Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.004-0021-C02
Project Name Functioning provision of Information district point - Gabrovo in the period 2019-2021"
Beneficiary 000215630 Gabrovo Municipality
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 18.02.2019
Start Date 01.01.2019
End Date 15.03.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322)

Description

Brief description 
Проект "Осигуряване функционирането на ОИЦ-Габрово през периода 2019-2021г." има за основна цел да се повиши информираността на гражданите на Габровска област, достъпността до информация и популяризиране на възможностите, които ЕС предоставя през програмен период 2014-2020. В ОИЦ-Габрово работи експертен екип от три лица. Проектът има следните целеви групи: служители на ОИЦ, кандидати и бенефициенти; УО и МЗ на програмите, финансирани от ЕСИФ; общественост. ОИЦ-Габрово ще проведе всяка година: 2 публични информационни събития на територията на всяка община в областта, 2 събития с медиите и ще участва в поне 1 обща кампания на мрежата на ОИЦ. ОИЦ-Габрово ще продължи да провежда ежегодно мащабно събитие на значима тема с национално и международно признати лектори и модератори. При наличие на заявен интерес, експертите на ОИЦ-Габрово ще предоставят консултиране на място, в открити приемни и по всички други начини за информиране. Публичност на проекта ще се постигне с разпространението на 6 различни вида информационни материали, съставени и в по-голямата си част изготвени от екипа на центъра. Управлението на проекта ще се осъществява от ръководител проект.
При организиране и провеждане на събития и инициативи, ОИЦ­Габрово ще спазва хоризонталните принципи за:  равнопоставеност на половете, при отчитане социалните аспекти на пола, липса на дискриминация и достъпност, като представителите на всички целевите групи се третират равнопоставено; партньорство, като се работи със и се консултират всички заинтересовани страни, провеждат се консултации/обществени обсъждания, съвместни събития с общинни и институции; устойчиво развитие, като се подпомага развитието на екологосъобразна администрация и се работи за подобряване на условията за бизнес,  помагат се потребителите да правят добре осведомен избор.
Activities
  • Activity: Осигуряване функционирането на ОИЦ-Габрово през периода 2019-2021г.: В ОИЦ-Габрово работи екип от 3 три лица ­управител, експерт „Комуникация, информация и логистика”, експерт „Информационно обслужване и услуги”, които ще продължат да работят съобразно разписаните, за съответната позиция, длъжностни характеристики, като правата и задълженията им са регламентирани в трудови договори за периода на проекта. ОИЦ-Габрово е разположен в административната сграда на общината. До момента Община Габрово е ползвала всяка възможност за подобряване на средата, напр. видеостена, автомобил, освежителен ремонт, нови шкаф и етажерка, мобилен офис, конструкции за публични изложби, поп-ъп стена, компютри,и фотоапарат. Поради това, СМР и дейности за обзавеждане/оборудване не се предвиждат. Ще бъде осигурено функционирането на центъра с всички елементи на работната среда - електричество, вода, СОТ, телефон, отопление, интернет, абонамент за издания, като и с материали и консумативи за пряката работа. ОИЦ-­Габрово, ще продължи да предоставя на място информация за Кохезионната политика на ЕС, НСРР/СП, програмите на ЕСИФ, отворени покани за кандидатстване, специализирана литература и информационни материали. В рамките на настоящото проектно предложение, ОИЦ-­Габрово ще организира и проведе всяка календарна година: две публични информационни събития на територията на всяка община в областта, две събития с медиите и ще участва в 1 обща инициатива на мрежата на ОИЦ. ОИЦ-­Габрово ще продължи да организира ежегодно мащабно събитие на значима тема с национално и международно признати лектори/модератори, в една от общините на областта. При наличие на заявен интерес, ОИЦ- Габрово ще предоставя консултиране на място, в открити приемни и по всички възможни начини и ще провежда допълнителни събития във връзка с конкретна процедура/при инициативи от страна на УО, ЦИКО и други органи. Информационната работа на ОИЦ-Габрово ще бъде подпомогната и подкрепена от информационни и промоционални материали, които ще бъдат изготвяни като идея и съдържание от екипа на ОИЦ-Габрово и в голямата си част осъществени със средства на центъра. Планирани за изработване и разпространение са: информационни брошури и информационни клипове на LED екрани. Допълнително, ще бъдат правени регулярни публикации на сайта на Община Габрово, във фейсбук и печатни издания; ще бъдат изготвени визитки за експертите; ще бъдат изработени тениски и рекламни закачалки. Планираното изготвяне на информационни материали е основано на опита при досегашната работа на центъра и необходимостта от разпространяване на информационни материали, интереса на целевите групи към даден вид материал, ефекта от него и съотносимостта към формата на провежданите събития. Предвид характера на проекта, насочен към предоставяне на информация на целевите групи и популяризиране на ЕС/ЕСИФ и планираните събития, насочени към ангажиране на разнообразни и широкообхватни целеви групи, осъществяването на самата пряка работа на ОИЦ-Габрово носи ефекта и добавената стойност непреднамерено да информира за самия него. Това става с неизменното ползване на визуализиращите мерки и информация за проекта във всякакъв вид информационни материали. Целеви групи: служители в ОИЦ; кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ; управляващите органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ; обществеността. При организиране и провеждане на събития и инициативи, ОИЦ­-Габрово ще спазва хоризонталните принципи за: насърчаване на равенството между мъжете и жените, при отчитане социалните аспекти на пола, недопускане на дискриминация и достъпност, като всички представители на целевите групи се третират равнопоставено; партньорство, като се работи със и се консултират всички заинтересовани страни, провеждат се консултации/обществени обсъждания, съвместни събития с общинни и институции; устойчиво развитие, като се подпомага развитието на екологосъобразна администрация и се работи за подобряване на условията за бизнес, помагат се потребителите да правят добре осведомен избор. , Contracted Amount: 354 312.00 , Reported Amount: 352 867.23

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Vanya, Contracted Amount*: 67 981.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Pencho, Contracted Amount*: 67 981.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Pavlina, Contracted Amount*: 67 981.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Marinela, Contracted Amount*: 77 850.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of public information events, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 33.00 , Reached amount: 40.00
Indicator 2 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 3 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 9.00 , Reached amount: 10.00

Financial Information

Total Project cost 350 864.34 BGN
Grant 350 864.34 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 350 864.34 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN