Identification

UMIS Number BG16RFOP001-3.001-0004-C03
Project Name Construction and reconstruction for input energy efficiency measures for the Sports School "Major Atanas Uzunov" and a dormitory, Ruse
Beneficiary 175745920 Ministry of Youth and Sports
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 27.02.2017
Start Date 27.02.2017
End Date 23.09.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Русе, Русе, гр.Русе

Description

Brief description 
Проектното предложение включва всички необходими дейности за цялостна модернизация/обновяване на спортно училище „Майор Атанас Узунов”и общежитие, гр. Русе, включително ремонт и реконструкция за въвеждане на мерки по енергийна ефективност и осигуряване достъпа на хора с увреждания до сградите. Проектът е насочен към подобряване на образователната инфраструктура, която има едновременно регионално и национално значение, предоставяща квалификация и умения на учащите се, свързани с условията на пазара на труда, но същевременно и към подкрепа на обекти на образователната инфраструктура за учащи в неравностойно положение, приоритизирани на национално ниво. Освен значението си за Русенска област спортно училище „МАйор Атанас Узунов” е неразделна част от националната система на физическото възпитание и спорта в България. Този тип училища са основни звена за подготовка на елитни спортисти и подобряването на условията в тях ще допринесе за създаване на привлекателна и безопасна среда за развитие на таланта на най-добрите състезатели от спортния резерв на страната. Мерките за енергийна ефективност по отношение на сградния фонд ще спомогнат за адаптиране на образователната инфраструктура към очакваните климатични изменения и ще отговарят на нуждите за енергийно обновяване на сградния фонд. С реализацията на мерките по подобряване на достъпа за хора с увреждания до сградата на училището, ще се повишат значително възможностите на децата и хората със затруднена мобилност в съответствие с Дългосрочната национална стратегия за заетост на хората с увреждания 2011-2020 г. и с Конвенцията за правата на хората с увреждания. Това е предпоставка за социалното им включване и борба с изолацията на тази група от обществото. Министерство на младежта и спорта е отговорна институция за управлението на проекта и осигуряване на качествено изпълнение на заложените дейности.
Activities
  • Activity: Сформиране на екип за организация и управление на проекта: Екипът за организация и управление ще изпълнява следните задачи: 1. Ще подготвя на задания, ще управлява на процеса по възлагане на външни изпълнителите на съответните дейсноти на проекта. 2. Ще осъществява предварителен, текущ и последващ контрол върху изпълнението на всяка от описаните в проекта дейности. 3. Ще събира необходимите документи и ще подготвя необходимите документи за отчитане на разходите пред УО на база искания за плащане, отчети, доклади и други форми на мониторинг, изисквани от УО на ОПРР; 4. Ще осъществява комуникацията и взаимодействието му с УО 5. Ще следи за промени в съществуващите изисквания/указания и препоръки на УО на ОПРР Екипът ще включва: • ръководител на проекта; • технически експерт - 2 бр.; • експерт юрист; • финансов експерт; , Contracted Amount: 17 383.92 , Reported Amount: 11 803.62
  • Activity: Изготвяне на работен проект, вкл. авторски надзор, и извършване на строително-монтажните работи за ремонт и реконструкция за въвеждане на мерки по енергийна ефективност на спортно училище „Майор Атанас Узунов”и общежитие, гр. Русе: В предмета на поръчката се включва изпълнение на две основни задачи: - Задача 1 – техническо обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1, т. (1-5), ал. 3 и 4 от ЗУТ и изготвяне на технически паспорти - Задача 2 – изготвяне на работен проект за мерки за енергийна ефективност всеки от обектите на интервенция Извършване на проектираните СМР. Извършване на авторски надзор В проекта ще бъдат включени сградите, намираща се в поземлен имот с идентификатор 63427.7.679 (представено е енергийно обследване), която включва три взаимно свързани корпуса, както и прилежащото й дворно пространство (с оглед да се отговори на нормативните изисквания за достъп на хора с увреждания). предмет на интервенцията е и сградата на общежитието (представено е енергийно обследване), която включва три взаимно свързани сгради, както и прилежащото й дворно пространство (с оглед да се отговори на нормативните изисквания за достъп на хора с увреждания). , Contracted Amount: 937 453.66 , Reported Amount: 1 129 439.39
  • Activity: Осъществяване на строителен надзор от лицензирана фирма – консултант съгласно чл. 168 ал. 2 от Закона за устройство на територията: Дейността включва 2 задачи, а именно - Задача 1 - извършване на необходимите действия за оценка на съответствието на изготвения проект - Задача 2 - контрол над строителния процес и изготвяне на необходимата документация – от откриването на строителната площадка до въвеждането на обекта в експлоатация. , Contracted Amount: 39 880.77 , Reported Amount: 26 689.45
  • Activity: Финансов одит: Одитът на проекта ще да бъде извършен от квалифициран одитор, като докладът за фактически констатации ще бъде приложен към окончателното искане за плащане. Одиторът трябва да се увери, че: •всички декларирани разходи да са действително извършени и допустими, в съответствие с изискванията на европейското и националното законодателство относно допустимост на разходите по програми, съфинансирани от Кохезионния фонд и Европейския фонд за регионално развитие на ЕС; •първичните счетоводни документи (фактури, протоколи и пр.) и документите с еквивалентна доказателствена стойност са налични и валидни: одиторът следва да се увери, че всички документи на база на които са извършени разходи са налични в оригинал, съдържат всички необходими реквизити и действително се отнасят за разхода, който следва да оправдават; •неправомерно изплатените суми са възстановени по надлежния ред: одиторът следва да провери дали неправомерно изплатените суми, ако има такива, са възстановени по надлежния ред и дали са осчетоводени коректно; •счетоводни системи и осчетоводявания: одиторът трябва да провери дали бенефициентът поддържа счетоводна система за отчитане на дейностите по проекта. Следва да бъде проверено дали всички транзакции, свързани с операцията са осчетоводени по подходящ начин и в съответствие с приложимите правила. Одиторът следва да се увери, че счетоводните системи са в компютъризира форма и отговарят на изискванията за сигурност и надеждност., Contracted Amount: 11 759.71 , Reported Amount: 7 485.31
  • Activity: Дейности за информация и комуникация: Съгласно Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. и с оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта ще се проведе пресконференция/конференция по повод стартирането на проекта, както и подобно събитие при приключване на проекта за оповестяване резултатите от реализацията му. Бенефициентът ще информира обществеността за получената подкрепа от еврофондовете като включи кратко описание на проекта, включително неговите цели и резултати като открои финансовата подкрепа от Европейския съюз на уеб-сайта на Министерство на младежта и спорта и на уеб-сайта на СУ "Майор Атанас Узунов", Contracted Amount: 9 203.25 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка на обзавеждане/оборудване: Доставката на оборудване и обзавеждане трябва да е свързана с изпълнението на съответните образователни услуги, които се предоставят и да подобрява тяхното качество, т.е. да бъде свързана с целите и цялостната концепция на проекта. Доставката включва ученическо оборудване и осъвременяване оборудването на басейна. Значителна част от оборудването е насочено към осъвременяване на условията за подготовка на здравословна храна във ведомствения стол. Интервенцията цели цялостната модернизация на същия. Интервенцията е свързана и с поддържане на хигиена на високо ниво. Предвидено е модерно обзавеждането на общежитието. Включено е в закупуваното оборудване и осигуряване на енергоспестяващи тела с цел да се отговори на изискванията за енергийна ефективност. , Contracted Amount: 297 060.58 , Reported Amount: 233 837.48

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Silvana, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SPORTCONSULT CONSORTIUM, Contracted Amount*: 26 689.44 , Reported Amount**: 26 689.45
  • Contractor: Aylin, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Velina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: PERUN - KKB Ltd., Contracted Amount*: 57 919.14 , Reported Amount**: 57 919.14
  • Contractor: Vasil, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Hristina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EUROTEAM - TOKRIA CONSORcUIM , Contracted Amount*: 1 066 657.12 , Reported Amount**: 1 129 439.39
  • Contractor: AUDIT CONSULT MD Ltd., Contracted Amount*: 7 485.31 , Reported Amount**: 7 485.31
  • Contractor: NAD DESIGN Ltd., Contracted Amount*: 114 733.90 , Reported Amount**: 114 733.89
  • Contractor: Smart Soft Ltd., Contracted Amount*: 35 990.86 , Reported Amount**: 61 184.45
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: EUROSTROY-RN Ltd., Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: „Euroteam stroy” LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: TOKRIA LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: EVROKONSULT RUSE Ltd., Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Representatives from marginalised groups, including roma benefiting from modernised eduicational infrastructure, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 35.00
Indicator 2 Брой на модернизираните образователни институции, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Capacity of supported childcare or educational infrastructure, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 310.00 , Reached amount: 936.00

Financial Information

Total Project cost 668 920.67 EUR
Grant 668 920.67 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 668 920.68 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 3 599.09 0.00 3 599.09 СМАРТ СОФТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 11 473.39 0.00 11 473.39 НАД ДИЗАЙН ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 374.27 0.00 374.27 ОДИТ КОНСУЛТ МД ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 266 664.28 0.00 266 664.28 ЮРОТИЙМ - ТОКРИЯ ДЗЗД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 334.47 0.00 1 334.47 СПОРТКОНСУЛТ ДЗЗД
Неизпълнение на мерките за информация и публичност 5.00 64 592.24 0.00 64 592.24 Project-level financial correction
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 322 961.20 0.00 322 961.20 Project-level financial correction
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 3 633.44 0.00 3 633.44 ПЕРУН - ККБ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 4 102.37 0.00 4 102.37 НАД ДИЗАЙН ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 3 144.45 0.00 3 144.45 СПОРТКОНСУЛТ ДЗЗД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 935.66 0.00 935.66 ОДИТ КОНСУЛТ МД ЕООД
Неизпълнение на мерките за информация и публичност 273.50 0.00 273.50 НАД ДИЗАЙН ЕООД
Неизпълнение на мерките за информация и публичност 62.89 0.00 62.89 СПОРТКОНСУЛТ ДЗЗД
Неизпълнение на мерките за информация и публичност 18.71 0.00 18.71 ОДИТ КОНСУЛТ МД ЕООД
Липса на добро финансово управление 1 367.46 0.00 1 367.46 НАД ДИЗАЙН ЕООД
Липса на добро финансово управление 314.44 0.00 314.44 СПОРТКОНСУЛТ ДЗЗД
Липса на добро финансово управление 93.57 0.00 93.57 ОДИТ КОНСУЛТ МД ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на електроуреди във връзка с изпълнението на проекти по Оперативна програма „Региони в растеж 2014-2020 г.“, по процедура за безвъзмездна финансова помощ „Култура и спорт в училище“ по приоритетна ос 3, компонент 2 – „Спортни училища“, с три обособени позиции. Обособена позиция № 1 – „Доставка на електроуреди за нуждите на Спортно училище „Майор Атанас Узунов” и общежитие, гр. Русе“. Обособена позиция № 2 – „Доставка на електроуреди за нуждите на Спортно училище „Генерал Владимир Стойчев” и общежитие, гр. София“. Обособена позиция № 3 – „Доставка на електроуреди за нуждите на Спортно училище „Георги Бенковски“ гр. Варна“, Estimated Amount: 67 779.41
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 – „Доставка на електроуреди за нуждите на Спортно училище „Майор Атанас Узунов” и общежитие, гр. Русе“
    Contractor: PERUN - KKB Ltd.
    Contract total funded value: 57 919.14
Procedure 2 Subject to due process: „Доставка на компютърна техника във връзка с изпълнението на проекти по Оперативна програма „Региони в растеж 2014-2020 г.“, по процедура за безвъзмездна финансова помощ „Култура и спорт в училище“ по приоритетна ос 3 „Регионална образователна инфраструктура и приоритетна ос 8 „Техническа помощ“, с четири обособени позиции“. Обособена позиция № 1 – „Доставка на компютърна техника за нуждите на Спортно училище „Майор Атанас Узунов” и общежитие, гр. Русе“. Обособена позиция № 2 – „Доставка на компютърна техника на Спортно училище „Генерал Владимир Стойчев” и общежитие, гр. София“. Обособена позиция № 3 – „Доставка на компютърна техника на Спортно училище „Георги Бенковски“ гр. Варна“ Обособена позиция № 4 – „Доставка на компютърна техника за нуждите на Министерство на младежта и спорта“, Estimated Amount: 44 978.35
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 – „Доставка на компютърна техника за нуждите на Спортно училище „Майор Атанас Узунов” и общежитие, гр. Русе“
    Contractor: Smart Soft Ltd.
    Contract total funded value: 35 990.86
Procedure 3 Subject to due process: „Доставка на обзавеждане във връзка с изпълнението на проекти по Оперативна програма „Региони в растеж 2014-2020 г.“, по процедура за безвъзмездна финансова помощ „Култура и спорт в училище“ по приоритетна ос 3, компонент 2 – „Спортни училища“, с три обособени позиции: Обособена позиция № 1 – „Доставка на обзавеждане за нуждите на Спортно училище „Майор Атанас Узунов” и общежитие, гр. Русе“. Обособена позиция № 2 – „Доставка на обзавеждане за нуждите на Спортно училище „Генерал Владимир Стойчев” и общежитие, гр. София“. Обособена позиция № 3 – „Доставка на обзавеждане за нуждите на Спортно училище „Георги Бенковски“ гр. Варна“, Estimated Amount: 129 730.09
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 – „Доставка на обзавеждане за нуждите на Спортно училище „Майор Атанас Узунов” и общежитие, гр. Русе“
    Contractor: NAD DESIGN Ltd.
    Contract total funded value: 114 733.90
Procedure 4 Subject to due process: Дейности за информация и комуникация , Estimated Amount: 9 203.25
Procedure 5 Subject to due process: Извършване на финансов одит, Estimated Amount: 11 759.71
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 – „Извършване на финансов одит на проект „Ремонт и реконструкция за въвеждане на мерки по енергийна ефективност за спортно училище „Майор Атанас Узунов“ и общежитие гр. Русе“ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 г. по процедура за безвъзмездна помощ „Култура и спорт в училище“ по приоритетна ос 3, компонент 2 - „Спортни училища““
    Contractor: AUDIT CONSULT MD Ltd.
    Contract total funded value: 7 485.31
Procedure 6 Subject to due process: Изготвяне на работен проект, вкл. авторски надзор, и извършване на строително-монтажните работи за ремонт и реконструкция за въвеждане на мерки по енергийна ефективност на спортно училище „Майор Атанас Узунов”и общежитие, гр. Русе, Estimated Amount: 937 453.66
  • Differentiated position 1: „Изпълнение на Инженеринг (проектиране - техническо обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1, т. 1-5, ал. 3 и 4 от ЗУТ и изготвяне на технически паспорти; изпълнение на СМР и осъществяване на авторски надзор) във връзка с изпълнението на Оперативна програма „Региони в растеж 2014-2020 г.” по процедура за безвъзмездна финансова помощ „Култура и спорт в училище” по приоритетна ос 3, компонент 2 – „Спортни училища” - Спортно училище „Майор Атанас Узунов” и общежитие, гр. Русе”
    Contractor: EUROTEAM - TOKRIA CONSORcUIM
    Contract total funded value: 1 066 657.12
Procedure 7 Subject to due process: Осъществяване на строителен надзор от лицензирана фирма – консултант съгласно чл. 168 ал. 2 от Закона за устройство на територията, Estimated Amount: 39 880.77
  • Differentiated position 1: Осъществяване на строителен надзор от лицензирана фирма – консултант съгласно чл. 168 ал. 2 от Закона за устройство на територията
    Contractor: SPORTCONSULT CONSORTIUM
    Contract total funded value: 26 689.44

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN