Identification

UMIS Number	BGCULTURE-1.001-0039-C02
Project Name	“The Address of Satire” – building up an exhibition of works from the collection of the Museum House of Humour and Satire, Gabrovo and a complementary programme on the role and the limits of satire and its exhibiting in renovated spaces in the Museum"
Beneficiary	000212487 Museum House of Humour and Satire
Funding	EEA FM ==> Cultural Entrepreneurship, Heritage and Cooperation
Date of the Contract/Order	28.06.2022
Start Date	28.06.2022
End Date	30.04.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	In execution (starting date)
Location of Performance	България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322), Габрово, гр.Габрово

Description

Brief description

Проектът на Музея “Дом на хумора и сатирата” и Норвежкият университетски колеж за зелено развитие (HGUt) е с продължителност 24 месеца. Включва ревитализиране на три музейни пространства, създаване на постоянна изложба от фонда на Музея с работно заглавие “Адресът на сатирата” и временна изложба адресираща ролята на сатирата в обществените процеси, създадена с участието на различни общности. В създаването и представянето на изложбите е силно застъпено използването на иновативни технологии и средства, които осигуряват нов поглед към културното наследство, ангажиращо преживяване на публиките и въвличане на различни социални, културни и етнически групи и общности. Партньорът разработва иновативна методология за създаване на изложби чрез общностно куриране. Организират се 4 обучения за музейни специалисти, които повишават компетентността им и подобряват качествено управлението на културно наследство от институцията. В рамките на проекта Музеят създава нова библиотечна услуга, която ще осигури достъпност до уникалния му специализиран книжен фонд. Създават се две нови работни места в Музея за специалисти, които ще работят за привличане на нови публики. Разработва се предприемачески план със срок на изпълнение пет години. За постигане на поставените цели и заложените резултати са предвидени 12 дейности. Чрез предвидената  дейност за информация и публичност ще се повиши обществената осведоменост относно дейностите по проекта, Програма „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество“ и приноса на ФМ на ЕИП 2014-2021 г. и държавите донори на национално, регионално и/или местно ниво.

Activities

Activity: Сформиране на екип за управление на проекта: Управлението на проекта е от основно значение за осъществяване на неговата обща и специфични цели. Сформираният екип е гарант за спазването, както на законовите изисквания, така и на изискванията на програмния оператор по оформяне на всички текущи документи и отчитането на изпълнените дейности. Дейността включва: Сформиране на екип по проекта Организацията и управлението на проекта ще се осъществяват от екип за организацията и управлението на проекта. Екипът за управление на проекта, който ще включва ръководител, координатор, счетоводител и технически ръководител. Сформирането на екипа цели устойчивото и качествено изпълнение на проекта, цялостната организация, отчитане, осъществяване на технически контрол, мониторинг, финансовото управление на проекта и документооборот. Подготовка на технически доклади и финансови отчети С всяко искане за междинно плащане екипът по управление на проекта ще изготвя и предава технически доклади и финансови отчети по изпълнението на дейността ще бъде изготвен окончателен технически доклад и финансов отчет. Цялостната процедура по отчитане работата по проекта ще бъде съобразена с изискванията на административния договор и на Програмния оператор. Вътрешен мониторинг Мониторинг и вътрешна оценка на проекта – ще съдържа заложените индикатори, времеви графици за постигането им, приложими процедури при наличие на отклонение от планираните цели, отговорни лица за извършване на наблюдение, предприемане на последващи действия. Прилагането на така разписаната система за вътрешен мониторинг ще подпомогне цялостното изпълнение на проекта, като задава обективни условия за проследяване постигнатия напредък, установяване на проблеми и закъснения и подпомагане навременното предприемане на коригиращи действия, актуализация на плана за действие или концентриране на повече усилия за преодоляване на възникнали проблеми при изпълнение на заложените дейности. Отговорност за осъществяване на вътрешен мониторинг ще имат всички членове на екипа на проекта, като водеща роля в това отношение ще има ръководителят на проекта. Документално съхранение и архив При изпълнението на тази под-дейност екипът ще се води от изискванията на Програмния оператор и практическия си опит. Тази дейност е важна за безпроблемното протичане на проверките на място и за подготвянето на финалния отчет., Contracted Amount: 45 658.92 , Reported Amount: 18 804.45
Activity: Изготвяне на документация и процедури по възлагане: Дейността има за цел да осигури провеждането на законосъобразен, целесъобразен, ефективен и прозрачен подбор на изпълнители на дейностите по проекта, съобразно разпоредбите на ЗОП, ППЗОП, изискванията на Програмния оператор и вътрешните правила на музея. Дейността включва: Изготвяне на процедура за избор на изпълнител на ремонтните дейности за ревитализация на пространствата в Музея Изготвяне на процедура за избор на изпълнител за доставка на оборудване, обзавеждане и софтуер – по обособени позиции; Изготвяне на документация за избор на изпълнител за организиране и провеждане на обучения. Видът на процедурите ще бъде определен към момента на сключване на административния договор за изпълнение на проекта, като ще бъдат спазени разпоредбите за определяне на прогнозна стойност и вид на процедурата, заложени в ЗОП. По отношение на доставките или услугите, които са под стойностните прагове за провеждане на процедури, същите ще бъдат възложени в съответствие с разпоредбите на чл. 20, ал. 4 от ЗОП. , Contracted Amount: 13 679.94 , Reported Amount: 3 390.00
Activity: Ревитализиране на пространства: Дейността представлява интериорната реновация на помещения на етаж 3 от ДХС Габрово, включително: Фоайе Зала 5 Зала 6 Библиотека с хранилище. Преустройство не предвижда съществени конструктивни намеси в сградата. При проектирането на преустройството са спазени всички нормативни закони и наредби, здравни и противопожарни норми. След избор на строителна фирма (дейност 2), която да изпълни предвидените дейности по ревитализация, Музеят ще сключи договор с нея. Ремонтните дейности ще бъдат организирани поетапно, така че Музеят да не затваря за посетители и да остане възможно разглеждането на останалите етажи и експозиции (условията за строителния календар са предмет на обществената поръчка за избор на изпълнител). Музеят се стреми към внедряването на зелени стандарти в работата си, така че грижата за околната среда и енергийната ефективност ще бъдат взети предвид при подготовката на търговете и избора на изпълнител. По време на дейностите по ревитализиране архитектурното бюро, изготвило проекта изпълнява авторски надзор, а техническия експерт на Музея упражнява инвеститорски контрол. Дейностите на строителя се актуват на етапи и се проверяват от архитектурното бюро и от техническия експерт, след което се плащат., Contracted Amount: 368 094.76 , Reported Amount: 418 943.35
Activity: Доставка на оборудване и софтуер: За изпълнението на проекта са необходими няколко категории техника и софтуер: Софтуер за подготовка на изложбата и дигитално куриране (първоначалният материал за изложбата включва над 10 000 произведения, които ще бъдат преселектирани, около 1500 ще бъдат заснети, обработени с метаданни и от тях ще се направи финална селекция на около 500-700, които ще бъдат включени в изложбата; предвид обема на материала и потенциално в условията на пандемия, цялата изложба ще бъде изработена в платформа за споделена кураторска и изследователска работа. Техника и оборудване за фотографско заснемане (Музеят вече разполага с фотоапарат, но за целите на проекта са нужни също осветителна техника, предметна маса, допълнителен фотообектив, скенер, калибратор за монитор и цветна карта). Библиотечен софтуер и хардуер (електронен каталог, компютър, мултифункционално устройство - скенер/принтер). Изложбен хардуер и софтуер (2 монитора, 2 проектора, 1 тъчскрийн за приложение за интеракция от публиката). Изложбено и общо осветление (дейност 3). Техника за запис и онлайн излъчване на събития и образователни програми. Подопочистваща машина (за поддръжка на новите и съществуващи подови покрития) Оборудване, необходимо за подготовка на изпълнението на предприемачески план (преса за печат on-demand с прилежащи към нея плочи, лазерно позициониране)., Contracted Amount: 159 683.47 , Reported Amount: 53 382.20
Activity: Развитие на допълнителна библиотечна услуга: Библиотеката на Дома на хумора и сатирата е създадена през 70-те с отварянето на институцията и функционира до края на 2000 година. Съдържанието ѝ впоследствие формира книжен фонд зачислен на отдел “информация и архив”. През последните 20 години Музеят регулярно ангажира библиотекар за 1-2 месеца на всеки 2 години, който да подреди библиотеката и да обработи новите постъпления. Настоящата дейност ще позволи не просто библиотеката да заработи отново, но ще базира дейността ѝ на изцяло нов, съвременен начин на управление и работа на музейна библиотека. , Contracted Amount: 30 037.29 , Reported Amount: 41 638.80
Activity: Изследователска работа и подготовка на изложби: Подготовката на една постоянна изложба с произведения от фонда на музей е дълъг и итеративен процес, който изисква отлично познаване на фонда и допълнителни проучвания на произведения според тематиките в изложбата, отлично познаване на историческия и културен контекст, анализ на съвременни теоретични текстове от история и теория на изкуството и културата. Този процес изисква интензивна работа с голям брой произведения и участие на множество експерти, не всички от които са налични в екипа на музея. В рамките на настоящия проект за пръв път ще проведем този процес в дигитална платформа за куриране, което ще ни позволи постепенно стесняване на селекцията на база на работа с изображения и текстове и с участието на външни експерти (историци и изкуствоведи). По настояща оценка над 10 000 произведения от фонда на Музея следва да бъдат прегледани и взети предвид при подготовка на изложбата. Активната работа по изложбата ще бъде със съкратен списък от около 1500 произведения, към всяко от които има набор от данни, референции, каталожни текстове, статии. Такова количество визуална и текстова информация предполага организирането ѝ в дигитална платформа, която да позволи работа на екипа с изображения и текст без да е необходимо постоянно посещение на фондохранилища, работа с книжни паспортни данни и документален архив. От една страна въвеждането на дигитален процес на куриране е благоприятен както от гледна точка на потенциална пандемична ситуация на работа, така и за въвличане на външни експерти, които могат да работят по проекта дистанционно. След подбор на експонатите, изготвянето на текстовете и изложбения дизайн ще бъде изработен тематико-експозиционен план за постоянна изложба, който заедно със съпровождащата го документация ще бъде съгласуван от Министерство на културата. , Contracted Amount: 19 500.23 , Reported Amount: 1 852.72
Activity: Обучения на ръководен и експертен персонал: В рамките на проекта ще бъдат организирани 4 обучения: Обучение за работа с дигитална платформа за куриране Обучение за фотографско заснемане на произведения Обучение за работа с библиотечен софтуер Обучение за провеждане на процес по общностно куриране, Contracted Amount: 18 960.01 , Reported Amount: 500.00
Activity: Изработване на методология за и провеждане на процес по общностно куриране: Дейността включва изработване на методология за мобилизиране, участие и овластяване на общности от Hogskulen for Grøn Utvikling Stiftelse, базирана на досегашния им опит от работа с общности и тренинги на културни организации за работа с общности. В серия от онлайн срещи с експерти на партньора Музеят ще представи контекста на работа, предмета на двете изложби (ролята на сатирата) и целевите групи, така че партньорът да може да адаптира методологията към нуждите на проекта. Експерти на Музея и изследователи по проекта ще бъдат обучени (дейност 7) да работят с тази методология, след което ще проведат т.нар. процес на общностно куриране (споменат също в дейност 7, доколкото процесът е обект на преподаване и консултиране в рамките на обученията, но тук ще се фокусираме върху самия процес), Contracted Amount: 52 220.66 , Reported Amount: 0.00
Activity: Организиране и представяне на две нови изложби (постоянна и временна): Съгласно тематико-експозиционния план и пространствен-художественото оформление (изложбен дизайн) ще стартира продукцията на новите изложби, която включва дизайн и печат на изложбена графика и етикети, рамкиране на произведения, подготовка и проудкиция на постаменти, инсталиране на техника, инсталиране на произведенията и заснемане на постоянната изложба с технология за 360 градуса с цел изработка на виртуална разходка за сайта на Музея. , Contracted Amount: 16 583.24 , Reported Amount: 0.00
Activity: Подготовка на образователни програми към новите изложби: Дейността включва подготовка и провеждане на серия от образователни програми, както и разработване на план за дългосрочното им предлагане както на място в Музея, така и оналайн., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Activity: Изготвяне на предприемачески план и подготовка за изпълнението му: Предвиждаме предприемаческият план да допълни дейността по популяризиране на изложбите като се фокусира върху изработка на сувенири за музейния магазин, базирани на включените в постоянната изложба произведения. Планираме да създадем серия от сувенири върху текстил, които се изработват пред клиента и по негов избор. Чрез преса за трансфер върху текстил ще създадем услуга, която не ни е известно да се предлага в музеен магазин в България. Дългосрочно, освен с изображения от изложбите, ще имаме възможност да представим разнообразие от дизайни - от колекции на музея, детски серии, карикатури, закачливи и хумористични, без да е необходима да затваряме средства в големи тиражи готови продукти. Клиентът сам ще може да избере изображение, вид на артикула (торбичка, шапка, тениска, бандана), цвят, модел и размер и така ще създаде свои сувенир, който ние ще изпълним в момента на пазаруването. Изготвянето на предприемаческия план ще включи анализ на външната и вътрешна среда, търсенето и предлагането на продукта/услугата, целевите групи, дейности, финансиране, план за изпълнение и прогноза за очакваните резултати. В рамките на проекта ще се подготви и неговото изпълнение като се осигури необходимото оборудване и материали., Contracted Amount: 20 439.97 , Reported Amount: 22 283.20
Activity: Публичност и информация: Дейностите за публичност и информация целят достигане до идентифицираните целеви групи: - широката общественост - служители на Музея на хумора и сатирата, както и на общински, регионални и държавни музеи в страната; куратори на изложби - ученици, младежи, студенти - хора с увреждания - лица с интерес към културното наследство, изследователи - художници, карикатурсти, автори на литературна и публицистична сатира - културни институти, организации с идеална цел, университети Комуникационните методи, използвани в рамките на дейността включват отворени покани, прессъобщения, интернет сайт, имейли, информация в социалните мрежи, кампании в социалните мрежи, сътрудничество с организации, институции и медии, подкрепящи проекта (виж писмата за подкрепа), мейл кампании, пресконференции., Contracted Amount: 25 793.86 , Reported Amount: 14 165.37

Participating Organizations

Partners	Partner: Hogskulen for Grøn Utvikling Stiftelse, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors	Contractor: J POINT PLUS, Contracted Amount: 4 787.28 , Reported Amount: 0.00 Contractor: "TEO 2018", Contracted Amount: 1 200.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: "PROXIMA CONSULT" Ltd , Contracted Amount: 13 560.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: ROSINA PENCHEVA, Contracted Amount: 12 650.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: RADEV PRINT, Contracted Amount: 8 315.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: VALENTIN PETROV 2004, Contracted Amount: 350 071.43 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: BG INTERNATIONAL GROUP., Contracted Amount: 8 921.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Advertising agency Four plus Ltd, Contracted Amount: 12 240.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: HERALD, Contracted Amount: 28 764.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: "GABCONSULT 2010" LTD, Contracted Amount: 35 381.22 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: 7561 architects Ltd., Contracted Amount: 5 760.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: PC-TM Ltd, Contracted Amount: 6 661.20 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: OFFICE EXPRESS SERVICE, Contracted Amount: 1 156.80 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: M. NEDEVSKA, Contracted Amount: 2 760.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: zetcom IT Services AG, Contracted Amount: 72 072.34 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Photosynthesis LTD , Contracted Amount: 9 668.02 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Chavdar, Contracted Amount: 5 600.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: HEAVEN BG, Contracted Amount: 19 751.48 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: Dragievi 2012 Ltd. , Contracted Amount: 4 909.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Number of jobs created, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2	Number of revitalized spaces of/in cultural heritage institutes, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 3	Number of staff trained, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 14.00 , Reached amount: 41.00
Indicator 4	Annual revenues generated by cultural heritage objects safeguarded and revitalized, Measure Unit: Leva, Base Value: 77 553.00 , Target amount: 141 955.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5	Number of new exhibitions organized, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 6	Number of entrepreneurship plans developed and implemented, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 7	Annual number of visitors to supported cultural heritage sites, museums and cultural activities, Measure Unit: Брой, Base Value: 17 956.00 , Target amount: 45 000.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost	867 972.14 BGN
Grant	867 972.14 BGN
Self amount	0.00 BGN
Total actual amounts paid	642 874.63 BGN
Percentage of EU co-financing	85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: Графичен дизайн за музейна навигация, Estimated Amount: 10 220.00
Procedure 2	Subject to due process: Дигитална платформа за куриране на изложби, Estimated Amount: 35 734.65
Procedure 3	Subject to due process: Доставка на каталожна мебел, Estimated Amount: 2 409.38
Procedure 4	Subject to due process: Доставка на обзавеждане и консумативи, Estimated Amount: 53 131.67 Differentiated position 1: Доставка на стандартно офис обзавеждане Contractor: OFFICE EXPRESS SERVICE Contract total funded value: 1 156.80 Differentiated position 2: Доставка на консумативи за предприемачески план Contractor: BG INTERNATIONAL GROUP. Contract total funded value: 8 921.00 Differentiated position 3: Доставка на специализирано обзавеждане (Библиотека) Contractor: HERALD Contract total funded value: 27 564.00
Procedure 5	Subject to due process: Доставка на подопочистваща машина, Estimated Amount: 4 358.00
Procedure 6	Subject to due process: Доставка на постаменти, Estimated Amount: 4 211.03
Procedure 7	Subject to due process: Доставка на термопреса , Estimated Amount: 8 390.00
Procedure 8	Subject to due process: Доставка на техника, оборудване и продукти за заснемане, Estimated Amount: 8 440.00
Procedure 9	Subject to due process: Доставка на технологично оборудване, Estimated Amount: 59 695.16 Differentiated position 1: Доставка на технологично оборудване за Музей „Дом на хумора и сатирата“ в гр. Габрово Contractor: "GABCONSULT 2010" LTD Contract total funded value: 35 381.22
Procedure 10	Subject to due process: Доставка на тъч скрийн за изложба, Estimated Amount: 4 650.00
Procedure 11	Subject to due process: Доставка софтуер, Estimated Amount: 41 580.00
Procedure 12	Subject to due process: Изготвяне на работен архитектурен проект и авторски надзор, Estimated Amount: 4 800.00
Procedure 13	Subject to due process: Изработка на видеоклип, Estimated Amount: 1 250.00
Procedure 14	Subject to due process: Каталожен софтуер (Доставка и инсталация на библиотечен софтуер), Estimated Amount: 9 551.00
Procedure 15	Subject to due process: Обучение, заснемане и дизайн, Estimated Amount: 12 700.00
Procedure 16	Subject to due process: Печат на изложбена графика, Estimated Amount: 3 875.00
Procedure 17	Subject to due process: Печат на щампи за текстил, Estimated Amount: 7 440.00
Procedure 18	Subject to due process: Подготовка и провеждане на тръжни процедури по ЗОП, Estimated Amount: 11 400.00
Procedure 19	Subject to due process: Продукционни материали за изложба, Estimated Amount: 3 733.33
Procedure 20	Subject to due process: Разработка на приложение за интеракция с публиката, Estimated Amount: 12 500.00
Procedure 21	Subject to due process: Реализиране на платени кампании в социалните мрежи, Estimated Amount: 2 400.00
Procedure 22	Subject to due process: Рекламни материали , Estimated Amount: 4 714.32
Procedure 23	Subject to due process: Софтуер за събития и образователни програми (видео обработка), Estimated Amount: 540.00
Procedure 24	Subject to due process: Текущи ремонти на музейни пространства, Estimated Amount: 371 175.34 Differentiated position 1: „Изпълнение на СМР за ревитализиране на пространства в Музей „Дом на хумора и сатирата“ в гр. Габрово“ Contractor: VALENTIN PETROV 2004 Contract total funded value: 350 071.43

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN