Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.006-0006-C01
Project Name "Increasing the capacity and technical support of Pazardzhik Municipality employees responsible for managing and implementing instruments for Integrated Territorial Investments for the 2021-2027 program period."
Beneficiary 000351736 OBSHTINA PAZARDZHIK
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 30.06.2023
Start Date 30.06.2023
End Date 12.01.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пазарджик (BG423), Пазарджик, гр.Пазарджик

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда организиране и провеждане на един обучителен семинар за 20 служители на община Пазарджик взели участие в екипи за управление на проекти, финансирани от ОПРР 2014-2020г. и които ще вземат участие в подготовката и реализиране на проекти за ИТИ по ПРР за програмен период 2021-2027г. За техническа обезпеченост на процеса по кандидатстване и управление на проекти за ИТИ по ПРР е предвидено закупуването на 10 броя компютърни конфигурации и периферна офис техника. Тези две дейности са идентифицирани и обосновани в проектното предложение след задълбочен анализ относно необходимостта за специфично обучение и техническо обезпечаване на процеса по управление на проекти по ПРР.
 С реализация на проекта ще се допринесе за изпълнение на индикаторите и постигане на резултатите заложени в бюджетна линия "Подкрепа за бенефициентите по ОПРР за ефективно и ефикасно изпълнение на ПРР" по Оператвна програма "Региони в растеж" 2014-2020.
Activities
  • Activity: „Повишаване капацитета на служителите на Община Пазарджик в контекста на управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 г.": Новият подход за изпълнение, предприет от ПРР, изисква служителите на Община Пазарджик, които ще вземат участие в подготовката и реализиране на проекти за ИТИ по ПРР за програмен период 2021-2027г. да притежават необходимият капацитет, състоящ се от знания и умения за подхода и реализацията на ИТИ. Това и обуславя необходимостта от провеждане на специализиран семинар на определени служители на Община Пазарджик с цел успешно прилагане на подхода и допринасяне, чрез изпълнение на проекти, за общото изпълнение на ПРР за периода 2021-2027г. През програмен период 2014-2020г. при изпълнение на Инвестиционната програма на ИПГВР на гр. Пазарджик и по други проекти финансирани от ОПРР за програмния период са взели участие над 20 служители на Община Пазарджик. Поради текучество на персонала, мястото на напусналите служители се заема от нови, които също е необходимо да придобият опит, включително и със специализирани обучения за прилагане на подхода ИТИ при изпълнение на ПРР. За целта е предвидено възлагането на външен изпълнител да организира и проведе един обучителен семинар за 20 служители на община Пазарджик в три поредни дни. В разработената техническа спецификация към изисканите индикативни оферти от Изпълнители, прикачена в т.12, подробно са разписани обема и изискванията за изпълнение на поръчката. Изпълнението на Дейност 1 ще допринесе за изпълнението и е в съответствие с целите на Програма "Развитие на регионите" 2021-2027., Contracted Amount: 15 810.00 , Reported Amount: 15 600.00
  • Activity: „Обезпечаване с офис техника на служителите на Община Пазарджик отговорни за управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции за програмен период 2021-2027 г.": Служителите отговорни за подготовка, кандидатстване, управление и осигуряване на устойчивост на проекти, финансирани от ОПРР използват към момента офис техника, която не отговаря на стандартите за поддръжка според Наредба за минималните изисквания за мрежова и информационна сигурност, приета с ПМС № 186 от 26.07.2019 г. Всички компютри, с които разполага дирекция "ЕФСПЕУ" са с изтекъл гаранционен срок, поддръжката от производителя за нов фърмуер е спряна за всички тях, като обновяване му е нужно от гледна точка на сигурността на системата. Операционната система на компютрите е неактуална и спряна от поддръжка от производителя Майкрософт, което е сериозен риск за проникване на зловреден софтуер, както и създава проблеми със съвместимостта с нужния за компютрите приложен софтуер. Дългият период на употреба на тези компютри е довел до амортизация на техните компоненти, което може да доведе до спиране на работа им във всеки един момент. Всичко това обуславя необходимостта от закупуване на нова офис техника за нуждите на експертите отговорни за кандидатстване и управление на проекти по ПРР и това подчертава Дейност 2 като необходима за изпълнение. В точка 12 Прикачени електронно подписани документи е прикачена и Обосновка относно необходимостта от закупуване на нова офис техника. Изпълнението на Дейност 2 ще допринесе за изпълнението и е в съответствие с целите на Програма "Развитие на регионите" 2021-2027., Contracted Amount: 35 894.78 , Reported Amount: 35 253.60
  • Activity: "Информация и комуникация": Съгласно изискванията на настоящата процедура за представяне на БФП Община Пазарджик поема ангажимент за съфинансиране на дейностите по информация и комуникация по проекта,. С оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на бюджетната линия са предвидени адекватни мерки за информиране на обществеността за получената подкрепа съгласно Общи условия за изпълнение към административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по ОПРР и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Предвидените за изпълнение мерки за информация и комуникация при изпълнението на проекта са: - Включване на уеб-сайта на Община Пазарджик на кратко описание на бюджетната линия, включително на нейните цели и резултати, като се откроява финансовата подкрепа отЕвропейския съюз; - Изготвяне и поставяне на видно за обществеността място на един плакат, с формат A3, с информация за бюджетната линия, в който ще се споменава финансовата подкрепа от Европейския съюз; - При доставка на компютърните конфигурации и офис техниката на всеки един артикул ще бъде поставен стикер (лепенка) на подходящо място на повърхността на оборудването. Изпълнението на Дейността ще допринесе за изпълнението и е в съответствие с целите на Програма "Развитие на регионите" 2021-2027., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: IVAN PALASHEV - IPAL, Contracted Amount*: 15 600.00 , Reported Amount**: 15 600.00
  • Contractor: JAR Pazardzhik, Contracted Amount*: 35 589.60 , Reported Amount**: 35 253.60
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Закупени и/или доставени компютри (хардуер и софтуер) и/или ИТ оборудване, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 24.00 , Reached amount: 23.00
Indicator 2 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 20.00

Financial Information

Total Project cost 50 853.60 BGN
Grant 50 853.60 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 50 853.60 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Обезпечаване с офис техника на служителите на Община Пазарджик отговорни за управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции за програмен период 2021-2027 г.", Estimated Amount: 35 894.78
Procedure 2 Subject to due process: „Повишаване капацитета на служителите на Община Пазарджик в контекста на управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 г.", Estimated Amount: 15 810.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN