Identification

UMIS Number BG16M1OP001-5.002-0009-C01
Project Name "Verification of project expenditure with beneficiary Managing Authority of OP "Transport" 2007-2013 and OP "Transport and Transport Infrastructure" 2014-2020 "
Beneficiary 000695388 Coordination of Programmes and Projects Directorate-Managing Authority of Operational Programme Transport and Transport Infrastructure, Ministry of Transport, Information Technology and Communications
Funding ERDF ==> Transport and Transport Infrastructure 2014-2020
Date of the Contract/Order 22.07.2019
Start Date 22.07.2019
End Date 10.05.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description 
Дейността по проекта включва верификация на разходите, докладвани в искания за междинни и окончателни плащания по проекти, финансирани по приоритетна ос „Техническа помощ” на  Оперативна програма „Транспорт" 2007-2013 г (ОПТ)  и  Оперативна програма „Транспорт и транспортна инфраструктура” 2014 – 2020 г. (ОПТТИ), в случаите, при които Управляващият орган (УО) е бенефициент по тях, както следва:
-  контролни проверки на включените в пакета отчетни документи по проекта, попадащи в искането за плащане и попълване на съответните контролни листове; 
- проверки на място по проектите  по време на изпълнението на проекта или след приключване на дейностите по него, но преди одобрението на окончателното искане за плащане. При одобрение на окончателното искане за плащане задължително се извършва проверка на място;
- 100 % документална проверка на цялата документация, свързана с извършените разходи;
- изготвяне на доклади за извършена верификация на разходи в междинни и окончателни искания за плащания и за извършена проверка на място;
-преглед и одобрение на авансови плащания по проекти, финансирани по приоритетна ос „Техническа помощ” на ОПТ и ОПТТИ, в случаите, при които УО е бенефициент по тях.
Activities
  • Activity: Верификация на разходите, докладвани в искания за междинни и окончателни плащания и одобрение на авансови плащания по проекти, при които УО е бенефициент по ОПТ и ОПТТИ.: 1.Верификация на разходите, докладвани в искания за междинни и окончателни плащания по проекти, финансирани по приоритетна ос „Техническа помощ” на Оперативна програма „Транспорт и транспортна инфраструктура” 2014 – 2020 г., в случаите, при които Управляващият орган (УО) е бенефициент по тях, като: 1.1. извършва контролни проверки на включените в пакета отчетни документи по проекта, попадащи в искането за плащане и попълване на съответните контролни листове; 1.2. извършва проверки на място по проектите по т. 1 по време на изпълнението на проекта или след приключване на дейностите по него, но преди одобрението на окончателното искане за плащане. При одобрение на окончателното искане за плащане задължително се извършва проверка на място; 1.3. извършва на 100 % документална проверка на цялата документация, свързана с извършените разходи; 1.4. изготвя следните доклади: 1.4.1 за извършена верификация на разходи в междинни и окончателни искания за плащания; 1.4.2 за извършена проверка на място по т. 1.2. 2.Преглед и одобрение на авансови плащания по проекти, финансирани по приоритетна ос „Техническа помощ” на Оперативна програма „Транспорт и транспортна инфраструктура” 2014 – 2020 г., в случаите, при които Управляващият орган е бенефициент по тях. По настоящата дейност са сключени следните договори: - Договор № Д-11/25.02.2016 г. с изпълнител „ Ю ЕЙЧ УАЙ БРЕЙН СТОРМ КОНСУЛТ-ОД“ ООД на стойност 66 000,00 лева без ДДС, със срок на изпълнение 24 месеца, считано от датата на сключването му или до изчерпване на финансовия ресур по проекта. Договорът е приключен, като са изплатени разходи на изпълнителя за верификация и одобряване на БФП по проекти, финансирани по ОПТ ОПТТИ в размер на 11 376,00 лв. без ДДС. -Договор № Д-25/08.08.2018 г. с изпълнител „БРЕЙН СТОРМ КОНСУЛТ-ОД“ ООД на стойност 63 600,00 лева без ДДС, със срок на изпълнение 36 месеца, считано от датата на сключването му или до достигане на максимално допустимата Стойност на Договора. Към 31.05.2019 г., или приблизително 10 месеца от неговото стартиране, са извършени верификации и одобрение на 17 бр. пакета документи на обща стойност 6 804 лева без ДДС. Имайки предвид темпа на верифициране, се предвижда, по този договор да бъдат изплатени 60 броя пакета документи на максимална стойност 27 240,00 лева без ДДС. , Contracted Amount: 29 049.56 , Reported Amount: 24 316.48

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: 360 Consult, Contracted Amount*: 6 714.69 , Reported Amount**: 6 714.69
  • Contractor: BRAIN STORM CONSULT , Contracted Amount*: 17 601.78 , Reported Amount**: 17 601.79
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Изготвени анализи, доклади и становища, свързани с изпълнението на проекта, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 127.00 , Reached amount: 102.00

Financial Information

Total Project cost 24 316.47 EUR
Grant 24 316.47 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 24 316.47 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на консултант осъществяващ дейности по верификация на разходите по проекти с бенефициент Управляващият орган на Оперативна програма „Транспорт и транспортна инфраструктура“ 2014-2020 г., Estimated Amount: 13 927.59
  • Differentiated position 1: Избор на консултант осъществяващ дейности по верификация на разходите по проекти с бенефициент Управляващият орган на Оперативна програма „Транспорт и транспортна инфраструктура“ 2014-2020
    Contractor: BRAIN STORM CONSULT
    Contract total funded value: 10 622.03
Procedure 2 Subject to due process: Избор на консултант, осъществяващ дейности по верификация на разходите по проекти, с бенефициент Управляващият орган, които се финансират по Оперативна програма „Транспорт и транспортна инфраструктура“ 2014-2020 г. и Програма "Транспортна свързаност" 2021-2027 г. , Estimated Amount: 17 895.22
  • Differentiated position 1: Избор на консултант, осъществяващ дейности по верификация на разходите по проекти, с бенефициент Управляващият орган, които се финансират по Оперативна програма „Транспорт и транспортна инфраструктура“ 2014-2020 г. и Програма "Транспортна свързаност" 2021-2027 г.
    Contractor: 360 Consult
    Contract total funded value: 6 714.69
Procedure 3 Subject to due process: Избор на независим консултант за осъществяване на дейности по верификация на разходите по проекти, с бенефициент Управляващият орган, които се финансират по приоритетна ос "Техническа помощ " на Оперативна програма "Транспорт" 2007-2013 г. и Оперативна програма „Транспорт и транспортна инфраструктура“ 2014-2020 г., Estimated Amount: 5 816.46
  • Differentiated position 1: Избор на независим консултант за осъществяване на дейности по верификация на разходите по проекти, с бенефициент Управляващият орган, които се финансират по приоритетна ос "Техническа помощ " на Оперативна програма "Транспорт" 2007-2013 г. и Оперативна програма „Транспорт и транспортна инфраструктура
    Contractor: BRAIN STORM CONSULT
    Contract total funded value: 6 979.75

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN