Identification

UMIS Number BG16RFOP001-6.002-0006-C09
Project Name Sustainable development of archaeological site ancient villa Armira near Ivaylovgrad.
Beneficiary 000235870 MUNICIPALITY OF IVAYLOVGRAD
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 19.02.2020
Start Date 19.02.2020
End Date 31.01.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Ивайловград, гр.Ивайловград

Description

Brief description 
Основната цел на настоящия проект е развитие  на конкурентноспособни туристически атракции на територията на община Ивайловград и стимулиране диверсификацията на местните и регионални туристическите продукти.

Специфичните цели, водещи до постигането на основната цел на проекта са:
1) Консервация, реставрация и цялостна социализация на археологически обект антична вила „Армира” и СМР с цел повишаване на функционалността и привлекателността на територията и утвърждаването на обекта като предпочитана туристическа атракция, подходяща за целогодишно посещаване; 
2) Увеличаване на туристическия поток с цел да се подкрепи развитието на местния бизнес в сферата на туристическите услуги.

Инвестициите в проекта са насочени приоритетно към изпълнение на консервационно-реставрационните работи и строително-монтажните работи, поради спецификата на обекта, а именно нуждата от опазване на паметниците на културата. Приносът към подобряване на цялостния туристически продукт ще бъде експонирането и социализирането на обектите чрез изграждане на допълнителна дребномащабна инфраструктура за привличане на различни групи туристи.
Инвестиционните дейности по паметниците на културата ще бъдат допълнени с мерки за интерпретация и информация относно историята, значението и развитието на антична вила Армира.

За цялостната реализация на проекта са предвидени за изпълнение следните основни дейности:
Дейност 1. Извършване на консервационно-реставрационни работи и на строително–монтажни работи, свързани със социализация и експониране на паметник на културата - антична вила Армира.
Дейност 2. Развитие и рeклама на туристическия продукт.
Дейност 3. Организация и управление на проекта.
Дейност 4. Изпълнение на мерки за информация и публичност.
Дейност 5. Извършване на одитни проверки.
Activities
  • Activity: Извършване на консервационно-реставрационни работи и на строително–монтажни работи, свързани със социализация и експониране на паметник на културата - антична вила Армира.: Дейността предвижда изпълнение консервационно-реставрационни работи и/или на строително–монтажни работи, свързани със социализация и експониране или благоустрояване на територията на следните подобекти: Подобект 1 "Вила Армира - жилище на собствениците на античното поземлено владение": - КРР на археологическите структури; - СМР по защитната сграда (интериор и екстериор): Подобект 2. „Археологически комплекс западно от вилата“ : - почистване на площите с археологически структури; - консервация и частична реставрация на разкритите археологически структури; - консервация и експониране на част от античната водопроводна система; - осигуряване на достъп, социализиране на тази неразделна част от вилния комплекс. Подобект 3. „Посетителски център" - изграждането на нов посетителски център в близост и непосредствена връзка със съществуващия, включващ: - отделна дигитална (интерактивна) зала; - зона за продажба и излагане на книги, брошури и сувенири; - обслужваща зона със заведение за хранене със съответните кухненски, складови, технически, санитарно-битови и др. помещения; - тоалетни, включително за хора в неравностойно положение; - покрито пространство пред сградата на центъра с възможност за организиране на временни експозиции и други културни мероприятия, постоянен лапидариум и инфо-зона; - Площта на подобекта е 350 кв.м. (прогнозна), като в тях се включва и площта от 130 кв. м. на предвиденото заведение за бързо хранене и 20 кв.м. на магазин за сувенири. Подобект 4 "Възстановка на работилници за антични занаята, дейности по експониране и социализация и благоустрояване на околното пространство" (Запад и юг): - направа на алея с каменна настилка от юг и на ново алейно и художествено осветление; - премахване на стария тухлен склад и заравняване на терена; - направа на малък амфитеатър за лекции и уроци с максимално мобилен характер и предвидено слънцезащитно покритие; - направа на комплекс от пет експозиционни „павилиони” за демонстрация на антични занаяти и възстановки; - направа на нова складова сграда с повишена защитеност срещу взлом с тоалетна, работно помещение, склад за артефакти, склад за инвентар и склад за материали за занаятчийските работилници. (Север и изток): - допълване със спомагателни експозиционни функции и информационни елементи; - допълване на озеленяването във вътрешния двор и изграждане на поливна система; - направа на терасирани градини над навеса; - адекватно водоотвеждане за външните чешми, направа на вътрешна площадкова канализация; - премахване на съществуващата конструкция около чешмата източно от вилата. Подобект 5. „Наблюдателна кула“ - пълно конструктивно обследване на конструкцията, градежа и годността на строителните материали на съществуващата водонапорна кула, геоложко проучване; - направа на изгледна площадка на върха на кулата с ажурно покритие, места за сядане и информационни табла по края на парапета; - направа на панорамен асансьор за достъп до върха на кулата; - изграждане на метална аварийна стълба до изгледната площадка. Подобект 6. Подход към обекта - разширение и облагородяване на туристическата алея; - оформяне на пешеходна пътека - пейки, кошчета за смет, информационни табла и подходящо обезопасяване на терена към реката с мрежа и парапет; - обособяване на кът за отдих в близост до кулата; - осигуряване на допълнителен паркинг и обръщало за автобуси. Изпълнението на дейността ще се финансира със средства от БФП и финансов инструмент, както следва: 1) Изпълнение на договори за инженеринг (включително изпълнение на КРР и СМР, проектиране и авторски надзор) на обща стойност 6 335 000 лева без ДДС, включително: - изпълнение на проектиране и авторски надзор на обща стойност 302 070,00 лева без ДДС, които ще бъдат финансирани от финансов инструмент; - изпълнение на КРР и СМР на обща стойност 7 037 563,18 лева без ДДС, които ще бъдат финансирани частично с БФП в размер на 6 439 401,11 лева без ДДС и с кредитен инструмент и собствено финансиране в размер на 598 162,07 лева без ДДС., Contracted Amount: 6 439 401.11 , Reported Amount: 7 489 682.53
  • Activity: Оборудване и обзавеждане на посетителски център, работилници и склад: Изпълнението на дейността включва доставка на необходимото обзавеждане и оборудване за посетителски център, работилници и склад, както следва: - обзавеждане тоалетни; - санитарно битови посещения и помещения персонал; - обзавеждане склад; - обзавеждане дигитална зала; - обзавеждане на заведение за хранене и магазин. 1) Оборудването на посетителски център ще включи: - Доставка на хардуерно, компютърно оборудване и периферия и изграждане на локална мрежа между устройствата за новопостроена дигитална зала в Посетителски център за презентиране на антична вила Армира, финансирано с част БФП в размер на 119 999 лв. без ДДС; - Доставка и монтаж на оборудване за посетителски център към обект антична вила Армира (оборудване заведение, магазин и частично работилници) – финансирано с част финансов инструмент в размер на 29 900 лв. без ДДС. 2) Доставка монтаж на обзавеждане и оборудване за посетителски център към антична вила Армира (обзавеждане за заведение, магазин, склад, санитарно-битови помещения и помещения персонал, дигитална зала и работилници): - Доставка и монтаж на обзавеждане за посетителски център към обект антична вила Армира (обзавеждане за склад, санитарно-битови помещения и помещения персонал, дигитална зала и частично работилници) – финансирано с част БФП, в размер на 48 934,72 лв. без ДДС. - Доставка и монтаж на обзавеждане за посетителски център към обект антична вила Армира (оборудване заведение, магазин и частично работилници) – финансирано с част финансов инструмент в размер на 72 632,84 лв. без ДДС. Необходимият софтуер за нуждите на залата ще бъде закупен със средства от фонда за градско развитие , Contracted Amount: 168 933.72 , Reported Amount: 198 518.40
  • Activity: Развитие и реклама на туристическия продукт : Дейността за развитие и реклама на туристическия продукт предвижда изпълнение на мерки, свързани с разработване на подходящи материали за интерпретиране на информацията за туристическия обект и повишаване привлекателността му. Мерките ще включат: - Осигуряване и систематизиране информация за археологическия обект и илюстративни материали за интерактивно приложение; - Подготовка на текстова и илюстративна част за информационни табла; - Направа на хипотетични 3D възстановки за западния археологически комплекс; - Подготовка на текстова и илюстративна част (планове, скици, фотоси) за рекламни материали и отпечатване (5000 бр.). Разходите за изпълнение за дейността са в размер на 20 000 лева без ДДС и ще бъдат финансирани с финансов инструмент., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта. : За целите и нуждите на управлението на проекта ще бъде сформиран екип за управление на проекта (ЕУП), който ще се състои от Ръководител на ЕУП и членове на ЕУП - Координатор, Счетоводител. ЕУП ще бъде сформиран от служители на Община Ивайловград и/или външни експерти, които до момента са изпълнявали подобни проекти и притежават необходимия опит и познания относно управлението и изпълнението на проекти, финансирани със средства от ЕС /ЕСИФ/. Екипът за изпълнение на проекта ще се състои от следните членове: - Ръководител на проекта; - Координатор; - Счетоводител. Разходите за изпълнение за дейността са в размер на 40 000 лева и ще бъдат финансирани с финансов инструмент., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на мерки за информация и публичност.: Всички предвидени по проекта мерки и дейности за информация и комуникация са в съответствие с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 – 2020 г. По време на изпълнение на дейностите по проекта са предвидени: - изготвяне и поставяне на временен билборд с информация за проекта; - организиране и провеждане на две официални церемонии – при „Първа копка” и при откриване на обекта; - организиране на две публични събития (пресконференции) - при стартирането на проекта за представяне на неговите цели и очакваните резултати, и при приключването на проекта за представяне/отчитане на постигнатите резултати; - изработване на плакат за визуализация на проекта по време на публични събития; - публикуване на информация за проекта на интернет страницата на Община Ивайловград; - изготвяне и разпространение на дипляни с резултатите от изпълнението на проекта. Не по-късно от 3 месеца след приключването на проекта ще бъде поставена и постоянна информационна табела. Разходите за изпълнение за дейността са в размер на 12 500 лева без ДДС и ще бъдат финансирани с финансов инструмент., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Извършване на одитни проверки.: Дейността предвижда осъществяване на финансов одит от регистриран експерт счетоводител или фирма за одит за удостоверяване и оценка на целесъобразността и ефективността на изразходваните финансови средства по проекта. Финансовият одит ще съпровожда всеки един етап от изпълнението на проекта. Екипът за управление на проекта ще извърши цялостното администриране и отчитане на проектните дейности, като подготви финалните технически и финансови отчети. Разходите за изпълнение за дейността са в размер на 6 666,67 лева без ДДС и ще бъдат финансирани с финансов инструмент., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: HERALD, Contracted Amount*: 56 772.00 , Reported Amount**: 56 772.00
  • Contractor: MAX OFFICE EOOD, Contracted Amount*: 145 881.07 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Valpers consult LTD, Contracted Amount*: 141 746.40 , Reported Amount**: 141 746.40
  • Contractor: Armira 2020, Contracted Amount*: 6 811 443.98 , Reported Amount**: 7 489 682.53
  • Contractor: Probuda 1914 NCH, Contracted Amount*: 35 880.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TRITON BULGARIA, Contracted Amount*: 144 599.80 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Almabar LTD, Contracted Amount*: 35 838.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Geodet ltd, Contracted Amount*: 172 920.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors
  • Subcontractor: ARCHIKA, Contracted Amount*: 0.00
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: STROIEKSPRES NN, Contracted Amount*: 732 944.44
  • Member of the Consortium: STROYINVESTKONSULT SOFIA, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: SATPRO, Contracted Amount*: 3 398 196.93
  • Member of the Consortium: VEYL COSTRUCTION, Contracted Amount*: 2 198 833.30

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 7 930 001.79 BGN
Grant 7 930 001.79 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 6 578 601.70 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 598 091.58 0.00 598 091.58 АРМИРА 2020
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 75 613.77 0.00 75 613.77 АРМИРА 2020
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 99 028.29 0.00 99 028.29 АРМИРА 2020
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 14 193.00 0.00 14 193.00 ХЕРАЛД ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 35 436.60 0.00 35 436.60 Валперс Консулт ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване за посетителски център към обект Антична вила Армира, част от проект „Устойчиво развитие на археологически обект – антична вила Армира край Ивайловград“ по Обособена позиция №1, Estimated Amount: 123 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1Доставка и монтаж на обзавеждане за посетителски център към обект Антична вила Армира, част от проект „Устойчиво развитие на археологически обект – антична вила Армира край Ивайловград
    Contractor: MAX OFFICE EOOD
    Contract total funded value: 145 881.07
Procedure 2 Subject to due process: „Доставка на хардуерно, компютърно оборудване и периферия и изграждане на локална мрежа между устройствата за новопостроена дигитална зала в Посетителски център за презентиране на антична вила Армира“, Estimated Amount: 126 000.00
  • Differentiated position 1: „Доставка на хардуерно, компютърно оборудване и периферия и изграждане на локална мрежа между устройствата за новопостроена дигитална зала в Посетителски център за презентиране на антична вила Армира“
    Contractor: Valpers consult LTD
    Contract total funded value: 141 746.40
Procedure 3 Subject to due process: „Изготвяне оценка на съответствието на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор при изпълнение на инженеринг по проект „Устойчиво развитие на археологическия обект – антична вила Армира край Ивайловград“, Estimated Amount: 144 100.00
  • Differentiated position 1: „Изготвяне оценка на съответствието на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор при изпълнение на инженеринг по проект „Устойчиво развитие на археологическия обект – антична вила Армира край Ивайловград“
    Contractor: Geodet ltd
    Contract total funded value: 172 920.00
Procedure 4 Subject to due process: „Изпълнение на инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор) на недвижима културна ценност по проект „Устойчиво развитие на археологическия обект – антична вила Армира край Ивайловград” по три обособени позиции”, Estimated Amount: 6 348 433.33
  • Differentiated position 1: ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ №1 „Проектиране, авторски надзор, строително-монтажни работи и консервационно-реставрационните работи на подобектите в антична вила Армира“:
    Contractor: Armira 2020
    Contract total funded value: 5 273 487.98
  • Differentiated position 2: ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ №2 „Проектиране, авторски надзор, строително-монтажни работи на подобект: Наблюдателна кула“
    Contractor: Armira 2020
    Contract total funded value: 665 880.00
  • Differentiated position 3: ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ №3 „Проектиране, авторски надзор, строително-монтажни работи на подобект: Изграждане на алея и разширяване на посетителски паркинг и обръщало за автобуси“
    Contractor: Armira 2020
    Contract total funded value: 872 076.00
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на обзавеждане и оборудване за посетителски център, работилници и склад по проект „Устойчиво развитие на археологически обект - антична вила Армира край Ивайловград“, Estimated Amount: 152 900.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №2 Доставка и монтаж на оборудване за посетителски център към обект Антична вила Армира, част от проект „Устойчиво развитие на археологически обект – антична вила Армира край Ивайловград
    Contractor: Probuda 1914 NCH
    Contract total funded value: 35 880.00
Procedure 6 Subject to due process: Доставка на обзавеждане и оборудване за посетителски център, работилници и склад по проект „Устойчиво развитие на археологически обект - антична вила Армира край Ивайловград“, Estimated Amount: 123 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на обзавеждане и оборудване за посетителски център, работилници и склад по проект „Устойчиво развитие на археологически обект - антична вила Армира край Ивайловград“
    Contractor: HERALD
    Contract total funded value: 56 772.00
Procedure 7 Subject to due process: Доставка на хардуерно оборудване за посетителски център по проект „Устойчиво развитие на археологически обект - антична вила Армира край Ивайловград“, Estimated Amount: 120 600.00
  • Differentiated position 1: „Доставка на хардуерно, компютърно оборудване и периферия и изграждане на локална мрежа между устройствата за новопостроена дигитална зала в Посетителски център за презентиране на антична вила Армира“
    Contractor: TRITON BULGARIA
    Contract total funded value: 144 599.80

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN