Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.004-0023-C02
Project Name Ensuring the functioning of the Regional information center - Yambol during period 2019-2021
Beneficiary 000970496 Yambol Municipality
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 14.03.2019
Start Date 01.01.2019
End Date 31.03.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343)

Description

Brief description
Областен информационен център - Ямбол е част от мрежата от 27 информационни центрове, създадени с цел подобряване информираността и осведомеността на обществото по отношение на ефективното и ефикасното използване на средствата от Структурните и Кохезионния фондове в България. От създаването си през 2012 г. до сегашния момент ОИЦ - Ямбол се наложи като надежден и сигурен източник на информация за бенефициентите и гражданите на Област Ямбол. 
В центъра ежедневно постъпват запитвания за възможности за финансиране по различните оперативни програми, което доказва необходимостта на гражданите на Област Ямбол от надеждна и коректна информация относно европейските фондове и програми.
В изпълнение на целите на Националната комуникационна стратегия и на Споразумението за партньорство, този проект ще надгради постигнатата познаваемост за европейското финансиране, като ОИЦ-Ямбол съзнателно и целенасочено ще работи за повишаване прозрачността при изпълнение и управление на програмите, като продължава да гради широко обществено доверие и подкрепа. Това ще се осъществи чрез информационни кампании, съобразени със специфичните нужди на областта и на целевите групи, разпространение на информация относно политиките на ЕС, събиране и разпространение на информация и популяризиране на добри практики във връзка с ЕСИФ, сътрудничество с управляващите органи на оперативните програми, предоставяне на конкретна информация на потенциалните бенефициенти за възможностите за кандидатстване по програмите, съфинансирани от ЕСИФ.
В резултат жителите на Област Ямбол ще бъдат запознати с възможностите, които предоставят фондовете на ЕС, както и за ефекта, който ще има върху страната, региона, общността или отделната личност осъществяването на отделни приоритети, мерки или проекти.
При изпълнението на проекта ще бъдат съблюдавани и отчитани хоризонталните политики - насърчаване на равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация, устойчиво развитие и партньорство.
Activities
  • Activity: Осигуряване функционирането на ОИЦ- Ямбол през периода 2019-2021 г.: Тази дейност включва осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд и възнаграждения на служителите на ОИЦ; разработване и разпространение на информационни материали; организиране, провеждане и участие в информационни събития/кампании и работа с медии. За нормалното функциониране на ОИЦ-Ямбол е нужно да се осигурят възнагражденията на служителите в ОИЦ-Ямбол, ел.енергия, вода, СОТ. За представителния и приветлив вид на центъра се предвижда ежеседмично почистване. Тъй като популяризирането на всякакъв вид информация е свързано с използването на телефон, интернет, куриерски услуги, ще бъдат разходвани средства и за тези услуги. Обезпечаването на работата на самите служители ще се извърши чрез предоставяне на необходимите материали и консумативи като тонери за принтер, канцеларски материали и др. Освен това, при необходимост и наличие на финансов ресурс, ще се извършва поддръжка на използваното в офиса оборудване, закупуване на обзавеждане и/или оборудване с цел осигуряване на нормалната работа на служителите в офиса. Предвиждат се средства за поддръжката и експлоатацията, застраховките и гориво за автомобила на ОИЦ - Ямбол, чрез който експертите ще достигат до бенефициентите. Информационните материали, изработени от ОИЦ - Ямбол ще имат за цел да повишат информираността на гражданите относно различни инициативи, свързани с оперативните програми в България. Материалите ще бъдат разпространявани по време на информационни събития, кампании, на място в офиса и др. Предвид досегашния ни опит, считаме, че не е икономически обосновано да се ползват услугите на външен изпълнител за изработка на брошури и/или листовки по отворени процедури по оперативните програми. Поради тази причина се предвижда екипът на ОИЦ-Ямбол сам да отпечатва информационните материали, като ползва наличните ресурси в офиса - хартия, тонер касети и др. Като част от тази дейност предвиждаме и изработка на рекламни материали, които също ще увеличат разпознаваемостта на ОИЦ- Ямбол. Основната дейност на ОИЦ - Ямбол е популяризиране възможностите за финансиране на проекти от ЕСИФ. Голяма част от информацията ще се комуникира на организирани от ОИЦ - Ямбол информационни събития, пресконференции, семинари и др. За срока на проекта се предвиждат един цикъл събития годишно във всяка община от областта, или за срок от 36 месеца общо 15 информационни срещи. ОИЦ- Ямбол ще се включи в минимум една обща инициатива на Мрежата на година. Предвидени са срещи с медии два пъти годишно, или за три години- 6 събития за проактивна работа с медии. Освен това предвиждаме два пъти годишно да се организират тематични информационни събития под формата на семинар, обучение и др. или 6 бр. за целия период на изпълнение на проекта. В тази дейност се включват и участия на експертите на ОИЦ- Ямбол в събития, организирани от УО на Оперативните програми, от ЦКЗ, от други ОИЦ, от други мрежи, министерства и представители на ЕС и други, касаещи работата на центъра. В рамките на бюджета са заложени и непреки разходи. За изпълнението на проекта ще бъде определен екип за организацията и управлението му, и ще бъдат извършвани разходи, необходими за обезпечаване на дейността му. Ще се осигурят всички мерки за информация и комуникация по проекта, съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. Дейност "Осигуряване функционирането на ОИЦ- Ямбол през периода 2019-2021 г." е насочена към следните целеви групи: - служители в ОИЦ; - кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ; - управляващите органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ; - обществеността., Contracted Amount: 258 199.98 , Reported Amount: 257 831.61

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Nadezhda, Contracted Amount*: 1 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Denitsa, Contracted Amount*: 1 100.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Silviya, Contracted Amount*: 885.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 12.00 , Reached amount: 22.00
Indicator 2 Number of public information events, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 30.00 , Reached amount: 33.00
Indicator 3 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00

Financial Information

Total Project cost 257 831.61 BGN
Grant 257 831.61 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 257 831.61 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN