Identification

UMIS Number	BG16M1OP001-5.002-0005-C03
Project Name	Promotion and raising the awareness of OPTTI through audio- visial materials, website and media services
Beneficiary	000695388 Ministry of Transport, Information Technology and communication
Funding	ERDF ==> Transport and Transport Infrastructure 2014-2020
Date of the Contract/Order	27.06.2017
Start Date	01.07.2016
End Date	03.10.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description

Предвижда се изготвянето на цялостна концепция, включително дизайн на  различни видове аудио-визуални материали, които ще бъдат произведени и след това ще се използват за реализиране на рекламно-информационни кампании.Ще се осигури хостинг и поддържка на интернет страницата на ОПТТИ.  Ще се изпълняват различни видове дейности, свързани с медийно обслужване, като   организация, планиране и осъществяване на  информацонни кампании в медиите и в други канали за комуникация; закупуване на рекламно време и рекламни площи в  печатни,  дигитални (интернет) медии, външно- пространствена реклама. Планиран срок за изпълнение на проекта: 78 месеца, начало на проекта 01.07.2016г.

Activities

Activity: Дейност 1: Разработване на идейна концепция, дизайн и изготвяне на аудио-визуални формати: Дейност 1: За нуждите на ОПТТИ, с цел съвременно и адекватно представяне на новите приоритети и постигнатото до момента, е необходимо да бъдат изработени нови аудио- визуални материали, които да достигнат до широката общественост . Разработването на материалите е в съответствие и в изпълнение на годишния план за дейностите на ОПТТИ, като тази процедура е дефинирана в Националната комуникационна стратегия. На база на досегашния ни опит и необходимостта от целенасочено планиране и ефективно изразходване на публичния ресурс за комуникационни дейности, считаме, че преди производството на аудио- визуални формати е необходимо да бъде изработена цялостна концепция със синхронизирана визия и дизайн за аудио-визуално представяне на ОПТТИ – телевизионни и радио-клипове, интерактивни и статични банери, визуализация за използване в печатни материали и медийно представяне на ОПТТИ. Предвижда се изработването на минимум един брой такава цялостна концепция. Аудио- визуалните формати ще включват широк набор и видове материали, които ще се излъчват и използват по време на медийни и комуникационни кампании. Възможни формати за изработване са: всякакъв вид банери за интернет, аудио спотове, видео клипове, презентации, матерали за печатни медии, външна реклама, плакати и други, като минималното планирано количество е по един брой за всеки вид аудиовизуален материал. , Contracted Amount: 87 942.00 , Reported Amount: 60 178.97
Activity: Дейност 2: Хостинг и системна поддръжка на интернет сайт на ОПТТИ: Дейност 2 съдържа следното: 1. осигуряване на „горещ телефон“ и интернет комуникация (електронна поща) за администраторите и регистрираните потребители на електронния портал на ОПТ; 2. осигуряване на системна поддръжка и частична актуализация на интернет страницата при необходимост и преценка от страна на Възложителя; 3. предоставяне на консултации, свързани с използването на системата, например: за подобряване на форматирането на качваната информация; при (частична) промяна на структурата на сайта; при регистрация и настройване на нови потребители и групи; 4. отстраняване на технически неизправности в работата на сайта, ако възникнат; 5. оказване на съдействие при изготвяне на справки за използването на сайта с цел по-доброто му използване или при одит; 6. поддръжка на тестова/развойна версия на сайта на адрес – http://optest.gateway.bg. , Contracted Amount: 15 338.76 , Reported Amount: 12 353.64
Activity: Дейност 3: Дейности по медийно обслужване във връзка с изпълнение на мерки по информация и публичност на ОПТТИ: Дейност 3: Предметът на дейностите включват широк набор от комуникационно и медийно обслужване, чрез изпълнение и предоставяне на комуникационни услуги и закупуване на рекламни площи и време, включващи следните основни поддейности: - Планиране и осъществяване на комуникационно- информационни кампании по конкретни поводи. - Организация, планиране и осъществяване на имиджови дейности и кампании в медиите. - Закупуване на рекламно време и рекламни площи в печатни, дигитални медии и външна реклама. Предвид особеностите на комуникационния процес, който се характеризира с интензивна динамика и има моменти на непредвидимост, е трудно да се дефинира с точност количествени изражения за дейност 3. Изхождайки от предишен опит, а както и на база практики на други институции, се предвижда външно възлагане на един изпълнител, който да поеме пълното комуникационно и медийно обслужване, като в хода на договора възложителят преценява своите нужди и съобразно тях дефинира конкретни заявки към изпълнителя за подготовка и реализиране на кампании. Като минимални количества на годишна база би могло да се посочи минимум два броя кампании, но посоченото количество би могло да бъде и многократно надвишено в хода на комуникирането на програмата, т.к. тези дейности са обвързани и с други дейности от различен характер, пряко свързани с ОПТТИ., Contracted Amount: 124 910.45 , Reported Amount: 124 910.26

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: Consept Studio EOOD, Contracted Amount: 26 586.97 , Reported Amount: 26 586.97 Contractor: Agencia Strategma OOD, Contracted Amount: 11 780.16 , Reported Amount*: 12 209.64 Contractor: REGISTER.BG, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 144.00 Contractor: KAYA PRO LTD, Contracted Amount: 36 813.02 , Reported Amount*: 33 592.00 Contractor: APRA, Contracted Amount: 124 910.24 , Reported Amount**: 124 910.26
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Доставени рекламни материали, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 22.00 , Reached amount: 40.00
Indicator 2	Изплатена административна такса за извършена услуга, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 21.00
Indicator 3	Проведена медийна кампания, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 5.00

Financial Information

Total Project cost	197 442.72 EUR
Grant	197 442.72 EUR
Self amount	0.00 EUR
Total actual amounts paid	197 442.73 EUR
Percentage of EU co-financing	85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: Дейности по медийно обслужване във връзка с изпълнение на мерки по информация и публичност на ОПТТИ. Предметът на процедурата включва цялостно комуникационно (PR) и медийно обслужване на Възложителя, чрез изпълнение и предоставяне на комуникационни (PR) услуги и закупуване на рекламни площи и време в различни видове канали., Estimated Amount: 340 009.10 Differentiated position 1: Дейности по медийно обслужване във връзка с изпълнение на мерки по информация и публичност на ОПТТИ. Contractor: APRA Contract total funded value: 124 910.24
Procedure 2	Subject to due process: Разработване на идейна концепция, дизайн и изготвяне на аудио-визуални рекламни формати за популяризиране на ОП „Транспорт и транспортна инфраструктура” 2014-2020, Estimated Amount: 30 677.51 Differentiated position 1: Разработване на идейна концепция, дизайн и изготвяне на аудио-визуални рекламни формати за популяризиране на ОП „Транспорт и транспортна инфраструктура“ 2014-2020 Contractor: Consept Studio EOOD Contract total funded value: 26 586.97
Procedure 3	Subject to due process: Разработване на идейна концепция, дизайн и изготвяне на аудио-визуални рекламни формати за популяризиране на ОП „Транспорт и транспортна инфраструктура” 2014-2020, Estimated Amount: 46 016.27
Procedure 4	Subject to due process: Хостинг и системна поддръжка на интернет сайт на ОПТТИ, Estimated Amount: 9 816.80 Differentiated position 1: Хостинг и системна поддръжка на интернет сайт на ОПТТИ Contractor: Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN