| Brief description |
„Нинахим” ЕООД е частно дружество с основна дейност: разработка, производство и реализация на водоемулсионни бои и грундове за вътрешно и външно боядисване, декоративни мазилки, бои за дърво, метал, пластмаса и антикорозионни грундове на водна основа, алкидни, акрилатни, двукомпонентни полиуретанови бои, безцветни лакове, грундове, безири, разтворители. Развивайки успешно дейността си, в ежедневната си работа дружеството акумулира все по-голям обем данни за клиенти, оферти, договори, графици, складов и производствен документооборот. Все по-осезаемо се чувства липсата на единна база данни за потенциалните и съществуващи клиенти и доставчици, за складовите и производствените процеси и свързания с тях информационен поток, както и единен подход за тяхното управление. Тези "тесни" места налагат оптимизиране на вътрешнофирмената организация и процесите в съответствие с новите възможности на информационните технологии и най-актуалните международни стандарти. В отговор на осъзнатите нужди, поставените цели и променящите сe пазарни условия, НИНАХИМ ЕООД предвижда инвестиция в актуализиране и ре-сертификация на налична СУК според изискванията на стандарта ISO 9001:2015; въвеждане и сертифициране на СУОС съгласно стандарт ISO 14001:2015 и внедряване на Модул за планиране и управление верига доставки, заедно с необходимото за функционирането й хардуерно оборудване. Реализирането на проектната идея ще разшири и укрепи управленския капацитет на НИНАХИМ ЕООД, ще създаде предпоставки за растеж и ще повиши експортните предимства на компанията.
|
| Activities |
-
Activity: Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез въвеждане на Система за управление на околната среда съгласно изискванията на стандарта ISO 14001:2015 : С цел предотвратяване или намаляване на негативното въздействие върху ОС при изпълнение на основните процеси на кандидата, се налага необходимостта от разработване, внедряване и сертифициране на СУОС, съответстваща на международно признатия стандарт ISO 14001:2015. Чрез СУОС НИНАХИМ ЕОООД ще постигне надеждно и общопризнато доказателство, чрез което да гарантира пред своите клиенти, съседи, външни доставчици, бизнес-партньори, регулаторни органи и обществото като цяло, че е:
- разбрала техните потребности и очаквания относно околната среда;
- идентифицирала екологичните аспекти от своята дейност, продукти и услуги;
- осъзнала своята роля и социална отговорност за опазване на околната среда;
- познава добре и спазва разпоредбите на националното законодателство в областта на екологията и управлява успешно рисковете, свързани със заплахи и възможности по отношение на значимите аспекти на ОС на организацията и свързаните с тях задължения за съответствие,
- ангажирана на всички организационни нива да оценява резултатността спрямо ОС и предприема действия за нейното подобряване чрез прилагане на политиката и целите по околна среда.
Обхватът на системата за управление на ОС ще бъде определен от консултанта, отговорен за разработване и внедряване, като в последствие ще бъде съгласуван със сертифициращия орган.
При разработване и внедряване на СУОС ще бъдат извършени следните ключови дейности:
- Определяне на контекста на организацията – определяне на външните и вътрешни обстоятелства, условията на околната среда и събитията, касаещи продуктите и услугите на организацията, които се отчитат при определяне на стратегическата насоченост и целите на НИНАХИМ за постигане на очакваните резултати от въвеждането на система за управление по околна среда.
- Планиране на действия за овладяване на рисковете и възможностите, свързани с аспектите на околната среда и задълженията за спазване, определени от правните и други изисквания по отношение на околната среда, насочени към предотвратяване или намаляване на нежеланите въздействия, включително възможността външните условия на околната среда да влияят на организацията.
- Идентифициране на аспектите на околната среда за всички дейности, продукти и услуги в Организацията и определяне на методика и последваща оценка на тяхната значимост.
- Определяне на средствата за вътрешен и външен обмен на информация, свързан със системата за управление по околна среда.
- Готовност за извънредни ситуации и способност за реагиране.
- Оценяване на резултатността и подобряване.
Между 1-ви и 4-ти проектен месец ще бъде проведена процедура за избор на външен изпълнител (консултант).
Иборът на външен изпълнител е подробно описан в т.10 "План за външно възлагане" от Формуляра за кандидатстване.
Въвеждането на СУОС ще се осъществява в периода между 5-ти и 8-ти проектен месец.
Етапите за разработване и внедряване на СУОС стандарт ISO14001:2015 са детайлно описани в раздел "Начин на изпълнение" от дейността.,
Contracted Amount: 5 800.00
,
Reported Amount: 5 500.00
-
Activity: Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет, чрез сертифициране на Система за управление на околната среда в съответствие със стандарта ISO 14001:2015 : Целта на дейността е да се осигури съответствие, че въведената система за управление на околната среда, съответства на изискванията на стандарт ISO 14001:2015, на нормативната уредба и е приложена в практиката в НИНАХИМ ЕООД. Оценката се извършва от независима страна, каквато е сертификационна организация, акредитирана от националния орган по акредитация на Република България - Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация”, от национален орган по акредитация на друга държава-членка на ЕС, от национален орган по акредитация – страна по Споразумението за Европейско икономическо пространство и Конфедерация Швейцария или от национален орган по акредитация на държава, която е страна по Споразумението за взаимно признаване на Европейската организация по акредитация – EAMLA в област сертификация на системи за управление или страна по IAF MLA (International Accreditation Forum, Multilateral recognition Agreement).
Когато една СУОС е изградена, поддържана и подобрявана, това създава убедителен потенциал на доверие и сигурност сред всички страни, с които работи организацията, а след като СУОС премине успешна сертификационна процедура, сертификатът за съответствие с ISO 14001 има стойност на категорична и универсална гаранция за системата, представена от сериозен, компетентен и независим орган.
Сертификацията на СУОС ще осигури доказателство за спазване на поетия ангажимент от организацията за опазване на околната среда чрез предотвратяване или смекчаване на неблагоприятните въздействия върху нея.
Контрола и въздействието върху начина, по който се проектират, произвеждат, разпространяват, потребяват и унищожават продуктите и услугите на организацията, предотвратявайки негативното въздействието върху околната среда чрез успешно приложение на изискванията на международния стандарт ISO 14001:2015, осигурява оптимални екологични резултати. Със сертификацията по стандарт ISO14001:2015 ще се гарантира опазването на околната среда от страна на организацията в отговор на променящите се условия в баланс със социално-икономическите потребности.
Сертифицирането съгласно изискванията на стандарт ISO 14001:2015, е единствения начин за постигане на баланс в организацията, за налагане на тежестта на визията, традициите и начина на работа. Системата за управление на околната среда е набор от правила за работа, технологични решения, обучени хора, методи за обратна връзка, наблюдение, въздействие и управление. Експлоатацията на една система за управление превръща правилата в традиции и изгражда бизнес култура. Системата за управление на околната среда, ще осигури избор на подходящи механизми за контрол и въздействи, които ще защитават околната среда от замърсяване, неефективно използване на ресурсите, неправилно управление на отпадъците, изменение на климата, деградация на екосистемите, загуба на биоразнообразие и ще дават увереност у заинтересованите страни.
Кандидатът е предвидил 4 месеца за избор на сертификационен орган - от 1-ви до 4-ти месец. Самото сертифициране ще бъде извършено в месеците 9- ти и 10-ти проектен месец, след внедряването на СУОС. Етапите по сертифициране на СУОС по стандарт ISO14001:2015 са детайлно описани в раздел "Начин на изпълнение". ,
Contracted Amount: 9 000.00
,
Reported Amount: 8 500.00
-
Activity: Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет на НИНАХИМ ЕООД чрез услуги за актуализация и ре-сертификация на наличната система ISO 9001:2008 с изискванията на версия ISO 9001:2015.: Целта на дейността е актуализиране на съществуващата в предприятието система за управление на качеството СУК с изискванията на новата версия на стандарт ISO 9001 от 2015 година и успешната и ре-сертификация. НИНАХИМ ЕООД притежава валиден сертификат за съответствие с изискванията на ISO 9001:2008, с номер HU10/4810, валиден до 15 Септември 2018.
Предвид изменение на стандарт ISO 9001 в нова версия от 2015г. и произтичащата от това необходимост за актуализиране на съществуващата система за управление на качеството СУК, с цел продължаване на сертификация, Ръководството на дружеството е взело решение за адаптиране на съществуващата системата за управление на качеството към актуалните изисквания на стандарта.
В тази връзка, организацията кандидатства по настоящия проект за консултантски услуги за актуализиране на СУК към новите изискванията на ISO 9001:2015 и успешна ре-сертификация на системата за управление. Основната промяна в стандарта е свързана с приравняването към Annex SL на Директива на ISO организацията за уеднаквяване на структурата на всички ISO стандарти за системи за управление.
За извършване на плавен преход към новото издание и успешна подготовка за ре-сертифициране по ISO 9001:2015, трябва да бъдат взети необходимите мерки, относно актуализацията и преработването на наличната документация, обхваната от СУК. Промените са значителни и е необходимо време за тяхното разбиране и прилагане на практика. Разликата във версиите на стандарта ISO 9001 е съществена и поставя нови изисквания към организациите, които имат желание да ре-сертифицират системите си. Съществени са и промените в клаузите на стандарта, терминологията, както и в изискванията за приложимата документирана информация, която фирмата трябва да поддържа. По-важните акценти се отнасят до необходимостта от определяне на рисковете и възможностите за гарантирано постигане на набелязаните цели, определяне на контекста на организацията и заинтересованите страни. Новата версия на ISO 9001 изисква повече ангажираност от страна на висшето ръководство – лидерство. Важен момент се обръща на обратната връзка от всички заинтересовани страни, а не само от клиентите. Ревизията от 2015 на ISO 9001 въвежда три основни нови концепции, свързани с управление на риска, лидерство, документирана информация. В тази връзка от организациите се изисква сериозна работа във връзка с промяна на документацията на системата, която следва да е съобразена с новата терминология и новия подход. Във връзка с това, НИНАХИМ ЕООД кандидатства за консултантски услуги за актуализиране на съществуващата в предприятието система за управление на качеството към изискванията на стандарта от 2015 година. Актуализираната система ще бъде подложена на одит за ре-сертификация от орган за сертификация, акредитирана от националния орган по акредитация на Република България - Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация”, от национален орган по акредитация на друга държава-членка на ЕС, от национален орган по акредитация – страна по Споразумението за Европейско икономическо пространство и Конфедерация Швейцария или от национален орган по акредитация на държава, която е страна по Споразумението за взаимно признаване на Европейската организация по акредитация – EAMLA в област сертификация на системи за управление или страна по IAF MLA (International Accreditation Forum, Multilateral recognition Agreement).
За изпълнението на дейността са предвидени 10 месеца, като този период включва и резерв за отстраняване на потенциални несъответствия, установени при сертификационния одит.
В рамките на 10-те месеца ще бъдат избрани и съответните външни изпълнители.
Целта е НИНАХИМ ЕООД да разполага с достатъчно време, за да отговори на всички изисквания и да получи сертификат за съответствие. ,
Contracted Amount: 11 800.00
,
Reported Amount: 11 650.00
-
Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез разработване и въвеждане на ИКТ базиран Модул за планиране и управление верига доставки в НИНАХИМ ЕООД и интеграцията му към използваната във фирмата ERP система.: Цел: Към наличната в НИНАХИМ ERP система да се разработи и внедри Модул за планиране и управление верига доставки за по-успешното управление и организация на основните фирмени процеси. Под верига доставки се има предвид цялостната логистика на процесите от зареждането с основни суровини и материали и връзки с доставчиците до експецията на готовите продукти и връзките с клиентите. Предвиденият модул ще обслужва планирането на веригата доставки на фирмата в частта засягаща доставчиците и клиентите на фирмата, управление доставките на ОСМ, оценка на доставчици/клиенти в съответствие с поддържаната система по ISO 9001, уеб-приложение за въвеждане на заявки от клиентите на Нинахим, обобщаване информацията по заявки, маршрутизация и експедиция на готовата продукция, както и подобряване комуникациите с основните складове на фирмата чрез мобилни устройства.
Съгласно нуждите си НИНАХИМ обособява набор от минимални характеристики и основни параметри на Модула за управление и планиране верига доставки:
1. Маркетингово обслужване на дейността - дейности по наблюдение и управление на поведението на клиентите и доставчиците на фирмата: проследяване действията, свързани с доставката на осн. суровини и м-ли (ОСМ) и с реализацията на готовата продукция (ГП):
1.1. Управление на доставките: систематизиране на условията по доставките на ОСМ, цени, срокове на доставка и плащане, оценка на доставчика по ISO („досие” на доставчика):
1.1.1. Доставчик ОСМ – цени – качество – срокове на доставки – условия на доставки – изпълнение на сроковете (сравнение на срок на доставка от поръчка със складовите документи)
1.1.2. Регистриране на събития – срещи, мостри, лабораторни изследвания за съответствие на качеството и др.
1.1.3. Годишна оценка на доставчика, Периодична оценка на доставчика
1.1.4. Регистриране на заявки за доставки
1.1.5. Регистриране на доставка на ОСМ
1.1.6. Минимални запаси и ритмичност на доставките на ОСМ
1.2. Планиране на реализацията на ГП:
1.2.1. Изпращане оферти на клиенти групово и поединично /групи контрагенти, промоционални листи/; включване на възможност за изпращане на офертата директно на мейла на клиента (от номенклатура контрагенти-продажби); видове оферти индивидуални, промоционални, стандартни - отразяват се в досието на клиента
1.2.2. Регистриране на заявки:
1.2.2.1. приемане на заявките от клиентите по стандартните методи (телефон, ел.поща) и през интернет
1.2.2.2. одобряване на заявките (на база кредитен лимит, срокове и обеми)
1.2.2.3. актуализиране на заявката по активна оферта (от досие на клиента – справка актуални оферти-цени)
1.2.2.4. визуализиране-следене на екрана заявките от клиентите – заявена, одобрена, отработена, товари се, експедирана...
1.2.2.5. блокиране на количества по заявка за клиент и деблокиране след експедиране (фактуриране) на ГП
1.2.3. Следене асортимента за всеки клиент (какви видове продукти и в какви обеми-количества и суми поръчва, с каква ритмичност; индивидуални ценови листи; последна фактурна цена за артикул на този клиент-при създаване на заявка, стокова или фактура – от досие на клиента)
1.2.4. Следене комуникациите с клиентите - обаждания, мейли, оферти, заявки, посещения – „досие” на клиента
Оферти - Заявка – поръчка – доставка – срокове (заявка-дата и доставка-дата)
Контакти- регистрация – дата
Брой заявки от клиент; Брой одобрени; Брой неодобрени
1.3. Планиране на:
1.3.1. производството на ГП на база прогноза за заявките от клиентите
1.3.2. производството на полуфабрикати (ПФ) на база прогноза по заявките за ГП
1.3.3. доставките на ОСМ на база нормативната необходимост
2. Реализация на готовата продукция:
2.1. По одобрените заявки на клиентите:
2.1.1. индивидуална обработка на заявките – количества и обеми
ПРОДЪЛЖЕНИЕ В РАЗДЕЛ "НАЧИН НА ИЗПЪЛНЕНИЕ",
Contracted Amount: 236 000.00
,
Reported Amount: 235 000.00
-
Activity: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез инвестиции в ДМА, допринасящи за въвеждането и функционирането на ИКТ базирания Модул за планиране и управление верига доставки.: За обезпечаване успешното въвеждане на Модула за планиране и управление верига доставки (МПУВД), следва да се осигури необходимото за коректното му функциониране оборудване. Ще бъдат въведени в експлоатация: Сървър за база данни-1 бр., Непрекъсваемо захранване1500VA-1 бр.; Настолни работни станции-15 бр.; Преносими работни станции-6 бр.; Мобилни устройства-10 бр.
Както бе подчертано, че се предвижда интеграция между използваната към момента ERР система - СУБ Тонеган и разработения МПУВД - двупосочно. Предвиденият по проекта модул не може да бъде инсталиран, нито да функционира самостоятелно. Той трябва да бъде интегриран в използваната в Нинахим ЕООД СУБ система. Но наличната сървърна техника разполага с ограничено свободно място - едва 10% от общия й капацитет, което не е достатъчно за добяване и на МПУВД. Кандидатът очаква голямо нарастване на базата данни, поради планираното разрастване на дейността на фирмата, в резултат от изпълнението на проекта - ръст в продажбите, а оттам и по цялата верига доставки - материални запаси, производство, готова продукция, бази данни с доставчици и клиенти. Съгласно Закона за счетоводството всички данни за дейността на компанията следва да бъдат съхранявани минимум 10 години назад с цел справка при необходимост/поискване. За да обезпечи всички тези изисквания, кандидатът се нуждае от закупуване на нов Сървър за база данни. Цялата информация ще се съхранява на сървъра, а не на отделни носители, което ще предотврати риска от загуба на данни и от констатиране на несъответствия.
Непрекъсваемото захранване ще предостави аварийно захранване на сървъра по проекта, в случай на прекъсване на основното мрежово електрозахранване. Въвеждането му в експлоатация ще предпази хардуера от смущения, кратковременни пикове или пропадания на захранващото напрежение и ще осигури мигновена защита срещу моментни прекъсвания в електрозахранването. Новозакупеният актив ще осигури ток на хардуерното оборудване, свързано с работата на Модула и ERP системата, като предостави време за безопасно напускане сесията на Модула и за безопасно изключване на хардуера. По този начин ще се предотврати загубата на данни и нанасянето на значителни бизнес щети.
По проекта са предвидени Настолни работни станции за неадминистративните звена, ангажирани с производството и ГП, които в момента не са оборудвани с компютри. В тях информацията се предава и съхранява единствено на хартия и внедряването на Модула е невъзможно при тези обстоятелства: Лаборатория - 1 бр., Склад ОСМ с 2 обособени звена (складова наличност и суровини, предназначени за непосредствено влагане в производство) - 2 бр., Звено Производство на полуфабрикат (ПФ) - 5 бр, Звено Разфасовка - 4 бр., Склад ГП с 2 обособени звена (ГП на база полимери във водна среда и ГП на база синтетично полимери) - 2 бр., Магазин - 1 бр. В лабораторията се изследва основния материал, влаган в производството. Съгласно функционалността на Модула, без въведен запис от лабораторията за съответствие на суровините с изискванията за качество, не е възможно изписването им от Склад ОСМ и влагането им в производството. Тези записи впоследствие ще бъдат обработвани и с цел годишна оценка на доставчиците съгласно ISO 9001. Складове ОСМ и ГП, както и звената "Произв-во на ПФ" и "Разфасовка" ще имат основна роля за поддръжката на базата данни в цялостната логистика на процесите, а понастоящем те не разполагат с компютърно оборудване, чрез което да следят, обработват и коригират потока на материалните запаси и на ГП, което е основна функция на МПУВД по проекта. 1 компютър е предвиден и за магазина на фирмата, където такъв не е наличен в момента. Този обект е обособен като отделна функционалност на Модула, тъй като подлежи на отчетност и контрол и следва да изпълнява дейности, свързани с генериране на е-документ за потвърждаване на получената ГП, както и регистрира продажбите чрез барк-код система.
ПРОДЪЛЖЕНИЕ В РАЗДЕЛ "НАЧИН НА ИЗПЪЛНЕНИЕ".,
Contracted Amount: 84 430.00
,
Reported Amount: 81 854.00
-
Activity: Визуализация на проекта: Цел: Информиране на обществеността за проекта и резултатите от него.
Реализацията на дейността ще осигури съблюдаването на изискванията по отношение визуализацията на проекти, финансирани от ЕС. При спазване изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., са предвидени следните мерки за визуализация и разпространяване на резултатите:
1. Информиране на обществеността чрез включване в уеб-сайта, кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, като бъде откроена финансовата подкрепа на ЕС.
2. Поставяне, на видно за обществеността място, на поне един плакат с информация за проекта, с минимален размер формат А3, в който ще се споменава финансовата подкрепа от ЕС.
И в двете средства за публичност ще бъдат спазени задължителните изисквания относно текстовата и визуалната информация:
- Емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз“
- Наименованието „Европейски фонд за регионално развитие“
- Общото лого за програмен период 2014-2020г., с наименованието на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“
- Наименование на проекта и главната му цел
- Общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева;
В плаката ще бъдат посочени и начална и крайна дата на изпълнение на проекта.
3. Поставяне на стикери на закупеното и инсталирано оборудване – 33 бр. общо, по един за всеки актив - съдържащи следната информация:
- Визуализиране емблемата на ЕС;
- Упоменаване „Европейски съюз“;
- Наименованието „Европейски фонд за регионално развитие“;
- Общото лого за програмен период 2014-2020г., с наименованието на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“
- Номер на договора за безвъзмездна финансова помощ;
4. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който се използва за обществеността ще се посочва, че финансиращата го оперативна програма се осъществява с подкрепата на фонда. Всяка публикация на Бенефициента във връзка с проекта, под каквато и да е форма и в каквото и да е средство за осведомяване, ще съдържа следното заявление: “Този документ е създаден с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие. Цялата отговорност за съдържанието на документа се носи от НИНАХИМ и при никакви обстоятелства не може да се приема, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Управляващия орган.”,
Contracted Amount: 85.00
,
Reported Amount: 30.00
|