Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.251-0002-C02
Project Name Overhaul of an existing roof structure of a building - "Home of Youth" in the town of Slivo Pole, Slivo Pole municipality, Rousse district
Beneficiary 000530657 Municipality SLIVO POLE
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 05.04.2022
Start Date 05.04.2022
End Date 05.04.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Русе (BG323), Сливо поле, гр.Сливо поле

Description

Brief description
Настоящото проектното предложение има за цел подобряване на местни културни услуги за населението и свързаната с тях инфраструктура.

Предвидените с проектното предложение дейности и разходи са релевантни на условията за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по настоящата  Процедура. 
За постигане целите на проектното предложение са предвидени следните дейности:
1. Подготовка и провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки и сключване на договори с външни изпълнители в съответствие с изискванията на ЗОП.
 2.Основен ремонт на съществуваща покривна конструкция на сграда- „Младежки дом“ в гр. Сливо поле, община Сливо поле, област Русе. подробно описан в приложените количествени сметки;
3. Изготвяне на технически и/или работен проект в случаите на строително-монтажни дейности - дейността е изпълнена на етапа на подготовка на проектното предложение;
4. Упражняване на авторски надзор;
5.Упражняване на строителен надзор;   
6.Консултантски услуги, свързани с подготовката на проекта - дейността е изпълнена на етапа на подготовка на проектното предложение;
7. Изпълнение на услуги, свързани с управлението на проекта.

В резултат на реализация на проектното предложение ще се подобри достъпа до културни услуги и свързаната с тях инфраструктура.
 За  3346 жители на гр. Сливо поле, от които 57  хора от уязвимите групи  ще се подобрят предоставените от общината културни услуги, свързани с прекарване на свободното време.
Режим на държавни помощи - тъй като няма засягане на търговията с държавите членки  режимът за държавни помощи е неприложим при: 
-упражняване на публична власт;
-при дейности, които имат изцяло местно въздействие - културни, спортни прояви, инфраструктури и пр.
Activities
  • Activity: 1.Подготовка на документация за възлагане на обществени поръчки/ подготовка на договори с изпълнители: Съгласно действащото в страната законодателство договорите с изпълнители на строителство/услуги/доставки се сключват след провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки по реда на ЗОП и поднормативните актове към него. За целта е необходимо да се подготви документация за участие в обществена поръчка, да се обяви съответната процедура, да се разгледат, оценят и класират постъпилите оферти на кандидатите. Да се сключи договор с кандидата избран за изпълнител., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 1 010.00
  • Activity: Изпълнение на строително - монтажни работи за извършване основен ремонт на съществуваща покривна конструкция на сграда- „Младежки дом“ в гр. Сливо поле, община Сливо поле: От външен изпълнител ще се изпълнят предвидените с Техническия проект строително - монтажни работи за изпълнение на основния ремонт на покривната конструкция. Сградата, обект на настоящия проект е разположена в централната част на гр. Сливо поле в УПИ I кв.69. Тя е построена през 1986г. Представлява двуетажна масивна сграда със сутерен и е предназначена за „Младежки дом“. Основната част от сградата е в добро състояние, но покривната конструкция се нуждае от основен ремонт. Тя е изпълнена като дървена покривна конструкция: столици, попове, клещи, ребра, дъсчена обшивка. Върху нея са поставени керамични керемиди. Част от улуците липсват, нуждае се от подмяна на водосточните тръби, есове и казанчета. Строителните работи, които трябва да се извършат са: демонтаж на керемиди и дъсчена обшивка. След премахването им още по-добре ще се огледат компрометираните елементи на носещата дървена покривна конструкция, които трябва да се подменят. След това ще се положи обшивка под ребра, върху нея ще се постави пароизолация, каменна вата, обшивка дъсчена, обшивка с летви и контралетви, фолио за хидроизолация и керамични керемиди. Около комините, уламите и излизащите на различни височини части на сградата се предвижда обшивка с поцинкована ламарина. Ще се поставят нови улуци, водосточни казанчета, есове и водосточни тръби. Дейността ще се изпълнява в имот, собственост на Община Сливо поле., Contracted Amount: 121 799.40 , Reported Amount: 113 463.53
  • Activity: 1. Изпълнение на консултантски услуги за управление на проекта.: Дейността ще се извършва от външни експерти и експерти на Община Сливо поле. Дейността е необходима за успешното изпълнение на проекта и отчитането му пред Управляващия орган. За изпълнение на дейностите по проекта ще бъде сформиран екип за управление на проекта от ръководител, технически сътрудник и финансов експерт. Общината разполага с ограничен брой експерти, притежаващи знания и опит в областта на управлението на проекти, които не могат да покрият всички позиции по текущи проекти, това налага да се привличат външни експерти, избрани в съответствие със законодателството в областта на обществените поръчки. Финансовият експерт ще е външен изпълнител. Експертите от екипа ще контролират физическото и административно изпълнение на дейността чрез проверки на място и документални проверки, Дейността включва административно, техническо и финансово управление на проекта. Изготвяне на отчети, доклади, искания за плащане и други документи по време на изпълнение на проекта. Контрол върху изпълнение на дейностите и сроковете за изпълнението им, отчитане на проектното предложение пред управляващия орган. , Contracted Amount: 1 212.00 , Reported Amount: 1 000.00
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: В съответствие с изискванията на ЗУТ по време на изпълнението на строително-ремонтните дейности ще се упражнява строителен надзор от правоспособни лица. Строителния надзор е задължителен участник в строителния процес, който гарантира качествено изпълнение и безпроблемно въвеждане на строежа в експлоатация. Той изготвя и подписва всички актове и протоколи по време на строителството до завършването му и изготвя окончателен доклад (Акт 16) за издаване Разрешение за ползване или Удостоверение за въвеждане в експлоатация. , Contracted Amount: 2 400.00 , Reported Amount: 2 000.00
  • Activity: Упражняване на авторски надзор по време на изпълнението на строително - монтажните работи.: Осъществяването на авторски надзор от проектантите включва следните дейности: Контрол на строителната площадка във връзка с качеството на строителните работи и стриктното спазване на проекта. Консултации на строителната площадка при изпълнението на обекта. Участия в срещи и заседания, свързани с реализацията на обекта. Съдействие при избор на материали и изпълнители на строителните работи. Консултации, извършвани на работното място на проектантите или чрез електронните средства за комуникация. Изработване на допълнителни чертежи на детайли Извършване на допустими от закона промени в проекта, чрез отразяване в екзекутивните чертежи - когато необходимостта от тях е възникнала по време на строителството. Участия в комисии и съставяне на протоколи за етапното приемане на строителните работи., Contracted Amount: 360.00 , Reported Amount: 300.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: RUSENSKA STROITELNA BORSA OOD, Contracted Amount*: 2 400.00 , Reported Amount**: 2 000.00
  • Contractor: INSTITUTE FOR PROGRAMS AND PROJECTS MANAGEMENT, Contracted Amount*: 2 412.00 , Reported Amount**: 2 010.00
  • Contractor: NIK STROI 2000, Contracted Amount*: 136 462.42 , Reported Amount**: 113 463.53
  • Contractor: ARHITRACT, Contracted Amount*: 5 940.00 , Reported Amount**: 4 950.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Население, което се ползва от подобрените услуги с разбивка по вид (деца; младежи; жени; уязвими групи), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2 732.00 , Reached amount: 2 732.00

Financial Information

Total Project cost 110 459.50 BGN
Grant 110 459.50 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 165 434.10 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN