Identification

UMIS Number BG16M1OP001-5.001-0038-C02
Project Name "Preparation of documentation for selection of a contractor for a public procurement procedure "Acquisition of a multi-purpose emergency rescue ship " and assistance to the Executive Agency" Maritime Administration "in awarding the public procurement"
Beneficiary 121797867 Executive Agency "Maritime administration" (EAMA)
Funding ERDF ==> Transport and Transport Infrastructure 2014-2020
Date of the Contract/Order 03.05.2022
Start Date 03.05.2022
End Date 13.08.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Предвижда се изпълнението на проектните дейности да започне на 01.06.2022 г.
Проектът за техническа помощ включва осигуряване на финансов ресурс за изготвяне на документация  за избор на изпълнител на обществена поръчка с предмет: „Придобиване на многоцелеви аварийно-спасителeн кораб“ и подпомагане на ИА „Морска администрация“ при възлагане на обществената поръчка. Проектното предложение  включва оценка и анализ на потребностите на ИА „Морска администрация“ от придобиване на многоцелеви аварийно-спасителен кораб; изготвяне на техническа спецификация и определяне на прогнозна стойност на обществена поръчка с предмет:  „Придобиване на многоцелеви аварийно-спасителeн кораб“; изготвяне на документация за провеждане на откритата процедура за избор на изпълнител на обществена поръчка с предмет:  „Придобиване на многоцелеви аварийно-спасителeн кораб“, както и подпомагане на ИА „Морска администрация“ при възлагане на обществената поръчка с предмет:  „Придобиване на многоцелеви аварийно-спасителeн кораб“. 
Управлението на проекта ще се осъществява от екип на ИА "Морска адиминстрация".
Инвестиционният проект „Придобиване на многоцелеви аварийно-спасителeн кораб“ ще бъде финансиран от Програма "Транспортна свързаност" 2021 - 2027 г.
Activities
  • Activity: Изготвяне на документация за провеждане на открита процедура за избор на изпълнител на обществена поръчка с предмет: „Придобиване на многоцелеви аварийно-спасителeн кораб“ и подпомагане на ИА „Морска администрация“ при възлагане на обществената поръчка“. : В рамките на тази дейност ще бъде извършена оценка и анализ на потребностите на ИА „Морска администрация“ от придобиване на многоцелеви аварийно-спасителен кораб; ще бъде изготвена документация, в т.ч. и техническа спецификация за обществена поръчка с предмет: „Придобиване на многоцелеви аварийно-спасителeн кораб“ и ще бъде определена и прогнозната стойност на обществената поръчка. Целият процес ще започне с оценка и анализ на потребностите на ИА „Морска администрация“ от придобиване на многоцелеви аварийно-спасителен кораб, въз основа, на които: - да се определят основните параметри, характеристики, функционални изисквания, зона на плаване и назначения на многоцелевия аварийно-спасителeн кораб; - да се обоснове доставката на съществуващо плавателното средство или респективно – проектирането и строежа на ново фабрично неупотребявано плавателното средство. На тази база ще бъде изготвена документация, в т.ч. и техническа спецификация за обществена поръчка с предмет: „Придобиване на многоцелеви аварийно-спасителeн кораб“. Техническата спецификация следва да съдържа подробно описание на условия, характеристики и функционални изисквания, отнасящи се до съществуващото плавателното средство или респективно до новото фабрично неупотребявано плавателното средство. Изготвената на документация за провеждане на откритата процедура с предмет: „Придобиване на многоцелеви аварийно-спасителeн кораб“, трябва да съответства на изискванията на ЗОП и ППЗОП , и да съдържа най-малко: - Изисквания към личното състояние на участниците, - Критерии за подбор, съобразени с предмета и обема на обществената поръчка, - Всички приложими изисквания и условия за участие, - Методика за комплексна оценка на офертите, - Образци на документи, - Проект на договор. Също така ще бъде определена и прогнозната стойност на обществената поръчка. Методът за изчисляване на прогнозната стойност на обществената поръчка следва да е съобразен с изискванията на Закона за обществените поръчки. Прогнозната стойност следва да бъде определена от изпълнителя с изготвяне на доклад от изпълнителя, в който подробно да бъдат описани методите за оценка на стойността, извършените проучвания и мотивите за определяне на предложената прогнозна стойност. , Contracted Amount: 58 565.00 , Reported Amount: 69 498.00
  • Activity: Управление на проекта: С цел бързо и ефективно изпълнение на дейностите, свързани с подготовка, управление, контрол и мониторинг със заповед на изпълнителния директор на Изпълнителна агенция „Морска администрация” /ИАМА/ ще бъде назначен екип от служители на Агенцията за подготовка, изпълнение и управление на проект „Изготвяне на документация за избор на изпълнител на проект „Придобиване на многоцелеви аварийно-спасителeн кораб“ и подпомагане на ИА „Морска администрация“ при възлагане на обществената поръчка“, кандидатстващ за финансиране по Приоритетна ос 5 „Техническа помощ" на Оперативна програма „Транспорт и транспортна инфраструктура“ 2014 – 2020 г, който да извършва следните дейности: подготвя тръжна документация за избор на изпълнител за дейности от 1 до 4 вкл. и провежда обществената поръчка за избор на консултанте, управлява всички дейности по проекта, в съответствие с приложимите правила и процедури; следи за изпълнението на всяка от дейностите по проекта, участва в счетоводната и финансовата отчетност на проекта, като регистрира и документира всеки разход и свързаните с него счетоводни документи и извършва проверка на всички първични счетоводни документи; подготвя финансовите отчети и и исканията за плащане, съгласно изискванията на договора с Управляващия орган; ; подготвя и извършва плащания към изпълнителя и проверява всички фактури/документи с еквивалентна доказателствена стойност, представени от изпълнителя на дейностите по проекта; изготвя документи, съгласно методите за финансово управление на проекта; осъществява вътрешен оперативен мониторинг и координация с изпълнителите на услуги; отговаря за цялостното администриране на дейностите по проекта, като извършва контрол над изготвянето на месечните отчети, касаещи изпълнението на проекта; , Contracted Amount: 8 363.04 , Reported Amount: 8 362.52

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PIP GROUP CONSULT, Contracted Amount*: 77 220.00 , Reported Amount**: 69 498.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Изготвени анализи, доклади и становища, свързани с изпълнението на проекта, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Изготвена документация за провеждане на процедура за възлагане на обществена поръчка, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Изготвена техническа спецификация, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 77 860.52 BGN
Grant 77 860.52 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 77 860.52 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Изготвяне на документация за избор на изпълнител на обществена поръчка с предмет: „Придобиване на многоцелеви аварийно-спасителeн кораб“ и подпомагане на ИА „Морска администрация“ при възлагане на обществената поръчка“ , Estimated Amount: 65 000.00
  • Differentiated position 1: „Изготвяне на документация за избор на изпълнител на обществена поръчка с предмет: „Придобиване на многоцелеви аварийно-спасителeн кораб“ и подпомагане на ИА „Морска администрация“ при възлагане на обществената поръчка“
    Contractor: PIP GROUP CONSULT
    Contract total funded value: 77 220.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN