Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.006-0032-C01
Project Name "Technical assistance for improving the capacity in the Municipality of Kardzhali for the implementation of projects under the Program "Development of the Regions" 2021-2027"
Beneficiary 000235920 Municipality of Kardzhali
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 30.06.2023
Start Date 30.06.2023
End Date 30.12.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Кърджали

Description

Brief description
Основната цел на бюджетната линия  "Техническа помощ за подобряване на капацитета на Община Кърджали за изпълнение на проекти по Програма "Развитие на регионите" 2021-2027" е повишаване на административния капацитет на Общинска администрация Кърджали, свързан с управление и изпълнение на проекти по Приоритетна ос 2 „Интегрирано териториално развитие на регионите“ на Програма «Развитие на регионите» 2021-2027 г.
Специфичната цел на линията е чрез доставка на съвременно ИТ оборудване да се създадат условия за ефективно и ефикасно изпълнение на проекти, финансирани по Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г. Основната дейност на проекта е насочена към осигуряване на съвременно  ИТ оборудване, включително компютри,  за адмнистративните звена, свързани с подготовката и изпълнението на проекти по Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г.  Информираността на общността ще се осигури чрез предоставяне на редовни прес-съобщения на интернет страницата на Община Кърджали, както и поставяне на информационен плакат и стикери на доставеното оборудване.
Activities
  • Activity: "Доставка на ИТ оборудванe за административните звена, участващи в подготовката и изпълнението на проекти по Програма "Развитие на регионите" 2021-2027": В процеса на подготовка и изпълнение на проекти, финансирани по Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г., се включват експерти от различни административни звена в Община Кърджали. Едно от необходимите условия за постигането на ефективно и ефикасно изпълнение на тези процеси е наличието на разообразно ИТ оборудване, чийто параметри да позволяват качествена обработка и възпроизвеждане на данни и документи. Община Кърджали е осигурила ИТ оборудване за тези звена, но в по-голямата си част то морално остаряло и в много случая не може да отговори на нуждите на експертите, участващи в подготовка и изпълнение на проекти, финансирани по Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г. За осигуряване на условия за качествено и своевремнно изпълнение на тези проекти е необходимо да се достави и монтира следното ИТ оборудване, включително компютри: - Преносими компютъри /лаптопи/ - 10 броя; - Настолни компютъри с монитор i3 - 20 броя; - Настолни компютъри с монитор i5 -20 броя; - Скенери за документи - 10 броя; - Лазерни многофункционални устройства- 10 броя; - Многофункционални устройства /цветни/ - 3 броя; - Копирни машини /с цветно копиране/ - 2 броя; - Широкоформатен скенер - 1 брой. Видът и количеството ИТ оборудване е определен на база анализ на нуждите от осигуряване на съвременни устройства в следните административни звена: дирекция "Архитектура, строителство и устройство на територията", отдел "Стратегическо планиране и управление на проекти" , отдел "Финансово-счетоводно обслужване", сектор "Обществени поръчки" и сектор "Информационно обслужване". Минималните технически характеристики на оборудването ще бъдат подробно посочени в спецификациите към документацията за провеждане на обществена поръчка за избор на изпълнител на доставката. Доставката на ИТ оборудването и компютрите ще се осъществи от външен за Община Кърджали изпълнител. Тъй като се разходват публични средства, изборът на изпълнител ще се извърши съгласно нормативните изисквания на Закона за обществените поръчки /ЗОП/ и Правилника за неговото приложение. Подборът на изпълнител чрез провеждането на обществени поръчки ще гарантира прозрачността на избора и спазването на принципите на равнопоставеност между участниците, безпристрастност и равно третиране на кандидатите. Също така ще позволи да се получи икономически най-изгодната оферта, съчетаваща качество и оптимална цена. За изпълненито на тази дейност са планирани разходи в размер на 134 826 лв. с ДДС., като подробна разбивка на необходимите разходи за отделните видове ИТ оборудване е представена в поле "Финансова обосновка" от раздел 10 " Допълнителна информация необходима за оценка на проектното предложение" от формуляра за кандидатстване. , Contracted Amount: 134 826.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: "Осъществяване на мерки за осигуряване на информация, комуникация и публичност на изпълнението на бюджетната линия": Осигуряването на информация, комуникация и публичност е задължителна дейност, която ще се изпълнява през целия период на изпълнение на бюджетната линия. Тези дейности ще бъдат осъществявани в съответствие с изискванията от Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Основната цел на дейността е да популяризира сред общността реализацията на бюджетната линия, финансирана с подкрепа от Структурните фондове на ЕС. В дейността са включени следните под-дейности: • Публикуване на информация за хода на изпълнение на бюджетната линия - След сключването на Договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, екипът за управление ще публикува на интернет страницата на Община Кърджали информация за бюджетната линия, включително цели, дейностите и планирани резултати, като ще се откроява финансовата подкрепа от Европейския съюз. По време на изпълнението на дейностите, на интернет страницата на общината ще бъде публикувана регулярно информация за хода на изпълнението им.; • Поставяне на плакати с формат А3. Екипът за управление ще подготви 1 плакат /формат А3/ с информация за бюджетната линия и финансирането от Европейския съюз. Плакатът ще бъде поставен на видно място в сградата на общинска администрация. • Поставяне на стикери на доставеното оборудване. Екипът за управление ще подготви и отпечата информационни стикери, които ще бъдат поставени на доставеното оборудване и компютри. Избраните методи на информиране на обществеността отчитат спецификата на отделните групи в общността и позволяват за кратко време да се достигне до широк кръг от потребители. Чрез интернет страницата на община Кърджали, поставянето на плакат и стикери, информацията ще е достъпна до всички заинтересовани страни, независимо от техния пол, възраст, религия и социален статус., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Закупени и/или доставени компютри (хардуер и софтуер) и/или ИТ оборудване, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 76.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 134 826.00 BGN
Grant 134 826.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN