Identification

UMIS Number BG05SFPR002-2.002-0036-C01
Project Name Strengthening the capacity of the Municipality of Smolyan
Beneficiary 000615118 SMOLYAN MUNICIPALITY
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 30.01.2023
Start Date 01.02.2023
End Date 01.02.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Смолян, гр.Смолян

Description

Brief description
С реализирането на проекта ще се развие и укрепи общинския капацитет при изпълнението на правомощията на общината по Закона за личната помощ (ЗЛП), Закона за социалните услуги (ЗСУ) и Закона за хората с увреждания (ЗХУ), като това ще доведе до предоставяне на по-ефективна, ефикасна и качествена грижа на лицата от най-уязвимите групи на обществото ни.
Целевата група по проекта са служители на общинска администрация Смолян и ръководителите на социални институции, предоставящи социални услуги на територията на община Смолян.
Дейностите, които ще се реализират в рамките на проекта са: 
1. Подготовка за обезпечаване правомощията на общината по ЗСУ, ЗХУ и ЗЛП и създаване на работни места (фронт-офис);
2. Наемане, обучение и супервизия на персонала - В рамките на проекта ще бъдат назначени трима експерти за период от 23 месеца, които ще отговарят за информиране, консултиране, прием на заявления за ползване на социални услуги, осъществяване на контрол на качеството на предоставяните услуги и др. Предвидени са обучения и супервизия на новоназначените служители, експертите от общинска администрация и ръководителите на социални услуги, предоставяни на територията на общината, с което ще се повиши капацитета и качеството на работа на служителите.
3. Изготвяне на Анализ на потребностите от социални и интегрирани здравно - социални услуги на общинско и областно ниво;
Срокът за изпълнение на проекта е 24 месеца, а общата стойност възлиза на 174 588,00 лева.
Activities
  • Activity: Наемане на персонал, обучители и супервизор: Целта на дейността е обезпечаване правомощията на община Смолян чрез създаване на работни места, провеждане на обучения и супервизия на персонала, необходим за изпълнение на задълженията и отговорностите на общината по и ЗЛП/ЗХУ, както и по ЗСУ в частта, свързана с насочването за ползване на социални услуги: Поддейност 2.1 Наемане на персонал. Към настоящия момент служителите на Дирекция "Хуманитарни дейности" отговарят за реализирането на политиката на общинска администрация Смолян по организирането, предоставянето, контрол и мониторинг на социалните услуги държавно делегирана дейност, предоставяни на територията на община Смолян. С приемането на Закона за социалните услуги и Закон за личната помощ, задълженията на експертите значително нараснаха. Служебната натовареност на експертите от общинска администрация и допълнително вменените задължения създават предпоставки за неглижиране работата, напрежение в колектива и ниска мотивация сред експертите. В рамките на проекта ще бъдат назначени трима експерти за период от 23 месеца. Те ще окажат подкрепа на общината при изпълнението на правомощията й по Закона за социалните услуги (ЗСУ) в частта по насочването от общината за ползване на социални услуги, Закона за хората с увреждания (ЗХУ) и Закона за лична помощ (ЗЛП) и едновременно с това ще се създадат предпоставки за предоставянето на по-ефективна, ефикасна и качествена грижа на лицата от най-уязвимите групи от населението ни. Основните задължения на наетите експерти ще бъдат: 1. Работа на фронт-офис; 2. Осъществява задълженията, произтичащи от чл. 73 от ЗСУ 3. Подпомага хората с увреждания, съгласно ЗХУ. Оказват пълно съдействие в процеса на изготвяне на проектни предложения по Национална програма за достъпна жилищна среда и лична мобилност. 4. Прием на заявления-декларации за включване в механизма лична помощ; 5. Провеждане на разяснително-информационна дейност за предоставянето на личната помощ; Поддейност 2.2 Наемане на обучители и супервизори За обучители ще бъдат поканени експерти с доказан опит, познания и професионализъм по темите на обученията. Обученията ще обхващат Закон за социалните услуги в частта насочване за ползване на социални услуги, Закон за личната помощ и Закон за хората с увреждания. Предвиждаме да бъдат проведени общо 7 броя обучения - 2 броя изнесени двудневни обучения и 5 бр. еднодневни обучения, които ще се проведат в сградата на Община Смолян. Темите на обученията и супервизиите ще бъдат съобразени с нуждите на служителите на Общинска администрация - Смолян и ще бъдат изведени след направено проучване сред служителите. За извършване на супервизии ще бъде нает експерт/и с доказан опит и познания в нормативната уредба, касаеща социалните услуги. Супервизията ще се извършва на място в общинска администрация, като може да бъде индивидуална и/или групова. Целта на супервизията е подобряване качеството на работа на служителите, имащи отношение към ЗСУ, ЗЛ и ЗХУ, професионално развитие, емоционална подкрепа и превенция на професионалното изгаряне, както и подкрепа на организационното развитие и взаимоотношения в екипа. Предвидените супервизии в рамките на проекта са 10 бр. , Contracted Amount: 124 705.72 , Reported Amount: 72 795.77
  • Activity: Оборудване на фронт-офис, изготвяне на анализ и организиране на изнесени обучения : Под дейност 1: Закупуване на оборудване и обзавеждане - Предвиждаме да бъде закупено необходимото офис оборудване и обзавеждане, с което ще се обезпечи работата на фронт офиса и на експертите, които ще бъдат наети в рамките на проекта. Предвиденото оборудване включва: 3 бр. компютърни конфигурации (компютър, монитор, клавиатура и мишка), 2 бр. мултифункционални устройства, 3 бр. мобилни телефони и колонен климатик. Обзавеждането, което ще бъде закупено по проекта е следното: 3 бр. работни бюра с контейнери; 3 бр. офис столове; 3 бр. шкаф за документи, 10 бр. посетителски столове, 3 бр. работни маси за посетители, стояща закачалка за дрехи и щори. Предвиденото оборудване и обзавеждане са изцяло съобразени с необходимостта от осигуряване на добра работна среда и подходящи условия за работа и обслужване на гражданите. Община Смолян разполага с подходящо помещение, в което да бъде ситуиран фронт-офис, но към момента няма необходимото офис оборудване и обзавеждане, поради което е наложително такова да се предвиди за закупуване в рамките на проекта. Под дейност 2: Организиране на изнесени обучения - Предвиждаме организирането на 2 броя изнесени двудневни обучения, в рамките на които ще се проведе и обмяна на опит с общината, в която се провежда обучението с цел да се запознаят служителите и да обменят информация, относно организацията на работата и предоставянето на СУ, в частта свързана с насочването от общините за ползване на СУ. В дейността ще бъдат включени 15 представители на целевата група - настоящите и новоназначените по проекта служители на общинска администрация, а също така и ръководителите на социални услуги от община Смолян. За организирането на изнесените обучения ще се сключи договор с външен изпълнител. Ангажимент на изпълнителя ще бъде осигуряването на транспорт, нощувки и храна за участниците. Обучителите ще бъдат наети в рамките на Дейност 1 на проекта. Двете изнесени обучения са във връзка с изпълнението на Дейност 1, 2.2 Наемане на обучители и супервизори. Под дейност 3: Изготвяне на Анализ на потребностите от социални и интегрирани здравно - социални услуги на общинско и областно ниво. Съгласно Наредбата за планирането на социалните услуги всяка община следва да изготви Анализ на потребностите от социални и интегрирани здравно - социални услуги на общинско и областно ниво, които се финансират изцяло или частично от държавния бюджет. На база тези анализи ще бъде изготвена Национална карта на социалните услуги. Предвид необходимостта от професионална експертиза за обработване, синтезиране и обобщаване на информация е необходимо дейността да се възложи на външен изпълнител. Извършването на анализа е свързан с набирането и обработването на голям обем от информация, което изисква огромен ресурс от време и специфични умения. Към настоящия момент експертите в общината не разполагат с необходимия времеви ресурс, предвид трудовата им натовареност. За изготвянето на Анализа ще се сключи договор с външен изпълнител, съгласно разпоредбите на ЗОП. Служителите на община Смолян, Директорите на социални услуги на територията на общината и Ръководителите на услугите, предоставени за управление от външен доставчик ще имат ангажимент да предоставят изходяща информация според компетенциите и правомощията им, както и да оказват подкрепа на изпълнителя. След приемането на Анализа, Община Смолян ще изпълни последващите ангажименти по обсъждане, съгласуване, утвърждаване и предоставяне на АСП., Contracted Amount: 49 882.28 , Reported Amount: 29 118.31

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Kostadin, Contracted Amount*: 12 920.00 , Reported Amount**: 6 184.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Employed persons who have increased their competences, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 174 588.00 BGN
Grant 174 588.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 104 250.03 BGN
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN