Identification

UMIS Number BG16M1OP002-5.002-0017-C01
Project Name Update of the Program for Management and Improvement of the Ambient Air Quality in the Municipality of Gorna Oryahovitsa
Beneficiary 000133673 Gorna Oryahovitsa Municipality
Funding CF ==> Environment
Date of the Contract/Order 09.04.2019
Start Date 24.04.2019
End Date 10.06.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Горна Оряховица

Description

Brief description
Проектното предложение включва актуализация на общинската програма за управление и подобряване на качеството на атмосферния въздух  в Община Горна Оряховица, съгласно чл. 27 на Закона за чистотата на атмосферния въздух (ЗЧАВ). Община Горна Оряховица  е част от РОУКАВ Северен/Дунавски с код BG0004. съгласно списъка на районите (в т.ч.агломерациите) за оценка и управление качеството на атмосферния въздух (РОУКАВ), утвърден със Заповед № РД 969/21.12.2013 г. на министъра на околната среда и водите. Община Горна Оряховица е една от 28 -те общини в България с нарушено качество на въздуха по показател ФПЧ 10,  на чиято територия има разположен пункт за мониторинг, данните от които се докладват ежегодно на Европейската комисия, съгласно изискванията на Директива 2008/50/ЕО и са обект на наказателна процедура по Нарушение № 2010/2109 за неспазване на нормите за съдържание на ФПЧ10 в атмосферния въздух, която вече е в съдебна фаза. В момента в общината е приета и действа Програма за управление и одобряване качеството на атосферния въздух (КАВ )в община Горна Оряховица и План за действие 2015 - 2020 г. Действието на програмата и всички планирани мерки в нея изтичат през 2020 г. Съгласно Насоките за кандидатстване по процедура BG16M1OP002-5.002 „Разработване/Актуализация на общинските програми за качеството на атмосферния въздух“ Приоритетна ос 5 на ОП „Околна среда 2014-2020 г“ община Горна Оряховица  е допустим кандидат. С цел актуализация на общинската програма , планиране на мерки за подобряване качеството на атмосферния въздух, които да доведат до постигане на определените норми за КАВ на най - ранен етап община Горна Оряховица изготвя настоящето проектно предложение.
Activities
  • Activity: Подготовка на проектното предложение: Изпълнението на дейността включва две поддейности: 1.1. Изготвяне на проектно предложение; 1.2.Подготовка на документация за възлагане на обществени поръчки за избор на изпълнител за дейностите, включени в проектното предложение и организация и провеждане на тръжните процедури. Изпълнението на поддейност 1.1. Изготвяне на проектно предложение е възложено на външен изпълнител, по реда на чл.20, ал.3, т.2 от ЗОП. Поддейността е стартирала преди сключване на Договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Тя е допустима съгласно регламентите на ЕК и националното законодателство, както и според Насоките за кандидатстване по настоящата процедура. Дейността е финансирана със средства на Бенефициента. Разходите за извършване на тази поддейност са включени като допустими и подлежащи на възстановяване от ОП „Околна среда 2014 - 2020 г". Поддейност 1.1. Изготвяне на проектното предложение е стартирала през м.01.2019 г. и нейната продължителност е до подписване на договора за безвъзмездна финансова помощ между община Горна Оряховица и УО на ОПОС 2014-2020г. Поддейността включва предоставяне на консултантски и експертни услуги на Община Горна Оряховица, свързани с: 1.1.1. Разработване на проектно предложение за кандидатстване, включително остойностяване на дейностите въз основа на анализ, бюджет, график за изпълнение на дейностите по проекта, съобразен с плана за външно възлагане. 1.1.2. Окомплектоване на разработените документи при спазване изискванията, определени в насоките за кандидатстване, подпомагане на Възложителя при подаване на проектното предложение и попълване на формуляра за кандидаттване в ИСУН 2020 ; 1.1.3. Предоставяне на консултантски услуги на Община Горна Оряховица по време на оценката на проектното предложение; 1.1.4. Подпомагане на община Горна Оряховица при подготовката на необходимите документи за подписване на договорите за финансиране между МОСВ и Община Горна Оряховица; Услугите по т.1.1.1. и т.1.1.2. са с продължителност 2 дни, до подаване на проектното предложение. Услугите по точки от т.1.1.3 до т.1.1.4 са с продължителност до подписване на ДБФП. В изпълнение на поддейност 1.2. - Подготовка на документация за възлагане на обществени поръчки за избор на изпълнител за дейностите, включени в проектното предложение и провеждане на тръжните процедури, ще се изготви документация за възлагане на обществена поръчка за избор на изпълнител за Дейност 3 Изготвяне на Актуализация на общинската програма за качество на атмосферния въздух, изготвяне на договор за директно възлагане по реда на чл.20, ал.4, т.3 от ЗОП за подготовка на документи до РИОСВ за извършване на преценка за необходимост от ЕО и ОС на програмата за качеството на атмосферния въздух и при постановяване на решение от компетентния орган за извършване на ЕО и ОС, изготвяне на доклад за ЕО и ОС, отнасящо се към Дейност 2, изготвяне на техническа спецификация и сключване на договор за директно възлагане на дейностите по информация и публичност по реда на чл.20, ал.4, т.3 от ЗОП, отнасящо се към Дейност 5. Документацията за обществената поръчка и договорите за директно възлагане на дейностите, ще бъдат изготвени от юристите на община Горна Оряховица, подпомагани от ЕУП и ще бъдат в съответствие с изискванията и правилата на Закона за обществените поръчки. Организацията и провеждането на процедурата за избор на изпълнител за Дейност 3 Изготвяне Актуализация на общинската програма за качество на атмосферния въздух ще се проведе от Бенефициента по проекта. Стартирането на поддейност 1.2. ще бъде през първия месец от сключването на ДБФП. Предвидената продължителност е четири месеца, като е предвиден и срок за евентуално обжалване на процедурата., Contracted Amount: 11 400.00 , Reported Amount: 11 400.00
  • Activity: Провеждане на процедура по ЕО и/или ОС по реда на Глава VI от ЗООС и/или по чл. 31 от ЗБР, Наре дба за условията и реда за извършване на екологична оценка на планове и програми и Наредба за ус ловията и реда за извършване на оценка за съвместимостта на планове, програми, проекти и инвести ционни предложения с предмета и целите на опазване на защитените зони.: Първият етап от тази дейност е извършване на преценка за необходимост от ЕО и ОС на програмата за качеството на атмосферния въздух. А) За преценяване на необходимостта от ЕО възложителят на програмата внася писмено искане до компетентния орган по чл. 4 от Наредбата за условията и реда за извършване на екологична оценка на планове и програми на хартиен и електронен носител, което съдържа: 1. информация за възложителя (орган или оправомощено по закон трето лице): име, пълен пощенски адрес, лице за връзка телефон, факс и адрес за електронна поща; 2. обща информация за предложения план/програма: а) основание за изготвяне на плана/програмата нормативен или административен акт; б) период на действие и етапи на изпълнение на плана/програмата; в) териториален обхват (национален, регионален, областен, общински, за по малки територии) с посочване на съответните области и общини; г) засегнати елементи на Националната екологична мрежа (НЕМ); д) основни цели на плана/програмата; е) финансиране на плана/програмата (например държавния и общинския бюджет, международни програми, финансови институции); ж) срокове и етапи на изготвянето на плана или програмата Към искането по т.А) се прилагат: 1. характеристика на плана/програмата относно: а) инвестиционните предложения по приложение № 1 към чл. 92, т. 1 и приложение № 2 към чл. 93, ал. 1, т. 1 и 2 ЗООС и/или други инвестиционни предложения с предполагаемо значително въздействие върху околната среда, спрямо които предлаганият план/програма определя критерии, нормативи и други ръководни условия от значение за бъдещото им разрешаване или одобряване по отношение на местоположение, характер, мащабност и експлоатационни условия; б) мястото на предлагания план/програма в цялостния процес или йерархия на планиране, степен на подробност на предвижданията; 2. обосновка на конкретната необходимост от изготвянето на плана/програмата; 3. информация за планове и програми и инвестиционни предложения, свързани с предложения план/програма, включително и за извършени ЕО или оценка на въздействието върху околната среда (ОВОС); 4. характеристики на засегнатата територия и на очакваните въздействия върху околната среда и човешкото здраве; 5. карта или друг актуален графичен материал на засегнатата територия и съседните й територии, таблици, схеми, снимки и други ‐по преценка на възложителя, приложения; 6. нормативни изисквания за провеждане на наблюдение и контрол по време на прилагане на плана или програмата, в т. ч. предложение за мерки за наблюдение и контрол по отношение на околна среда и човешко здраве. 7. задание за изработване на програмата за качество на атмосферния въздух на община Горна Оряховица. Б) За преценяване на необходимостта от ОС възложителят уведомява компетентния орган съгласно чл. 10 от Наредбата за условията и реда за извършване на оценка за съвместимостта на планове, програми, проекти и инвестиционни предложения с предмета и целите на опазване на защитените зони едновременно с уведомяването по чл. 8 от Наредбата за ЕО. Уведомлението се подава на хартиен и електронен носител и съдържа: Данни по приложение 1 част А от същата наредба и данни по приложение 2 част А от същата Наредба. В този първи етап ще се разработят максимално подробно и задълбочено всички документи, така че компетентният орган (РИОСВ Велико Търново) обосновано да приеме решение, дали програмата подлежи на ЕО и ОС. При постановяване на решение от компетентния орган за извършване на ЕО и ОС на Програмата, ще се пристъпи към втория етап от тази дейност изготвяне на Доклад за ЕО и ОС, съгласно изискванията на нормативната уредба. Стойността на дейността се формира от: 1. Такси заплатени на РИОСВ за преценка за необходимост от ЕО и ОС и при необходимост издаване на Становище за ЕО в размер на 1000 лв. 2. Разходи за подготовка на документите за преценка на необходимостта от ЕО и ОС и изготвяне на Доклад за ЕО и ОС при необходимост в размер 8100,00 лв., Contracted Amount: 10 720.00 , Reported Amount: 4 788.00
  • Activity: Изготвяне на Актуализация на общинската програма за качество на атмосферния въздух: Тази дейност включва Актуализация на общинската програма за намаляване нивата на ФПЧ10 и достигане на установените норми за КАВ в община Горна Оряховица в съответствие с нормативната уредба и по специално с изискванията на Раздел I от Приложение №15 на Наредба №12/15.07.2010 г. за норми за серен диоксид, азотен диоксид, фини прахови частици, олово, бензен, въглероден оксид и озон в атмосферния въздух и изискванията на Инструкция за разработване на програми за намаляване на емисиите и достигане на установените норми за вредни вещества, в районите за оценка и управление на качеството на атмосферния въздух, в които е налице превишаване на установените норми, както и в Насоките за кандидатстване по настоящата процедура, утвърдени със Заповед №РД ОП- 84/22.07.2016 г. на Ръководителя на УО на ОПОС. Изпълнението на дейността включва разработване на Актуализация на общинската програма за намаляване нивата на ФПЧ10 и достигане на установените норми за КАВ, която протича през следните основни етапи: 1. набиране на наличната информация, отнасяща се до процеса на оценка и управление на КАВ; 2. проучване и анализ на пълнотата на наличната информация; 3. при необходимост, набиране и анализ на необходимата допълнителна информация, отнасяща се до оценката и управлението на КАВ; 4. комплексна оценка на КАВ в района за оценка и управление; 5. анализ на причините за превишаване на нормите за КАВ; 6. анализ на вече планираните и/или прилагани мерки за подобряване на КАВ; 7. дисперсионно моделиране на разпространението на замърсяването и приноса на отделните източници на емисии, извършено за базовата година 2018 г., включително анализ на резултатите от моделирането; 8. формулиране на мерки и/или проекти за подобряване на КАВ в краткосрочна, средносрочна и дългосрочна перспектива в план за действие към програмата; 9. прогнозно моделиране на въздействието на мерките върху нивата на замърсителите (ФПЧ10) за целевата (крайна) година 2025 г. на програмата, въз основа на разработения сценарий за постигане на нормите; 10. Актуализиране на проучванията относно замърсяването на въздуха от сектор битово отопление и сектор транспорт съобразно националната програма за подобряване на качеството на атмосферния въздух (2018-2024 г.) 11. прогнозно моделиране на въздействието на мерките върху нивата на замърсителите (ФПЧ10) за междинна година 2023 г. 11. определяне и използване на количествени показатели за въздействието на бъдещите мерки върху нивата на замърсителите/ намаление на годишните емисии в резултат на приложената мярка (тона/година); 12. определяне на прогнозни разходи и източници на финансиране за реализация на мерките в плана за действие към програмата; 13. изготвяне на предварителен вариант на програмата за КАВ и съгласуване със РИОСВ Велико Търново, заинтересованите лица и екологични организации или движения 14. изготвяне на окончателен вариант на програмата за КАВ; Изготвената програма следва да обхваща период от пет години: от 2021-2025 г. За базова година се приема 2018 г. При изготвянето на програмата ще се вземат в предвид и насоките дадени в Ръководство за Разработване на Програми за Качеството на Атмосферния Въздух. Ръководството е изготвено резултат от проект „Трансфер на знания относно прилагането на Директива 2008/50/EО в България:разработване, изпълнение, оценяване и адаптиране на програмите за качество на въздуха и мерките, заложени в тях“. Проектът е финансиран по Програмата за консултативна помощ (AAP) за защита на околната среда в страните от Централна и Източна Европа, Кавказ и Централна Азия и други държави, граничещи с Европейския съюз – програма на Федералното министерство за околна среда на Германия., Contracted Amount: 124 368.00 , Reported Amount: 118 149.60
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността предвижда сформиране на екип за управление на проекта (ЕУП), цялостна организация и управление на дейностите по проекта. Екипът ще бъде сформиран през първия месец от сключване на ДБФП и ще осъществява дейност през целия проектен период. Екипът за управление на проекта е отговорен солидарно за правилното, точно и своевременно изпълнение и отчитане на проекта през Информационната система за управление и наблюдение на средствата от ЕС в България (ИСУН 2020), за съблюдаване на предпоставки за възникване на рискове от нередности и тяхното предотвратяване и за осигуряване на благоприятна среда за изпълнение на проекта. По време на изпълнение на проекта ще бъдат провеждани работни срещи между членовете на екипа, на които ще се обсъжда напредъка на изпълнение на отделните дейности, ще се отчита извършената през текущия месец работа и ще се изготвя работен план по отношение на организацията на предстоящите за изпълнение дейности. ЕУП е отговорен за проследяването изпълнението на дейностите в сроковете, заложени във всеки договор с конкретен изпълнител, както и за окончателното изпълнение и отчитане на целия проект пред УО на ОПОС съгласно крайния срок, заложен в ДПБФП. По време на изпълнението на проекта, ЕУП създава и поддържа досие, съхранява и архивира документите по проекта. ЕУП се състои от: Ръководител на екипа, икономист-счетоводител и Специалист мониторинг и докладване. Членовете на екипа за управление на проекта ще покриват функциите по подготовка на документите, необходими за извършване на плащания и за верификация на разходите, съхранение на документите по проекта от Икономист счетоводител, мониторинг и докладване и функции по координация на дейностите по проекта от Специалист мониторинг и докладване. Настоящата дейност е избрана с цел: Осигуряване на успешно изпълнение на проекта и постигане на проектните цели; Оптимизиране на използването на проектните ресурси; Постигане на ефективна координация и комуникация с изпълнители на дейностите; Осигуряване на прозрачност в управлението на проекта; Осигуряване на добра отчетност и контрол върху изпълнението; Тя ще гарантира постигането на очакваните резултати от реализацията на проекта и спазването на принципите на добро управление, отчетност и прозрачност. Организационната структура за управление на проекта демонстрира наличие на административен капацитет и ясното разделение на функциите на отделните членове в него. Квалификационните изисквания и задълженията на всеки един от членовете на ЕУП, са подробно описани в т. 9 Екип от настоящия формуляр. За определяне на ЕУП ще бъде издадена Заповед на кмета на община Горна Оряховица, която ще включва всички длъжности от ЕУП, като се посочва дейността, която ще изпълняват във връзка с проекта, образование, минимална образователно -квалификационна степен за съответната длъжност и периода на изпълнение, месечния размер и общия размер на възнаграждението, което следва да получи всеки служител и документите, въз основа на които се доказва положения труд от всеки. При изпълнение на възложените задължения, членовете на ЕУП ще спазват европейското и българското законодателство, както и указанията на ОПОС 2014 – 2020 г. Реализацията на дейността ще обхване целия период на изпълнение на проекта. Структурата на екипа е заложена с професионален подход и с предвиждане за появата на евентуални проблеми и начините за тяхното своевременно отстраняване. Заложен е гъвкав подход в механизма на приемане на управленски решения свързани с проекта. ЕУП осигурява качествено изпълнение на заложените дейности по проекта, във връзка с това са заложени механизми и за регулярен контрол на изпълнителите на обществените поръчки по ЗОП. С цел максимално пълна и ефективна реализация на очакваните резултати от проекта, са предвидени и съответните механизми за вътрешна оценка и контрол, както и за мониторинг за напредъка и предприемането на конкретни мерки при необходимост., Contracted Amount: 16 195.62 , Reported Amount: 12 344.68
  • Activity: Информация и комуникация на проекта: Възлагането и изпълнението на тази дейност е свързано с изискванията и правилата на Европейския съюз за информация и комуникация на всеки проект, финансиран със средства от европейските фондове. Мерките за осигуряване на информация и комуникация ще бъдат изцяло съобразени с изискванията на ОП "Околна среда 2014 2020 г" и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 -2020 и гарантират популяризирането и представянето на проекта пред широк кръг лица. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител. Бенефициентът носи отговорност във всеки един документ, свързан с изпълнението на проекта, който се използва за обществеността или за участниците, вкл. всеки присъствен списък или друг доказателствен материал да се посочва, че проектът се финансира по ОП "Околна среда 20142020 г с подкрепата на Кохезионния фонд (КФ) на Европейския съюз(ЕС). По време на осъществяване на проекта ще се информира обществеността за получената от фонда подкрепа, като включи в уеб сайта на община Горна Оряховица кратко описание на проекта, неговите цели и резултати и финансовата подкрепа на Европейския съюз. Предвижда се изработването на 2 бр. плакати, с минимален формат А3 с информация за проекта, които ще бъдат поставени на видно място. Плакатът ще съдържа следната текстова и визуална информация: емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз; наименованието на Кохезионния Фонд; общото лого за програмен период 2014- 2020 г., с наименованието на ОП "Околна среда 2014- 2020 г"; наименованието на проекта и главната му цел; общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране; начина и крайна дата на изпълнение на проекта. Предвижда се подготовка и разпространение на печатни информационни материали дипляни в тираж от 800 бр. с цел популяризиране на проекта, съдържащи задължителните елементи за визуализация, съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014- 2020 г. Дипляните ще бъдат поставени на видно място в сградата на община Горна Оряховица , където гражданите да могат да се информират за проекта. Предвидени са два броя Прессъобщения (публикации), които ще бъдат публикувани в местните медии при стартирането на проекта и при неговото приключване. Мерките за информация и публичност ще обхващат целия период на изпълнение на проекта. В рамките на тази дейност ще бъдат осъществявани дейности по популяризиране на целите, ползите и резултатите от изпълнението на проекта, както и приноса на Общността при реализацията на проекта и предоставената безвъзмездна финансова помощ., Contracted Amount: 1 324.80 , Reported Amount: 1 296.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SAVEX LTD, Contracted Amount*: 9 696.00 , Reported Amount**: 4 788.00
  • Contractor: Di Em Ay Divelopmant EOOD, Contracted Amount*: 1 296.00 , Reported Amount**: 1 296.00
  • Contractor: "Ekospot konsulting" LTD, Contracted Amount*: 11 400.00 , Reported Amount**: 11 400.00
  • Contractor: EKO LOGISTIK A EOOD, Contracted Amount*: 118 149.60 , Reported Amount**: 118 149.60
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой актуализирани общински програми за качеството на атмосферния въздух, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 146 786.78 BGN
Grant 146 786.78 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 146 786.78 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 1 140.00 0.00 1 140.00 "Екоспот консултинг" ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на Актуализация на общинската програма за качество на атмосфе рния въздух., Estimated Amount: 103 640.00
  • Differentiated position 1: "Изготвяне на Актуализация на общинската програма за качество на атмосферния въздух" по проект "BG16M1OP002-5.002-0017 "Актуализация на Програмата за управление и подобряване на качеството на атмосферния въздух в община Горна Оряховица", финансиран по Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г."
    Contractor: EKO LOGISTIK A EOOD
    Contract total funded value: 118 149.60
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на документи до РИОСВ на преценка за необходимостта от ЕО и ОС на Актуализираната програм а за качество на атмосферния въздух и доклад за ЕО и ОС, при постановено решение от РИОСВ за и звършване на ЕО и ОС., Estimated Amount: 8 100.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за изготвяне на документи до РИОСВ на преценка за необходимостта от ЕО и ОС на Актуализираната програм а за качество на атмосферния въздух и доклад за ЕО и ОС, при постановено решение от РИОСВ за и звършване на ЕО и ОС.
    Contractor: SAVEX LTD
    Contract total funded value: 9 696.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за подготовка на проектно предложение, Estimated Amount: 10 000.00
  • Differentiated position 1: "Предоставяне на услуги за подготовка и окомплектоване на проектно предложение за кандидатстване на Община Горна Оряховица по процедура за директно предоставане на безвъзмездна финансова помощ BG16M1OP002-5.002 "Разработване/Актуализация на общинските програми за качеството на атмосферния въздух" по Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г."
    Contractor: "Ekospot konsulting" LTD
    Contract total funded value: 11 400.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител на дейностите по Информация и публичност на проекта, Estimated Amount: 1 104.00
  • Differentiated position 1: Изпълнение на дейности за информация и комуникация по проект: BG16M1OP002-5.002-0017 "Актуализация на Програмата за управление и подобряване на качеството на атмосферния въздух в община Горна Оряховица", финансиран по Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г.
    Contractor: Di Em Ay Divelopmant EOOD
    Contract total funded value: 1 296.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN