Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.006-0027-C01
Project Name Support for the Municipality of Haskovo - beneficiary under the OPRD 2014-2020 for effective and efficient implementation of the RDP
Beneficiary 000903946 Haskovo Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 30.06.2023
Start Date 30.06.2023
End Date 27.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Хасково

Description

Brief description
Проектното предложение "Подкрепа за Община Хасково-бенефициент по  ОПРР 2014-2020 за ефективно и ефикасно изпълнение на ПРР" представлява съвкупност от мерки за подпомагане дейностите на общината в качеството и на бенефициент по Приоритет 2 "Интегрирано териториално развитие на регионите"  на Програма "Развитие на регионите"2021-2027 (ПРР).  В тази връзка Община Хасково е разработила  финансов план/бюджетна линия с идентифицирани необходимости и потенциални възможности за подпомагане на Oбщината във връзка с предстоящия програмен период, в това число и необходимите разходи за изпълнението им.  Дейностите, които се предвиждат за изпълнение са:
1. Участие в специализирани обучения, програми за обмен на опит и добри практики, семинари и други за повишаване капацитета на служителите на Община Хасково;
2. Закупуване и доставка на компютри и друго ИТ оборудване.
При изпълнението на финансовия план, Община Хасково ще спазва принципите на равните възможности, недискриминацията и равенството между половете.
Activities
  • Activity: Дейност 1: Участия в специализирани обучения, програми за обмен на опит и добри практики, семинари и други за повишаване капацитета на Община Хасково: Цел на дейността: Подкрепа за подобряване на административния капацитет на Община Хасково, бенефициент по Приоритет 2 "Интегрирано териториално развитие на регионите" по ПРР 2021-2027 г. в контекста на управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 г. За да се осигури достатъчен капацитет за изготовяне на концепции за ИТИ, експерти от Община Хасково ще участват в специализирани обучения, семинари и програми за обмен на опит и добри практики. При интегрирания териториален подход от изключителна важност е общият интерес - целта на интегрираните проекти да подкрепят инициативи, които носят полза общо за партньорите и за региона. В тази връзка е необходимо да бъде насърчаван подхода на комуникация с всички заинтеросавани страни. Темите ще бъдат свързани с идентифициране на взаимосвързани и допълващи се (интегрирани) проекти/проектни идеи, насочени към територии с общи характеристики и/или потенциали за развитие, в това число и идентифициране на партньори, управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции. Събитията ще бъдат организирани в страната и в чужбина на принципа "peer to peer". Дейността предвижда мероприятие на национално ниво с други общини за идентифициране на партньори и проектни идеи, споделяне на опит от други общини на територията на страната и едно мероприятие на ниво ЕС за обмен на опит и добри практики.Чрез участие в срещи на равнище ЕС ще се придобият познания от обмена между участниците, които споделят опит и добри практики, ще се направят изводи и ще бъдат предприети съответните нормативни и организационни дейности, като се използват споделените добри практики., Contracted Amount: 18 831.70 , Reported Amount: 4 468.87
  • Activity: Дейност 2: Закупуване и доставка на компютри и друго ИТ оборудване: Цел на дейността: Техническо обезпечаване на работата на структури/служители от администрацията на Община Хасково, отговорни за подготовката и изпълнението на проекти по ПРР 2021 – 2027 г. В Общината има структура, отговорна за подготовка на проектните предложения, Д "Европейски и национални програми и проекти и екология". В допълнение, кметът на Община Хасково ще определи служители с изрична заповед, които ще бъдат включени в процеса на идентифициране на проектни идеи и тяхното изпълнение. В нея ще бъдат включени експерти от сектор "Обществени поръчки", дирекция Архитектура, градоустройство, строителство и инвестиции, дирекция "Финансово счетоводни дейности и бюджет". С изпълнението на дейността се предвижда закупуване на: 1. мултимедия (проектор с екран) и озвучаване - 1 бр. Техниката е необходима при провеждане на обществени събития, пресконференции, работни срещи и други мероприятия, свързани с подготовката и изпълнението на проектите; 2. UPS, с мрежова карта - 1 бр. Устройствата ще се използват за аварийно захранване на компютърната техника, за да се осигури непрекъсваемост на работния процес; 3. система за видеоконферентна връзка - 1бр. Използването на видеоконферентната система ще помогне за преодоляване географските ограничения и ще подобри оперативната ефективност на Община Хасково при взаимодействието с партньорите и всички заинтересовани лица при разработване и управление на проекти за изпълнение на ИТИ. 4. Windows Server 2022 (лиценз за операционна система уиндос сървър). Община Хасково има закупен сървър, за който е необходим лиценз, за да бъде пуснат в експлоатация. Това ще позволи на потребителите да използват услугите на сървърната операционна система. Лиценза ще даде възможност на Община Хасково да изпълнява своите функции и задължения като конкретен бенефициент по бенефициент по Приоритет 2 "Интегрирано териториално развитие на регионите" по ПРР 2021-2027 година. Лиценза е необходим и за инсталацията на уеб базирано приложение към ГИС Tobel® от Възложителя. 5. уеб базирано приложение към ГИС Tobel®. Уеб приложението ще осигури възможност за достъп до геоданните на Община Хасково, съхранявани в ГИС Tobel®.Ще се осигури възможност за достъп до информация, касаеща имоти на територията на Община Хасково, по отношение на предназначение на имота, устройствено планиране и други показатели. Приложението е необходимо за работата на служителите от отдел СИИ за подготовка и изпълнение на проекти по ПРР; 6. шредер - 2 бр. С цел защита на информацията и конфиденциалност, която се декларира във всеки един договор с изпълнител е необходимо унищожаването на недействителните и неактуални документи във връзка с изпълнението на проекти; 7. настолни компютри - 14 бр. компютрите са предназначени за служители, които ще бъдат отговорни за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г. от които 7 бр. за Д ЕНППЕ; 2 бр. за сектор "Обществени поръчки"; 2 бр. за Д АГСИ и инвестиции" и 2 бр. за дирекция ФСДБ. Необходимостта от обновяване на настолните компютри е свързана с бързите темпове на развитие на техниката, работа със специфични програми и съществуващата техника е морално остаряла. Новозакупените компютри ще позволяват да се използват последните версии на операционните системи, специализирани програми в архитектурата и счетоводството, както и ще се ползват актуални издания на програмите за комуникация. Чрез тях служителите ще могат да са в постоянна връзка. Новите компютри ще повишат и нивото на сигурността. 8. монитори за настолните компютри 7 бр. - 7 от горецитираните работни места разполагат със стари монитори и затрудняват работата. Новите ще бъдат с по-големи размери и с по-добра разделителна способност. Същите ще бъдат съобразени с пространството на работното място и ще спомогнат за намаление на психическата умора при работа., Contracted Amount: 108 061.60 , Reported Amount: 95 248.36
  • Activity: Дейност 3: Публичност и визуализация: При сключване на договор за БФП, Община Хасково ще информира широката общестевеност за получената финансова подкрепа от Европейския съюз, чрез включване на уеб-сайта на бенефициента на кратко описание на бюджетната линия, включително на нейните цели и резултати. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който се използва за обществеността или за участниците в процеса, включително и присъствени списъци ще се посочва финансиращата оперативна програма и финансовия принос на Европейския съюз. На видно за обществеността място ще бъде поставен плакат с размер 70 х 50 см. Цветност 4+0. При получаване на доставката (компютри и ИТ оборудване ) Община Хасково ще постави стикер (лепенка) на подходящо място на повърхността на оборудването. за изпълнение на дейностите по информация и комуникация по проекта ангажимент поема бенефициента по проекта - Община Хасково., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: STEMO, Contracted Amount*: 6 446.40 , Reported Amount**: 6 446.40
  • Contractor: NAMRB - Aktiv Ltd., Contracted Amount*: 4 320.00 , Reported Amount**: 4 320.00
  • Contractor: COPYLIK, Contracted Amount*: 1 887.88 , Reported Amount**: 1 887.88
  • Contractor: BIZNES OFIS KOREKT LTD, Contracted Amount*: 41 340.48 , Reported Amount**: 41 340.48
  • Contractor: MAPEX, Contracted Amount*: 35 880.00 , Reported Amount**: 35 880.00
  • Contractor: RoBox EOOD, Contracted Amount*: 9 693.60 , Reported Amount**: 9 693.60
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Закупени и/или доставени компютри (хардуер и софтуер) и/или ИТ оборудване, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 21.00 , Reached amount: 19.00
Indicator 2 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 10.00

Financial Information

Total Project cost 97 829.35 BGN
Grant 97 829.35 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 97 829.35 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на звукотехническа апаратура (оборудване) за озвучаване на конферентна зала в сградата на общинска администрация -Хасково., Estimated Amount: 9 960.00
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на звукотехническа апаратура (оборудване) за озвучаване на конферентна зала в сградата на общинска администрация -Хасково.
    Contractor: RoBox EOOD
    Contract total funded value: 9 693.60
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на UPS с мрежова карта. Обществената поръчка ще бъде чрез директно възлагане съгласно ЗОП чл.20, ал.5., Estimated Amount: 2 242.00
  • Differentiated position 1: Доставка на UPS с мрежова карта.
    Contractor: STEMO
    Contract total funded value: 2 464.80
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на лиценз за операционна система, Estimated Amount: 3 318.00
  • Differentiated position 1: Windows Server 2022 (лиценз за операционна система уиндос сървър)
    Contractor: STEMO
    Contract total funded value: 3 981.60
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на техническо оборудване за нуждите на община Хасково в качеството и на бенефицент по Приоритет 2 "Интегрирано териториално развитие на регионите" по ПРР 2021-2027 година, Estimated Amount: 52 958.31
  • Differentiated position 1: Доставка на техническо оборудване за нуждите на община Хасково в качеството и на бенефицент по Приоритет 2 "Интегрирано териториално развитие на регионите" по ПРР 2021-2027 година
    Contractor: BIZNES OFIS KOREKT LTD
    Contract total funded value: 41 340.48
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на уеб базирано приложение към ГИС Tobel® , Estimated Amount: 29 900.00
  • Differentiated position 1: Доставка на уеб базирано приложение към наличната в общината ГИС
    Contractor: MAPEX
    Contract total funded value: 35 880.00
Procedure 6 Subject to due process: Доставка на шредер, Estimated Amount: 1 633.00
  • Differentiated position 1: Закупуване на два броя шредери.
    Contractor: COPYLIK
    Contract total funded value: 1 887.88
Procedure 7 Subject to due process: Обучение на тема „Повишаване на капацитета на общините за прилагане на интегрирано териториално развитие“, Estimated Amount: 4 320.00
  • Differentiated position 1: Участия в специализирани обучения, програми за обмен на опит и добри практики, семинари и други за повишаване капацитета на Община Хасково
    Contractor: NAMRB - Aktiv Ltd.
    Contract total funded value: 4 320.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN