Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0094-C01
Project Name Implementation ot Energy Efficiency Measures in a Community centers at Odarne village and Totleben village, Pordim Municipality, Pleven District
Beneficiary 000413999 OBSHTINA PORDIM
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 24.04.2024
Start Date 24.04.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Пордим, с.Одърне
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Пордим, с.Тотлебен

Description

Brief description
Един от основните проблеми в общ. Пордим е ниското равнище на енергийната ефективност и фактът, че все още няма газифицирани населени места в общината. Обществените и частни сгради се отопляват предимно на твърдо гориво и електрическа енергия. Външните стени на двете сгради, обект на интервенция по проекта имат до 5 пъти по-големи топлинни загуби в сравнение с нормите за ново строителство. Базисно проектът е насочен към подобряване качеството на достъпа до културни услуги на населението, живеещо в Общ. Пордим. Настоящият проект е фокусиран върху подобряване на сградния фонд в Общ. Пордим чрез ремонт на две обществени сгради. С изпълнението на мерки в тази целева посока, проектът ще допринесе за изграждане на добра градска инфраструктура; приспособяване на сградите за лица с увреждания; облагородяване на публичните сгради, като по този начин създава условия за по-добър начин на живот в по-привлекателна градска среда.
Обект на проекта са две сгради (Читалище в с. Одърне и Читалище в с. Тотлебен). В двете сгради ще бъдат въведени мерки за повишаване на енергийната ефективност, в това число и изграждане на отоплителни инсталации.
Целите на проекта са:
1. Въвеждане на мерки за енергийна ефективност. Понижаване на разходите за отопление, както и намаляване на вредните емисии във въздуха.
2. Постигане на здравословна, безопасна и естетическа среда за културен живот на населението.
3. Създаване на равни условия за развитие на лицата в неравностойно положение чрез въвеждане на мерки за общодостъпна среда.
Освен извършването на СМР, проектът предвижда: Изпълнение на проектиране, авторски и строителен надзор, мерки за информация и публичност и управление на проекта.
Activities
  • Activity: Управление на проекта и осигуряване на публичност: Управлението на проекта ще бъде в съответствие с всички съвременни изисквания, методи и пособия за управление на проекти. Целта на управлението на проекта ще бъде да се създадат условия за успешното осъществяване на дейностите и постигане на резултати, заложени в проектното предложение. Дейността предвижда: - Балансирана координация и мениджмънт; - Изготвяне на план за мониторинг; - Техническа и финансова отчетност по проекта; - Подготовка на тръжна документация и провеждане на тръжни процедури, съгласно приложимото законодателство (ЗОП); - Управление на комуникацията в проекта; - Прозрачно изпълнение; - Организация на отчитането на проектните дейности, - Провеждане на регулярни срещи на екипа за управление . Община Пордим ще отговаря за цялостната координация, управление и контрол на изпълнението на проекта, надзора върху екипа за управление на проекта, докладване на МРРБ за настъпили извънредни ситуации в изпълнението, финансовото управление и контрола на бюджета, подготовката на заявки за верифициране на извършените разходи и др. Екипът за управление на проекта ще приложи утвърден подход за управление от своята практика, който ще бъде доразвиван и усъвършенстван в процеса на изпълнение на всяка конкретна дейност. Организацията за изпълнението на проекта, взема под внимание специфичните изисквания по настоящата процедура, с цел осигуряване на ефективни резултати в оптимален времеви план за изпълнение на проекта. За изпълнението на настоящият проект, кандидатът предвижда изграждането на ясни комуникационни канали, което ще създаде условия за качествено управление на дейностите, навременно идентифициране на евентуални рискове и преодоляването им. За да постигне очакваните резултати по време на изпълнението, кандидатът ще следва стриктно общата и специфичните цели, спецификата и графика на дейностите. Ще бъде създаден екип за управление на проекта, който ще бъде съставен от експерти, които ще отговарят за организацията и управлението на дейностите по проекта: - Ръководител на проекта; - Координатор на проекта; - Експерт тръжни процедури; - Юрист на проекта; - Технически сътрудник. Екипът за управление на проекта ще подходи към планирането и управлението на изпълнението на дейностите в проекта като единен и непрекъснат процес, интегриращ планирането, изпълнението и мониторинга в единна система, чрез която да се постигне адекватно на нуждите и съобразено с изискванията на настоящия проект управление. Екипът за управление на проекта ще съблюдава за спазването и изпълнението на всички изисквания за информация и публичност на проекта, във връзка с правилата за прилагане на ПВУ в България., Contracted Amount: 19 535.98 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Повишаване на енергийната ефективност на Читалищна сграда в с. Одърне, Община Пордим: Дейността включва проектиране, строителство и авторски надзор на обекта на интервенция. Обектът на интервенция представлява обществена сграда - Народно читалище ,,Иван Вазов - 1904“ с адрес област Плевен, община Пордим, с. Одърне, ул. „Александър Стамболийски” №2, УПИ № III, кадастрален номер 501, кв. № 4 по регулационния план на село Одърне с РЗП 1297,60 кв. м. Строителство включва мерки, за повишаване на енергийната ефективност на сградата, както следва: 1. Топлинно изолиране на външни стени; 2. Топлинно изолиране на покрив; 3. Топлинно изолиране на под; 4. Подмяна на прозорци и врати; 5. Мерки при генериране на топлина; 6. Мерки по системи за осветление., Contracted Amount: 465 593.50 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Повишаване на енергийната ефективност на Читалищна сграда в с. Тотлебен, Община Пордим: Дейността включва проектиране, строителство и авторски надзор на обекта на интервенция. Обектът на интервенция представлява обществена сграда - Народно читалище „Пробуда 1903 г.“ с адрес област Плевен, община Пордим, с. Тотлебен, ул. "Отец Паисий Хилендарски" № 9, УПИ I, кв. 5 по регулационния план на с. Тотлебен с РЗП 1023,70 кв. м. Строителство включва мерки, за повишаване на енергийната ефективност на сградата, както следва: 1. Топлинно изолиране на външни стени; 2. Топлинно изолиране на покрив; 3. Топлинно изолиране на под; 4. Подмяна на прозорци и врати; 5. Мерки при генериране на топлина; 6. Мерки по системи за осветление; 7. Реализация на мерки за въвеждане на сградата в експлоатация., Contracted Amount: 738 497.66 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на Строителен надзор по смисъла на ЗУТ в с. Одърне, Община Пордим: Дейността е в пряка връзка с изпълнението на строителните работи в рамките на Дейност 2 от проекта. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител, съгласно изискванията на Закона за обществени поръчки и приложимите нормативни уредби. Дейността включва осъществяване на строителен надзор съгласно ЗУТ . Дейността има за цел: - Осъществен строителен надзор, съгласно изискванията на действащото законодателство; - Качествено изпълнение на предвидените СМР; - Засилен контрол върху прилагането на безопасни и здравословни условия на труд. Съгласно Закона за устройство на територията е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензиран консултант. Тази дейност се състои в: - Изготвяне на протокол за откриване на строителната площадка и определяне на строителните линии; - Следене за безопасни и здравословни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него; - Изготвяне заповедна книга за строежа; - Съставяне на актове и протоколи по Наредба № 3 от 31.07.2003г; - Следене за качеството на вложените материали; - Следене за качеството и количеството на извършените СМР; Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Пордим., Contracted Amount: 8 640.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на Строителен надзор по смисъла на ЗУТ в с. Тотлебен, Община Пордим: Дейността е в пряка връзка с изпълнението на строителните работи в рамките на Дейност 3 от проекта. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител, съгласно изискванията на Закона за обществени поръчки и приложимите нормативни уредби. Дейността включва осъществяване на строителен надзор съгласно ЗУТ . Дейността има за цел: - Осъществен строителен надзор, съгласно изискванията на действащото законодателство; - Качествено изпълнение на предвидените СМР; - Засилен контрол върху прилагането на безопасни и здравословни условия на труд. Съгласно Закона за устройство на територията е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензиран консултант. Тази дейност се състои в: - Изготвяне на протокол за откриване на строителната площадка и определяне на строителните линии; - Следене за безопасни и здравословни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него; - Изготвяне заповедна книга за строежа; - Съставяне на актове и протоколи по Наредба № 3 от 31.07.2003г; - Следене за качеството на вложените материали; - Следене за качеството и количеството на извършените СМР; Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Пордим., Contracted Amount: 13 080.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Енергийни и технически обследвания (Предварително извършена дейност): За реализация на проекта са извършени обследване за енергийна ефективност на сградите и архитектурно заснемане с изготвяне на технически паспорт., Contracted Amount: 15 264.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор: За целите на отчитането на постигнатите резултати (индикатори) по проекта, след приключване на дейностите за СМР, в рамките на изпълнение на проекта Община Пордим ще възложи изготвянето на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор за двата броя сгради, обект на инвестиционното намерение. Независима оценка следва да докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в изготвеното енергийно обследване преди подаването на настоящото проектно предложение. За сертифицирани енергийни одитори се приемат лицата от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност. Община Пордим сама ще съфинансира изготвянето на независимата оценка на 100 %., Contracted Amount: 6 278.40 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SMART SYNERGY CONSULT, Contracted Amount*: 19 534.80 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 343.35 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 2 320.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 623 949.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Completed energy renovation of non-residential buildings – number of renovated buildings (sub-measures 2 and 3), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 266 889.54 BGN
Grant 1 191 695.54 BGN
Self amount 75 194.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за осъществяване на задължителен строителен надзор, съгласно ЗУТ". Предметът на поръчката обхваща упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажни работи в Община Пордим за обект: Народно читалище ,,Иван Вазов - 1904“ с адрес област Плевен, община Пордим, с. Одърне, ул. „Александър Стамболийски” №2, УПИ № III, кадастрален номер 501, кв. № 4 по регулационния план на село Одърне., Estimated Amount: 8 640.00
Procedure 2 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за осъществяване на задължителен строителен надзор, съгласно ЗУТ". Предметът на поръчката обхваща упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажни работи в Община Пордим за обект: Народно читалище „Пробуда 1903 г.“ с адрес област Плевен, община Пордим, с. Тотлебен, ул. "Отец Паисий Хилендарски" № 9, УПИ I, кв. 5 по регулационния план на с. Тотлебен., Estimated Amount: 13 080.00
Procedure 3 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за управление на проект - Въвеждане на мерки за енергийна ефективност в читалищни сгради в с. Одърне и с. Тотлебен, община Пордим, област Плевен, в това число изпълнение на мерки за информация и публичност по проекта. Предметът на поръчката обхваща предоставянето на консултантски услуги (административни, финансови и юридическо-правни) на Община Пордим за управление на гореспоменатия проект., Estimated Amount: 19 535.98
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги за управление на проекта
    Contractor: SMART SYNERGY CONSULT
    Contract total funded value: 18 334.80
  • Differentiated position 2: Информация и публичност по проекта
    Contractor: SMART SYNERGY CONSULT
    Contract total funded value: 1 200.00
Procedure 4 Subject to due process: Наименование: "Изготвяне на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор за Народно читалище ,,Иван Вазов - 1904“ с адрес област Плевен, община Пордим, с. Одърне, ул. „Александър Стамболийски” №2, УПИ № III, кадастрален номер 501, кв. № 4 по регулационния план на село Одърне., Estimated Amount: 2 616.00
Procedure 5 Subject to due process: Наименование: "Изготвяне на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор за Народно читалище „Пробуда 1903 г.“ с адрес област Плевен, община Пордим, с. Тотлебен, ул. "Отец Паисий Хилендарски" № 9, УПИ I, кв. 5 по регулационния план на с. Тотлебен., Estimated Amount: 2 616.00
Procedure 6 Subject to due process: Наименование: "Изпълнение на инженеринг въвеждане на ЕСМ в Народно читалище ,,Иван Вазов - 1904“ с адрес област Плевен, община Пордим, с. Одърне, ул. „Александър Стамболийски” №2, УПИ № III, кадастрален номер 501, кв. № 4 по регулационния план на село Одърне. Предметът на поръчката обхваща: Изготвяне на инвестиционен проект, Извършване на СМР и упражняване на авторски надзор на обекта на интервенция., Estimated Amount: 608 124.71
Procedure 7 Subject to due process: Наименование: "Изпълнение на инженеринг въвеждане на ЕСМ в Народно читалище „Пробуда 1903 г.“ с адрес област Плевен, община Пордим, с. Тотлебен, ул. "Отец Паисий Хилендарски" № 9, УПИ I, кв. 5 по регулационния план на с. Тотлебен. Предметът на поръчката обхваща: Изготвяне на инвестиционен проект, Извършване на СМР и упражняване на авторски надзор на обекта на интервенция., Estimated Amount: 615 414.72

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN