Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.004-0016-C02
Project Name Ensuring the functioning of RIC-Plovdiv in the period 2019-2021
Beneficiary 000471504 Municipality of Plovdiv
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 25.03.2019
Start Date 01.01.2019
End Date 21.02.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description
Целта на проекта е да се осигури ефективното функциониране на Областен информационен център в гр. Пловдив и да се повиши информираността на гражданите относно възможностите, които предоставят европейските структурни и инвестиционни фондове. Приоритет на Областния информационен център – Пловдив е да популяризира ролята на ЕС,  да информира за възможностите за финансиране по програми и да осигурява прозрачност в процеса на изпълнение и управление на програмите.
Служителите, назначени по проекта, ще осъществяват следните дейности, които адекватно отговорят на целите на проекта: популяризиране на ролята на ЕС и информиране за възможностите за финансиране по програмите; предоставяне на конкретна информация на потенциалните бенефициенти за възможностите за кандидатстване по процедурите, съ-финансирани от ЕСИФ; разпространение на информационни и рекламни материали относно целите, начините и възможностите за финансиране от ЕСИФ в България; сътрудничество с управляващите органи/междинните звена на ОП и работа с национални, регионални медии и други мрежи за информация на ЕС.
Работата на ОИЦ - Пловдив допринася за осъществяване на общите цели на НКС, а именно популяризиране ролята на ЕС; осигуряване на максимална прозрачност в процеса на изпълнение и управление на програмите; изграждане и поддържане на високо обществено доверие относно Споразумението на партньорство и програмите.
Реализирането на проект "Осигуряване функционирането на ОИЦ - Пловдив през периода 2019 - 2021 г." ще спомогне за получаването на общодостъпна, безплатна и своевременна информация за фондовете на ЕС. Като резултат от изпълнението на проектните дейности ще се надгради постигнатата до момента разпознаваемост на европейските фондове и програми.
Activities
  • Activity: Осигуряване функционирането на ОИЦ - Пловдив през периода 2019 - 2021 г.: За ефективното функциониране на ОИЦ – Пловдив са назначени трима експерти - „Логистика и информация“, „Информационно обслужване и услуги“ и „Комуникация и информация“ и управител. Назначените служители в ОИЦ – Пловдив ще осигуряват безплатен и пълен достъп до информация за възможностите за финансиране по ЕСИФ за всички социални, етнически и възрастови групи из област Пловдив. Това ще гарантира равен достъп до информация, осигурява се по-голяма публичност и прозрачност при реализацията на програмите, съфинансирани от ЕСИФ. За по-доброто обслужване на всички заинтересовани е осигурена възможността да се задават въпроси и да се получават отговори по стационарни и мобилни телефони. В ОИЦ – Пловдив е възможно използването на място на безплатен интернет и абонаментни издания от посетителите. За да се осъществяват ежедневните дейности на информационния център в бюджета на проекта са заложени разходи за консумативи и материали, вкл. пишещи средства, канцелария, хартия, класьори, папки, тонери за принтер и ксерокс и др., както и средства за гаранционна и извънгаранционна поддръжка на техниката, използвана в ОИЦ. За нормалната работа на служителите на ОИЦ – Пловдив е необходимо да се закупят лаптоп - 2 бр. и офис столове - 4 бр. Служителите на ОИЦ – Пловдив ще разработват информационни брошури за програмите, съфинансирани от ЕСИФ. Брошурите ще съдържат актуална информация за отворени схеми и процедури за кандидатстване, както и информация за ЕС. Те ще се раздават по време на събитията, организирани от ОИЦ и на посетителите в офиса на ОИЦ. За да достига информация за целите, начините и възможностите за финансиране от ЕС до всички бенефициенти са заложени средства за организиране на 2 събития годишно на територията на всяка община от област Пловдив. В бюджета на проекта са заложени средства за изработване и отпечатване на рекламни материали. Материалите ще бъдат разпространявани сред участниците - целеви групи по проектното предложение, по време на информационните събития, организирани от ОИЦ – Пловдив. Като рекламни материали предвиждаме химикали, бележници, папки, тениски, календари, чанти, запалки, флашки и др., брандирани съгласно Концепция за брандинг и визия на Мрежата от 28 информационни центъра за популяризиране на Европейските структурни и инвестиционни фондове в България. ОИЦ – Пловдив ще участва един път годишно в общи кампании на Мрежата, съгласно „Процедурен наръчник за работа на мрежата от 28 информационни центъра“ и ще организира по две срещи годишно с медии - общо шест за времето на проекта. Предвижда се организиране и провеждане на три информационни - интерактивни събития в община Пловдив с цел обхващане на по-голяма част от гражданите и гостите на Пловдив и популяризиране на финансираните от ЕС програми, като куиз на тема Европейски съюз, участие в празниците на Стария град и др. За запазване разпознаваемостта на ОИЦ и спазване на стандарти за визуализация съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г. , офисът на ОИЦ - Пловдив ще е брандиран с реквизитите на Мрежата от областни информационни центрове. Дейността е насочена към следните целеви групи: служителите на ОИЦ–Пловдив, кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ, УО и МЗ на програмите и обществеността. Ще допринесе за осигуряване на добри условия за работа на служителите и цели пълен достъп до информация по отношение на целите, начините и възможностите за финансиране от ЕСИФ в България, както и да изгражда и поддържа общественото доверие към процесите на изпълнение и управление на Споразумението за партньорство. Тази дейност ще повиши информираността на целевите групи в лицето на широката общественост, потенциалните кандидати и бенефициентите относно оперативните програми на ЕС и възможностите за кандидатстване към ЕСИФ. Ще бъде повишена и мотивираността в целевите групи във връзка с подготовката на проекти по оперативни програми., Contracted Amount: 263 200.00 , Reported Amount: 255 476.18

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Kamen, Contracted Amount*: 55 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Docho, Contracted Amount*: 55 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Plamena, Contracted Amount*: 55 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Neli, Contracted Amount*: 55 500.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of public information events, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 120.00 , Reached amount: 120.00
Indicator 2 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 3.83
Indicator 3 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00

Financial Information

Total Project cost 255 476.18 BGN
Grant 255 476.18 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 255 476.18 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN