Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0080-C05
Project Name Providing a warm lunch in Municipality Yakimovo
Beneficiary 000320979 Municipality Yakimovo
Funding FEAD ==> Foods
Date of the Contract/Order 23.08.2016
Start Date 18.07.2016
End Date 30.04.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Монтана, Якимово

Description

Brief description
Настоящето проектно предложение е резултат от задълбочен анализ на нуждите на уязвимите лица и хората в риск от община Якимово. Проектът е  разработен  в съответствие с изискванията на Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица. Освен това проекта допринася за постигане на националната цел за намаляване на броя на живеещите в бедност лица  до 2020 г. в съответствие с целите на стратегия „Европа 2020“. Проектът на община Якимово е изцяло насочен  се насочва към лицата, живеещи в най-висока степен на бедност и социална изолация.
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи : Механизмът за идентифициране на най-нуждаещите се лица, който община Якимово приложи, се основава на принципите за достъп до социално подпомагане и социални услуги, определени в националното законодателство. В съответствие с Наредба №РД – 07 – 01 от 04.04.2016г. общината потърси съдействие на Дирекция „Социално подпомагане” за предоставяне на информация за потенциалните представители на целевите групи. По този начин се определи следната основна целева група: - т.1.3. семейства и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи и не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си; Като допълнителна целева група, на която да се раздаде неполучен обяд се определя категорията на: - т.2.3 - Майки(осиновителки), които получават месечни помощи за отглеждане на дете до една година На този етап са идентифицирани и определени 50 лица, които да получават топъл обяд по Оперативната програма, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти : Определянето на вида хранителни продукти за закупуване ще се извършва от Община Якимово. Продуктите ще се доставят от външен изпълнител, който вече е избран в съответствие с националното законодателство. Процедурата за избор на изпълнител е проведена изцяло в съответствие с изискванията на ЗОП, има сключен договор, както и клаузи и механизми са контрол върху доставките, така че да се осигури максимална прозрачност на доставката на хранителни продукти. Общината гарантира, че ще предоставят разнообразно седмично меню, ще осигури балансирано хранене на целевата група, както и ще спазва изискванията за безопасност на храните и националните стандарти и норми за хранене. Всички планирани мерки са в съответствие с документа „Методически насоки за работата на специализираните институции за социални услуги и социални услуги в общността по изпълнение на стандартите и критериите за хранене”. Дата на стартиране на трапезарията – 18.07.2016г. Дата на приключване на дейността на трапезарията – 30.04.2020 г. Общ брой дни, в които трапезарията ще предоставя топъл обяд – 947 дни Общ брой лица, на които ще се предоставя топъл обяд – 50 лица, представители на целевата група. Съгласно приложена от партньорската организация декларация Приложение IIа - проведена обществена поръчка по ЗОП /обява със събиране на оферти/ с Уникален номер на обществената поръчка в РОП - 9079588, и № на договор с избран изпълнител - №18/01.10.2019г., Contracted Amount: 116 247.50 , Reported Amount: 104 810.00
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд: Целта на предоставянето на социалната услуга е насочена към задоволяване на потребностите от храна за хора, които не могат да си я осигуряват сами. Като резултат от предоставянето на услугата се очаква следното: - подобрен достъп до социални услуги на нуждаещи се лица; - разширяване на обхвата на ефективното социално подпомагане; - подобряването на достъпа до социални услуги, ще допринесе за намаляване на бедността; При предоставяне на социалната услуга доставчикът ще предоставя разнообразно седмично меню, ще осигурява балансирано хранене на целевите групи, както и ще спазва изискванията за безопасност на храните и националните стандарти и норми за хранене. Община Якимово отговаря на изискванията за Доставчик на социалната услуга и Партньорска организация по настоящия проект по следните показатели: - Тя община на територията на Р.България. - Притежава подходяща материална база и оборудване за приготвяне на храна и осъществяване процеса на хранене. - Общината е администратор на лични данни. - Разполага с подходящ капацитет – технически, финансов и административен, организационни работни процеси, осигурена складова база, капацитет за реализиране на съпътстващи мерки - в сътрудничество с НПО, в допълнение към предоставянето на храни. - Разполага с подходящ капацитет за предоставяне на топъл обяд до домовете на крайните потребители. Дейността ще се реализира в една трапезария, находяща се на следния адрес: с.Якимово, ул.”Георги Димитров” №104. Наличният човешки ресурс, който би могъл да се ангажира с реализация на проекта е следният: 7бр. лица със следните длъжности:1бр. социален работник, 1бр. домакин, 1бр. санитар, 1бр. готвач, 1бр. помощник готвач, 1бр. разносвач на храна и помощник кухня и 1бр. шофьор на микробус марка „Фиат”. Наличната материална база и оборудване на трапезарията е следното: пространство от 365.50 кв.м с 10 помещения и подстълбищно пространство, с обща площ 361.20 кв.м. Налични са склад за съхранение на храни, място за хранене, място за предостaвяне на храни, кухня, миячно помещение. Помещенията са затворени, сухи и проветриви. Оборудването на трапезарията включва /палети, рафтове, стелажи/ за поставяне на храните. Трапезарията разполага с 2бр. хладилника, 2бр. фризера , 1бр. газова печка , 1бр. пекарна, казани за приготвяне на храна - 7бр., тавички - 6бр. 180бр. - канчета за разнасяне на храна, бойлер за топла вода. , Contracted Amount: 5 812.37 , Reported Amount: 17 252.50
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: Задоволяването на потребностите от храна е от важно значение за Общината спрямо нейните уязвими жители. Но социалната подкрепа не бива да се свежда само до изхранването на тези лица. Защото често пъти рисковете, които се идентифицират по отношение на тези лица не са свързани само с процеса „хранене”. Тези лица имат нужда от цялостна социална подкрепа и осигуряване на комплексен характер на социално обслужване. Лицата в риск се нуждаят от материална и социална подкрепа, не рядко те имат нужда от достъп до социални услуги, както и до включване в програми за обучение и трудова заетост. Затова общината в партньорство с НПО ще реализира съпътстващите услуги, така, че да се гарантира индивидуалния подход и комплексния характер на социалната услуга „Обществена трапезария”. Съпътстващите мерки, предвидени в допълнение по проекта целят намаляване на социалното изключване и/или справяне с извънредни социални ситуации по еманципиращ и устойчив начин. Те допълват предоставянето на топъл обяд по настоящата процедура и ще се изразяват в индивидуално/групово консултиране и съдействие за следното -възможности за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани от ЕСФ. Честотата на осъществяване на тази мярка е на тримесечие или при необходимост /напр. при запитване от потребител, при разкриване на нова услуга, която да представлява интерес за потребителите/; -информация за достъпа до административни общински услуги; здравословно и балансирано хранене. Честотата на осъществяване на тази мярка е ежемесечно или при необходимост /напр. запитване от потребител/; -други форми на подкрепа, съдействие, индивидуално или групово консултиране, реализирани в отговор на установени конкретни нужди и проблеми на представителите на целевите групи. Честотата на осъществяване на тази мярка е при възникнала потребност от информация или при идентифицирана нужда/проблем на потребител., Contracted Amount: 5 812.38 , Reported Amount: 5 556.25

Participating Organizations

Partners
  • Partner: FOUNDATION "SOCIAL NORMS", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: REFRESH -2015 EOOD, Contracted Amount*: 25 173.50 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 74.00

Financial Information

Total Project cost 127 872.25 BGN
Grant 127 872.25 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 127 872.25 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на хранителни продукти за нуждите на община Якимово, Estimated Amount: 50 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на хранителни продукти за нуждите на община Якимово
    Contractor: REFRESH -2015 EOOD
    Contract total funded value: 25 173.50

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN