount: 85 400.00 , Reported Amount: 61 180.00
  • Activity: публичност и визуализация : При изпълнение на проекта ще се изпълняват дейности по публичност, съответстващи на правилата и разпоредбите на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. , Contracted Amount: 2 083.33 , Reported Amount: 2 565.32
  • Activity: одит: Одитът на бюджетната линия/финансовия план следва да бъде извършен от квалифициран одитор, физическо или юридическо лице, съгласно Инструкцията за извършване на ангажименти за договорени процедури във връзка с проекти, съфинансирани със средства от Структурните фондове и Кохезионния фонд на ЕС, на ниво бенефициент, издадена от Сертифициращия орган през м. юли 2013 г., Приложение 3 към Указанията за предоставяне на БФП чрез бюджетна линия. Докладът за фактически констатации следва да бъде приложен към окончателното искане за плащане. , Contracted Amount: 2 083.33 , Reported Amount: 2 083.33
  • Activity: организация и управление: При изпълнението на дейността, ще бъде спазвано ПМС 119/20.05.2014 за приемане на национални правила за допустимост на разходите по оперативните програми, съфинансирани от Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд на Европейския съюз и от Европейския фонд за морско дело и рибарство, за финансовата рамка 2014 – 2020 г. Предвидено е разходите за възнаграждения на служителите да бъдат изплащани съгласно чл. 12, ал.1, т. 1 на ПМС 119/20.05.2014 г., при условие, че в длъжностната характеристика на служителя по служебно или трудово правоотношение са включени изпълнението на дейности по управление и изпълнение на бюджетната линия. , Contracted Amount: 24 999.98 , Reported Amount: 20 923.41

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Hristina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Parvoleta, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Liudmila, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Euro Business Consulting Group, Contracted Amount*: 102 480.00 , Reported Amount**: 61 180.00
  • Contractor: Milen, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Liudmil, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Mariana, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Stefan, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Georgi, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Kameliya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Miroslav, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NEW GRAPHICS RUSE LTD, Contracted Amount*: 2 499.00 , Reported Amount**: 2 499.00
  • Contractor: Georgi, Contracted Amount*: 2 500.00 , Reported Amount**: 2 083.33
  • Contractor: Ivan, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Ivailo, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Aneta, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Осигурени заплати за служители на непълен работен ден, включително на граждански или друг договор, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 9.00 , Reached amount: 9.00

Financial Information

Total Project cost 201 489.50 BGN
Grant 201 489.50 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 201 489.50 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 5 124.00 0.00 5 124.00 ЕВРО БИЗНЕС КОНСУЛТИНГ ГРУП ЕООД
Липса на добро финансово управление 1 676.34 0.00 1 676.34 Project-level financial correction
Липса на добро финансово управление 72.62 0.00 72.62 НЮ ГРАФИКС РУСЕ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Осигуряване на публичност и визуализация по проект BG16RFOP001-8.001-0015 „Бюджетна линия за Община Плевен – Бенефициент по приоритетна ос 1 на ОПРР 2014-2020“, Estimated Amount: 2 083.33
  • Differentiated position 1: „Осигуряване на публичност и визуализация по проект BG16RFOP001-8.001-0015 „Бюджетна линия за Община Плевен – Бенефициент по приоритетна ос 1 на ОПРР 2014-2020“
    Contractor: NEW GRAPHICS RUSE LTD
    Contract total funded value: 2 499.00
Procedure 2 Subject to due process: Одит, Estimated Amount: 2 083.33
  • Differentiated position 1: Одит
    Contractor: Georgi
    Contract total funded value: 2 500.00
Procedure 3 Subject to due process: Осигуряване на външни експерти - оценители и помощник оценители за оценка на проектни предложения по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г., Estimated Amount: 85 400.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на външни експерти - оценители и помощник оценители за оценка на проектни предложения по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.
    Contractor: Euro Business Consulting Group
    Contract total funded value: 102 480.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN